江西财经大学现代经济管理学院第七届社团文化艺术节总策划书.docx

现代经济管理学院第七届社团文化艺术节策划书共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会三月十日院团字【 】 号有关举行学院第七届社团文化艺术节活动告知各系团总支、各学生社团：一、 活动主题：乘青春之舟，驶梦之彼岸二、活动对象：院属全体学生三、主、承接及协办单位主办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委承接单位：江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会协办单位：江西财经大学现代经济管理学院各系社管委、各社团四、活动时间4月5月五、活动安排1、社团文化艺术节开幕式晚会（1）活动时间：4月13日18：3021：30（2）活动地点：枫林园校区大学生活动中心、枫林大礼堂（3）活动形式：各社团以文艺演出、知识竞赛或者社团活动展示形式展现本社团风采2、社团活动月（1）活动时间：4月17日5月15日（2）活动形式：各社团在为期一种月时间内分别举行体现本社团特色社团活动，各项活动均面向学院全体同学。（详细活动及安排附后） 3、社团文化艺术节闭幕式晚回暨表扬大会 活动时间：5月25日晚上6：30六、 奖项设置 1、优秀组织奖（3个）：以社团为单位，表扬活动期间组织工作优秀学生社团。 2、先进个人奖（若干名）：本次社团文化艺术节中体现突出社团组员。 3、其他奖项设置：本次社团文化艺术节期间所有比赛类活动所设置奖项应在活动开展之前上报院团委审核，经同意后方可执行；在活动结束后须及时向院团委如实上报获奖名单，院团委将对所有获奖人员统一颁发荣誉证书。七、 活动规定1、学院各学生社团要周密筹划，认真组织，把自己所属社团承接各项活动项目办成属于各自社团品牌活动，以推进社团建设与发展，扩大社团在青年大学生影响力，把当今青年学生喜闻乐见活动推向校园，争取把更多活动、更多社团精彩展现给广大同学。2、各学生社团做好在社团文化艺术节过程中活动各项宣传报道工作，通过海报、横幅、新浪腾讯微博、qq空间、微信、宣传单和广播等有效方式广泛宣传，争取动员更多青年学生参与到本届社团文化艺术节活动中来，扩大本届社团文化艺术节在社团组员和广大非社团青年学生中影响力，努力营造独具特色、别具一格第七届社团文化艺术节气氛，争取把我院社团工作更好地推向广大学生，扭转以往社团在广大学生中印象和偏见。3、学院社团管理委员会应加强社团规范管理。做好各社团会员参与活动登记工作。做好所有活动档案管理工作，做到活动前有筹划、活动中有记载、活动后有总结规范性工作流程。4、学院社团管理委员会各个部门应高度重视做好承接活动各项安全工作。各社团在开展活动过程中积极与有关职能部门获得联络，争取支持，使得我们社团活动可以有效、有序、有目地开展。要加强各社团在活动过程中安全管理，做好安全预案，贯彻安全保卫措施，坚决防止和杜绝一切安全事故发生。5、社团文化艺术节期间，各社团应按照文档管理规定做好文字、图片、视频材料搜集和整顿，活动结束后统一交至社团管理委员会办公室，作为评优评先重要根据。 共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会 二一四年 月 日主题词： 有关 举行 第七届社团文化艺术节 告知 抄 报：院领导 团省委学校部 校团委 抄 送：各部门 各系团总支 学院团委办公室 二一四年 月 日印发 共印20份 附件：江西财经大学现代经济管理学院社团文化艺术节活动安排表序号社团名称活动主题活动时间负责人1浅草通讯社微电影、采访报道4月15日5月30日吴磊2英语协会“英格丽嘘”展览会4月下旬黄修贤3羽毛球协会羽毛球比赛5月15日瞿建勋4轮滑社南昌高校轮滑大赛5月5日王晨5法律事务协会首届法律知识竞赛赴未管所帮教4月155月5日邱万斌6二次元动漫元Cosplay动漫展4月21日宋璐璐7电影摄影协会 