物资管理常用表格.doc

物资管理常用表格
目录
（一）物品缺货日报表.......................................................................2
（二）产品管理明细表.......................................................................3
（三）存货盘点报告表.......................................................................4
（四）盘点盈亏汇总表......................................................................5
(五)商品出仓单.................................................................................6
(六)商品进货单.................................................................................7
(七)财产登记表.................................................................................7
(八)财产登记卡..................................................................................8
(九)财产记录保管表.........................................................................9
(十)财产领用单................................................................................10
(十一)财产移入（移除）单..........................................................11
（十二）财产移送单.........................................................................12
（十三）财产请修单.........................................................................13
（十四）财产报废单.........................................................................14
（十五）财产减损单.........................................................................15
（十六）财产增长单.........................................................................16
(十七)文具用品一览表.....................................................................17
(十八)请购单.....................................................................................18
(十九)物资盘存登记表.....................................................................19
（二十）物资领用登记表..................................................................20

物品缺货日报表
编号： 年 月 日
物 品 号 码
品 名
规 格 尺 寸
数 量
进 货 日 期
摘 要

产品管理明细表

订购
进货
出货

月
日
订单编号
订购数量
交货日期
交货数量
验收日期
合格数量
不合格数
未交货余额
月
日
订单号码
数量
月
日
订单号码
数量
摘要

零件号码
零件名称
规格

存货盘点报告表

组别 盘点区号 盘点日期 年 月 日
□原料
□在制品
□废料
□成品
编号
品名
规格
单位
盘点时本物位置：
盘点数量 改正：
存货状况
□良料
□次料
□废料
□其他
备注
第3联
:
贴于物资寄存位置
第2联
:
主管物资科
第
1
联
：会计科
复核员
记录员
盘点员

注：本单应事先编号，以利控制。

盘点盈亏汇总表

年 月 日
部门
类别
品名及规格
单位
单价
调节后账面数量
盘点数量
盘盈
盘亏
差别因素
数量
金额
数量
金额
阐明
对策

商品出仓单

部 组(岗) 年 月 日
编号
品名及规格
单位
提领数量
零售单价
金额
仓位
大仓当时结存

组长： 保管员： 验收或复点人： 经手提货人：

商品进货单
年 月 日
来货
单位

来货单
号码

收货
仓库

品名称规格

单位
数量
进货单价
金额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

代售商品

零售单价

批发调入单位

批发单价

制单： 收货： 财务：

财产登记表

页次
使用部门

登记年月日

财产名称
编号
类别

家具
仪器
用品
机器
其他
使用人
获得日期
获得价格
修理记录

财产登记卡

卡号： 管理部门： 使用部门：
名称
(中文/英文)

管理编号

规格

型号

制造商

销售商

寄存地点

耐用年限

原价

日期
摘要
凭证号
单位
增长
减少
结存

财产记录保管表

(正面)
财产分类

编号

中文名称

英文名称

厂商

获得日期

原价

原币值

增长资本支出
原值
使用年数
每年折旧额
第一年
年～ 年
最后一年
年
月

年
月

年
月

(背面)

使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经营部门日期
经营部门签章

财产领用单
使用部门：
类别： 管理部门：
年 月 日 财管字第 号
编号
品名及规格
用途
单位
数量
价值
备 注

领用人
使用部门经理
财产管理科
总务部经理
总经理

财产移出(移入)单

管理部门：
使用部门：
会计科目： 财管字第 号
编号
名称及规格
单位
数量
单价
购买
已提
折旧
减折旧后净值
耐用
年数
已使用年数
残存
价值

年
月
日

移入(出)部门

事由

副总经理： 管理部门： 使用部门： 填单：

财产移送清单

部门： 年 月 日 共 页 第 页
项 目
规格及阐明
单 位
数 量
备 注

接受部门： 移送部门：
主管： 科长： 经办： 主管： 科长： 经办：

财产请修单

请修部门： 年 月 日 请修单号码：
编号
财产编号
品名
规格
数量
故障损坏
阐明
预估修理费
需要
日期
使用人
备注

经办： 部门主管： 制单：

财产报废单

年 月 日 编 号：
管理部门

使用部门

名称
中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用
年数

购买日期

数量

获得
价值

账面价值

废损因素
估计废品
价值

解决使用

实际损失额

拟解决 措施

使用人
填报人
总经理
财务部门
使用部门
管理部门

厂长(经理)
主管
主(协)办
主管
主(协)办

财产减损单

管理部门：
会计科目： 使用部门：
年 月 日 财管字第 号
编号
名称
规格
购买
数量
单价
总价
残存价值
耐用
年数
已使用年数
已折旧
金额
备注
年
月
日

减损事由
主管副总
经理核示

拟定处
置措施

副总经理：_______ 账务部：_______ 管理部门主管：_______ 使用部门主管：_______

财产增长单
管理部门： 　　　
会计科目： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 使用部门：
年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 财管字第 号

编号
名称
规格
单位
数量
单价
总价
耐用
年数
备注

减损事由

主管副总
经理核示

拟定处
置措施

副总经理：_______ 账务部：_______ 管理部门主管：_______ 使用部门主管：_______

文具用品一览表

编号
名称
规格
单价
数量
备注

请 购 单

请购部门：_______ 日期：_______

名称
数量
规格
用途

请购部门主管 仓库 财务总监 总经理 采部

物资盘存登记表

编号
名称
规格
数量
单价
上期结存
本期购进
本期结存
备注

数量
金额

数量
金额

记录人 ： 年 月 日

物资领用登记表

编号
名称
规格
领用人
所属部门
领用日期
领用数量
备注

记录人： 年 月 日