铁塔订单管控系统说明书.doc

铁塔订单管控系统

说明书

第1章 系统简介
系统为铁塔公司订单管控系统，为铁塔公司提供了良好的订单管理能力。方便铁塔公司内部员工的订单申请，订单审批，供应商签收以及物料的出入库操作。
1.1系统特点
Ø 安全
Ø 操作简便

1.2产品环境
1.硬件环境
CPU: 1GHz以上
内存：建议256M以上
硬盘：500M以上的可用硬盘安装空间

2.软件环境
操作系统：windows xp32位 win7/64位win7/32位win8/64位win8
浏览器：IE8以上

第2章 操作及功能详解

2.1 登录系统
打开浏览器，在地址栏中输入系统地址，
如http://60.217.234.15:9001/tower/login.jsp后，进入登陆页面(如下图2-1)。输入用户名和密码，点击【登录】按钮,进入系统。

图2-1
进入系统后，显示系统主界面（如下图2-2），左边一栏为导航菜单，系统共分：系统管理，基础设置，采购管理，库存管理等四大模块，中间区域为功能主界面，打开的系统功能会在此区域显示。

图2-2
2.2 系统管理
2.2.1 修改密码
点击系统管理，再点击个人办公栏下方的【密码修改】（如下图2-3），系统打开修改密码页面。在此处可进行修改当前登录密码（如图2-4）。

图2-3
修改密码：系统打开修改密码页面（如下图2-4）。在此处可进行修改当前登录密码，输入原密码，新密码，确认密码，点击【保存】按钮，即可把当前用户密码修改为修改后的密码，当用户退出重新登录便可使用新密码，注意：密码只能为字母，数字组成，最少4位最多5位。

图2-4
2.2.2 角色管理
点击系统管理模块中的【角色管理】按钮（如下图2-5），进入角色管理页面。

图2-5
进入角色管理界面（如下图2-6），列表中显示的是当前已经存在的角色。

图2-6
新增角色：点击【新增】按钮，打开新增角色窗口（如下图2-7），输入角色名称和描述，角色名称为必填项，最后点击【保存】，新增角色成功。

图2-7
修改角色：直接在角色列表中单击一条数据或者选中一条数据（在表格的第一列打‘√’）后再点击【修改】按钮，可修改一条数据，例如点击项目经理角色，弹出修改窗口，可对数据进行修改（如下图2-8），修改角色名称和描述，点击【保存】，修改角色成功。

图2-8
删除角色：当选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’，点击【删除】按钮可一次删除一条或多条数据（如下图2-9），点击【确定】，删除所选角色。

图2-9
查询角色：点击【查询】按钮，在按钮下方会显示查询栏（如下图2-10），输入角色名称，然后点击【搜索】按钮，即可查询出角色。点击【关闭】按钮可关闭查询栏。

图2-10
2.2.3 角色授权
点击系统管理模块中的【角色授权】按钮（如下图2-11）。打开角色授权页面。

图2-11
打开角色授权页面（如下图2-12），页面左侧显示的是角色或者是用户，页面右侧显示的是权限。角色授权分为按角色授权和按人员授权两种方式。
按角色授权：选中页面左侧上方单选按钮的按角色授权，页面会显示出所有的角色，选中其中一个角色，页面右侧显示出系统所有功能，带‘√’号的表示当前角色所拥有的权限，反之则没有，可在此进行勾选，选中后则增加此权限，如果取消选中，则表示对该角色去掉该权限。当操作完毕，点击右侧权限栏上方的【保存】按钮，即可保存当前角色的所有权限。

图2-12
按人员授权：选中页面左侧上方单选按钮的按人员授权，页面会显示出系统所有的用户，选中其中一个用户，页面右侧权限栏显示出系统所有功能（如下图2-13），带‘√’号的表示当前用户所拥有的权限，反之则没有，可在此进行勾选，选中后则增加此权限，如果取消选中，则表示对该用户去掉该权限。当操作完毕，点击右侧权限栏上方的【保存】按钮，即可保存当前用户的所有权限。

