资源描述
销售部业绩考评办法
一、职责
1、销售经理职责:
经理实行销售全程负责制,全面负责完成公司下达的销售任务、销售合同的准确签订、货款的及时回收、产品的顺利交付等工作。具体职责如下:
(1)组织、督促销售人员按时完成销售指标;
(2)督促销售人员在规定时限内办理合同签约,并审核合同,确保准确率100%;
(3)督促销售人员收缴货款;
(4)参与电子衡器销售前的市场调研,提出销售方案,营销策划建议;
(5)检查销售人员台帐等基本资料记录、保存、运用情况,收集、阅签、上交销售人员周报;汇集销售资料,编报销售情况分析月报;
(6)协调、处理销售人员之间及与客户的矛盾;
(7)搞好销售人员业务培训,提高员工素质;
(8)组织、督促销售人员密切配合生产、售后、财务等部门工作;
(9)带头执行并督促员工执行公司的规章制度及行为规范,维护公司形象。
(10)按时完成总经理下达的其它工作。
2、销售代表职责:
销售代表实行销售全程负责制,对本人所售产品销售合同的准确签订、货款的及时回收、产品的顺利交付、售后服务的协调等几方面的工作。
主要职责是:
(1) 按时完成销售指标;
(2) 及时正确签订合同契约;
(3) 按合同要求及时收缴货款,完成预交付产品验收工作;
(4) 主动积极配合生产、财务、售后等部门工作;
(5) 积极参加产品市场调研等活动;
(6) 热情接待来访客户并和客户保持良好的联系,做到零投诉;
(7) 认真做好来电、来访记录,记好工作台帐,按时填报周报;
(8) 努力提高业务素质和销售技巧,熟悉产品规格、性能,独立完成报价、下订单等工作;
(9) 每个月及时写出自己的工作报告和一些工作总结
(10) 严格执行公司的规章制度及员工行为规范,保持良好的仪表、形象;
(11) 发扬团队精神,维护公司形象。
3、销售内勤岗位职责
(1)协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
(2)提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
(3)负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
(4)协助各类市场销售活动的组织和安排工作;
(5)负责接收和传递各区域及销售人员的各种报表和申请;
(6)负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
(7)做好客户信息整理、订单下达审核、业务进度提醒等管理与监管工作;建立各种信息台帐;
(8)负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
(一)与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(二)对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品、礼品的发放登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理、回馈;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《订单进度一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪、付款方式,根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
(三)销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护,依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布,负责招商信息的处理、回馈、联系
二、具体工作程序
1、客户接待
按公司业务规范热情接待来访客户,有意向的应及时跟进,进行正确报价,做出详细报价单,草拟签订供销意向书。
2、签订供销意向书
签定供销意向书时,与客户在意向书上沟通协商后确认。
3、正式签订供销合同
在供销意向书签定后,根据生产安排确定交货日期后制作正式供销合同,签定合同时应严格按照范本填写,不得在价格、产品规格、日期、合同主体的姓名等带有下划线的条款处涂、刮、改,可根据需要制定打印合同。客户有特殊要求的,须请示销售经理或总经理,
4、收取定金
在签定正式供销合同的当日,必须足额收取定金。
5、制定下达生产订单
在收到定金后,及时与生产部门沟通,准确无误的制定生产订单,签名后交予生产部门。
6、余款的催收
在产品运输到达客户附近时,初步验收无误,卸货、安装、调试前收取全部余款或按合同收取余款,以质保金形式出现的余款可按照合同约定的期限收取。
7、台帐、资料填写、整理
