第三届职来职往策划案.doc

职来职往·不同凡响

2023甘肃省第三届校园版职来职往
兰州大学站
[执行手册]

目 录

一、活动概况
1.1 活动背景 …………………………………………………………… P4
1.2 活动宗旨 …………………………………………………………… P4
1.3 组织机构 …………………………………………………………… P4
1.4 活动时间 …………………………………………………………… P4
1.5 活动范围 …………………………………………………………… P4
1.6 活动内容 …………………………………………………………… P4

二、前期准备
2.1 活动申请 …………………………………………………………… P5
2.2 嘉宾邀请 …………………………………………………………… P5
2.3 活动宣传 …………………………………………………………… P6

三、现场执行
3.1.1 报名流程 …………………………………………………………… P7
3.1.2 人员分工 …………………………………………………………… P7
3.2.1 预赛流程 …………………………………………………………… P7
3.2.2 人员分工 …………………………………………………………… P8
3.3.1 复赛流程 …………………………………………………………… P8
3.3.2 人员分工 …………………………………………………………… P9
3.3.3 物料清单 …………………………………………………………… P10
3.4.1 决赛流程 …………………………………………………………… P11
3.4.2 人员分工 …………………………………………………………… P12
3.4.3 物料清单 …………………………………………………………… P13

四、附件
附 活动风险备案 …………………………………………………………… P13

五、活动总结
活动总结 …………………………………………………………… P14

六、活动预算
活动预算 …………………………………………………………… P15

七、结语
结语 …………………………………………………………… P16

一、活动概况
1.1 活动背景
随着高校的不断扩招和人才市场的日益拥挤，同学们面对的竞争必将愈发的剧烈。兰大作为“985”、“211”高校，校区远离市区，同学们很少有机会可以真实感受到真正的公司文化以及缺少机会实践。该活动为了让大学生了解就业的严峻形势和人才市场经济的剧烈竞争，给同学们学习求职的礼仪、技巧的平台，以提高在校大学生的应聘和就业技巧，增强学生的心理素质，提高学生求职能力和社会竞争力。为学生与公司架起一座沟通的桥梁，搭建学生与公司交流的平台。

1.2 活动宗旨
为学生与公司搭建桥梁，一切为就业而准备。
1.3组织机构
兰州大学就业协会
1.4 活动时间
预赛：4.15-4.26
复赛：5.11 15:00-16:30
决赛：5.18 14：30-17:00
1.5 活动范围
兰州大学榆中校区的本科生、甘肃省其他高校（独立比赛、决赛可派优秀代表参与）
1.6 活动内容
预赛：采用简历筛选的方式，先由协会部长以及常委进行初选，再由专业老师进行最后的筛选，选出30名选手进入下一阶段的比赛。
复赛：将上一轮选出的30名选手提成三组分别在三个教室中进行比赛，比赛形式为情景模拟+答辩，选手将随机抽取一道职场模拟题（考察其综合素质，涉及为人处事，工作能力与态度等），进行2分钟左右的阐述，随后专业老师将就其作答以及简历进行提问并进行打分，最后将按照分数的高低进行淘汰。这一轮每个教室可晋级3-4人，若整体表现精彩或低迷可增减人数。
决赛：决赛分为自我展示、专业测评和职位选择三个阶段。
自我展示：播放前期表现（1min）、自我介绍（30s如有才艺可稍增长）、视频展示（3min）最后评委进行提问并点评。在此阶段，评委可随时灭灯。
专业测评：将由专门指定的评委(事先将与评委沟通好)就某一专业问题对故意求得有关岗位的选手提问（大体2-3个问题）并对其点评，此环节结束，所有评委进行灭灯。
职位选择：在前两个环节中仍然被评委留灯的选手可进行最后的职位选择。若只剩下一盏灯，公司代表将阐述自己的规定和可提供的岗位，选手选择去留。若剩下多盏灯，仍然先让公司代表阐述规定、岗位，而选手则可以和公司代表沟通最后进行选择。
二、 前期准备
2.1 活动申请
以学院品牌活动的名义，由就业协会进行申请；
场地规定：C区教室
2.2 嘉宾邀请&实习岗位初步确认
n 邀请对象
复赛：6-9名专业老师
决赛：4-6名公司代表，学院老师（代表外地公司），各媒体代表
n 嘉宾邀请注意点
邀请嘉宾时语言精练，介绍简洁，语气诚恳，说清楚活动的高度和广度(决赛需另附嘉宾邀请函)
n 实习岗位
由外联部负责与公司沟通，要能拟定公司能提供的实习岗位数量和名称等相关内容