图2-13
2.2.4 用户管理
点击系统管理模块的用户管理（如下图2-14），打开用户管理界面。

图2-14
打开用户管理界面（如下图2-15），界面右侧一栏表示的是岗位，可按结构展开，选中项目经理岗位，右侧表格会显示出所有岗位是项目经理的人员。

图2-15
显示岗位：选择根目录或者一级子目录，例如‘铁塔公司’或者‘综合部’如图（如下图2-15），此处选择‘综合部’，会在右侧表格显示出综合部下方的所有岗位信息。

图2-15
新建岗位：点击上图的【新增】按钮，弹出新增岗位窗口（如下图2-15），建立方式有两种：‘选择已有岗位’和‘新建岗位’。选择‘选择已有岗位’选项，在选择岗位下拉框中会列出全部的岗位名称，可选择一条岗位。点击【保存】，会在选择的部门下建立该岗位。

图2-15
当选择‘新建岗位’（如下图2-15），可直接填写岗位名称和岗位描述。点击【保存】，会在选择的部门下建立该岗位。

图2-15
修改岗位：在岗位列表中选中一条岗位（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’）或者单击一条岗位会弹出修改窗口（如下图2-15），可修改岗位名称和岗位描述，点击【保存】即可修改此岗位信息。

图2-15

在用户管理界面（如下图2-15），界面右侧一栏表示的是岗位，可按结构展开，选中项目经理岗位，右侧表格会显示出所有岗位是项目经理的人员。

图2-15

新建用户：点击上图的【新建职员】，右侧表格页会跳转至新增职员页面（如下图2-16），输入职员信息，带‘*’号的为必填项，点击【>>】按钮，弹出角色选择窗口（如下图2-17）。选择一个或多个角色，点击【确认选择】按钮，即可为当前用户设置默认角色，角色所含有的权限也会给予该人员。信息填写完毕后，点击【保存】按钮，保存成功。

图2-16

图2-17
2.3 基础设置
2.3.1 物料分类
点击基础设置模块中的【物料分类】按钮，进入物料分类管理页面（如下图2-18）
左侧一栏为物料类别的目录，当选中一个父级物料类别时，右侧显示所有该父级类别下的小类。

图2-18
新增物料类别：点击【新增】按钮，弹出新增窗口（如下图2-18），填入类别信息，如分类代码，分类名称，分类描述，点击保存即可保存成功。注意：如果页面左侧类别目录选择的是根目录或者不选，则类别保存在根目录下，如果选择的是下级类别，则会在下级类别下建立该类别，他们属于父子级关系。

图2-18
删除物料类别：在物料类别列表中选中物料类别（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】（如下图2-19），即可删除一条或多条物料数据。

图2-19
修改物料类别：在物料类别列表中点击一条物料数据，或这选中一条数据（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】（如下图2-20）即可修改当前类别信息，例如选择照明插座，可修改名称和描述，分类代码不可修改。

图2-20
批量调整：点击【批量调整】按钮，可批量对选中的物料分类进行修改父子级关系，在右侧一栏选中物料分类，例如选中‘电缆’和‘铜鼻子’，点击【批量调整】，弹出窗口（如下图2-20），选择一种物料类别，例如选择‘连接器’，点击【确认调整】，即可把‘电缆’和‘铜鼻子’归于连接器分类下（如下图2-21）。

图2-20

图2-21

查询物料类别：点击【查询】在下方会出现查询区域（如下图2-22），输入分类代码或分类名称点击【搜索】即可查出所需要的分类信息。

图2-22
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-22），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-22

2.3.2 物料管理
点击基础设置模块中的【物料管理】按钮，打开物料管理界面（如下图2-23）。
左侧一栏显示的是物料的分类，右侧显示物料信息表格，默认是显示全部物料，当点击左侧某个分类时，右侧会显示该分类下的物料。

