医院院长办公室职责.docx

医院院长办公室职责篇一：院长办公室职责 院长办公室 1、 院长办公室职责范围 院长办公室是院长领导下综合部门，重要负责全院行政工作组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是： （1）起草学院汇报、决策、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发文献，向全院公布通告、告知。 （2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决策状况。 （3）协调各职能部门工作，组织有关科室完毕共同负责全局性工作任务。 （4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章刻制，并对印鉴使用进行监督。 （5）收发有关文献、信函、电报等；办理公文登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理事项。 （6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统文印工作。 （7）负责来客接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。 （8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料保管工作，指导各科室做好档案工作。 （9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2、主任岗位职责 （1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作汇报和决策，组织拟订学院规章制度。 （2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议各项准备工作；安排会议记录本、整顿会议决策，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行状况。 （3）审核以学院名义发出公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。 （4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理综合性工作。 （5）注意调查研究，及时理解与全局有关状况和问题，并提出处理措施，供领导决策参照。 （6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不停提高工作效率；考核办公室工作人员工作。 3、秘书岗位职责 （1）在院办主任领导下，协助主任搞好办公室各项工作。 （2）负责院领导交办多种文字拟稿工作。 （3）起草学院工作汇报、总结、规划、计划、决策、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发公文稿。 （4）详细安排学院行政会议日程，做好会议记录，整顿会议纪要和简报，理解会后贯彻执行状况。 （5）催办上级领导和院领导布置安排各项工作；常常深入基层调查研究，理解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供状况和资料，并提出建设性意见。 （6）负责学院大事记和有关资料采集整顿工作，做好“院长信箱”答复工作。 （7）负责与外单位联络；做好来宾接待与信访工作。 4、文员岗位职责 （1）负责办理各类文献、信函、报刊收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整顿、归档等手续。 （2）负责院领导文献传阅，处理院领导签批文献、函电、转递单位和个人给院领导请示、汇报等。 （3）负责学院文献登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文献。 （4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务简介信及其他证明。负责全院邮资、电报、电话、购置车船票和飞机票审核管理工作。 （5）负责办公室文具及其他用品领取和管理工作。 5、档案管理员岗位职责 （1）贯彻执行国家有关档案工作方针、政策和学院“档案管理措施”。 （2）对各科室形成多种资料搜集、整顿、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参与档案工作对外协作活动。 （3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不停提高档案质量。 （4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。 （5）编制汇编、检索工具和档案参照资料，提高档案运用率，坚持做好借阅和运用效果登记。 （6）精确编制档案工作状况年报，及时报上级主管部门。 （7）及时向上级档案馆移交应进馆档案，并做到质量符合进馆规定。 6、打字（复印）员岗位职责 （1）按审批规定及时完毕多种打印任务，并履行登记、签字手续。 （2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文献内容。 （3）注意节省纸张及其他文印用品，爱惜打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。 （4）努力学习文印业务，不停提高打印、装订技术，对不符合规定文稿，提出修正意见。 （5）保持室内整洁、清洁卫生，发明良好工作环境。7、汽车驾驶员岗位职责 （1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员指挥。积极参与市、区交通安全活动，准时参与安全大组学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一思想。 （2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。 （3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。常常保持车辆内外整洁，要常常运用不出车空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件一直处在良好性能和待用状态。 （4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日志。 （5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。 （6）出车过程中要按照用车单位和部门规定，完毕各项运送（输）任务。 （7）驾驶员必须做到不无端缺席（特殊状况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完毕任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，阐明状况并同意后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急状况。 8、门卫人员岗位职责 （1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。 （2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即汇报。 （3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。 （4）严格执行夜班巡查制度，加强对重要部门安全防备。 （5）负责电话传呼和电报签收与转交工作。 （6）做好报刊资料分发工作和师生信函分送工作。篇二：医院办公室工作职责 医院办公室工作职责一、确定医院工作计划，总结及多种文献等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文献收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发有关文献。 二、对来自各方面多种信息进行搜集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息根据和征询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和提议，起到参谋作用。 三、安排多种行政会议，记好会议记录。 四、负责保管和对使用医院公章、简介信及院长印章。 五、负责公布院行政会议通过决定、决策和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、负责院通讯工作，包括信件、文献和传真等转送、邮递、拍发等工作。 八、根据院长指示，对各科室某项工作进行协调。 九、负责医院档案管理工作，以及打字室、收发室工作。 十、负责行政、救护车辆调度、检修、保养并保证使用。 十一、负责处理医院党政领导临时交办其他工作。 院办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责全院文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、详细执行院领导工作意图，制定实行计划。负责组织协调确定医院各项规章制度，参与医院改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决策详细执行贯彻状况，向院领导进行汇报，提出提议。 三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院工作计划、总结及多种文献等；负责领导全院往来行政文献收发登记、转递传阅,立卷归档、保管运用、印鉴打字及行政、救护车辆管理等。 