人事专员的两书一卡.doc

安徽尚千嘉医疗投资管理有限公司人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：人事行政部直接领导：人力资源总监配置人数：1人可晋升职位：人事主管可轮换职位： 行政专员一、招聘管理：协助人力资源总监完成人员招聘、测评、配置及相关资料的管理。（1）根据企业岗位需求，制定当月招聘计划。包括人员简历初选，人员综合能力的考量，根据人员的综合素养进行合理的岗位分配；（2）做好人员招聘资料的管理，包括录用人员资料的归档、整理；未录用人员资料的整理、销毁等；（3）协助人力资源总监完成员工面试，包括面试通知、面试安排及面试后总结；（4）协助人力资源总监建立企业人才数据库，分析行业人才特性，以备不时之需。二、员工管理：协助人力资源总监做好新员工及老员工的管理，员工考勤、考评的管理，人事档案的管理及离职员工的管理。（1） 帮助新员工办理入职手续，签订劳动合同，办理企业保险，安排入职培训；（2） 负责转正员工的综合考评、定岗及转正手续办理；（3） 协助各部门做好员工考勤、员工绩效考评及员工其他事物的管理，并监督各部门考勤、奖惩的执行情况；（4） 建立公司人事档案、劳动关系档案及培训档案等；（5） 负责离职员工离职前沟通和离职手续的办理。三、薪酬管理：协助人力资源总监做好集团薪酬管理，协助子公司人事部门做好子公司的薪酬管理。（1） 协助人资总监做好集团总部员工薪酬制度建立，包括员工薪酬设计、员工薪酬管理、员工薪酬制度完善等；协助各子公司人事部门做好薪酬制度管理；（2） 协助各部门做好薪酬制度培训，薪酬、福利的发放，薪酬纠纷问题的解决；（3） 负责做好集团薪酬资料的整理、归档及管理。四、部门管理：协助人力资源总监做好各部门的联络工作，参与各部门的管理，完善企业各部门人力资源配置，协调各部门人员调配等。五、会务管理：协助行政专员或会务组做好会务筹备工作；负责会议全过程的跟踪、记录，负责与会资料的整理、归档及管理。六、企业制度及文化管理：协助人力资源总监做好企业各项制度的建立、推行、实施和监督；协助人力资源总监做好企业组织架构的构建、完善及优化；协助人力资源总监做好企业文化的构建、渲染及传承。人事专员工作指导书一、 招聘管理（一） 基层员工招聘1、 建立、拓展招聘渠道，与新安人才网、中国医疗人才网时刻保持联系，传递相关网站打折、优惠信息，收集免费专场招聘会资料，鼓励公司内部员工推荐优秀人才；2、 招聘期间每日刷新各招聘网站3次，及时搜集简历，及时向人资总监汇报简历收集情况；3、 收集集团及各子公司的实际需求制定当月招聘计划，选择合适的招聘渠道进行人才招聘；4、 根据各部门的招聘计划筛选简历，并和人资总监协商初试人员、地点及时间，通知面试；5、 接待参加初试的人员，填写招聘登记表，维持面试人员次序，协助人资总监填写面试意见表，确定初试通过人员名单；6、 协助人资及各部门做好初试合格的员工的复试工作，确定录取人员，通知入职；（二） 招聘资料管理1、 将打印出的人员简历进行分类，面试结束后一小时内整理、归档已录用人员的简历、招聘登记表及面试意见表；2、 面试结束后一小时内清理、销毁未被录用的人员简历、招聘登记表及面试意见表；3、 招聘其他资料的整理、归档及管理（三） 企业人才库建立1、 每周五下午将本周搜集的相关行业人力资源的新闻、行业用人情况、行业薪资的变动及其他渠道获得的人资信息搜集、整理到企业人才库；2、 对于在招聘过程中遇到较优秀的，但是现阶段还不需要的人才及时收录到企业人才库，以备不时之需；3、 对于在招聘过程中遇到的优秀猎头公司，猎头人员建立猎头文件夹，收录进企业人才库，以备不时之需。二、 员工管理（一） 新员工管理1、 根据用人部门用人录用名单，通知录用员工办理入职手续，入职当天需提供毕业证书、资格证书、身份证原件及复印件一份，各人一寸蓝底照片2张，一张用于员工入职登记表的办理，一张留存（对有必要进行录用前工作情况进行核实的在通知办理入职手续之前进行真相核实）；2、 接待新员工，填写入职登记表，核查员工提供证书的原件，检查入职登记表填写是否完整，员工所提供的资料是否齐全，不齐全者注明原因，并要求其在2日内补充完整；3、 协助人资总监在30个工作日内完成劳动合同的签订；4、 协助人资总监做好新员工入职培训，通知新员工入职培训时间、地点、方式及需要准备的资料，协助人力资源总监做好入职培训资料的收集、PPT的制作、与会材料的准备；5、 每日向领导汇报公司新员工的入职情况，新员工有何问题必须十分钟内向领导汇报并在当天帮助解决；6、 新员工入职一周内，完成新员工人事档案的建立，信息的采集，将简历、面试意见表、入职登记表、证书复印件、身份证复印件、劳动合同、培训材料等归入人事档案。