图2-23
增加物料：在上图左侧物料分类结构图中选择一种物料分类，点击【增加】按钮弹出增加物料窗口（如下图2-24），填写完毕物料信息点击【保存】，即可保存一条物料信息，带‘*’号的为必填项。注意：依赖物料的含义是在创建申请单时，如果A依赖B，当选择物料A时会自动选择物料B。库存提醒值默认为20，当此物料的库存低于此值时，会在物料阈值提醒页面显示出此物料以便生成物料。

图2-24
修改物料: 选中物料信息表格中一条物料信息(选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’)后点击【修改】或者单击一条物料信息即可弹出修改窗口（如下图2-25），修改物料信息后点击【保存】，修改物料完毕。

图2-25

删除物料：选中物料信息表格中一条（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’）或多条物料信息，点击【删除】按钮（如下图2-26），点击【确定】即可删除选中的物料信息。

图2-26

查询物料：点击【查询】在下方会出现查询区域（如下图2-27），输入物料代码或物料名称点击【搜索】即可查出所需要的物料。

图2-27
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-28），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-28
2.3.3 基站管理
点击基础设置模块中的【基站管理】按钮，打开基站管理界面（如下图2-29），页面显示的是基站列表。

图2-29
新增基站：点击上图的【新增】按钮弹出增加基站窗口（如下图2-30），填写完毕基站信息点击【保存】，即可保存一条基站信息，基站代码不需要填写，带‘*’号的为必填项。

图2-30
修改基站：选中基站列表中一条基站信息后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】或者单击一条基站信息即可弹出修改窗口（如下图2-31），修改基站信息后点击【保存】，修改基站完毕。

图2-31
删除基站：选中基站列表中一条或多条基站信息（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】按钮（如下图2-32），点击【确定】即可删除选中的基站信息。

图2-32
查询基站：点击【查询】在下方会出现查询区域（如下图2-33），输入基站代码，基站名称，或者地址点击【搜索】即可查出所需要的基站。

图2-33
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-34），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-34

2.3.4 设计院管理
点击基础设置模块中的【设计院管理】按钮，打开设计院管理界面（如下图2-35），显示的是设计院表格。

图2-35
新增设计院：点击上图【新增】按钮弹出增加设计院窗口（如下图2-36），填写完毕设计院信息点击【保存】，带‘*'号的为必填项，即可保存一条设计院信息。

图2-36
修改设计院：选中设计院表格中的一条设计院信息后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】或者单击一条设计院信息即可弹出修改窗口
（如下图2-37），修改设计院信息后点击【保存】，修改设计院完毕。

图2-37
删除设计院：选中一条或多条设计院信息(选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’)，点击【删除】按钮（如下图2-38），点击【确定】即可删除选中的设计院信息。

图2-38
查询设计院：点击【查询】在下方会出现查询区域（如下图2-39），输入设计院编码或者设计院名称，点击【搜索】即可查出所需要的设计院。

图2-39
联系人管理：选中一条或多条设计院信息(选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’)，点击【联系人管理】，弹出联系人管理窗口，在此窗口中可以对设计员的人员进行增删改，在此进行操作的联系人，系统会自动生成系统用户。
图2-39
点击上图的【新增】，弹出对话框（如下图2-39），填写表单，带‘*'号的为必填项，
点击保存，即可保存此设计院联系人，其中登录名称为登录系统所使用的账户名，默认密码为123456。

保存后会在列表中列出已经保存的用户。选中一条联系人(选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’)，点击修改，或者直接单节一条数据会弹出联系人详细信息窗口，可在此对联系人的信息进行修改，注意：登录名称不允许修改。点击下图的【保存】
即可保存此联系人的信息。

图2-39
选中一条联系人(选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’)，点击【删除】按钮（如下图2-39），然后点击提示框中的【确定】，即可删除此联系人，注意：在此删除后会把系统中的此用户一起删掉。

图2-39
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-39），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-39
2.3.5 施工单位管理
点击基础设置模块中的【施工单位管理】按钮，打开施工单位管理界面（如图2-40），图中显示的是施工单位表格。

