大学学生会章程.doc

石家庄铁道大学电气与电子工程学院石家庄铁道大学电气与电子工程学院 学生会规章制度学生会规章制度 第一章第一章 总则总则 第二章第二章 学生会的权利和义务学生会的权利和义务 第三章第三章 纳新制度纳新制度 第四章第四章 组织机构组织机构 第五章第五章 办公室值班制度办公室值班制度 第六章第六章 学生会工作证使用管理制度学生会工作证使用管理制度 第七章第七章 档案管理制度档案管理制度 第八章第八章 例会制度例会制度 第九章第九章 工作制度工作制度 第十章第十章 学生会网站管理制度学生会网站管理制度 第十一章第十一章 财务制度财务制度 第十二章第十二章 采购制度采购制度 第十三章第十三章 考核制度考核制度 第十四章第十四章 奖惩制度奖惩制度 第十五章第十五章 学生会换届制度学生会换届制度 第十六章第十六章 附则附则 电气与电子工程学院电气与电子工程学院学生会章程学生会章程 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心别人，积极维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第一章 总 则 第一条 学生会是学生的自治组织，接受校院党委的领导和校院团委的指导帮助，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。第二条 本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的机构是全院学生代表大会，全班学生会议。第三条 本会的重要任务是：（一）代表和维护广大同学的合法权益和规定，热情为同学服务，沟通学校有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；（二）根据会员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为会员提高民主素质、树立科学精神，全面成才发明良好条件；（三）发展与兄弟院系的和谐关系，加强与全校同学的联系。树立电气学生在全校及社会上的良好形象。第四条 本会实行民主集中制原则。院学生代表大会代表由民主选举产生，大会对会员负责，受会员监督。常务代表委员会、执委会主席团由学生代表选举产生，对学会负责，报告工作，并受其监督。各级学生组织机构的职权划分遵循在学生会的统一领导下，充足发挥基层学生组织的积极性、积极性和发明性的原则。第二章 会员的权利与义务 第五条 凡是电气学院的积极向上的学生均为本会会员。第八条 会员根据本章程享有下列权利：（一）在本会内享有平等的选举权与被选举权；（二）有权通过各种合法途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；（三）享有参与本会组织的各种活动的权利；（四）会员在本会内受到不合法待遇时，有权请求本会帮助和保护；会员在学习、生活等方面碰到困难时，有权请求本会帮助解决；本会各级组织必须认真对待。受到留校察看处分者，在留察期间不享有选举权和被选举权。第九条 会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务：（一）遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程；（二）在行使权利时，不得损害国家、社会及本会的利益，不得妨碍别人行使权利；（三）支持本会各级组织的工作，积极参与本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完毕本会委托的工作，维护本会的荣誉。第十条 学生会干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三章 权力机构 第一节 全院学生代表大会 第十一条 院学生代表大会（简称学代会）是本会的最高权力机构。第十二条 学代会每年召开一次。学代会代表以院、系为单位民主选举产生。院、系代表名额根据 院、系本专科学生总数按比例分派。在学代会召开期间，学代会代表享有如下权利：（一）就学代会职权范围提出议案的权利；（二）就上一届执委会、常代会所有工作报告进行质询的权利。学代会代表亦应履行如下义务：（一）倾听会员呼声，反映会员意见；（二）准时出席学代会；（三）认真履行职责。第十三条 学代会行使下列职权：（一）听取、审议上届执委会主席团的工作报告，决定本届学生会的工作方针；（二）审议学生会章程；（三）选举新的执委会领导机构；（四）确认院、系推选的常务代表委员会委员；（五）行使应由本会最高权力机构行使的其他职权。第十四条 本章程的修正需经学代会全体代表的三分之二以上通过；在表决其他问题时，以全体代表的一半以上通过。第二节 常务代表委员会 第十五条 常务代表委员会（简称常代会）是学代会闭会期间的常设权力机构，执行由学代会赋予的职权。第十六条 常代会委员从学代会代表中民主选举产生，对所在院、系的会员负责。