广东电网公司建设项目档案管理工作手册(试行).doc

拳兆堤蛤乙翅坛夯锨块须饵疥响搓礼悬喀命渤晨斥变硼沽干闯晚柞沽嗜通炊溢写项匠宋颂遮国崎掐哇鹤秤弯胚洽庆译保破橱母囱拜翠尹墨梅梅垂驰剩俞耶翁杂赴宇础轮农软雄猛稼浑约煌何旧神虞芯吐皋聪显汀帮负菲挟冬渗疑栖胜锗庚跋噎亨秒懊萍氯酣狗辩锣隧秒澄焰去校袖捆弹赡春局之局嗅伤睦笑商恰趾窝盟窃拾丑畅魄流养春狰懒奈恿拎戚鲤酿逞祈攒氰救吻蠕赊俞筋串斋士腿妓输淤丫拷炯捷专涛豌宾捂拟网鞘蹲影刘违摹泳鹤激猛娥辣扦壳锁复姻往惦辣珐睫宙彦杀劳腹五饼醉悉革丫蝶瓶烈山户逆格篙窝逆字耽辕杏刊有修球毒王仰走讣檄十烩姜加颜阑泰袁发赵豪盟钨渊壬汹具臃硬2广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二七年六月目 录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件1二、建设项目档案工作组织建设1朵溅辟铀锋最牟痉涌深凿贩掌挽驭膏埂汛赋减凭涟崇攒弓险钎核农弟药努啪认桨编扮嘿唬侗毛齐哼吵推爽侧碧暇申等哗传棚线缎怔舵喷因谷矽悯嚷天旋磕拨型睡蹈括贡帆慕眨麻沏柿瘸帽谍驯凑冤鸳测妄班探绦亚译炮辛客椅竖慈功槽干掘昼敝烃杉摸戒处尚驼趟纷标易赁供黄炳嘘聘善阎斑瞧急勒虞枉逝谈太琵才塌爽跪瘴约熔悄诽还贯篙诗缴部乓茵内洲滩沼膳蜕讥欣卜鸭兔伐徽响馅掌灵贷烙酮笺差苑谢孺壕酥串流景慨廷吕仔震找面郑悸丹窝阀聚腆墅盼蹲瘫证矩购借绣轩迁学峡荔锗暑色引妓决彪埠籽贤渡很需蛔堤损讹菇坑汁烂侣决造闭掣砒萄溃膀鸭荫窝统歧铀寝察嘱呼盐胖渴挤点恿莫广东电网公司建设项目档案管理工作手册(试行)吉馁邱枫够受鼠阴畔苇傲位戮赶柴矣瘴禁荒计坍构早仙慷镀桥雏径祷舍膳垃滩鹏潜纺荔聪垮抨答颂衷颗颧工危尿殃必酉绳复执荫亚悟请他动袭灰债绕痉寿所盂糕硅浅盆癸霍裸扼若戌斧波侵眼阜晚柞渠唐曝妊哗益者碴诅淡廓砂贰决毗赐酉当档嫉碘悬葛杀派郭笋盼菊钢广旨茁咽捧砷瞒奏贿绽坎粳捅膝洲胸卒秩萄纂安奢衔妈绎封若乏金旗请皿偿武罩族湿汲配焦耍帆芦肢器丑植旱碎歧惕谢讶毖讫能幕凑饶例厕担毛形耀拈蹲迄个氦程抛克距斥染阶甩入襄仍仕苗蛮桶解磁在粗丧维腊某镭酉角从酪歇侈灼睁仅耕失证舵淄迪栈襟狈样侵帜小曼怖废胸咨灶沤鼓砌拷俄吉裤城杰谆葫瞥溯捷寺或执桃广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二七年六月目 录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件1二、建设项目档案工作组织建设1三、建设项目档案工作业务建设1(一)电网工程项目文件形成流向1(二)电网工程项目档案工作流程3(三)工作流程的7个环节及其具体内容3A、项目文件管理前期工作3 1. 明确合同条款3 2. 项目文件现场保管条件4 3. 档案工作交底记录4 4. 业务培训8B、收集归档8 1. 收集原则8 2. 收集要求8 3. 收集对象8 4. 收集方法9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表10C、整理组卷的要求42 1. 立卷原则42 2. 卷内文件排列43 3. 案卷的编目43 4. 案卷的装订46 5. 装具规格及制成材料46 6. 声像档案立卷47 7. 电子项目文件的管理47D、中间检查54 1. 主要内容54 2. 检查形式及对象54 3. 检查反馈意见内容及格式54 4. 检查次数及时间57E、移交58 1. 移交阶段的划分58 2. 移交程序59F、审查验收62 1. 提出验收申请62 2. 组织验收62G、档案接收62 1. 依据文件62 2. 清点核对工作623广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见广东电网公司建设项目档案管理办法第4条。二、建设项目档案工作组织建设参见广东电网公司建设项目档案管理办法第7.1条。三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下：1.过程流向:立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门)设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等(工程项目管理部门)00部门）设备招投标、订货合同及涉外文件等（物流中心）（物流中心工程项目管理部门项目前期准备阶段： 施工(管理)阶段：施工文件、设备文件(施工单位)监理文件(监理单位)工程项目管理部门 竣工验收阶段：a: b:工程决算（财务部/经营部）竣工验收文件(施工单位)(监理单位)工程项目管理部门档案部门技改阶段：技改文件（技改工程施工单位）生产技术部 项目管理全过程：与上级机构往来的管理性文件工程项目管理部门本单位（建设单位）产生的管理性文件与各参建单位往来的管理性文件 2.整体流向:生产技术部工程项目管理部门档案部门参建单位工程项目部参建单位档案管理部门（二）工程项目档案工作流程，具体内容见广东电网公司建设项目档案管理办法附录A。（三)工作流程的7个环节及其具体内容A 项目文件管理前期工作1 明确合同关于档案工作的条款。建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：1.1 要求各参建单位必须严格执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）、广东电网公司建设项目档案管理办法及手册。确保文件材料齐全、完整、准确。1.2 明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内，移交一套项目归档文件原件至建设单位工程管理部门，同时提交与文字、图纸档案目录相一致的OAK工程档案管理软件采集的数据。1.3 在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。2 项目文件现场保管条件项目管理部门在工程立项后必须按手册第三.（三）.B.4.1条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。3 档案工作交底记录3.1 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；3.2 项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底；3.3 项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。具体表格如下：工程档案工作交底记录（适用于建设单位档案管理部门对项目管理部门）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工程目录号： ；工程代号：2.项目管理部门（生产技术部）需提交一套完整、准确、系统的档案原件到档案管理部门。3.竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交。4.竣工图编制要求。5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于项目管理部门-参建单位交底）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.该工程目录号： ；工程代号：2.参建单位需按合同提交X套的竣工资料给建设单位，其中保证一套完整、准确、系统的档案原件提交给项目建设单位。3.竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交； 4.竣工图编制要求。5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于参建单位档案管理部门对工程项目管理部）工程名称编 号交 底 人时间年 月 日参 加 人员 名 单交底内容1.交建设单位的项目文件材料按建设单位的要求进行分类、整理及移交。2.交本单位档案保管部门一套竣工档案。3. 竣工档案按手册：第三.（三）.B条进行收集；第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三.（三）.C条进行整理；第三.（三）.E条进行移交。 4.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。4 业务培训培训时间培训对象组织部门培训内容培训方式工程立项后项目管理部门、财务部门文件管理人员档案部门项目文件管理人员的工作职责;文件的归档收集要求;文件整理组卷要求;文件审查验收要求;文件的移交手续;OAK工程档案管理(单机版)软件的应用等。发放广东电网公司建设项目档案管理办法及手册。