图2-40
新增施工单位：点击【新增】按钮弹出增加施工单位窗口（如下图2-41），填写完毕施工单位信息点击【保存】，即可保存一条施工单位信息。带‘*'号的为必填项。

图2-41

修改施工单位：选中施工单位表格中一条施工单位信息后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】或者单击施工单位表格中的一条施工单位信息即可弹出修改窗口（如下图2-42），修改施工单位信息后点击【保存】，修改施工单位完毕，带‘*'号的为必填项。

图2-42
删除施工单位：选中施工单位表格中一条或多条施工单位信息，点击【删除】按钮（如下图2-43），点击【确定】即可删除选中的施工单位信息。

图2-43
查询施工单位：点击【查询】在下方会出现查询区域（如下图2-44），输入施工单位编码或者施工单位名称，点击【搜索】即可查出所需要的施工单位。

图2-44
2.3.6 合同管理
点击基础设置模块中的【合同管理】按钮，打开合同管理界面（如下图2-45），页面显示的合同列表。

图2-45

新增合同：点击【新增】，页面跳转至新增页面（如下图2-46），填写合同名称，选择中标企业，

图2-46
点击上图的【添加明细】，弹出物料选择窗口（如下图2-47），选中添加的物料，点击【确认】在物料明细列表中会显示选中的物料信息（如下图2-48）。选中物料点击【删除】按钮可删除选中的物料。当选中一条物料数据时可对其数量进行编辑（如下图2-49）。物料选中状态为‘√’。

图2-47

图2-48

图2-49
添加附件：点击【添加附件】，弹出附件上传窗口（如下下图2-50），选择上传的附件，此处一次可选择多个附件上传，点击【开始上传】，显示（如下图2-51），说明上传成功。在附件列表中会显示上传的附件信息（如下图2-52）。选中附件点击【删除】按钮可删除选中的附件。点击某条附件可预览该附件。

图2-50

图2-51

图2-52
合同信息填写完毕后，点击【保存】按钮，即可保存合同信息。
修改合同：当点击合同列表的一条合同或者选中一条合同后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），页面跳转至修改页面（如下图2-53），在此页面可对物料明细和附件信息做增删改操作

图2-53
删除合同：当选中合同列表一条或多条合同后点击删除（如下图2-54）（选中表格前方的复选框），选中状态为‘√’，点击【确定】，即可删除选中的合同信息。

图2-54

查询合同：点击合同列表上方的【查询】，下方会出现查询区域（如下图2-55），输入合同名称或者合同编号，点击【搜索】即可查询出所需要的合同。

图2-55
2.3.7 供应商管理
点击基础设置模块中的【供应商管理】按钮，打开供应商管理界面（如下图2-56），页面显示的是供应商列表。

图2-56
新增供应商：点击上图的【新增】按钮弹出增加供应商窗口（如下图2-57），供应商编码不需要编写，带‘*’号为必填项。填写完毕供应商信息点击【保存】，即可保存一条供应商信息。

图2-57

修改供应商：选中一条供应商信息后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】或者单击供应商列表的一条供应商信息即可弹出修改窗口（如下图2-58），修改供应商信息后点击【保存】，修改供应商完毕。带‘*'号的为必填项。

图2-58

删除供应商：选中供应商列表的一条或多条供应商信息（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】按钮（如下图2-59），点击【确定】即可删除选中的供应商信息。

图2-59
查询供应商：点击【查询】在按钮下方会出现查询区域（如下图2-60），输入需要查询的信息，点击【搜索】即可查出所需要的供应商。

图2-60
导入数据：点击【导出】即可把当前列表中的所有供应商到出EXCEL表格中。
点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-61），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-61

供应商关联物料：选择供应商列表中的一个供应商（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击关联物料，页面跳转至物料明细页面（如下图2-62）。在此处可对供应商所供应的物料信息进行增删改操作。

图2-62

点击【添加明细】，弹出物料选择窗口（如下图2-63）。选择需要关联的物料（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【确认】。