常代会委员民主选举产生常代会会长一名，副会长一至二名。第十七条 常代会实行合议制，会长主持常代会工作，副会长协助会长工作。常代会决议需经全体委员的半数以上通过。第十八条 常代会行使下列职权：（一）解释本章程、监督其执行实行；（二）召集常代会扩大会议（人员由常代会委员和各院、系学生会主席组成），选举和补选执委会正、副主席，当选者需有全体人员的半数以上通过；根据执委会主席团建议，决定执委会各部（室）负责人的任免，接受执委会成员的辞职；（三）审议和批准执委会每学期工作计划、工作总结，审查经费使用情况；监督检查执委会主席团工作，有权对主席团成员提出质询，被质询者必须予以答复；每学期对执委会主席团成员投信任票，作为对其工作评价的依据；（四）常代表十人以上提案，可形成对执委会主席团成员，常代会正、副会长的罢免案，常代会补选需全体委员的三分之二以上通过；（五）听取、收集对学生会工作和学校有关部门工作的意见和建议，并于两周内予以答复；（六）在换届选举前，提交需由大会审议的各种文献、各项办法和有关委员会的组成名单；（七）领导各院、系常代会；（八）遇有特殊问题，主持调查工作；（九）必要时召集临时学生代表大会；（十）决定学生会的重大事项，行使学代会赋予的其他职权。第二十条 各院、系常代会有权罢免及补选本院、系的校常代会委员，但需在校常代会实有人数局限性应有人数的三分之二时进行补选。第四章 执行机构 第一节 执行委员会 第二十一条 执行委员会（简称执委会）涉及主席团成员及 院 学生会主席为学代会闭会期间本会的最高执行机构，对外代表 学生会。第二十二条 执委会实行主席团负责制。第二节 主席团 第二十三条 执委会主席团是执委会的领导机构，设主席一人，副主席一至二人，主席团助理一人。第二十四条 主席团由学代会民主选举产生；不召开学代会的年份，依照“中期调整办法”对主席团进行中期调整。主席团成员的正式候选人以部门为单位推选。第二十五条 主席团行使下列职权：（一）执行学代会决议，执行本会章程，制定学生会执委会总体工作计划，领导各部工作；（二）决定执委会机构设立，向常代会提名任命各部负责人；（三）领导各院学生会工作；（四）筹备下届学代会的召开，向学代会报告工作；（五）决定其他执委会的重大问题，行使其他学代会赋予的职权。第二十六条 在学代会闭会期间，执委会主席团向常代会负责、定期报告工作并接受其监督检查。对常代会的提案，及时解决（或与学校有关部门商榷），并给以答复。设立专门机构负责常代会交给的事务性工作。第三节 职能部 第二十七条 各职能部为执委会解决平常工作，开展活动的常设职能机构。第二十八条 各部由部长主持工作，对主席团负责。第五章 基层组织 班委会 第三十二条 班委会是本会的最基本单位，由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并报告工作。受院党政和院学生会的双重领导。第三十三条 班委会的组织机构，职责权限，工作程序由所在院的学生会和院行政规定。学生会的权利和义务学生会的权利和义务 一 学生会必须服从学校的领导和管理，必须在宪法，法律和校纪校规允许的范围内开展活动，不得违反宗旨进行活动。二 学生会有依据章程开展活动的权利。学生会的成员有权了解学生会的章程，组织机构和财务制度，对学生会的管理和活动提出建议和质询。三 学生会有独立行使内部管理职能的权利。学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校规校纪，损害成员利益的，学生会的成员有权向团委反映问题和情况。四 学生会重要负责人有享受学生会干部的权利。学生会的成员有选举权和被选举权，有按照章程担任学生会职务的权利，并承担相应义务。学生会章程学生会章程-纳新制度纳新制度 一、纳新条件：1、思想上进，觉悟较高，各方面积极规定进步。2、学习勤奋，成绩良好。3、有较强的社会工作能力或学生会所需的专长。4、在学习、工作、生活中能积极热情的为同学服务，做社会工作任劳任怨。5、组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格规定自己，没有受到过通报批评以上处分。6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活、中起到表率作用。7、在平常学习生活中能积极关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。8、遵守社会公德，在公共场合注意自己的行为举止，着装、言行符合优秀大学生形象。二、纳新对象和范围：1、学院学生会每学年面向学院大一新生进行纳新。2、学院学生会录用新成员的部门有办公室、宣传部、体育部、外联部、自律委、学科部、文艺部、女生部、记者团、主持人团队。三、纳新办法：1、根据各部的工作需要由各部拟定所需人员数额，报主席团拟定。2、报名：采用学生自愿报名的办法，全学院新生均可在学生会新生见面会后到部长处填写报名信息。