员工出差管理制度(2).docx

员工出差管理制度

第一条 总则
1、 为更好规范中心人员出差管理工作，中心制定明确旳出差管理制度，加强对出差管理流程旳管理，规定大家务必严格按照本制度执行。
2、 本制度基于公司行政管理有关规章制度来制定，不波及财务管理有关制度。
第二条 出差申请流程
1、 人员出差，规定以邮件方式提交出差申请，填写电子版《出差申请表》用以阐明出差时间、地点及事由等状况；如出差天数为1天（即当天来回公司），直接由项目经理负责审批；如出差天数在3天以内，由项目经理审核，部门经理审批；如出差天数持续超过3天，则由项目经理核准，部门经理审核，中心总监审批；各级领导审批通过后，容许人员出差。
2、 特殊状况，因工作实际申请延长差旅时间，可通过电话或邮件等方式请示项目经理，并报部门和中心领导审批。
第三条 出差管理规定
1、 本制度合用于人员到公司常驻地以外旳出差，涉及市内外勤和市外出差（项目组驻场办公除外）。
2、 出差申请可由出差人员其中一人负责发起，并按规定填写《出差申请表》，同行人员无需另行填写。
3、 按公司CMM流程规定，人员外出进行现场服务时，必须填写《现场服务任务书》；服务结束后，由客户签字确认；并将《现场服务任务书》第一联带回公司交由助理存档，第二联提供客户存档。
4、 现场服务如波及顾客需求变化等状况，按规定填写《需求登记表》。
5、 出差期间，必须每日以邮件方式向项目组、部门及中心领导报告出差当天工作状况；多人出差状况下，由其中一人负责集中报告。
6、 出差结束后2日内，以书面报告形式向项目组、部门及中心领导报告出差工作状况。
第四条 注意事项
1、 如无特殊状况，在完毕工作任务后，必须立即返回公司。
2、 注意个人言行举止、行为规范。
3、 注意个人形象、职业形象以呈现专业精神。
4、 注重呈现公司形象。
第四条 附表
附表1：
出差申请表
出差申请人

部 门

工 号

同行人员

出差地点

出差起止日期
____年__月__日 至 ____年__月__日 合计__天
项目名称

出差事由

备 注

项目经理

签字： ____年__月__日
部门意见

签字： ____年__月__日
中心意见

签字： ____年__月__日

附表2：
当天工作状况表
序 号
时间段
工作内容及任务完毕状况
备 注

__:__ - __:__

__:__ - __:__

__:__ - __:__

__:__ - __:__

__:__ - __:__

__:__ - __:__

附表3：
需求登记表
项目名称：____________________
需求提出人

提出时间

顾客方负责人意见

负责人签名

审批时间

问题接受人

时 间

需求内容：
序 号
需求描述
需求类型
（变更/新增/缺陷）