图2-63
选择物料后（单击物料列表中的一条物料）可对物料含税金额和税率进行修改（如下图2-64）。编辑完物料信息后点击【保存】。即可使物料和供应商做关联。

图2-64
2.3.8领料单管理
点击基础设置模块中的【领料单管理】按钮，打开领料单管理界面（如下图2-65）。
页面显示的是领料单列表。

图2-65
新增领料单：点击【新增】页面跳转至新增物料明细页面（如下图2-66）。填写领料单名称。

图2-66
点击上图的【物料明细】，弹出物料选择窗口（如下图2-67），选择需要添加的物料（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【确认】。新增的领料单便包含选择的物料。

图2-67

当选择完物料后，新增物料页面便显示之前选择的物料（如下图2-68），可在此处对选择的物料的进行增删改操作，单击物料列表中的一条物料，可编辑数量。编辑完物料信息后点击保存，即保存了此条领料单，为之后申请单和订单所用。

图2-68

修改领料单：如果需要修改以前的领料单，单击领料单列表中的一条领料单，进入物料编辑页面。对物料信息进行增删改操作，操作和新增一致。
查询领料单：点击【查询】（如下图2-69） 输入起止时间 点击【搜索】，即可查询出在这段时间段内建立的领料单。

图2-69
删除领料单：选择领料单列表的一条或多条领料单后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】（如下图2-70），然后点击【确定】即可删除选中的领料单。

图2-70
2.3.9 项目管理
点击基础设置模块中的【项目管理】按钮，打开项目管理界面（如下图2-71），页面显示的是项目列表。

图2-71
新增项目：点击【新增】按钮跳转至增加项目页面（如下图2-72），填写完毕项目信息。带’*’为必填项。

图2-72
点击【上传附件】，弹出上传附件窗口（如下图2-73）。选择需要上传的附件点击【上传】，上传的文件便会出现在附件列表中（如下图2-74），选中附件，点击【删除】，便可对附件进行删除。当填写完项目信息和上传附件完毕后点击【保存】，即可保存此条项目信息。

图2-73

图2-74
修改项目：选中项目列表的一条项目后点击【修改】或者单击一条项目即可进入项目修改页面，可对项目信息进行编辑，对附件进行增删改，操作和新增项目一样。
删除项目：选中项目列表的一条或多条项目信息（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】按钮（如下图2-75），点击【确定】即可删除选中的项目信息。

图2-75
查询项目：点击【查询】会在按钮下方出现查询区域（如下图2-76），输入项目编码或者项目名称，点击【搜索】即可查出所需要的项目。

图2-76
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-77），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-77

2.3.10 仓库管理
点击基础设置模块中的【仓库管理】按钮，打开仓库管理界面（如图2-78）。
左侧一栏显示的是仓库的结构，右侧显示所有仓库信息，默认是显示全部仓库，当点击左侧某个仓库时，右侧列表会显示该仓库的下属仓库。

图2-78
增加仓库：选择上图左侧仓库结构的一个仓库或者不选，点击【增加】按钮弹出增加仓库窗口（如下图2-79），填写完毕仓库点击【保存】，即可保存一条仓库信息。带‘*'号的为必填项。

图2-79
修改仓库：选中仓库列表中一条仓库信息后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【修改】或者单击仓库列表中一条仓库即可弹出修改窗口（如下图2-80），修改仓库信息后点击【保存】，修改仓库完毕。带‘*'号的为必填项。

图2-80
删除仓库：选中仓库列表中一条或多条仓库信息（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】按钮（如下图2-81），点击【确定】即可删除选中的仓库信息。

图2-81
查询仓库：点击【查询】会在按钮下方出现查询区域（如下图2-82），输入仓库代码或仓库名称点击【搜索】即可查出所需要的仓库。

图2-82
批量调整：点击【批量调整】按钮，可批量对选中的仓库进行修改父子级关系，在右侧一栏仓库结构中选中仓库，例如选中‘产品库’，点击【批量调整】，弹出窗口（如下图2-83），选择一种仓库，例如选择‘开发区仓库’，点击【确认调整】，即可把‘产品库’归于‘开发区仓库’下（如下图2-84）。