爱拍摄影交流会微电影5月1日5月4日李松岭8经济协会经济热点知识大赛4月10日4月20日罗灵9街舞社唯舞独尊以舞会友4月5月杨正建10器乐协会4月25日5月15日王子蔚11IT协会计算机知识讲座义务维修电脑4月25日-5月9日张慧中12演讲社“超级演说家”5月4日5月15日 欧阳红13爱心协会爱心接力之转角献爱4月1日-5月4日林雪群14学通社国学经典诵读刘文倩15酷动派三走活动彭哲16话剧社我要当演员3月20日-4月20游绍瑜17会计协会会计知识竞赛程诗佳18吉他协会雅韵民乐协会校园音乐才子大赛黄志玮吴婉璐19电子商务协会电子商务大赛刘伟斌现代经济管理学院第七届社团文化艺术节开幕式晚会策划书共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会三月十日在这春意盎然、万物复苏季节江西财经大学现代经济管理学院也再次迎来了新一届社团文化艺术节。本着“丰富校园文化，展现经管社团魅力”宗旨，以“推进学校校园活动蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给新同学们一种真正展示自我风采和勇气舞台，激发同学们青春活力与集体精神，并为本校各大社团建立一种展现魅力平台，提高本校社团著名度和影响力”为目，江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会现确定举行社团文化艺术节开幕式晚会。社团文化艺术节开幕式晚会将延续往年老式，以多样化体现方式，新奇节目构思，严谨工作流程向全院师生展现一场创意新奇迎新晚会，以展现江财社团不凡魅力，丰富全院师生校园生活，推进校园文化多样化建设。现将详细事宜筹划如下： 一、晚会主题：乘青春之舟，驶梦之彼岸 二、晚会宗旨：打造最新奇最具特色晚会，展现社团与众不一样魅力，丰富校园生活，推进校园文化建设。 三、活动概要： 晚会主办方：江西财经大学现代经济管理学院团委 晚会承接方：江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会 晚会协办方：学院各社团、各系社管委 晚会时间： 4月15日18:30 晚会地点： 枫林大礼堂 晚会议程： （1）主持人宣布“江西财经大学现代经济管理学院第七届社团文化艺术节开幕式”开始。 （2）简介到会领导、来宾 （3）各社团节目演出 四、组委会人员名单顾 问：吴小刚 负责人：禹森组 员：社管委专职常委、各系社管委主任、学院各社团负责人 五、晚会工作人员安排社管委承接组宣传组礼仪组商家组机动组节目组 节目组：组 长：禹森、马莹迪副组长：游绍瑜 组 员：社管委办公室、筹划中心全体委员 工作职责： 前期：节目征集、选拔及编排中期：主持人选拔和节目串接彩排，主持人及演员服装租赁，化妆人员安排。晚会当日：保证晚会节目演出顺利进行 宣传组：组长：任婉玲、蔡蓉组员：社管委组织部、办公室全体委员、各社团宣传部部长 工作职责： 前期：晚会前两周字报、画报、横幅、微博等形式宣传，保证宣传力度 晚会当日：微博墙、江财贴吧等网络媒体同步进行晚会直播 后期：院报等报纸媒体刊登晚会有关报导。浅草社新媒体中心进行现场视频录制，之后会刻盘送给团委老师及各社团负责人，并将视频进行上传，在微博上进行宣传和推广，对我们学院社团进行更全面推广 外联组：组 长：邹璇 孙婧组员： 公关部组员、外联部委员工作职责：前期：提成若干组，进行大范围赞助联络中期：针对性地与赞助商家进行联络和协商晚会当日：接待赞助商，并处理赞助后续问题 邀请嘉宾组：组长：蔡蓉、刘亮亮组员：社管委办公室组员、各系社管委主任工作职责：前期：联络出席领导、将请帖发送到出席领导和赞助商家手中礼仪人员选拔、邀请其他学院、学校社团节目加盟晚会。中期：座位安排布置。晚会当日：引导观众入席 后勤组：组长：陈正康、杨罡组员：各系社管委组员工作职责：前期：跟踪各节目，理解节目所需道具、灯光、音乐中期：协调电音组，保证各类节目道具、灯光、音乐到位晚会：负责现场秩序维持负责道具搬运，话筒调置与物品看守,负责晚会善后工作 舞台组：组长：邹璇、任婉玲、马莹迪、蔡蓉 组员：社管委各部门组员以及各系社管委组员、社团组员工作职责：1.