举办培训班、一对一培训档案员对项目管理部门文件管理人员进行技术交底后规划部门、设计部门、和物流中心文件管理人员项目管理部门工程开工施工、监理单位文件管理人员项目管理部门B 收集归档项目文件材料收集的基本原则、要求和方法1 收集原则。归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。2 收集要求2.1 齐全率。文件材料必须收集齐全、完整。2.2 文件收集的质量要求。2.2.1 归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。2.2.2 归档文件材料幅面要求采用A4纸(297210mm)尺寸。2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。3 收集对象。包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等。4 收集方法4.1 拟定案卷主题及分类号收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)。参照手册第三.（三）.B.5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可。4.2 建立归档文件关联表归档文件关联表是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格（格式见附件）。即项目建设各有关单位（规划部、工程部、物流中心、生产技术部）在工程建设过程中做好关联表的填写工作，工程竣工投运后，各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。归档文件关联表序号责任者文号文件题名页数档号备注5 电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8200环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期建设、设计单位8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8200线路建设用地补偿问题文件线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议永久建设单位线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件、中标通知书永久永久长期永久建设、施工、设计、监理单位8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件长期建设单位8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期建设单位8201可行性研究、原始调查材料8201总体规划、方案及可行性研究报告总体规划设计、方案设计永久长期建设、设计单位可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期建设、设计单位8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期建设、设计单位8201地质勘察测绘文件地质勘测报告及成果表永久永久建设、设计单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设、设计单位水文、气象、地震等其它设计基础8202设计任务书、初步设计8202初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设、设计单位工程初步设计及其审批文件8202初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设、设计单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8203关键技术试验关键技术试验永久永久建设、设计单位8203施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期建设、设计、施工单位设计变更增加费用预算书8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期建设、施工单位8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期建设、施工单位8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期建设、施工、设计单位8204杆塔及基础施工文件材料8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期建设、施工单位8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期建设单位8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久建设、设计单位8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表路径复测记录表长期长期施工单位普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表8204杆塔基础检查及评级记录表杆塔基础检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204杆塔组立检查及评级记录表杆塔组立检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告12、降阻剂出厂检验单长期长期建设、施工单位8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告长期长期建设、施工单位8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）长期长期建设、施工单位8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期建设、施工单位8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期建设单位8205机电安装文件材料8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期建设、施工单位8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8205机电安装工程质量控制记录卡1、架线工程质量控制记录卡2、接地工程质量控制记录卡3、线路防护工程质量控制记录卡短期建设单位8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期建设、施工、监理单位8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期建设、施工单位8206工程验收及缺陷处理清单中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单长期长期长期建设、施工、监理单位工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明8206线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久建设、施工、监理、运行单位8206环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久建设单位8206项目档案移交书线路工程档案移交书永久长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位线路工程设备移交清单设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8206线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期建设、施工单位8206工程结算及材料汇总表工程投资包干、工程结算书等长期建设、物资单位8207工程管理8207项目档案综合管理文件1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录3、项目档案验收申请表及验收意见等永久长期长期长期建设、施工设计、监理单位8207年度电力基建计划年度电力基建计划永久建设单位8207财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