楼盘平面广告设计全案服务代理招标文件(招标方案).doc

XX国际项目广告设计代理招标方案

目录
一、基本情况------------------------------P
二、招标文书------------------------------P
（一）、投标邀请函---------------------------P
（二）、投标须知-----------------------------P
【1】、投标单位需具备条件
【2】、全案代理所需服务内容
【3】、本次投标书须包含的内容
【4】、相关费用及报价方式
【5】、投标流程说明
【6】、知识产权约定
三、附件----------------------------------P
附件1：投标资格文件
附件2：XX水岸国际项目广告代理服务项目招标考核评分表

一、基本情况
招标项目：XX国际项目广告设计代理招标
招标时间：2011年4月11日
招标形式：邀标
招标地点：XX房地产开发有限公司大会议室
开标时间：2011年4月11日
二、招标文书
（一）、投标邀请函
致： 公司
为提升XX国际项目品牌形象，我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司代理XX国际项目广告设计代理相关事宜。兹邀请贵公司前来投标，请贵司仔细参阅后文“投标须知”详解投标相关事宜。
1. 招标项目：XX国际平面广告设计全案代理
2. 招标方式：内部议标
3. 招标时间：2011年4月11日8：30时-2011年4月12:00.
4. 招标地点：重庆XX房地产开发有限公司大会议室。
5. 联系人：

重庆XX房地产开发有限公司
2011年4月7日

（二）、投标须知
【1】、投标单位需具备条件：
（1）、熟悉房地产行业宣传推广的运作模式，具有服务房地产行业的成功案例， 10万方以上的房地产项目不得低于5个。
（2）、注重甲方的意见和建议，尊重甲方的决策，有清晰的思路，能为XX·水岸国际项目不同营销阶段提供相应平面设计方案。
（3）、中标单位需为XX国际项目成立专案小组。专案小组成员不得低于如下配置：
客户代表1人，文案专员1人，平面设计1人，共计3人。
（4）、中标单位需保证在服务期间，按时参加招标单位策划部组织的XX国际项目各阶段推售策略的相关交流会议，该类会议原则每月不低于1次。
（5）、必须是合法经营企业，注册资金必须在十万以上,具备良好的企业信誉,允许经营相关业务,能开据相关正规税务发票。
【2】、全案代理所需服务内容：
（1）、楼盘VI形象识别系统设计
（2）、广告推广主题、画面调性定位
（3）、楼盘的各项宣传物料的文案、画面创意设计，相关项目如下：
（A）、基础办公物料设计
包括但不限于：名片、信纸、信封、档案袋、胸牌、工作证、安全帽、考勤、表彰栏等

（B）、促销物料设计：
包括但不限于：宣传单；楼书、折页；户型置算表、单；手提袋；促销礼品包装（如：广告笔；纸杯；烟缸；太阳伞等）、
（C）、售楼中心包装设计：
包括：现场展板；导视牌；橱窗；展架；吊旗；形象墙；房源表；中心外墙形象等
（D）、媒介设计：
包括但不限于：户外灯箱；户外墙体广告；户外站台、看板广告；车身广告；公关活动物料等；
（E）、公关活动物料：
包括但不限于：舞台背景；包装布；氛围营造饰品等。
除以上内容、任务外，凡与XX国际项目有关的一切平面设计均属于中标单位工作任务。
【3】、本次投标书须包含的内容
（1）、投标资格证明及相关文件及公司介绍详见附件1：投标资格证明文件
（2）、成功案例说明展示；
（3）、XX国际项目广告策略思路；
（4）、XX.国际项目广告创意表现；
（5）、XX国际项目广告调性及主题语；
（6）、XX国际项目代理服务初步计划；

（7）、XX国际项目代理服明细及报价表。
备注：1、招标单位为投标公司提供简介、产品及客群定位说明、项目效果图等相关资料;
2、本次投标必须包含上述内容，否则做废标处理，无论中标与否，投标书及相关资料概不退还。
【4】、相关费用及报价方式
（1）、投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用，包括但不限于：准备投标文件、讲解标书和签署合同收集资料及考察现场等所需的费用。无论投标的结果如何，招标单位对投标单位准备和参加投标不承担任何义务和责任。
（2）、投标单位须对以下三种方式报价：
A、按“年”收取服务费；
B、按项目整体打包收取服务费；
C、按项目销售进度按季度提取服务费。
备注：中标单位签约后，将从首期款中扣除10000元作为履约保证金。
【5】、投标流程说明：
2011年4月11日8：30时开始，由招标单位指定顺序依次入场投标，每家公司标书讲解不超过45分钟，具体流程如下：
投标资格相关证明文件提交è公司及团队介绍è成功案例说明展示èXX国际项目广告策略思路èXX国际项目广告调性及主题语èXX国际项目广告创意表现演示èXX国际项目代理服务初步计划è提交代
理服报价表è投标结束è进入下一家。
【6】、知识产权约定
（1）、投标方方案的知识产权归甲方所有，甲方有权使用投标方标书的所有内容。
（2）、投标方方案的不得有侵犯它人知识产权行为，签约后所有设计稿件一旦发生侵权行为所有责任由参与投标单位自行承担。
（3）、投标方一经投标即为认可上述条款。

重庆XX房地产开发有限公司
2011年4月7日

三、附件
附件1：投标资格文件
1、营业执照（需加盖公章）1份
2、税务登记证（需加盖公章）1份
3、行业资质证明
4、相关介绍文件
（1）、公司简介：500－800字（需加盖公章）
（2）、所有权关系/股东/独立公司或者隶属于某集团
（3）、注册资金
（4）、员工人数及织织架构
（5）、上年度总营业额
（6）、公司主要人员简历
（7）、专案小组成员简历
（8）、房地产行业成功案例