3、面试：学生会组织纳新竞选会，申请报名的同学进行竞职演讲（演讲分为自我介绍和考官提问两部分），由学生会干部按照面试情况进行录取。6、纳新原则：纳新过程中，学院学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，参与竞选同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向学生会主席团检举，若检举属实，学生会将公开解决。四、使用办法：1、纳新同学录取后，学生会结合学生会工作的特点和规定与新成员进行座谈，培养和提高其思想业务素质。2、新成员在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参与有关活动。3、学生会成员必须遵守电气与电子工程学院学生会规章制度。听从学生会干部工作安排和管理。学生会组织机构及职能学生会组织机构及职能 一、学生会机构涉及：主席团、办公室、体育部、宣传部、外联部、自律委、学科部、文艺部、女生部、记者团、主持人团队。主席团设主席 1 名、副主席 1-4 名（在副主席不满 4 名时，可视具体情况设立主席团助理 1 名）；各部门设部长 1 名，副部长 1-2 名（记者团除外）。二、学生会实行委员会制，全委会由主席、副主席、主席团助理、办公室及各部负责人组成，由主席、副主席、主席团助理以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由主席批准后，呈报院团委指导老师批准后，方能实行。三、学生会各部门职责(一一)主席团主席团 1、召开学生会成员会议等工作会议。2、决定学生会的工作方向和制定总体工作计划。3、向上级党团组织报告工作，传达和执行上级下达的工作任务。4、进行人事安排和调动。5、向上级提出成员的免职和增补方案。6、管理本会名义的使用，代表本会对外参与工作和活动。7、领导和安排各职能部门的工作。8、管理本会的经费。学生会主席工作职责学生会主席工作职责 一、主持学生会的全面工作，领导督促学生会开展工作；二、加强内部管理，强化学生干部的思想建设和业务培训，建立健全各项制度；三、主持召开学生工作例会及相关会议；四、负责每期工作计划，总结及其它重要文书的草拟和组织修改；五、进一步了解学生会，组织、协调各部正常开展工作，及时纠正存在的问题；六、密切联系全系师生，了解掌握同学中存在的思想及其它问题；七、代表学生会定期、不定期向院党委、团委主管老师请示，报告学生会工作情况；八、代表学生会对外负责，加强与各系学生会之间的交流与合作、沟通以及与社会各界的联系；九、依据学生会各项制度对学生会成员进行考核；十、协助团委做好其它工作。学生会副主席工作职责学生会副主席工作职责 一、协助主席做好本系学生会工作，分工具体负责各部的工作；二、主席外出时，代行主席职责；三、做好各项管理工作及常务工作；四、负责系学生思想状况的调查研究，经常提出信息反馈，协助主席做好学生干部的考勤考核工作；五、参与协调各部工作；六、负责学生会有关会议的记录，并记载学生会的重大活动；七、负责学生会工作计划，总结及有关文献和材料的起草、拟订和妥善管理；八、负责学生会各种档案材料的拟订和保管；九、负责办公室有关用品的管理。（二）办公室（二）办公室 1、负责平常事务配合系部领导、老师及学生会主席团的工作。2、管理活动经费、学生会各部门文献档案每月收缴各部工作计划及工作总结，做考核工作。3、协调大型活动的运作和各部门关系。4、沟通学生会和社团组织负责学生会委员例会考勤及会议的记录。5、负责院系活动、大型活动中布置会场及安排座次表,接待工作，对外代表学生会进行文秘工作。6、负责发布各项告知，信息的快速传递。7、负责学生会物品的采购和保管。8,切实做好办公室值班制度，配合团委做好学生会的平常事务。（三）体育部（三）体育部 1、发展体育运动，开展各项体育活动，丰富校园生活。2、组建系篮球队、足球队，并负责平常训练,负责承办组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。3、组织、筹备院运动会、校运动会,组织各班学生会协助体委搞好各类体育赛事。4、在重大活动上灵活配合各部门工作,负责全系各种大型活动服务工作。5、积极与兄弟院系开展各类比赛；（四）宣传部（四）宣传部 1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,通领部门大小事务，积极配合系学生会其他部门的工作，并及时安排部门成员做好系级的一切宣传工作。2、向校内外舆论媒介投稿，扩大学生会影响。3、加强对海报、时报等学生媒体的管理，规划和管理学院各种宣传文化阵地。4、负责学院组织的大型活动的宣传策划，以及重要的宣传工作。5、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。6、负责学院重要事件的对外发布。7、院级大型活动参与布置工作。