广告设计及策划全案代理招标.doc

广告设计及策划代理业务招标招 标 文 件招标文件编号： 招 标 单 位： 目 录第一章 招标邀请书 第二章 招标内容及要求 第三章 投标须知 1. 项目概况 2. 市场定位 3. 招标范围4. 投标费用5. 招标文件的组成6. 招标文件的澄清7. 招标文件的修改8. 投标报价及投标货币9. 投标文件的编制10. 投标有30天_效期11. 投标保证金12. 投标文件的份数和签署13. 投标文件的密封与标志14. 投标截止期15. 投标文件的修改与撤回16. 开标17. 评标内容的保密18. 投标文件的澄清19. 合同授予标准20. 中标通知书21. 合同协议书的签署22. 本招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定第四章 合同主要条款 第五章 投标文件格式 1. 法定代表人身份证明书2. 投 标 函3. 投标报价方案4. 投标创意方案表现5. 项目服务人员配备情况6. 资格文件第六章 评标办法 1. 初选入围单位现场考察评估表（附表一）2. 入围单位考察评分表（附表二）3. 招标评分一览表（附表三）4. 评委评分汇总表（附表四）5. 开标价格确认表（附表五）6. 参与入围公司考察人员回执表（附表六）7. 中标通知书8. 感谢函第一章 招标邀请函致： 公司为提升公司项目品牌形象，我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司前来代理广告设计及策划全案代理相关等事宜，兹诚恳地邀请贵公司（单位）参加投标，并请贵公司仔细参阅“投标须知”详解投标相关事宜。1. 招标文件编号:2. 项目名称：3. 招标时间：4. 投标人具备资格要求：n 具有独立法人资格，广告设计及策划业务资格和相应业绩。n 投标人报名时提交以下资料原件及复印件：公司简介、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。n 投标创意方案表现（PPT文字方案、平面表现）5. 发标文件时间: 6. 发招标文件和投标文件递交地点: 7. 投标截止时间和开标时间: 8. 开标地点： 9. 保证金 元整。第二章 招标内容及要求一、甲方聘用乙方提供全案广告设计及策划业务代理服务，负责本项目广告设计及策划全案代理。招标主要工作内容：(一) 美陈设计：l 包括但不限于：开业美陈，公关活动美陈，节假日美陈设计方案 中庭吊顶，主视觉平面形象，室内外广告位规划设计，购物指南导视，导视系统，室内外绿化植物与各大区域的休闲景点等讨论建议方案。每套方案包含但不限于以下点位： 1、橱窗 2、主次入口门头 3、连通口DP点4、中庭吊挂 5、主视觉平面形象6、施工图纸7、走廊(二) 媒介设计：包括但不限于：户外灯箱；户外墙体广告；户外站台、看板广告；车身广告；网络广告，购物指南手册、报媒、DM、公关活动物料等；(三) 公关活动物料：l 包括但不限于：舞台背景；包装布；氛围营造饰品、活动指引等。(四) 策划类l 网络营销推广（含微博营销）讨论及建议，l 活动策划方案讨论及建议，商业市场调查，l 室内外广告位优化讨论建议，l 节点推广计划讨论及建议，l 推广主题讨论及建议，l 项目整体广告计划讨论及建议，l 广告预算及媒体组合讨论及建议，l 传播工具的创意与设计（文案，创意，设计）讨论及建议l 定期报送工作总结报告二、乙方广告设计及策划服务必须帮助甲方实现下列目标：（一）、广告设计的创意成果。（二）、活动策划执行成果。三、投标单位的要求1) 投标单位必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的以图文设计、会展会务、活动策划类为主的广告类公司或个体 ，有必须的技术条件或经营能力，有稳定正规的办公场所，有稳定在职人员不少于10人，必须诚实守信，严格执行合同。2) 投标单位应具有丰富的广告设计与活动策划经验，具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、对商业运营有深入了解等的实践经验。3) 为体现投标单位的经济实力，请投标人于 年 月 日 时前将不少于 元人民币履约保证金交到指定账户。4) 中招标人指定账户，未中标投标人的履约保证金将于中标结果确定后15日内退还（无息），中标人的履约保证金将在合同执行期间分期退还,具体方式在合同中约定。未按要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。5) 招标人指定帐号为：6) 银行账户：第三章 投 标 须 知1、项目概况 ： 2、市场定位： 3、招标范围： 4、投标费用： 5、招标文件的组成招标文件包括下列内容：第一章 招标邀请书第二章 招标内容及要求第三章 投标须知第四章 合同主要条款第五章 投标文件格式第六章 评标办法投标单位应认真审阅招标文件中所有的条款。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。