068-工程文件接收、分发管理程序(A).doc

PC8-XCID-QA-2010-04-068（A） P2/2

标题 现场工程文件接收、分发管理程序
TITLE

编码
No.
PC8
XCQA
QA
2010
04
068

A
10.11
执行

版次
REV.
日 期
DATE
状 态
STATUS
审 核
REVIEWED BY
修 改 说 明
MODIFICATION OBSERVATIONS
批 准
APPROVED BY
编 制
PREPARED BY

校 核
CHECKED BY

会 签
COUNTERSIGNED
BY

部 门 ( 单 位 )
DEPARTMENT ( UNIT )
姓 名
NAME
日 期
DATE

1．目的
本程序是对C3/C4项目工程文件接收、分发实施有效的管理，从而保证工程文件能及时、有效的提供给各承建单位及业主（巴方）。
2．范围
本程序适用于C3/C4 项目所有工程文件的接收、分发、保存等管理。
3．责任
3.1 C3/C4 项目所有的工程文件均统一由现场信息资料部负责接收、分发、保管；并确保所分发的工程文件是经过审核、批准、有效的最新版本。
3.2 本程序由现场信息资料部负责编制、修订和实施。
4．术语
下列术语适用于本程序：
工程文件是指在工程设计、建造、设备制造、调试运行及役前检查阶段中形成的并归档保存的图纸、图表、文件记录，主要包括初步设计、详细设计（修改）文件、初步安全分析报告、最终安全分析报告、设备设计文件、设备交工文件、调试文件、役前检查文件等。
5．参考文件
5.1 《恰希玛核电厂三号/四号机组合同》
5.2 《恰希玛核电厂三号、四号机组土建工程建造合同》
5.3 《恰希玛核电厂三号、四号机组安装工程建造合同》
5.4 《文件编码系统》 （PC8-01-03-06）
6．工程文件的接收
6.1 现场信息资料部是接收C3/C4 项目工程文件的唯一窗口，其他部门或个人收到的工程文件(如：会议提交、出差带回、服务厂家提交)都必须及时送交信息资料部统一处理，以保证文件、记录的完整性。
6.2 现场信息资料部主要接收上海信息资料部递送来的工程文件，并根据文件递送清单核实文件名称和文件数量，检查相应电子版的可读性。按照清单中所列份数移交给业主及土建、安装、监理等分包单位。
7．工程文件的分发
7.1 对于收到工程文件要在二个工作日内，按文件递送清单及时分发给施工单位及业主（巴方）。
7.2 现场信息资料部在向业主及分包单位分发工程文件的同时应提交文件递送单一式三份。签字后返回二份，一份保存，一份扫描后待返国内存档。
7.3各承建单位签字后的文件递送单作为非永久性记录，交巴文件签字后的递送单作为永久性记录由本部门保存。
7.4巴方签字的文件递送单要扫描成PDF版，上传现场工作平台。并在每次总经理例会前一周发北京信息资料部备用。
8．工程文件的管理
8.1所有接收的工程文件均要分门别类登记和编制索引，登记的内容应包含:收文日期、收文编号、文件的名称、来文单位、文件的编码、版次、交巴的递送清单号及交巴日期。
8.2 当收到新版（升版）工程文件时，必须将旧版本文件替换、加盖作废章（红色）并隔离存放，经领导鉴定后再作销毁处理。
8.3收到国内修改和补充文件后，要及时进行修改标识处理，在原文件上加盖“此文（图）有修改”的字样，填写修改、变更文件目录。并将修改和补充文件与原文件附在一起保存。
8.4 对接收来的工程文件光盘，要认真核对是否可读、内容是否与目录相符。要及时上传到现场工作平台“文档浏览”的各文件分类中，便于使用者查阅、利用。
8.5对所有接收来的工程文件,要按照文件编码代号及时上架保管。并在档案柜上标示文件的类别，便于借阅和保存。
9 文件和记录
本程序由现场信息资料部编制、解释、保存。