（五）外联部（五）外联部 1、与社会各界及兄弟院校联系沟通，接待来访参观人员。2、开展各项公关活动，树立学生的良好形象。3、多渠道拓宽学生会的经费来源。4、组织搞好学生会干部、成员的培训工作。（六）自律委（六）自律委 1、参与寝室卫生管理，对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门。1、重要负责宿舍，教室及公共责任区的卫生检查；2、每周一，四配合校院领导一起对学院宿舍及卫生责任区进行大检查。3、负责全系学生宿舍的清洁卫生及寝室美化的检查评选；4、配合学校及时疏导和调解有也许激化的学生纠纷和矛盾、发动和督促学生贯彻安全防范的具体措施；5、负责学生宿舍纪律秩序的管理；6、制订宿舍的各项检查、评选制度，组织宿管部的各项工作安排；7、组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动，促进宿舍精神文明建设；8、加强校园治安联防工作，开展法制宣传工作。9、监督学生会内部运作及干部情况，负责对各部门进行考勤、考核。10、协助其他部开展工作。（七）学科部（七）学科部 1、组织实行学术科技活动,努力造就良好的学习环境和气氛，形成良好的学风；2、围绕学风建设开展助学活动，负责组建学习互助组；3、主办各种类型的学术讲座，交流及恳谈会；4、定期收集教学意见，及时向教学单位反映教学情况；5、定期、不定期对全系学生早、晚自习情况进行检查通报；6、组织管理学生第二课堂活动，提高活动质量；7、组织开展学生学术和科研活动，培养良好的校园学术氛围；8、组织策划各类学科演讲，学习经验交流，及有助于提高学习爱好的各种活动。（八）文艺部（八）文艺部 1、净化、活跃校园学术气氛,负责组织安排学院大型文娱活动，积极组织、参与校内外文艺调演。2、提高大学生文化素质。3、组织学生专业运用、为社会服务。4、负责大型院内文娱活动,安排各项庆祝活动的节目。5、参与组织大型院系文娱活动,负责系舞蹈队及合唱队的训练和管理。6、督促各班文娱委员开展工作，注意选拔人才，充实文娱部工作力量；7、协助其他部门开展工作。（九）女生部（九）女生部 1、负责系部大小活动的礼仪工作。2、定期召开女生委员会议，进一步了解全系女生各方面情况 3、在女性教育月中组织一些活动，如女性知识讲座、女性教育片观看、女性户外活动等 4、开展各种适合女性心理、美学、生活等方面的讲座等以举办各项活动的方式，通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信，展现最美的一面。5、通过设计、化装、文艺等节目，锻炼女大学生展示自我的能力，培养女大学生团队协作能力。6、女生部作为学生会必不可少的部门，也作为学生会每学期举办大型活动的部门之一，有权利也有义务主办各类型健康向上的活动（如有助于女性自身素质的知识竞赛、手工艺展、舞台表演等活动）。7、女生部作为学生会不能忽视的重要力量，是位女大学生积极谋福利的重要部门，有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。8、女生部有义务协助其他各部门做好各类工作，也有权利得到各部门的协助，积极为学生会发展尽自己的一份力量。（十）（十）记者团记者团 1、系部各项活动的新闻报道及拍摄工作；2、制作工作海报，每月院刊的组织，编排与发放工作；3、通过电气与电子工程学院学院网站及时传达学院重要政策、清新气象。4、加强我院的宣传力度、提高宣传水平、扩大我院在校内外的影响。5、负责学生会的设计工作和网络维护。6、完毕院及学生会的创新展示工作。注:各部之间要互相协助工作,高效完毕上级交赋的任务。学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度 1、值班时间：周一至周五 中午 12:201:00 下午 16：20-18：20 2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊因素须临时调换值班日期，需提前 1-2 天向办公室负责人请示，征得批准后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班规定：（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定期 的到办公室对值班情况进行督促、检查。（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文献及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时解决并报告团总支老师或学生会重要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完毕值班记录并签字。