6、招标文件的澄清投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式(包括书面文字、电传、传真、邮件等向招标单位提出。招标单位认为必要时将以书面形式予以答复，并送给所有获得招标文件的投标单位。7、招标文件的修改1) 招标文件发出后，在提交投标文件截止时间前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。2) 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或者修改，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间前以书面形式通知所有招标文件收件人。投标人在收到该澄清文件后应于12 小时内，以书面形式给予确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分，具有约束作用。3) 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。4) 招标人有权延长提交投标文件的截止时间，具体时间将以书面形式通知投标人。8、投标报价及投标货币1) 投标文件中的报价应包含为完成招标范围全部内容的一切费用。单价和合价全部采用人民币表示。9、 投标文件的编制1) 投标文件的语言：投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2) 投标文件的组成A. 营业执照（开标时出示原件）；B. 法人授权委托书及被授权人身份证（开标时出示原件）；C. 投标函；D. 报价方案表；E. 投标创意方案表现F. 服务项目管理机构配备情况。内容中涉及到的人、单位等为实名。G. 服务项目机构配备情况表；H. 服务项目经理简历表；I. 拟投入项目组人员简历表；J. 服务项目管理机构配备情况辅助说明资料。K. 资格文件3) 资格文件应包括以下内容：A. 企业法人营业执照复印件；B. 企业税务登记证书复印件；C. 组织机构代码证。4) 投标单位应使用招标文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展。10、投标 天_有效期A. 投标文件在规定的投标截止日期之后的 天（日历日）内有效。B. 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复，投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改投标文件，但需要相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内本须知中关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。11、投标保证金A. 投标单位应按要求提供投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。B. 根据投标单位的选择，投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。投标保证金应按招标邀请书提供的信息递交至招标公司。C. 对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。D. 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息)，最迟不超过规定的投标有效期期满后的 天。E. 中标单位的投标保证金，在签定合同后，予以退还(无息)。F. 投标单位有下列情况，将被没收投标保证金：1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件；2、中标单位未能在规定期限内签署合同协议；12、投标文件的份数和签署A. 按本招标文件的规定，投标文件为一式四份（正本一份，副本三份）。并明确标明“正本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力，正本与副本如有不一致之处，以正本为准。B. 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并加盖投标单位法人单位公章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4。C. 全套投标文件应无涂改和行间插字。13、投标文件的密封与标志A. 投标单位应将投标文件的正副本密封在一个袋内，封套应保证其密封性并应加盖投标单位公章作骑缝章。B. 密封套表面应写明：“密_件：长沙奥克斯广场广告设计及策划业务代理投标文件、正本/副本及份数、投标单位”等字样。C. 投标文件递交至招标邀请书中所述的地址。14、投标截止期A. 投标单位应在招标邀请书中规定的时间之前将投标文件递交到规定地点。B. 招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长新的投标截止期。