2.3 活动宣传
校园宣传
时间
方式
内容
备注
第一轮
4月8日
海报
闻欣堂，视野广场大海报张贴；天山堂，图书馆小海报张贴
大小海报各两张，信息部负责
横幅
主干道悬挂横幅
七条，外联部负责拉赞助，项目部负责悬挂
微博
就业协会官方微博
个人微博转载，信息部负责
视频
人人，QQ，论坛上转载，报名点现场播放（需要2-3台电脑）
视频规定：总结去年经验，介绍本次活动及活动流程，规定比
较有吸引力，信息部负责。
人人网
活动信息预告
信息部负责（网站发布的宣传信息必须在两天内达成刷屏的效果，海报力求简朴、突出重点）
西北望
活动信息预告
QQ群
活动信息预告
第二轮
5月15日
（决赛前三天）
海报
闻欣堂十字，视野广场各一张
横幅
主干道悬挂，需两条
外联部负责赞助，规划部负责悬挂
微博
决赛活动信息公告
信息部负责
西北望
决赛活动信息公告
人人网
决赛活动信息公告
QQ群
决赛活动信息公告
外场布置
海报、横幅保证存在，路标布置，喷绘
项目部与规划部负责
第三轮
5月18日
决赛当天
外场布置
海报、横幅保证存在，路标布置
项目部与规划部负责
注：在以上三轮宣传中，信息部需密切关注活动发展，以便及时跟进活动，并在西北望，人人网，qq群，微博上及时更新活动信息。

三、 现场执行
报名阶段
3.1.1 活动流程

时间
内容
备注
4月15日至4月20日
外场布置检查
在闻欣堂十字，视野广场搭建帐篷，准备桌椅及报名表及宣传单
上午
工作人员轮流值班，保证现场留守2人
定点宣传（中午高峰）
派发宣传单，向同学们介绍活动亮点
下午
工作人员轮流值班，保证现场留守2人
定点宣传（傍晚高峰）
派发宣传单，向同学们介绍活动亮点

3.1.2人员安排
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1
天天指定一名小组长
项目部
物料准备及布置
2
将帐篷，桌签，报名表，传单，桌椅搬到指定位置。
项目部

宣讲会&预赛阶段

3.2.1活动流程
时间
内容
备注
4月18日

教室申请
周一至周五时借教室
4月21日
15:00-15:20
总结过去两届职来职往

15:20—15:40
主持人介绍本次职来职往参赛流程

15:40—16:00
经验师长教做简历

16:00—16:10
宣布职来职往正式启动，宣讲会

4月22日至4月25日

联系删选简历的老师

4月26日
18:00-22:00
办公室16#611收简历，纸质版与电子版

4月27日

根据简历评分标准，由协会内部成员对简历进行第一轮删选。预选出60份

5月4日至5月9日

由老师对简历进行第二轮删选，预选出30份。

5月10日至11日

将通过预赛的人的名单张贴在显眼位置。

3.2.2人员安排
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1人
保证人到、物到、流程到
规划部
物料准备及布置
1人
室内横幅
规划部
3人
签到本、简历评分细则、教室申请单，胶布，剪刀，纪念品
办公室
多媒体调试
1人
调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等。
规划部
嘉宾联络
1人
嘉宾沟通和接待及联系筛选简历的老师
办公室
摄影
1人
全程负责摄影
信息部
主持人
1人
负责把握宣讲会的整个气氛
素拓部
简历收集
1人
在规定期间收好简历
办公室
拍照
1人
全程负责拍照
信息部
通过预赛名单填写及张贴
2人
负责张贴通过预赛的名单
规划部