（3）值班有专门的值班记录本及文献收发登记表，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当天活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大体内容；重要信件记明来电单位、大体事由及解决结果；其他重要事件由值班人员灵活解决，并予具体记录。如有记录不明导致的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文献及材料，假如由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人批准方可翻阅。二、办公室使用制度 1、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室严禁吸烟，严禁随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。（3）办公室由值班人员天天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律规定：（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。公物公物管理制度管理制度 一、公物领用细则 1.学生会成员丌得以任何形式将办公室公物转借别人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。3公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，丌得迟延或长期占用丌予归还。5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物补偿细则 学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修补偿：1故意损坏，随意放置导致遗失。2在使用过程中，转借其别人使用，导致损坏、丢失。工作证管理制度工作证管理制度 1、为规范学生会工作证的签发、使用和管理，特制定本制度。2、学生会工作证的签发对象：学生会全体成员和院属各协会全体成员。3、学生会工作证的签发，根据学生会章程及相关管理制度，由学生会办公室负责制作，并实行统一管理，学生会主席团对工作证的使用进行监督。4、凡注册在籍的学生会成员因违反学生会工作证管理制度需给予处分的，由自律委调查核算后，提出解决意见，上报主席团审批后给予相应处分。5、学生会工作证须加盖“电气与电子工程学院团委”印章方才有效。6、学生会工作证的使用：a）持证人自觉接受全院师生民主监督，不得运用职权、佩戴工作证进行不合法活动，否则视情节轻重给予相应处分；b）凡在工作中，持证人均须对的佩戴工作证进行工作；c）学生会工作证必须妥善保管，保持整洁，只限本人使用，严禁转借别人使用。7、学生会工作证的管理：a）新招聘的干事通过一个月的试用期后，表现合格，各部门将拟定录用新干事的具体资料和通过度管主席审批批准录用的试用期工作表现情况交学生会办公室审查合格后，学生会办公室方可办理工作证；b）挂失：凡工作证遗失的学生会成员应速到学生会办公室办理挂失手续；c）补办：补办学生会工作证时必须出具补办申请及所在部门部长签署的证明材料，交学生会办公室审批后进行补办，并缴纳相应的补办费用；d）学生会成员退会时，必须到学生会办公室办理退会相关手续，并退还工作证；e）学生会干事退会时必须向学生会办公室提交经所在部门部长、分管主席、主席审批批准退会的辞职报告，学生会办公室方可办理退会手续；学生会干部（副部长级别以上）退会时必须向学生会办公室提交经学生会主席团会议、学生会 主席、院团委审批批准退会的辞职报告，学生会办公室方可办理退会手续。8、本制度最终解释权属于石家庄铁道大学电气与电子工程学院学生 会。9、本制度自发布之日起执行。学生会档案管理制度学生会档案管理制度 档案工作是学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的档案工作是学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化、特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。正规化、特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。学生会档案是广大学生会成员在讨论、学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、计划、贯彻中产生的贯彻中产生的具有保存价值的文字、具有保存价值的文字、图表、图表、声像等不同载体的文献材料，声像等不同载体的文献材料，是学是学生会各项活动的历史记录，生会各项活动的历史记录，也是校学生会决策和考核干部也是校学生会决策和考核干部 的重要依的重要依据。