理解节目所需场景，创新性设计舞台2后台各部门运转（演员化妆、节目催台、舞台灯光效果、话筒更换等）舞台：组长：马莹迪组员：社管委各部门组员灯光： 负责人：刘亮亮、彭哲组员：社管委筹划中心组员 工作职责：前期：跟踪各节目，理解节目所需道具、灯光、音乐，负责各节目音乐和视屏剪辑、串接、次序编排等，保证晚会无影音方面差错中期：配合每次彩排，保证灯光、音乐效果晚会当日：保证晚会全场多媒体设备、舞台灯光顺利运行负责晚会当日音乐与视屏播放及微博墙使用 采购组： 组长：骆松、孙婧、邹璇 组员：财务部委员 工作职责： 前期：结合外联部赞助状况，采购晚会所需多种宣传材料。 中期：配合各组工作，采购晚会各节目及舞台设计所需道具，按采购单采购为观众及领导所提供物品，打印若干份节目单。 晚会当日：负责观众领导物资发放，及有奖互动环节奖品发放。 机动组： 负责人： 聂守敏、余红乐 组 员：经济系、会计系社管委组员 工作职责： 前期：追踪各组工作进度中期：协调各组共同进行彩排晚会当日：检查各组工作，在晚会前及时弥补各组工作遗漏，晚会中机动运作。 六、 活动详细流程：（1） 晚会节目征集、确定流程：3月20日对个社团节目进行初审，初步确定晚会节目次序 3月27日进行节目二审，更换不合格节目 4月 3日12：00在枫林大礼堂进行彩排，最终确定节目次序4月10日，下午18：00无观众正式彩排演出。4月13日下午14：00带妆彩排，晚上18：30晚会正式演出。（2）宣传流程：3月15日4月13日，开始进行横幅，海报，画报、微博传播等方式宣传。4月13日（晚会当晚），晚会视频录制,晚会拍照记录，散发节目单、悬挂大型横幅。 4月20日4月25日，将晚会海报和网络媒体进行为期一周后期宣传，扩大晚会影响力（3）外联活动流程： 3月 10日3月25日，开始大范围接触赞助商，开始外联活动。 3月25日4月10日，具有针对性地与几种赞助商商议事宜。七、晚会当日流程：（1）会场布置； 舞台布置应包括幕布设计，横幅拉设，舞台装饰； 座位布置包括座位安排及座位周围装饰。（2）设备调置，道具归位； 设备调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等调试； 演出所需道具要所有安排到位。（3）台后化妆准备： 设在演出开始前几种小时要着手演员，主持人服装更换和化妆工作.。（4）礼仪接待： 晚会开始前一小时安排礼仪接待。（5）维持会场秩序： 晚会进行时要保证会场秩序，可以从机动组抽调安保人员。（6）详细时间安排： 14:00所有部门负责人进入大礼堂，着手晚会准备工作。 16：00化妆品及道具准备工作完毕。 17:00舞台布置工作及音箱设备调试工作结束；化妆工作开始。 17:30 所有演员到位，进入休息区。 17:30礼仪队到位，负责迎宾，沏茶等工作；招待秩序维护人员正式工作。 18: 00化妆工作完毕，主持人待命。 18: 00座位安排到位，会场服务器具（茶，水果等）到位。 18：10给来宾送水果，饮用水，节目单，向观众散发节目单。 18：25一切就绪晚会即将开幕。18:30音乐响起，晚会拉开帷幕，主持人宣布晚会正式开始， 晚会开始，领导致开幕词，社管委主席发言，社团代表发言。 八节目单 九、财务预算附录一：宣传物品数量、规格与经费预算：形式规格数量单价总计横幅1.2m*18m1条0元/米160元海报1.1m*0.8m15张元/张30元泡沫板2m*1m10个10元/平米100元传单黑白A4200份0.1元/张20元彩色节目单A420份1元/张20元 合计：370元附录二：其他物品数量及经费预算：彩带301元/条30元气球510元/袋50元舞台背景字1020元200元礼炮415元/个60元邀请函152元/张30元矿泉水24496元演员服装1800合计：2740元九、应急预案（1）火灾应急方案防止火灾：1.