（二） 正式员工管理1、 对于试用期满的员工，告知其进行转正程序、需提供的转正材料，包括转正申请书，转正测评表及转正意见表；2、 协助人资总监做好转正人员的测评工作，根据转正人员直接上级意见确定是否可以转正，填写转正意见表，并在一周内将转正人员资料归入人事档案；3、 定时关心老员工的工作、生活有无困难，帮助解决，定期给老员工进行培训、制定长期人才发展计划，给予老员工信心；（三） 离职员工管理1、 对欲离职人员进行沟通，查明离职原因，尽可能的挽留公司可用人才；2、 对离职原因不愿透露，离职态度坚决的员工，办理离职手续；3、 告知其离职程序，协助各部门做好离职工作人员与新员工的工作交接；4、 解除劳动合同，办理好离职员工保险的停缴；5、 搜集员工离职原因，进行分析，优化公司员工管理，减低企业员工流失率。三、 薪酬管理（一） 集团总部薪酬管理1、 协助人资总监，根据同行业的情况，确定各个岗位的薪资构成，确定薪酬设计方案；2、 协助人资总监，将薪酬设计方案告知到各个部门，搜集反馈意见；3、 将人资总监与董事会确定的具体薪资收集整理；4、 每月15日之前将集团总部的员工工资表制定完成，报人资总监核查；5、 每月20日协助集团财务发放员工工资；6、 每个月28日之前，做好集团总部员工上月绩效考评表，并制定上月绩效工资表，30日协助财务做好上月绩效工资的发放。（二） 各子公司薪酬管理1、 向各子公司传达集团总部薪酬管理制度，协助子公司行政人事部门做好薪资设计；2、 每月18日之前，督促各子公司上报本月度薪资发放表，并当日完成其核查工作，报人资总监审批，审批无意见，下发到各子公司人事部门；3、 每月28日之前，督促各子公司上报本月度绩效工资表，并当日完成其核查工作，报人资总监审批，审批无意见，下发到各公司人事部门；4、 跟踪各子公司薪资发放情况；5、 每月30日之前完成对各子公司薪酬管理的相关资料进行分裂、归档、整理和保管。四、 部门管理1、 建立企业的各部门通讯录，下发到每个员工邮箱，并在每月15日和30日对各部门通讯录进行更新；2、 根据人资总监和各部门的实际工作情况，做好各部门的联络协调工作；3、 协助行政专员做好会议室、VIP室及茶坐使用制度，并告知每一位部门负责人4、 协助行政专员做好各部门使用会议室、VIP室及茶坐的时间安排；5、 根据各部门领导和人资工作需求，制定企业人力资源配置及人员借用、调配及转岗的相关制度，并告知各部门领导，监督执行情况。6、 各部门需要进行人员重新配置，借用其他部门或部门内转岗的员工，填写借用同意书（3份）、转岗申请书（2份），一份报人资总监审批，一份报部门领导审批，审批意见下达后，根据审批意见执行。五、 会务管理1、 协助行政专员打扫会议室卫生，会场的简单布置，与会糕点的购买、分派；2、 协助行政专员通知与会人员，接待到会员工和嘉宾；3、 负责会议全过程跟踪、记录，做好会议记录；4、 对会议记录及资料进行分类、归档、整理及管理。六、 企业制度及文化管理（待议）人事专员工作标准卡一、 招聘管理1、 每月的招聘计划应完成，由人力以外因素导致计划完不成，应报人资总监进行核实；2、 招聘资料应当每日下班前完成分类、整理和归档；3、 企业人才库，必须每周五下班前完成更新。二、 员工管理1、 新员工入职5天内，完成入职手续的办理，员工资料必须完善；2、 需转正的员工，在5天内完成转正手续办理，员工资料必须完善；3、 老员工的生日当天必须收到来自人力部门的慰问短信；国家法定节假日必须收到人力资源部的假日短信通知、出行安全须知，工作安排须知，办公室安全须知；4、 对离职员工必须在提出离职申请当天汇报到人力资源总监，15日内作出批复，根据批复意见完成离职手续的办理，包括解除劳动合同、人事档案的重新归档、公司保险的停止缴纳及后续离职员工需要办理的其他手续。三、 薪酬管理1、必须在新岗位出现的两天内完成该岗位薪资构成设计；2、每月21日必须完成员工的工资发放；每月1日必须完成员工的绩效工资的发放；3、每月1日必须完成上月薪酬相关资料的分类、整理及归档；四、 部门管理 1、建立企业通讯录，并及时更新，并及时发给新入职员工和有需要的员工2、必须在各部门提出工作需求后30分钟内汇报到人资总监，1小时内拿到工作计划并告知该部门的领导；五、 会务管理1、 会议记录必须在会议结束后1天内汇报给人资总监，根据人资总监的修改意见修改；2、 会议相关材料必须在会议结束后1天内完成分类、整体和归档；3、 各部门需要会议相关材料的必须有相关登记。六、 企业制度与文化管理（待议） .