为了据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充足发挥其在学加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充足发挥其在学生会各项工作生会各项工作 中的作用，特制定下述规定。中的作用，特制定下述规定。一、一、立卷归档制度立卷归档制度 （一）（一）归档范围：归档范围：凡是凡是院院学生会在各项工作活动中直接形学生会在各项工作活动中直接形成并具有查考、成并具有查考、保存价值的各种计划、保存价值的各种计划、表格、表格、报道、照片等不同报道、照片等不同形式和载体的文献材料，均应由形式和载体的文献材料，均应由办公室办公室归档，所有部门不得以任何借归档，所有部门不得以任何借口拒绝归档。口拒绝归档。（二）（二）归档时间：归档时间：一学期中，各部门形成的各种不同形式一学期中，各部门形成的各种不同形式和载体的文献材料，在新学期到来之前由和载体的文献材料，在新学期到来之前由办公室办公室统一整理并归档立统一整理并归档立卷。卷。（三）（三）归档规定：归档规定：1.1.每次由校每次由校 、院、院（系）（系）举办的活动结束后，举办的活动结束后，活动负责人活动负责人必必须将应归档的文献材料收集齐全、须将应归档的文献材料收集齐全、完整、完整、并能对的反映出其在活并能对的反映出其在活动前后工作的真实情况，动前后工作的真实情况，整理成档后交至整理成档后交至办公室办公室保管和运用。保管和运用。2.2.归档的文献材料一般一式两份。归档的文献材料一般一式两份。电子稿、电子稿、打印稿打印稿。重重要或运用频繁的文献若有损坏情况，需酌情增长归档份数。要或运用频繁的文献若有损坏情况，需酌情增长归档份数。3.3.以下资料应归入学生会档案以下资料应归入学生会档案 （1 1）学生会工作计划、总结、报告、告知、决定及规章制学生会工作计划、总结、报告、告知、决定及规章制度；度；（2 2）关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；（3 3）关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；（4 4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；材料；（5 5）批批准加入学生会的材料及因其他因素退出学生会的材准加入学生会的材料及因其他因素退出学生会的材料；料；（6 6）校、校、院院组织举办活动的有关资料。组织举办活动的有关资料。（7 7）学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的重要活动社团组织的重要活动 的有关材料；的有关材料；二、二、档案保管制度档案保管制度 1.1.院团总支院团总支学生会办公室是档案存放的机要重地，必须学生会办公室是档案存放的机要重地，必须 加加强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。公室。2.2.办公室办公室应严格控制和保管应严格控制和保管，院团总支，院团总支学生会办公室钥匙，学生会办公室钥匙，不得随意不得随意 转借别人。转借别人。办公室办公室岗位责任岗位责任 岗位责任制度岗位责任制度 三、三、办公室办公室岗位责任制度岗位责任制度 1.1.文书文书秘书应集中统一管理学生会所有档秘书应集中统一管理学生会所有档案，案，按照档案业按照档案业务建设规范规定，务建设规范规定，做好档案做好档案 收集、整理、归档等工作。收集、整理、归档等工作。2.2.主席团主席团应负责指导、检查、督促兼职档案人员做好应负责指导、检查、督促兼职档案人员做好院院各各部门档案的形成、积部门档案的形成、积 累、归档工作，保证档案的完整、准确。累、归档工作，保证档案的完整、准确。3.3.主席团主席团应积极运用档案协助学生会领导和学生会有关应积极运用档案协助学生会领导和学生会有关部门解决实际问题，部门解决实际问题，热心为运用者提供服务。热心为运用者提供服务。4.4.应积极配合举办大型活动、应积极配合举办大型活动、表演的部门并负责大型会议表演的部门并负责大型会议及各项活动的后勤服务工作及各项活动的后勤服务工作(涉及会场的会标及横幅涉及会场的会标及横幅)。学生会各类学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案规定做到也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案规定做到内容齐全、分内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。检索方便、管理完备。平常档案工作办法平常档案工作办法 1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图象或声象资料，是校学生会至关后果要的公共财产。