图2-83

图2-84
导入数据：点击【导入】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-85），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-85
2.3.11 单据编码规则
点击基础设置模块中的【单据编码规则】按钮，进入单据编码规则页面（如图2-86）
左侧一栏为编码类别的目录，。

图2-86
修改编码规则：点击左侧一种编码，右侧显示编码的编码规则（如下图2-87）。在右侧一栏修改编码规则。修改完成后点击保存，即可保存完毕。

图2-87
2.4 采购管理
2.4.1新建申请单
点击采购管理模块中的【新建申请单】按钮，进入新建申请单页面（如下图2-88）。

图2-88
新建申请单：在上图中填写项目基础信息，包括项目名称，点击PMS项目编号或者项目名称输入框，会弹出项目选择窗口（此处里的项目是在项目管理功能页面中维护的）（如下图2-89）。选择一条项目，点击【确认】。系统自动填充项目名称和PMS项目编号（如下图2-90）还有基站名称。

图2-89

图2-90
点击【领料单选择】弹出领料单选择窗口（如下图2-91），选择一条领料单，点击【确认】。此领料单下的所有物料信息会显示在申请单的物料列表中（如下图2-92）。

图2-91

图2-92
选择领料单是批量加入物料信息，还可单个添加物料信息。单击上图的【添加产品】弹出物料选择窗口（如图2-93），选择需要添加的物料，点击【确认】，选择的物料会加入到申请单物料列表中，如果需要删除物料，则在申请单的物料列表中选择物料（勾选物料前方的复选框），点击上图中的【删除】即可。

图2-93
单击物料列表中某一行物料的拟采购数量或备注，可编辑采购数量或备注（如下图2-94）。

图2-94
点击新建申请单主页面的【保存】，即可保存申请单信息。保存成功后，会显示【提交】按钮（如下图2-95），如需提交，则点击【提交】，如暂时不提交，可之后进入采购单草稿页面进行提交。

图2-95
提交申请单：点击上图中的【提交】，弹出审批窗口（如下图2-96），选择处理人，点击提交。则把此条申请单提交给了选择的人，等带其审批。

图2-96
导入数据：点击【导入申请单数据】按钮弹出导入数据窗口（如下图2-97），点击【下载数据模板】可下载导入需要的EXCEL模板，点击【选择文件】后，找到所需导入的EXCEL文件，点击【导入】，即可导入数据，注意，导入的EXCEL格式必须和下载的EXCEL格式完全相同。

图2-97
2.4.2采购单草稿
点击采购管理模块中的【采购单草稿】按钮，进入采购单草稿页面（如下图2-98），
页面显示的是申请单列表。注意：此处显示的未提交的申请单，提交之后的申请单不会在此处显示。

图2-98
修改申请单：点击上图申请单列表中的一条申请单，页面跳转至申请单详细信息界面（如下图2-99）。在此处对申请单信息和物料信息做增删改操作。

图2-99
点击上图中的【领料单选择】弹出领料单选择窗口（如下图2-100），选择一条领料单，点击下图中的【确认】。此领料单下的所有物料信息会加入到之前申请单的物料列表中（如图2-101）。

图2-100

图2-101
【领料单选择】按钮是批量加入物料信息，还可单个添加物料信息。单击上图的【添加产品】弹出物料选择窗口（如下图2-102），选择需要添加的物料，点击下图【确认】按钮，选择的物料会加入到申请单物料列表中，如果需要删除物料，则在申请单的物料列表中选择物料（勾选物料前方的复选框），点击删除即可。

图2-102
单击某一行物料的拟采购数量或备注，可编辑采购数量或备注（如下图2-103）。

图2-103
提交申请单：点击【提交】，弹出审批窗口（如下图2-104），选择处理人，点击提交。则把此条申请单提交给了选择的人，等待其审批。

图2-104
删除申请单：选中申请单列表的一条或多条申请单（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击【删除】按钮（如下图2-59），点击【确定】即可删除选中的申请单。