四、安排多种院级行政会议，做好会议记录。 五、及时处理上级来文及各科室请示汇报事项，必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完毕全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办其他工作。院办秘书职责一、在院办主任领导下，草拟医院综合性工作计划、总结汇报、告知、请示、申请 、通告等行政文献；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出文稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办平常行政工作；负责印鉴工作，开具简介信和有关证明；处理信访工作。 三、负责医院行政文献收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报文献；负责院内文献发送和有关联络告知事宜；负责行政科考勤登记和多种津贴领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用品补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长院内外联络工作，为院长各项活动做好准备。 五、负责领导交办其他工作。档案员工作职责一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案搜集、整顿、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案寄存位臵，及时精确提供所需档案材料。 二、做好平时立卷、归档工作，使文献完整、批复齐全；负责对每年上级发送各类文献和医院工作中形成所有文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档案卷要符合立卷档案规范。 三、负责档案提供运用，编制案卷目录、文献目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案鉴定和销毁工作。 四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案记录报表等工作。 五、负责对各科室档案工作业务指导和监督。督促有关文献按期归档。 六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，对处理运用与保密关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案完好和安全。 打字员工作职责 一、严格遵守保密纪律，按照规定负责打印和复印全院上达下发各类文献、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，准时完毕打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。 二、凡需打印正式文献须经院长签发；一般性告知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印文献、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续任务，不得私自接受任务。 三、爱惜和保养设备、器材，节省纸张、材料，严防事故，保证安全。 四、经同意可接受个人印件，按规定收费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定。 2、明确一名分管领导为第一负责人，全面负责本单位计算机通信网工作。 3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按SSR01-B安全模块使用管理规定执行。 4、严禁非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。 5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查与否有未收公文，保证网上公文及时收发。紧急重要公文，保证随到随收。 6、操作员必须做好收发登记、办理、归档。对不能对接受文电，如缺页、附件打不开等，要及时积极与发电单位联络处理。未能及时联络产生后果由收文方负责。篇三：医院办公室职责 医院办公室职责1.确定医院工作计划、总结及多种文献，并负责监督执行，收发医院来往文献并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发有关文献。 2.对来自各方面多种信息进行搜集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息根据和征询，通过调查研究向领导提供可行性方案和提议，起到参谋作用。 3.安排好多种行政会议，记好会议刻录。 4.负责保管和对使用医院公章、简介信。 5.负责公布行政会议通过决定、决策和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查。 6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。 7.负责院通讯工作，包括信件、文献和传真等转送、邮递及OA系统文献传达等工作。 8.根据院长指示，对各科某项工作进行协调。 9.负责协助院党办工作，组织行政科人员政治学习。 10.负责医院档案管理，多种文献归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。 11.负责行政、救护车辆调度、检修、保养，保证安全行驶。 12.负责处理医院党政领导临时交办其他工作。 主任职责1.在院长、副院长领导下，负责全院文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 2.详细执行院领导工作意图，制定实行计划，负责组织协调确定医院各项规章制度，参与医院改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决策详细执行贯彻状况，向院长进行汇报提出提议。 3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院工作计划、总结及多种文献等，负责全院往来行政文献收发登记，转递传阅、立卷归档、保管运用、印鉴打印及行政、救护车辆管理等。 4.安排多种院级行政会议，做好会议记录。 5.及时处理上级来文及文献，各科室请示汇报事项，必要时上报院领导批阅。 6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。 7.组织协调院内各科室共同完毕全院性工作、检查。 8.负责院长、副院长临时交办其他工作。 院办文秘职责1.在院办主任领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、汇报、告知、申请、通告等行政文献，负责起草行政会议程序、材料、文献书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出文稿，把好文字关。 2.协助办公室主任做好院办平常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。 3.负责医院行政文献收发登记、转递传阅、文献归档工作，详细登记及处理上报文献。负责院内文献发送和有关联络告知事宜、考勤登记及多种津贴领发。 4.安排使用会议室，做好办公用品、设备保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长院内外联络工作，为院长各项活动做好准备工作。 5.做好办公室职责范围内全院职工各项服务工作。 6.负责领导交办其他工作。档案保管职责1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案搜集、整顿、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案寄存位置，及时精确提供科室所需归档材料。 2.做好平时立卷、归档工作，使文献完整、批复齐全。负责每年上级发送各类文献和医院工作中形成所有文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保留，并准时按期归档立卷，符合档案规范。 3.负责档案提供运用、编制案卷目录、文献目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。 4.认真执行档案保密、保管制度，对处理运用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文献按期归档工作。司机职责1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一思想。 2.爱惜车辆，定期做好车辆检修、保养、维护和救护车清洁、消毒工作，接到派车告知、迅速出车，保证医疗急救用车，不得无端迟延或借故不出车，任务完毕立即返回。 3.不得私自开车办私事或拉送货品，不得让其他人员或无照人员驾驶。 4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节省用油，节能降耗，详细记录车辆运行状况。 5.遇有特殊状况须事先向主管领导请假，不得无端旷工。 6.爱惜公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。 7.120司机实行24小时值班制，保证安全行驶，合理收费。