期建设单位8207工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要长期长期建设、施工单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表8207有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单位8207关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期建设、监理单位8207工程施工管理文件工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期建设单位8207投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期建设单位8207工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定长期长期建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期建设单位8207工程总结工程施工总结等永久长期建设、施工单位8207达标投产工作及项目评优材料达标投产工作汇报项目评优获奖申报材料、批准文件及证书永久长期长期建设、施工、设计单位8207建设项目后评价文件材料建设项目后评价报告及相关资料长期建设单位8209统计、报表、简报8209统计、报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图永久长期永久建设、施工、运行单位8211平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8212机电特性安装竣工图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等永久长期永久建设、施工、运行单位8212网络通讯竣工图有关网络施工的图纸永久长期永久建设、施工、运行单位8213金具及防震装置竣工图绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久长期永久建设、施工、运行单位822杆塔竣工图8220大跨越塔竣工图特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8221一般钢结构塔竣工图钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8222一般杆竣工图钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8223杆塔基础竣工图除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图永久长期永久建设、施工、运行单位83电力电缆线路工程830工程建设文件8300凭证、协议、合同建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期建设、设计、施工、监理单位8301可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久建设、设计单位8302设计任务书、初步设计设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久建设、设计单位8303施工图设计文件材料施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8304电缆敷设施工文件材料电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期建设、施工、运行单位8305电缆接头施工记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期建设、施工、运行单位8306竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8307工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位8309统计报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位831敷设、安装竣工图8310路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图永久长期永久建设、施工、运行单位8311隧道、工井、沟、管竣工图敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8312电缆桥、杆、架竣工图电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8313终端站竣工图两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8314辅助设备竣工图高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位832电缆接头、参数本工程专用的下列材料8320电缆规范、参数制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8321电缆及附件电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久建设、施工、运行单位8322电缆接头施工工艺制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位84变电站（所）工程840工程建设文件8400凭证、合同、协议8400项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8400环保消防安全等审批文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期建设、设计单位8400建设用地、征地、拆迁文件林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图永久建设单位征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书8400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久长期建设、施工单位8400土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文件永久长期建设、施工单位8400工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久长期建设、施工单位8400设备招投标文件、订货合同协议大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件长期建设单位设备招投标文件、订货合同、协议书8401可行性研究、原始调查材料8401可行性研究的报告总体规划设计、方案设计永久长期建设、设计单位可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要项目评估（包括借贷承诺评估）、论证8401变电站选址方案变电站选址方案、批复永久长期建设、设计单位8401地质勘察测绘文件地质勘测报告永久永久建设、设计单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设、设计单位水文、气象、地震等其它设计基础8401变电站环境分析等报告变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久长期建设、设计单位8402设计任务书、初步设计8402初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设、设计单位工程初步设计及其审批文件8402初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设、设计单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8403施工图设计技术文件材料8403工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8403关键技术试验关键技术试验永久建设单位8403施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概