中小企业会计电算化问题及对策研究.docx

中小企业会计电算化问题及对策研究 文子琪 杨锦海 魏一祺 杨武龙 魏孟煜【摘 要】本文对当前中小企业会计电算化所面临的会计信息系统管理功能不受管理人员的重视、信息安全风险等问题进行研究分析，并提出加强企业领导和会计人员对会计电算化重要性的认识、加强软件管理和系统升级等对策来解决中小企业会计电算化存在的问题【关键词】中小企业；电算化；会计软件中小企业是我国经济结构比较重要的组成部分，也是我国经济改革和发展以来快速发展的动力。中小企业的快速发展为我国经济发展做出了重要贡献，现在的时代是一个以“快”为基础的时代，所以会计电算的便捷性和高效率性比传统的会计更顺应这个时代，因此，会计电算化在中小企业中的应用也是非常必要的。但由于中小企业规模小，资金不足，管理不完善，会计电算化在中小企业应用中存在一定困难。本文研究中小企业会计电算化面临的问题，并对其提出建议。一、存在问题分析（一）会计信息系统管理功能被管理人员忽视中小企业的资本少，生产规模小，生产设备和技术更新不及时，所以企业很难形成规范化、系统化的管理。在成本会计、财务报表分析、资金预测等具有财务管理功能的模块中，计算机化管理系统的功能却没有被充分的利用，会计电算化软件仅仅是用来记账的，软件的管理系统领导并没有重视，会计人员也不会使用，这就是将传统的手工簿记转变为计算机记账，它并没有提高财务管理的能力和效率，从而导致会计电算化被忽视，正是由于这一原因，中小型企业的管理者认为，实施会计电算化对企业来说意义不大，会计电算化并不能帮住他们提高公司的效益。（二）信息存在安全风险在中小企业会计电算化应用中，由于部分企业财力有限，会计人员素质不高，如何安全实施电算化会计是一个非常重要的课题。如果安全保卫工作做不好，那么电算化會计的应用甚至会产生反作用。在很多企业里，会计人员电算化专业素质不高，领导和会计人员对信息的安全不在意，会计人员的电脑不只是工作，还用于娱乐等，在网络病毒泛滥的今天，在各种计算机黑客高手如云的今天，计算机信息安全已经成为一个很大的威胁，甚至一些会计电算化的运营商也受到了大量的信息安全威胁。其中一个很大的威胁就是，如果操作不规范，电脑就会感染病毒，导致信息泄露。（三）企业忽视了会计电算化操作人员的作用一些企业不断更新计算机、更新计算机软件，但很少组织会计人员学习计算机知识，因为会计人员的素质低下，导致无法控制电算化软件。计算机不能完全被公司财务系统所利用，这不仅会导致公司投资浪费，也会让会计师有一种疲惫的心理。公司领导对会计电算化也会有严重的误解，会认为会计的变革并没有比以前更先进，使用会计电算化的意义不是很大。（四）政策法规的落后目前，我国相关法律法规中存在一些阻碍会计电算化发展的规定，影响了会计电算化在我国的普及。由于法律法规的不完善，对计算机犯罪的控制十分困难。一方面财政局对会计电算化的管理相对宽松，主要负责会计电算化的初步培训和会计的甩账验收工作，据调查有49.5%的企业认为财政局对会计电算化的管理较为松，32.4%的企业认为财政局对会计电算化的管理一般，4.8%的企业认为管理效果较好。另一方面财务部也没有制定全面、明确的会计电算化制度。（五）“一身多职，越俎代包”现象严重，安全意识淡漠传统的人工会计处理系统的内部控制是在不兼容的功能分离和相应的职责分工的基础上，然后在采用计算机化的方法。由于职能知识的集中和职责分工的原因，原来的人工操作不适合组合的岗位，可以在实行电算化会计后加以整合。由于会计人员大大减少，从而降低了这些原则的重要性。另外，相互制约，相互监督，尚未得到足够重视这些都会导致计算机欺诈。