积累的文字与图象或声象资料，是校学生会至关后果要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。档案内容不得随意公示、复制。2、学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，理，主席团监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有主席团监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。关活动资料归档备案。3 学生会档案涉及人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。（文学生会档案涉及人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。（文安档案与电子档案各一）安档案与电子档案各一）4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份交一式两份交 办公室办公室存档，以备查找（每月计划、总结一份存档即可）。存档，以备查找（每月计划、总结一份存档即可）。5、档案形式规定：对于各部文档案，应有文本和电子两面种版本。、档案形式规定：对于各部文档案，应有文本和电子两面种版本。对于磁盘、磁带、对于磁盘、磁带、CD、VCD 等介质，向办公室索取档案带，等总结等介质，向办公室索取档案带，等总结完后一并上缴。完后一并上缴。6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。7、档案上交时由、档案上交时由 办公室签收。办公室签收。二、档案内容规定：二、档案内容规定：（一）人事档案：涉及个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关（一）人事档案：涉及个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。材料，由主席团负责考察记录。1、个人履历简介是、个人履历简介是 学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。2、年度工作鉴定是对、年度工作鉴定是对 学生会成员每年工作证明定，一式三份学生会成员每年工作证明定，一式三份，每年，每年由学生会送一份到被鉴定人所在班级，作为证明定奖学金、评选三好由学生会送一份到被鉴定人所在班级，作为证明定奖学金、评选三好生、优秀学会干部的依据之一。生、优秀学会干部的依据之一。3、工作鉴定是学生会成员免职毕业离校时对其总其总体工作的鉴定，、工作鉴定是学生会成员免职毕业离校时对其总其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。由学校有关部门存入该学生档案。(二二)工作档案：涉及学生会工作目录，部门工作档案，院系学生分会工作档案：涉及学生会工作目录，部门工作档案，院系学生分会工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由秘书处整理保管。工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由秘书处整理保管。1、学生会工作目录是学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上具、学生会工作目录是学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上具体内容所在有关档案的页码。体内容所在有关档案的页码。2、学生会各部门建立工作日记。工作日记作为部门工作档案保存，、学生会各部门建立工作日记。工作日记作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动告知、会议文献、决定各部门将其各项工作指示、活动告知、会议文献、决定、建议意见、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，公管常委定期检查并将重大事项列经验总结等认真详实地加以记载，公管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。入工作目录。3、学生会填写出工作日记，定期上交、由办公室批阅并向主席团报、学生会填写出工作日记，定期上交、由办公室批阅并向主席团报告。告。（三）财务档案：涉及账目、钞票收支表、各种有关票据、表格等，（三）财务档案：涉及账目、钞票收支表、各种有关票据、表格等，由秘书处负责，定期检查，详见财务制度。由秘书处负责，定期检查，详见财务制度。（四）活动档案（四）活动档案 1、活动档案内容涉及活动企划书：活动筹备情况：活动及进程结果：、活动档案内容涉及活动企划书：活动筹备情况：活动及进程结果：活动新闻稿。照片等各种文字与图像资料。活动新闻稿。