各应急通道保持畅通 2.于会前告知保卫处并做对应准备若发生火灾：由组织部紧急组织学生逃生（包括让学生趴下，用多种措施弄湿衣物等堵住口鼻，确定出口位置，然后迅速逃生）。（2）停电应急方案 如遇会前停电，告知各部负责人诗会推迟半小时，同步由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。如无法短时间修复，告知各部活动延期，活动时间另行告知。 如遇会中停电，由有关负责人员告知到场观众原地不动，安静等待半小时，同步迅速由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。竭力在半小时内完毕修理工作，并且恢复正常供电。假如故障严重，无法在一定期间内完毕维修，主持人立即向到场观众阐明原因后宣布本次互动延期（详细延期至何时再另行告知）。 设施出现故障，如话筒，音响出现问题，应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备。（3）个别学生健康问题应急方案 到场学生因任何原因发生身体不适等状况时，生活部有关人员负责将此学生代带离会场，送至校医务室进行治疗。同步纪检部维持纪律，保证会场正常运行。（4）晚会过程中节目问题应急方案1，人员上台按分组次序走，台上一种人员在演出，其后选手在台侧等待，前一人员由于多种原因无法准时上场时，下一种人员跳过前一种次序，及时跟进进行演出。2、台上一种节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于多种原因无法准时 出演时，下一种节目即时跟进。 3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行状况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消。 十、团委支持 （1）对在工作中体现优秀工作者以及演出较为突出给与荣誉证书。 （2）给与晚会部分经费支持。江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员4月10日现代经济管理学院第七届社团文化艺术节闭幕式晚会策划书共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会三月十号第七届社团文化艺术节闭幕式筹划书社团文化艺术节闭幕式是江西财经大学现代经济管理学院每年众多晚会中最值得期待晚会。江财现经管社团文化艺术节闭幕式，一直以节目新奇，形式多样而受到本校和外校广大师生欢迎。数年来社团本着“丰富校园文化，展现经管社团魅力”主旨，以“推进学校校园活动蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给新同学们一种真正展示自我风采和勇气舞台，激发同学们青春活力与集体精神并为本校各大社团建立一种展现魅力平台，提高本校社团著名度和影响力”为目。江西财经大学社团管理委员会确定举行社团文化艺术节。社团文化艺术节闭幕式将延续往年老式，以多样化体现方式，新奇节目构思，严谨工作流程向全校师生展现一场创意、新奇晚会，以展现江财社团不凡魅力，丰富全校师生校园生活，推进校园文化多样化建设。现将详细事宜筹划如下：一、 晚会主题：乘青春之舟，驶梦之彼岸二、晚会宗旨：打造最新奇最具特色晚会，展现社团与众不一样魅力，丰富校园生活，推进校园文化建设。三、活动概要：晚会主办方：江西财经大学现代经济管理学院团委晚会承接方：江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会晚会协办方：各系社管委、学院各社团晚会时间：5月18日晚6：30晚会地点：枫林大礼堂晚会议程：（1）主持人宣布“社团管理委员会社团文化艺术节闭幕式”开始。