复赛阶段
3.3.1活动流程

时间
内容
备注
5月5日至10日

联系老师

5月7日之前

借教室（三个，每个大约能容纳50人）

5月11日
13：30-14：30
布置会场

14:30-15:00
接待老师及入场同学

15：00-16:30
活动正式开始

3.3.2人员安排
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1人
保证人到、物到、流程到
项目部
物料准备及布置
1人
室内横幅
项目部
3人
黑色签字笔，水果，矿泉水。桌签，胶布，剪刀
办公室
多媒体调试
1人
调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等
项目部
嘉宾联络
1人
嘉宾沟通和接待及参与复赛的老师，需要6-9位老师
办公室
摄影
1人
全程负责摄影
信息部
拍照
1人
负责拍照
主持人
3人
需提前纯熟串词。准备好串词卡
素拓部
总控
1人
控制全场流程，与主持人保持沟通，防止突发状况
项目部
设备操控
1人
纯熟操作计算机，负责灯光、多媒体操控
办公室
计时员
1人
当选手第一部分两分钟快结束时，举牌提醒。超时摇铃
办公室

3.3.3 物料清单

项目
物 料
数量
备 注
宣传
海报（大）
4张
闻欣堂十字路口，视野广场各两张，分别在宣传第一轮与第三轮粘贴
海报（小）
4张
天山堂、图书馆各两张，分别在宣传第一轮与第三轮粘贴
横幅
6条
蓝底白字，六条前期宣传，
路标
若干
在主干道粘贴
喷绘
待定
第三轮宣传时使用
视频
一份
宣讲会视频在整个活动中使用

报名
宣传单页
500张
基本信息完整
桌椅
一套
一张桌子，两张椅子，在报名时使用
桌贴
一套
报名时贴在桌子上，内容为”职来职往报名点“
黑色签字笔
2支
报名时使用
报名表
四张
学生报名时使用
宣讲会&预赛
嘉宾用水
待定
准备给宣讲会嘉宾，
横幅
1条
室内悬挂。
音响设备，话筒
1套
活动现场用，运用活动现场自有的即可
摄影设备
1套