C. 招标单位在投标截止期以后收到的投标文件，将原封退给投标单位。15、投标文件的修改与撤回A. 投标单位可以在递交投标文件后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后，不能更改投标文件。投标单位的修改或撤回通知，应按本须知的规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。B. 根据本须知的规定，在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。16、开标A. 投标单位法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证明书或授权委托书原件到招标邀请书中规定的时间和地点参加开标会议，参加开标的投标单位代表应签名报到，以证明其出席开标会议。B. 开标会议由招标代理单位组织并主持。对投标文件进行检查，确定他们是否密封完整，是否按要求提供了投标保证金；文件签署是否正确。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。C. 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权；开标前，查验投标单位法定代表人资格证明、身份证原件或授权代表委托书、身份证原件，如果不能提供相应证件的将视为自动弃权。投标文件有下列情况_之一者将视为无效：I. 投标文件未按规定密封；II. 法定代表人或法定代表人授权人参加开标会时未携带本人身份证、法人资格证明书或授权委托书的；III. 投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标单位公章和法定代表人印鉴；未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；IV. 投标截止时间以后送达的投标文件。V. 投标单位未提交或未按时提交投标保证金的。1. 实质上不满足招标文件要求的；2. 招标文件中规定的其他废标情况；D. 招标单位当众宣布核查结果，并宣读投标报价。17、评标内容的保密A. 公开开标后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，和有关授予合同的信息情况都不得向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。B. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标机构其他成员施加影响的任何行为，都将导致取消投标资格。18、投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标机构可以要求投标单位澄清其投标文件。但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。19、合同授予标准招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本评标办法规定评选出的中标单位，确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。20、中标通知书A. 确定出中标单位后在投标有效期截止前，招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。B. 中标通知书将成为合同的组成部分。C. 招标单位将及时将未中标结果通知其他投标单位。21、合同协议书的签署中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或授权代表人前往与招标单位代表签订合同。22、本招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定。第四章 合同主要条款甲方： 乙方： 经充分友好协商，本着互惠互利、共同发展的原则，依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及其他有关法律、法规，在平等自愿的基础上，甲乙双方签订本协议，以供遵照执行。一、 服务委托1、甲方委托乙方全案设计，项目包括美陈设计、媒介设计、策划类等类别，具体内容见招标服务内容。乙方需在协议约定时间内或甲方通知确定的时间内，根据本协议约定及甲方要求完成指定工作。2、协议期限：二、合作政策1、甲乙双方合作期间合作项目确认政策： （1）各类项目等以每月甲乙双方签字确认的合作单为准，如甲方活动时间或其他方面有调整，则甲乙双方需签订合作变更单。双方确认的的合作单及变更单以附件形式附于本协议之后，并与协议具有同等法律效力。 （2）在接到甲方电话、书面或其他形式的更新通知后，乙方需在2小时之内响应，并按乙方规定时间完成项目工作。2、甲乙双方价格约定：（1）该价格必须为乙方对外报价中最优惠的，如执行过程中可以取得更优惠条件的，乙方应该适用于本合同。