照片等各种文字与图像资料。2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时交秘书处归档。时交秘书处归档。二、档案查阅办法二、档案查阅办法 1、查阅规定：、查阅规定：（1）各种子档案由秘书处统一分）各种子档案由秘书处统一分类整理保管，且做好档案记录工作，类整理保管，且做好档案记录工作，各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文献，但不得将有关文作各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文献，但不得将有关文作非工作之用。非工作之用。（2）各部门借阅文献后，应保持文献的完整、清洁，不得文献上乱）各部门借阅文献后，应保持文献的完整、清洁，不得文献上乱涂乱写，并且应当及时归还，若有遗失应作出书面检讨，涂乱写，并且应当及时归还，若有遗失应作出书面检讨，主席团会主席团会作出相应的警告、批评。作出相应的警告、批评。（3）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。（4）认真填写索档单，并由部长以上署名。）认真填写索档单，并由部长以上署名。（5）各部在指定期间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。）各部在指定期间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。（6）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应解决。应解决。2、借阅手续：、借阅手续：（1）各部门副）各部门副部长、干事、借阅资料要征得部长批准，并由部长以部长、干事、借阅资料要征得部长批准，并由部长以书面形式告知值班人员（学生会干部培训期间，借阅培训材料除外）。书面形式告知值班人员（学生会干部培训期间，借阅培训材料除外）。（2）借阅档案应办理登记手续（涉及编号、内容、时间、借阅人、）借阅档案应办理登记手续（涉及编号、内容、时间、借阅人、记录人），做到责任贯彻到个人。记录人），做到责任贯彻到个人。（3）借阅时间不得超过一周（主席团批准除外），延期归还由办公室）借阅时间不得超过一周（主席团批准除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。给予口头警告、批评。（4）复制文献必须征得主席团的批准。）复制文献必须征得主席团的批准。3、外单位借阅校学生会工作楼案的，需向主席团提出书面申请，并、外单位借阅校学生会工作楼案的，需向主席团提出书面申请，并经主席签字批准后方可。经主席签字批准后方可。办公室的对外借楼案应做好外借登记（涉及编号、内容、时间、借阅办公室的对外借楼案应做好外借登记（涉及编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、署名主席、记录人员），外借期人员的个人资料、署名主席、记录人员），外借期限为一周。限为一周。4、外借档案不得为档案原件。、外借档案不得为档案原件。例会制度例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和局限性，及时传达学校学院的工作安排和有关告知精神。例会或者会议参与者必须履行好的职责：(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须得到批准，不得由别人代请。(三)按会议告知内容的规定，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。工作制度工作制度 (一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分派的工作必须认真负责的完毕，不得迟延。(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文献进行电子存档，以便日后保存和调动。(七)各部设立专职文书，司职起草工作计划、总结等文献。规定笔迹工整、内容合理、切实可行。学生会网站学生会网站维护与管理办法维护与管理办法 学院网站由学生会团委及记者团共同负责管理、维护以及宣传规划等工作，网站的管理员，有责任、义务定期更新或添加信息、审核信息等操作。为使学生会网站的管理更规范，职能分工更明确，特别制定本制度。希望各位成员自觉遵守。1.使用本网站发布信息，必须自觉遵守国家制定的计算机信息网络国际联网安全保护管理办法，中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例，中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和互联网电子公告服务管理规定（全文）等规定。2.各网站用户，应