剪刀
1把

胶布
一卷

宣讲会PPT
1套

签到表
1套
进场摆在门口做好签到记录
纪念品
一份
用于活动结束后送给宣讲会嘉宾
简历评分标准
一份

红纸
四份
用于粘贴预赛通过者的名字。

复赛

桌签
若干
根据到场嘉宾人数准备
水果
若干
根据到场嘉宾人数准备
PPT
一份
　内容涉及所有题目
嘉宾用水
1箱

照相机
1个
活动现场用
摄像机
1套
活动现场用

决赛阶段
3.4.1 活动流程
准备阶段
时间
内容
备注
14:00前
外场布置检查
重要过道张贴活动信息路标（建议前一晚完毕）
14:00-14:30
活动准备
所有人员2点签到，布置活动现场，准备好相关物料
12:00-13:00
定点宣传（中午高峰）
派发宣传单，向同学们介绍活动亮点
14:30前
接待嘉宾
保证从兰州来的嘉宾可以届时到达并且有人可以及时接待
14:00前
选手及其资料检查
保证比赛前所有选手到场且视频、PPT等资料都准备就绪
比赛准备
10：00-12：00
下午工作准备会议
准备工作、活动进行时、活动结束的工作安排
12：00-13：30
内场布置
签到台、席卡、易拉宝、横幅、话筒logo贴
设备调试
PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试
物料确认
物料负责人根据物料清单进行一一确认
主持人过流程
再次确认到场嘉宾姓名
13:30-14:00
最终确认
确认设备、人员、物料都准备妥当
14:00-14:25
学生、嘉宾入场
循环播放合作单位广告片，礼仪站门口发放调查问卷
14:25-14:30
开场前5分钟
主持人做开场提醒（开场时间、手机静音）
活动正式开始
14:30-14:40
10’
主持人开场
欢迎到场嘉宾及活动简朴介绍
14:40-14:45
5’
嘉宾致辞
校领导或联合主办方致辞（暂定）
14:45-14:48
3’
所有选手上场
主持人简朴介绍并让选手下场准备
自我展示
14:50-14:51
1’
第一位选手开场
前期表现视频播放
14:51-14:52
1’
自我介绍
选手自我介绍（30s）+才艺展示（可无）
14:52-14:55
3’
视频展示
播放选手自己拍摄的视频
14:55-14:58
3’
评委问问题并点评
评委对之前所有环节中选手表现都可提出问题，并且主持人任选1-2位评委进行点评。
说明：此环节评委可以随意灭灯，在此环节仍留灯的方可进入下一轮
专业测评
14:58-15:02
4’
专业测评
评委就选手所规定职的岗位进行专业问题问答并进行点评
说明：此环节过后评委方可灭灯，在此过程仍被留灯的则有获得实习岗位的机会
职业选择
15:02-15:05
3’
职业选择
若只剩下一盏灯，公司代表将阐述自己的规定和可提供的岗位，选手选择去留。若剩下多盏灯，仍然先让公司代表阐述规定、岗位，而选手则可以和公司代表沟通最后进行选择。
（注：由于这次有外地公司，而外地公司代表为专业老师，主持人从开始就应明确介绍。）

15:05-15:20
15’
第二位选手
与第一位选手流程相同
15:20-16:05
45’
第三、四、五位选手
同上
16:05-16:25
20’
暖场活动
主持人将现场分享微博墙上的有趣内容，并对某些特定号码微博的参与者赠予奖品，也将与现场观众进行交流并且对于热心观众赠予纪念奖品。
16:25-17:25
60’
第六位选手到第九位选手
流程不变
17:25-17:40
15’
活动结束
嘉宾答谢、合影留念
说明：3小时左右（视每场嘉宾到场人数定）、全程录制及微博上墙
3.4.2人员分工
项目
人数
备注
总负责
1人
保证人到、物到、流程到（李园园）
外场宣传
4人
巡展现场派发活动宣传单页（项目部）
物料准备及布置
3人
室内横幅、易拉宝（规划部）

台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶）、饮用水（办公室）

1人
签到台（涉及台布、问卷、签到本笔、纪念品）（办公室）
多媒体调试
2人
调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等（素拓部）
嘉宾联络
2人
嘉宾沟通和接待（建议准备创业导师答谢礼品）（外联部）
活动开场后（总工作人员：13人）
总控
1人
控制全场流程，与主持人保持沟通，防止突发状况（规划部项目部部长）
物料负责
2人
配合主持人和礼仪，根据流程表提前准备物料（办公室）
主持人
2人
需提前纯熟串词。准备好串词卡(一个专业一个协会内部成员)
礼仪
2人
服装，淡妆。发放问卷、纪念品，互动环节递送话筒（外联部）
设备操控
1人
纯熟操作计算机，负责灯光、多媒体操控（素拓部）
摄影
2人
全程录制嘉宾演讲（信息部）
摄像
1人
提前熟悉流程，了解摄像点位（信息部）
微博直播
1人
微博直播现场情况、嘉宾语录等 @兰州大学就业协会（信息部）
嘉宾联络
1人
外联部长