（2）优惠率应该在合同有效期内维持不变，除非乙方有更优惠措施，则每次收费应适用新的费率。3、其他约定或增值服务： 。 二、 费用结算及付款方式1、结算账期为： 天。2、付款方式为：当月业务发生后，次月 日前供方提供相关行业有效合法发票，后日内支付当月全部款项。3、乙方如改变账户，应提前五个工作日以书面形式通知甲方。由于乙方未按照本协议规定通知甲方而遭受的损失，由乙方全额承担。4、结算资料包括：4.1本协议及有效协议附件；4.2由甲乙双方签字盖章后的合作单和变更单；4.3乙方提供甲方确认的验收证明及专用发票；乙方每次完成后三日内必须将当次完整的结算资料交于甲方，如乙方延迟或未提供相关结算资料而导致的结款问题由乙方自行承担责任。5、中标单位在签订合同前需向招标方交纳 元履约保证金，以现金或转账支票方式交纳均可，在合同期限届满后以转账方式无息返还。三、 双方权利与义务（一）甲方权利与义务：1、甲方有自主决定各类项目等的权利；2、甲方需提供合作的图文资料（该知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得擅自使用或许可他人使用），并提出具体的要求；3、甲方有义务对乙方给予的折扣予以保密；4、甲方应严格按照本协议要求的付款时间和金额及时支付有关款项。（二）乙方权利与义务： 1、乙方需按甲方要求进行项目合作，确保完成时间、数量和效果；2、乙方需妥善保管甲方提供的各类设计资料，特别是有关商场、品牌类等相关促销信息的文件资料不外泄，一旦发生乙方需承担由此引起的一切经济损失，同时甲方保留追究乙方法律责任权利；3、乙方有权要求甲方依法全面履行协议并准时付款。4、活动现场执行中的安全责任由乙方自行承担。如乙方在施工中造成他人人身或财产损害，甲方因此向第三方承担赔偿责任的，有权向乙方追偿。四、 违约责任1、甲方逾期付款，在得到乙方书面通知后 日内仍不付款则视为逾期，自逾期之日起乙方将每日按未付款项总金额的0.5 %收取滞纳金。2、乙方违反本协议所规定的义务，或无法达到甲方要求，应按照甲方要求给予纠正，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方不纠正或达不到甲方要求的，甲方除就其损失有权继续要求乙方赔偿外，还有权拒付当次合作费用，并有权要求乙方支付当次合作费用的20%作为违约金，且甲方亦有权解除本协议。3、如乙方未按约定时间完成当次指定工作，每逾期1个工作日，乙方按当次费用的 5 %向甲方支付违约金。如逾期达 天以上（含本数），甲方有权另请第三方予以完成当次工作，因此产生的费用由乙方承担，并有权要求乙方按当次费用的20%支付违约金。4、如乙方有两次以上（含本数）不能按时完成当次指定工作时，甲方有权解除本协议。5、如乙方侵犯甲方知识产权，应赔偿甲方十万元；同时，甲方有权解除本协议。五、 协议的终止出现下列情形之一，本协议终止：、 本协议期限届满，甲乙双方任何一方提出不再延期。、 本协议期限届满前，经双方协商同意终止本协议。、 如本项目在运营过程中，遇到不可抗力因素。如有任何一方欲提前终止此协议，需提前三十天书面通知对方，经对方书面同意后，自通知之日起三十日届满时，本协议终止。本协议的提前终止不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。六、 不可抗力 由于不能预见并且发生的后果不能防止或不可避免的不可抗力事件，导致一方遭受经济损失或致使本协议不能履行或不能完全履行时，一方对另一方的损失不承担责任。遇有上述不可抗力事件的一方，应立即将事件情况书面通知对方， 并应于 日内提出事件详情及协议不能履行或不能完全履行、或需要延期履行的理由，以及政府部门开据有效的证明文件。按照事件对协议的履行的影响程度，由双方协商决定是否继续履行本协议或终止协议。七、 其他约定1、甲乙双方在履行本协议过程中发生的所有争议均应以友好方式协商解决，如协商不成，任何一方均可向协议签订地（即甲方住所地）有管辖权的人民法院提起诉讼。2、在争议持续期间，除争议部分外甲乙双方应当继续履行本协议其余条款。3、本协议未尽事宜，甲乙双方协商签署补充协议，与本协议具有同等法律效力。4、本协议正本一式肆份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力，经双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。 甲方： 乙方：代表人： 代表人：签约日期： 签约日期：账号： 账号：开户行： 开户行：地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：第五章投标文件格式一、 法定代表人身份证明书单位名称：_地 址：_单位性质：_成立时间：_年_月_日经营期限：_姓名_ 性别_年龄_ 职务_系_ 法定代表人特此证明.