（2）简介到会领导、来宾（3）社管委主席致开幕辞（4）领导发言（5）领导宣布江西财经大学现代经济管理学院社团文化艺术节晚会开幕（6）各社团节目演出四、组委会人员名单顾 问：吴小刚节目顾问：鲁丽红晚会负责人：禹 森组 员：社管委副主席、社管委专职常委、各系社管委部长、学院各社团负责人五、晚会工作人员安排节目组：组 长：禹森 马莹迪组 员：各社团节目负责人工作职责： 前期：节目征集、选拔及编排中期：主持人选拔和节目串接彩排，主持人及演员服装租赁，化妆人员安排。晚会当日：保证晚会节目演出顺利进行宣传组：组长：任婉玲组员：社管委组织部，广播站工作职责：前期：晚会前两周字报、画报、横幅、微博等形式宣传，保证宣传力度晚会当日：微博墙、江财贴吧等网络媒体同步进行晚会直播后期：院报、校报等报纸媒体刊登晚会有关报导。浅草社新媒体中心进行现场视频录制，之后会刻盘送给团委老师及格社团负责人，并将视频进行上传，在微博上进行宣传和推广，对我们学校社团进行更全 面推广外联组、公关部：组 长：邹璇 孙婧成 员：社管委外联部，公关部工作职责：前期：提成若干组，进行大范围赞助联络中期：针对性地与赞助商家进行联络和协商晚会当日：接待赞助商，并处理赞助后续问题办公室：组长：蔡蓉组员：社管委办公室全体组员工作职责：前期：联络出席领导、将请帖发送到出席领导和赞助商家手中礼仪人员选拔、邀请其他学院、学校社团节目加盟晚会。中期：座位安排布置。晚会当日：引导观众入席后勤组：组长：余红乐 聂守敏 彭哲组员：经济系、会计系社管委全体组员工作职责：前期：跟踪各节目，理解节目所需道具、灯光、音乐中期：协调电音组，保证各类节目道具、灯光、音乐到位晚会：负责现场秩序维持负责道具搬运，话筒调置与物品看守负责晚会善后工作舞台组：组长：任婉玲 蔡蓉 马莹迪 邹璇组员：社管委筹划中心、组织部、办公室、各系社管委全体委员工作职责：1.理解节目所需场景，创新性设计舞台2后台各部门运转（演员化妆、节目催台、舞台灯光效果、话筒更换等）音乐设备组：组长：刘亮亮 游绍瑜组员：各系社管委全体委员工作职责：前期：跟踪各节目，理解节目所需道具、灯光、音乐，负责各节目音乐和视屏剪辑、串接、次序编排等，保证晚会无影音方面差错中期：配合每次彩排，保证灯光、音乐效果晚会当日：保证晚会全场多媒体设备、舞台灯光顺利运行负责晚会当日音乐与视屏播放及微博墙使用采购组：组长：骆松、马莹迪、邹璇组员：社管委财务部、外联部组员工作职责：前期：结合外联部赞助状况，采购晚会所需多种宣传材料。中期：配合各组工作，采购晚会各节目及舞台设计所需道具，按采购单采购为观众及领导所提供物品。晚会当日：负责观众领导物资发放，及有奖互动环节奖品发放。机动组：负责人：彭哲 刘亮亮组 员：社管委筹划中心及工商系、文法系社管委全体组员工作职责：前期：追踪各组工作进度中期：协调各组共同进行彩排晚会当日：检查各组工作，在晚会前及时弥补各组工作遗漏，晚会中机动运作。六、 活动详细流程：（1）、晚会节目征集、确定流程：4月25日对个社团节目进行初审，初步确定晚会节目次序5月1日进行节目二审，更换不合格节目5月9日进行彩排，最终确定节目次序5月16日进行二次彩排5月18日，下午XX彩排，XX晚会开始（2）宣传流程：5月10日5月17日，开始进行横幅，字报，画报、微博传播等方式宣传。5月18日（晚会当晚），晚会视频录制、分发节目单、悬挂大型彩幅。 5月22日5月29日，将晚会视频送达各学院领导并运用多种报纸和网络媒体进行为期一周后期宣传，扩大晚会影响力（3）外联、公关活动流程：4月19日5月20日，开始大范围接触赞助商，开始外联活动。5月10日5月16日，具有针对性地与几种赞助商商议事宜。七、晚会当日流程：（1）会场布置； 舞台布置应包括幕布设计，横幅拉设，舞台装饰； 座位布置包括座位安排及座位周围装饰。（2）设备调置，道具归位； 设备调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等调试； 演出所需道具要所有安排到位。（3）台后化妆准备： 设在演出开始前几种小时要着手演员，主持人服装更换和化妆工作.。