3.4.3 物料清单
项目
物 料
数量
备 注
宣传
海报（大）
5张
一二食堂、天山堂、图书馆以及十字路口
海报（小）
20张
宿舍楼下张贴
横幅
3条
蓝底白字，2条前期宣传（1条讲座当天室内悬挂）
路标
若干
主干道张贴
定点宣传
宣传单页
200张
基本信息完整
桌椅
2套

台布
1块
优先选择白色，前面贴logo （下午移至签到台用）
易拉宝
2个
定点宣传现场使用（下午移至活动现场）
比赛
黑色签字笔
2支
签到台使用
易拉宝
2个
比赛时使用
横幅
1条
室内悬挂。
音响设备（4个麦）
1套
活动现场用，运用活动现场自有的即可
投影设备
1套
场地自带
剪刀
1把

笔记本电脑
2台

插座
2个
　备用
比赛标板PPT
1套
标板（就是背景PPT的意思）
签到台、签到本
1套
进场摆在门口做签到台
纪念品
20份
送给与主持人互动以及微博上墙的同学
问卷
300份

桌布
1块
签到台装饰用（首选白色，前面贴logo，备选蓝色）
坐席卡
若干
根据到场嘉宾人数准备　
嘉宾用水
1箱

话筒标
4个
提前设计好，用于粘贴至话筒上
工作牌
30个
工作人员佩戴
照相机
2个
活动现场用
摄像机
1套
活动现场用
嘉宾回赠礼品
若干

四、附件
附 活动风险预案
1、嘉宾迟到
-嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间；
-活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式；
-活动当天保持电话畅通，有必要的情况下，联系人可提早去接；
-提前准备好嘉宾迟到风险预案，如播放些创业类视频和话题故事，不要让学生感觉浪费时间。
2、到场学生人数太少
-活动时间：确立前全面了解近期也许有的校园活动或考试安排，避免与校内特殊活动同期；
-前期宣传：运用各种宣传渠道，保证活动信息的高到达率；
-集体组织：发动全体组织成员参与，飞信提醒学生活动时间、地点。
3、多媒体设备问题
-活动开始前按照流程调试设备，保证无端障（重要为：话筒、投影、PPT播放、视频）；
-请懂设备的老师或同学全程候场，以防万一。

五、活动总结
5.1
由于本次活动属于兰州大学甚至甘肃省范围内的校园版实习机会竞争类大赛，在组织运作上必然存在一些局限性之处。全程活动结束之后，主办方将召开全体工作人员会议，针对本次活动的全过程制作一个视频和做文字反思总结。及时发现问题，并集体商讨提出解决方案，备份，以方便日后活动的再次举办做参考。

5.2
活动结束后还要进行跟踪报导选手的实习状况。考虑到人员和时间问题，跟踪报导定在假期回来之后的两周之内。
重要内容涉及现场采访选手假期实习经历，获得的收获，对活动的评价，以及经验介绍等等，并全程录像。
此环节由素拓负责。
六、 活动预算
经费预算
项目
单价（元）
数量
小计
备注
横幅
4.5
10条*10米
450

喷绘
28/m2
3幅
1680
(可赞助)
彩印照片
2
25
50

海报
1.5（大）1（小）
10（大） 25（小）
40

路标
1
30
30

宣传单页
0.2
700
140

易拉宝
150
2
300
（可赞助）
主持人
100
1
100

工作餐
10
30
300

交通费
200/往返
1
200
接送
嘉宾
通信费
0.2
300
60

音响设备
100/次
2
200

会场布置
桌布、桌签、彩带等
200
200

矿泉水
1
100
100

水果

50

其他

100
意外支出等
总计
4000元（1980元可赞助）

七、结语
本次活动内容工作量相对庞大，将花费很多的人力，因此我们建议在本次活动中各个部门在做好本职工作的同时互相帮助，根据事情的实际需要，明确分工，责任到人。活动结束后由办公室进行综合考评，我们力争在整个协会的共同努力下把本次活动办圆满！

兰州大学就业协会
2023.3.29