投标人：_（盖公章） _年 _月_日二、投 标 函致：_1、根据招标方招标全案广告设计及策划项目编号为_的_招标文件，遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定，经考察和研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，我方愿投标全案广告设计及策划业务代理，费用为人民币（大写_元（RMB) ￥_元，详情见附件投标报价方案，按上述合同条款，承包上述项目。并按合同法履行自己的全部责任。2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中第 10 条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效，招标方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。5、我方将与本投标函一起，提交人民币_元作为投标担保。投 标 人：_（盖章）单位地址：_法定代表人：_（印鉴）邮政编码：_电话：_传真：_开户银行名称：_开户银行账号：_开户银行地址：_开户银行电话：_年_ _月_ _日三、 投标报价方案项目项目明细费用（万元）备注(一) 美陈(二) 媒介(三) 公关及物料(四) 策划类合 计：法人代表或法人授权代表（签章）四、 投标创意方案表现一、 大标题： 二、投标创意方案表现三大内容：（1） 主题创意：（2） 活动表现： （3） 空间氛围及平面表现：三、格式要求：PPT表现投标单位在本次创意方案中内容表现中均对应第二章招标内容（含平面设计）。备注：投标单位应对应第二章招标内容中的每一项服务进行详细说明。（五）项目服务人员配备情况（1）项目服务人员配备情况表_项目姓名职务学历专业承担服务项目经历一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理，包括被部分或全部扣除投标保金或履约保证金。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。（ 2） 项 目 经 理 简 历 表_项目姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限承担项目情况项目项目规模服务情况注：项目经理未经招标方同意不得更换，如中标方私自更换将按违约处理，招标方将对中标方处以合同总价 1的罚款，并有权终止合同。（ 3） 拟 投 入 项 目 组 成 人 员 简 历 表_项目注：1.辅助说明资料主要包括管理机构的机构设置、职责分工、有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料。辅助说明资料格式不做统一规定，由投标人自行设计。2.项目管理班子配备情况辅助说明资料另附（与本投标文件一起装订）。（六）资格文件资格文件内容：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（注：证件复印件需加盖红公章）第六章 评标办法一、评标定标原则根据中华人民共和国招标投标法及有关规定，维护招投标人的利益，坚持公开、公平、公正的原则，特制定本次评标、定标办法。二、定标办法1、评标委员会由招标人代表组成，按照招标文件及评标办法进行评标，评委对各投标人进行打分，按得分高低排列顺序，推荐前 3 名为预中标人。2、招标人应确定得分最高者为第一中标候选人。如果出现并列得分最高，由评标委员会复审后，通过投票的方式，确定中标人。3、排名第一的中标候选人如放弃中标或不能履行合同的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依次类推。三、评标内容1、投标报价：考核报价的合理性。2、企业规模、信誉与实力和开业筹备期活动策划方案，含平面表现3、同类业绩。四、评标程序l、评委首先按招标文件要求对各投标人的投标文件进行符合性评审，确认其投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，对实质上响应招标文件的商务条件和技术条件要求的投标文件可进入评审。2、评委如有疑问，将提出质询，投标人答疑，书面澄清有关问题，但不允许对投标文件的商务、技术部分进行实质性修改。3、根据投标文件审核结果及质询答疑清况，依据招标文件及有关规定对投标文件进行校核。4、根据招标文件所确定的评标办法进行综合打分。5、汇总得分，评标委员会确定中标人。6、招标人向中标人签发中标通知书。中 标 通 知 书 ：贵司参与我司 采购招投标项目，于 年 月 日在我司现场开标。现经我司评标评委会评定及中标公示，现通知贵司为本次招投标中标单位，中标金额为： 元。请贵司在收到本通知书3个工作日内到我司洽谈合同签订事宜，逾期未到视为自动放弃。特此通知公司 二一二年 月 日感 谢 函 ：贵司参与我司设计及策划代理招标， 招投标项目于 年 月 日在我司现场开标。现我司综合各投标单位的基本情况，经评标委员会综合评定，贵单位未能中标。我公司对贵公司的积极参与和大力支持深表感谢!希望下次合作成功。再次表示感谢和敬意！公司 二一二年 月 日