（4）礼仪接待： 晚会开始前一小时安排礼仪接待。（5）维持会场秩序： 晚会进行时要保证会场秩序，可以从机动组抽调安保人员。（6）详细时间安排：1、所有部门负责人进入大礼堂，着手晚会准备工作。2、化妆品及道具准备工作完毕。3、舞台布置工作及音箱设备调试工作结束；化妆工作开始。4、所有演员到位，进入休息区。5、礼仪队到位，负责迎宾，沏茶等工作；招待秩序维护人员正式工作。6、化妆工作完毕，主持人待命。7、座位安排到位，会场服务器具（茶，餐巾纸等）到位。8、给来宾送水果，饮用水，节目单，向观众散发节目单。9、一切就绪晚会即将开幕。10、音乐响起，晚会拉开帷幕，主持人宣布晚会正式开始，礼炮响起。 八、赞助计划： 独家赞助独家赞助拥有活动冠名权，拥有活动一切商家赔偿计划，并只对一家商家做广告。冠名赞助金额总数超过三分之二方有冠名权。享有一切商家赔偿计划。多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商1500元左右）赞助最多可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出目前活动。享有部分商家赔偿计划条款，详细由赞助资金多少决定。 商家可以自我选择宣传方式，不一样宣传方式赞助不一样资金和实物。商家也可以提供自己方案给我们。假如是双赢效果。我们将乐于接受。 九、财务预算附录一：宣传物品数量、规格与经费预算：形式规格数量单价总计横幅1.2m*18m1条0元/米160元海报1.1m*0.8m15张元/张30元泡沫板2m*1m10个10元/平米100元传单黑白A4200份0.1元/张20元彩色节目单A420份1元/张20元 合计：370元附录二：其他物品数量及经费预算：彩带301元/条30元气球510元/袋50元舞台背景字1020元200元礼炮415元/个60元邀请函152元/张30元矿泉水24496元演员服装1800合计：2740元十、应急预案（1）火灾应急方案防止火灾：1.各应急通道保持畅通 2.于会前告知保卫处并做对应准备若发生火灾：由组织部紧急组织学生逃生（包括让学生趴下，用多种措施弄湿衣物等堵住口鼻，确定出口位置，然后迅速逃生）。（2）停电应急方案 如遇会前停电，告知各部负责人诗会推迟半小时，同步由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。如无法短时间修复，告知各部活动延期，活动时间另行告知。 如遇会中停电，由有关负责人员告知到场观众原地不动，安静等待半小时，同步迅速由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。竭力在半小时内完毕修理工作，并且恢复正常供电。假如故障严重，无法在一定期间内完毕维修，主持人立即向到场观众阐明原因后宣布本次互动延期（详细延期至何时再另行告知）。 设施出现故障，如话筒，音响出现问题，应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备。（3）个别学生健康问题应急方案 到场学生因任何原因发生身体不适等状况时，生活部有关人员负责将此学生代带离会场，送至校医务室进行治疗。同步纪检部维持纪律，保证会场正常运行。（4）晚会过程及节目问题应急方案1、台上一种节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于多种原因无法准时 出演时，下一种节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行状况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消。 十、团委支持 （1）对在工作中体现优秀工作者以及演出较为突出给与荣誉证书。 （2）给与晚会部分经费支持。江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员4月10日