销售各个阶段中及时做好相关台帐的记录,及时整理有关资料,做好存档工作。
8、产品安装服务
在安装时发现问题或与订单不符时必须向销售经理、总经理汇报,并主动与相关部门联系,在客户发现之前及时解决问题。其次必须做好安装时客户的解释工作,密切配合相关部门及时解决客户提出的一切问题。
9、 售后服务及维护
产品安装、货款回收完成后,定期对客户进行回访,对客户提出的问题及时记录,与售后部沟通解决。
三、 客户接待规则
1、 客户接待由销售经理根据工作具体安排。原则上由负责该业务的销售人员接待。当客户到来时,销售代表必须立即迎上前热情问候并接待,不可任由客户等待而无人上前,并问明客户是否来过及以前曾接洽过的销售代表,避免销售代表之间重复接待客户。
2、 已由销售代表接待过的客户再次前来时,由原销售代表继续接待,未经原销售代表同意,不得递名片予他人的客户;若遇原销售代表不在,值班销售代表必须与原销售代表联络,得到同意后方可帮助接待,成交后提成归原销售代表。
3、 接待过的客户带新客户来访,已约好的由原销售代表接待,未约好如原销售代表在场可继续接待,如不在场可以算做新客户,由其他销售代表接待。
4、 在其他销售代表接待客户时,除非得到邀请,一般不可自行上前介绍或发表意见。
5、 接待时要根据客户性别区别对待,要不卑不亢,恰到好处。
6、 介绍情况时可以灵活掌握介绍的深度,根据客户的产品需要有重点地介绍。
7、 在充分了解客户需求后,重点推荐公司所提供的标准配置产品,如客户有具体要求时,可详细记录并及时与生产技术部门沟通。
8、 任何销售代表不得在客户面前争抢客户,对于接待客户而发生的意见分歧或投诉,由销售经理在详细调查后,公布调查结果,决定处理方案。
9、 客户离开时不管多忙,都要起身送客至大门,目送客户离开;回来后桌椅必须归位,并收拾干净茶杯、杂物等。
10、 每日做好个人工作小结,交给销售经理归档,资料必须详细(姓名、电话填写清楚),并且该资料作为一旦发生销售代表之间接待客户冲突的凭证,一般情况下确认给先接待记录的销售代表;另外,如果由于销售代表登记后未及时跟进,致使客户忘记其姓名,则经专案经理核实后,根据销售代表各自工作量判断客户归属。
11、 每周日下班前完成《销售代表工作周报》交给销售经理统计,要求将成交客户情况、客户反馈意见写清,销售经理根据销售代表工作态度可以在每月业绩考核中评分。
12、 抓紧客户催款工作,如有特殊情况必须及时上报销售经理。接待客户时不对客户做不实承诺,不越权降价,严格服从销售经理的领导。
13、 客户有特殊要求,尽量学会自行解决;如有困难,必须上报销售经理协同解决;销售代表要注意是否需要增值税发票、是否包含运费等细节,如出现问题,责任由该销售代表承担。
四、考评
考评分为三部分:第一部分业绩考核;第二部分根据业务规范对规章制度、工作执行情况进行考核;第三部分销售提成考核。
1、业绩考核
(1) 销售指标由公司按月下达给销售经理,销售经理根据各位销售代表的情况将指标分解落实到人。销售代表以下达的指标为保证数,另加10%作为个人争取数。
(2) 公司新招聘的销售代表,实习(试用)期间的工作,业务考核安排如下:凡未从事过销售工作的,由销售经理指定专人负责业务指导。在一个月实习期间,一个星期在生产、售后部熟悉产品;一个星期后协助做好业务跟单,所成业务算业务指导,期间业务指导必须指导办理至少一份全销售过程;一个月后自己接洽业务,业务指导负责指导,所成业务归实习人员。实习期间没有业务考核指标,实习期满正式录用后,两个月内至少完成下达平均业务指标的50%,第三个月80%,第四个月起100%。销售代表销售指标完成的时间按月计算。
(3) 销售代表销售指标完成额度按季计算,季的平均月完成额度达到月销售指标的,视同完成指标。
(4) 产品退换则相应减少销售代表完成的销售额度。
(5) 销售代表完成销售指标,按月发给基本工资及销售提成(提成按销售到帐款额提取),成绩突出者由公司给予精神、物质奖励。
(6) 销售代表未完成销售指标者,给予下列处罚:
凡当月未完成销售指标者,自我总结,找出差距,继续努力,并做出适当惩罚;
凡连续3个月未完成销售指标,或其中一个月为空白者,应自动辞职或予以解聘。
2、 规章制度、工作执行情况考核。
实行月考核,百分制。考评分值见附表。考核办法参照考评总则。
3、 销售提成考核。
(1)销售代表的销售提成为净利润的百分之十;
(2)销售代表在订单业务所有流程完成之前离开本公司(包括自动离职及公司辞退),其客户后续工作将由公司指定的其他员工负责,所产生的业务提成无权领取;如销售代表被调至公司其它部门,客户后续工作仍应跟进,提成金额可以领取。
(3)如因销售代表工作失误造成的出差、维修等费用,由销售代表本人承担,特殊情况需报请总经理批准。
五.奖罚办法
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