图2-104
查询申请单：在搜索栏中选择项目名称还有起止时间可查询出对应的申请单，时间为申请单的创建时间（如下图2-59）。

图2-104
2.4.3 代办申请单
点击采购管理模块中的【代办申请单】按钮，进入代办申请单页面（如下图2-105）。
申请单列表中会显示提交给自己的申请单信息。

图2-105
提交申请单：点击申请单列表一条申请单信息进入申请单详细页面（如下图2-106），下图页面不可以对申请单信息进行修改，

图2-106
点击上图中的【提交】按钮，弹出审批窗口（如下图2-107），此处可选择退回或者同意，默认是同意。如果同意选择需要处理申请单的处理人，然后点击下图中的【提交】，审批完成。此申请单交由下一级审批。如果选择退回（如下图2-108），填写审批意见点击提交。

图2-107

图2-108
点击【审批信息】，弹出审批信息窗口（如下图2-109），列表中显示之前的审批信息。

图2-109
2.4.4 已办申请单
点击采购管理模块中的【已办申请单】按钮，进入已办申请单页面（如下图2-110）。
申请单列表中会显示自己提交过的申请单信息。

图2-110
点击申请单列表中一条申请单信息进入申请单详细页面（如下图2-111），可查看申请单信息。

图2-111
点击上图中的【审批信息】按钮，弹出审批信息窗口（如下图2-112），下图列表中显示之前的审批信息。

图2-112
撤回提交：如果想要取消提交，点击【撤回提交】，（如下图2-113）则表示撤回成功。

图2-113
2.4.5 审核中申请单
点击采购管理模块中的【审核中申请单】按钮，进入审核中申请单页面（如下图2-114）。
申请单列表中会显示审核中的申请单信息。

图2-114
点击申请单列表中一条申请单进入申请单详细页面（如下图2-115），可查看申请单信息。

图2-115
点击上图中的【审批信息】，弹出审批信息窗口（如图2-116），列表中显示之前的审批信息。

图2-116
2.4.5 已办结申请单
点击采购管理模块中的【已办结申请单】按钮，进入已办结申请单页面（如下图2-117）。
申请单列表中会显示当前用户已办结的申请单信息。

图2-117
点击申请单列表中一条申请单进入申请单详细页面（如下图2-118），可查看申请单信息。

图2-118
点击【审批信息】，弹出审批信息窗口（如下图2-119），列表中显示之前的审批信息。

图2-119
点击【导出EXCEL】，可把此订单信息导出到EXCEL表格中。
点击【导出pdf】，可把此订单信息导出到pdf中。
2.4.6 申请单查询
点击采购管理模块中的【申请单查询】按钮，进入已申请单查询页面（如下图2-120）。
列表中会显示所有用户已办结的申请单信息。

图2-120
点击一条申请单进入申请单详细页面（如下图2-121），可查看申请单信息。

图2-121
点击【审批信息】，弹出审批信息窗口（如下图2-122），列表中显示之前的审批信息。

图2-122
点击【导出EXCEL】，可把此订单信息导出到EXCEL表格中。
点击【导出pdf】，可把此订单信息导出到pdf中。
2.4.7 申请单追踪
点击采购管理模块中的【申请单追踪】按钮，进入申请单追踪页面（如下图2-123）。
列表中会显示所有申请单信息。

图2-123
查看申请单详情：当选中上图申请单列表一条申请单后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击上图中的【申请单详情】按钮，弹出申请单详细信息窗口，即可查看该申请单的详细信息，包括基本信息，审批信息，物料信息等（如下图2-125）。

图2-125
点击申请单列表中的一条申请单，在申请单列表下方会显示该申请单下的订单列表（如下图2-124）。

图2-124
查看订单详情：选择上图订单列表中一条订单后（选中表格前方的复选框，选中状态为‘√’），点击上图的【订单详情】按钮，即可查看该订单的详细信息（如下图2-126）