比如天津伯特源钢铁贸易有限公司的财务部，只有两个工作人员，一个出纳，一个会计，因为会计人员极少，所以很容易发生舞弊现象。二、中小企业会计电算化发展的对策（一）加强企业领导和会计人员对会计电算化重要性的认识有些中小企业虽然已经实施电算化，但是在会计工作中，领导和员工对会计电算化在企业经营决策中所起的重要作用并没有充分认识，会计人员仅仅是把会计电算化软件限于记账功能，而没有利用它来帮助企业做决策。因此，对于中小企业来说，领导者有必要提高对电算化会计的理解。领导者也需要充分理解电算化会计的重要性。要从长远的角度来看待问题，企业领导人必须大力支持会计人员的工作。电算化的实施和运行将使企业能够信息化，并使现有的会计信息能够及时有效地服务于企业决策和管理。同时，会计师也要重视会计电算化，努力学习电算化知识，公司也应该加大会计电算化的宣传，并且多组织员工培训，从而提高员工对会计电算化重要性的认识。从长远来看，提高领导和会计人员的素质和，这将更有利于会计电算化的发展。（二）加强软件管理和升级为确保财务数据的安全，中小企业应加强软件管理和升级，为会计人员提供专门的办公室和电脑。另一方面会计的计算机应该配备UPS并设置复杂的密码。建立进入网络环境的权限制度和加强安全防范建立会计信息备份系统，提高相关人员的网络风险防范能力，更新和维护会计信息系统。可以开一些宣传会，提升员工的安全意识，多组织员工学习有关网络信息安全的技术，使员工有处理电算化信息危险的能力。（三）企业要重视会计岗位和会计人员会计师需要一个良好的内部环境和实施平台。企业要根据工作需要完善工作责任制和运行管理制度。公司出资多组织员工学习电算化技术和知识，学习会计电算化记录管理系统、计算机硬件和软件及数据管理管理系统，确保电算化工作的顺利开展。例如，在凭证输入过程中，只要按照规定的格式输入相关内容，就可以完成信息。同时，该系统在采集过程中具有数据正确性检查的功能。在收集信息的过程中，可以避免重要信息的遗漏，提高会计数据的准确性。因此，要让会计师掌握类似于这些方法的会计技能。另一方面在聘用会计人员，要愿意高薪留住人才，用人文关怀来留住人才。（四）完善电算化相关制度首先是网络信息安全的相关制度，虽然我国制定了很多“不允许”制度，但是相关的处罚力度不够，所以我国应该完善网络安全的相关制度，避免很多网络黑客有机可乘，法律法规的不完善导致网络犯罪控制有很大的难度，从而我们的会计电算化和会计信息也会处于一个不安全的状态，其次财政部门应该加强会计电算化制度的完善，加强对企业会计电算化的管理，对企业电算化的实施情况时时关注，要求没有实施会计电算的企业尽快完善会计电算化，并安排相关人员对中小企业的会计人员进行会计电算化培训。（五）建立健全会计电算化系统的内部控制制度从内部控制体系来看，会计电算化系统内部控制制度的建立和完善以及工作的全面控制必须避免兼职工作。由于组织管理控制的基本目的是为了减少错误和欺诈的发生，计算机化会计系统中的某些功能是不相容的，应该定期更换。为了减少计算机欺诈的可能性，业务处理部门和用户部门的职责应该严格分开。业务部门和用户部门的职责是不能混合的。例如，除业务记录的功能外，业务部门不能负责业务的批准和执行。【参考文献】1杨云兰.中小企业会计电算化应用中存在的问题及对策研究D.重庆：长江师范学院财经学院，2016.2张亚.企业会计电算化系统内部控制问题研究D.北京：财经界（学术版），2013.3厉洁.高校会计电算化系统内控制度探讨D.湖北：行政事业资产与财务，2013.4张亚.企业会计电算化系统内部控制问题研究D.北京：财经界（学术版），2013.5毛富荣.如何构建企业会计电算化系统D.黑龙江：鸡西市公路工程处，2014. -全文完-