图2-126
查看入库单详情：点击订单列表上方的入库详情，弹出入库单窗口（如下图2-127），会显示该订单下的入库单列表，单击一条入库单列表中的一条入库单，下方会显示此次入库物料的详细信息。

图2-127
查看出库单详情：点击订单列表上方的【出库详情】按钮，弹出出库单窗口，会显示该订单物料的出库单列表，单击一条出库单，下方会显示此次出库物料的详细信息（如下图2-127）。

图2-127
2.4.8 新增采购订单
点击采购管理模块中的【新增采购订单】按钮，进入新增采购订单页面（如下图2-128）
页面显示的是审核结束的申请单列表，新增订单分两种方式，一是根据申请单生成订单，二是点击下图的【新建采购订单】按钮，直接不通过申请单建立订单。

图2-128
新增订单：点击上图申请单列表中一条申请单，页面跳转至订单生成页面（如下图2-129）。

图2-129
首先为物料选择供应商，选择上图中的物料（勾选物料列表的复选框），点击【选择供应商】，弹出供应商选择窗口（如下图2-130），注意：此处列出的供应商是已经在供应商管理中做过物料和供应商关联的供应商。如果此处不显示供应商，请到供应商管理中去做关联。选择供应商后点击下图中的【确认】，在生成订单页面的物料列表中会自动填入供应商以及含税单价，税率等这些基础信息（如下图2-131）。

图2-130

图2-131
直送站点选择否表示物料入库（如下图2-132），可选择物料入库的仓库。如果选择是则表示直接把物料送如站点（如下图2-133），需填写直送站点的联系人和送货地址。

图2-132

图2-133

图2-134
当所有订单信息填写完毕后，点击上图中的【生成订单】。则生成了订单。注意：生成订单时会根据供应商的数量生成订单，譬如物料列表中有3个供应商，则生成3个订单。以上是根据申请单信息生成订单，也可在没有申请单的情况下直接建订单。
点击新增采购订单页面中的【新建采购订单】按钮（如下图2-134），进入新建订单页面（如下图2-135），

图2-134

图2-135
直送站点选择否表示物料入库（如下图2-135），如果选择是则表示直接把物料送如站点。点击【领料单选择】弹出领料单选择窗口（如下图2-137），选择一条领料单，点击【确认】。此领料单下的所有物料信息会显示在申请单的物料列表中（如下图2-138）。

图2-137

图2-138

选择领料单是批量加入物料信息，还可单个添加物料信息。单击【添加产品】弹出物料选择窗口（如下图2-139），选择需要添加的物料，点击【确认】，选择的物料会加入到申请单物料列表中，如果需要删除物料，则在申请单的物料列表中选择物料（勾选物料前方的复选框），点击删除即可。这里和有申请单生成订单操作一样。

图2-139
为物料选择供应商，选择物料（勾选物料列表的复选框），点击选择供应商（如下图2-140），弹出供应商选择窗口，注意：此处列出的供应商是已经在供应商管理中做过物料和供应商关联的供应商。如果此处不显示供应商，请到供应商管理中去做关联。
选择供应商后点击【确认】，在生成订单页面的物料列表中会自动填入供应商以及含税单价，税率等这些基础信息（如下图2-141）。

图2-140

图2-141

单击上图中物料列表一行物料的拟采购数量或备注，可修改采购数量或备注（如下图2-142）。

图2-142
当订单信息填写完毕后，点击【生成订单】。则生成了订单。注意：生成订单时会根据供应商的数量生成订单，譬如物料列表中有3个供应商，则生成3个订单。
2.4.9 订单维护
点击采购管理模块中的【订单维护】按钮，进入订单维护页面（如下图2-143），页面列表显示的是订单列表，订单列表中会显示所有定单信息。

图2-143
修改订单：点击其中一条申请单，页面跳转至订单生成页面（如下图2-144）。在此页面可以物料信息进行维护，如修改基本数量，含税单价，税率等等。分别单击物料列表中物料的基本数量，含税单价，税率，