县政协办公室主任职责.docx

县政协办公室主任职责县政协办公室主任职责是怎么样？县政协办公室主任要做什么？我们看看下面吧！县政协办公室主任职责办公室主任职责大体包括承接职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。承接职责指办公室主任对领导决策贯彻、实行，承接各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有职能和应尽责任。从其承接工作内容来看，大体有三个方面：1.承接领导层集体决策和领导个人交办事项领导决策有时是统一研究，分头贯彻，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构办公室主任，对领导层集体决策和领导个人交办事项负有直接承接责任。虽然是领导同志交由其他部门或其他人办理事项，办公室主任亦有协助办理责任；有时，某些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不适宜承接事项，则须由办公室主任详细承担、贯彻。2.承接上级部门主办事项办公室既是本级党政机关综合办事机构，是独立存在个体；又是从中央到地方整个办公系统中一种子系统，是依存于大整体部分。各级办公室之间通过加强联络，既各自为阵，又协同作战，充足发挥办公机构系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、发明出来成功经验。上级领导机关办公室向下级机关办公室交办某些事情，办公室主任应积极牵头承接，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项范围较广，除了调研任务之外，尚有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜，都需要下一级承接者认真办理。3.承接同级各职能部门和下级单位转办有关事项为了保持领导机关工作正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联络窗口和纽带，常常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关同意；行文经领导机关办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联络，商讨与否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参与等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门详细贯彻执行。办公室主任承接详细形式，重要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责详细办理；会办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办、转办有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催办，办公室主任都应严厉认真，切不可敷衍塞责，草率从事。参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有职能和应尽责任。决策是指导者基本职能，社会主义现代化建设新形势，规定各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部自身提出更高、更严规定外，还需要各级办公室成为卓有成效智囊团参谋部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，积极积极地辅助领导决策，认真地履行自己职责。这既是领导决策民主化、科学化迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作一项重要任务。办公室主任履行其参谋职责，有其独特便利和优势：办公室主任工作与领导层工作同步运行与操作。由于办公室工作有着同其他部门明显不一样附属性特点，领导层确定要抓工作，也多是办公室主任着力要办事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任工作能力与领导工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。办公室主任与领导层之间具有常常接触便利条件，可以随时找机会向领导陈说自己见解和主张。办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联络广泛，客观上为领导提供征询服务，当好领导参谋提供了便利条件。为对履行参谋职责，办公室主任要根据党和国家政策，紧紧围绕当地区、本部门、本单位工作目和重要任务以及需要领导决策重大问题，积极积极地组织和参与多种调查研究，做好信息搜集、筛癣传递工作，把调查中获得大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完毕各项工作任务和进行决策有利原因和不利原因，及时向领导反馈，协助领导实行科学宏观决策和有效指挥，保证各项工作目和任务完毕。要对发挥办公室主任参谋职责，应当注意如下两点：1.在一定状况下与领导唱对台戏办公室主任是一种双重性角色，他既是秘书班子大班长，又是协助领导决策参谋长。作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻精确性和彻底性作为评价其工作优劣基本指标；作为参谋长，则要依托独立科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣主线标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛搜集同决策亲密有关多种信息，然后进行纵向、横向可行性研究，通过加工和筛选，为领导提供选择方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，搜集和整顿方方面面意见反馈，为领导进行冷静周密思索提供精确根据，坚定领导决策信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，理解和掌握决策意见贯彻执行状况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻贯彻，或根据变化了客观形势及时进行调整。在领导决策全过程中，办公室主任参谋职责是十分重要。从对领导决策发挥作用方向上看，办公室主任参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策方向所进行辅助性参谋；二是逆向参谋，即当领导决策意图不符合实际状况时，办公室主任所进行劝阻性参谋；三是侧向参谋，即当领导集中重要精力考虑某首先工作时，办公室主任为防止领导顾此失彼而进行提醒性参谋。指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有职能和应尽责任。根据国家有关规定和办公室工作实践，办公室主任管理职责重要有两个方面：1.文书管理文书工作是机关平常工作构成部分，是实现机关职能重要手段之一。党政机关公文工作，即指围绕公文拟制、处理与保管工作而需要进行由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成整个运转流程。办公室作为单位综合办事机构枢纽机构，承担文书工作是其重要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节详细事宜。办公室主任对文书工作管理，重要体目前参照各级党政机关制定机关公文处理措施，结合本单位详细状况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门工作，保证公文拟制合用、精确、周密，保证文书处理及时、精确、迅速，防止拖拉、积压而贻误工作。2.信息管理办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，重要是通过向领导提供合用信息和根据信息出谋献策而实现。严格地说，信息工作也属文书工作范围，但鉴于它是各级办公室一项新兴事业，并且十分重要，需要办公室主任予以尤其重视。因此有必要将其单列为办公室主任管理职能中一项。在这种状况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。加强对信息网络管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内信息网络。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内信息处管理，使其在信息网络内发挥带头、增进作用。另一方面，还要注意对整个网络管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。加强对信息传递方向管理。信息传递方向怎样，即与领导决策需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理。一般说来，领导决策所需信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实行后来，通过跟踪追击迅速反应实行范围以内有关动态；二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导提供可以反应当决策基储趋向及效应资料信息，或某个较重要问题发生之前反应其迹象、趋势信号性信息。指办公室主任在联络内外关系、沟通上下左右等方面所应有职能和应尽责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通中枢部门。领导机关决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来信息通过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来信息通过综合、分析、筛选，供领导决策时参照。作为各级党政机关、企事业单位办事机构负责人办公室主任，在承上启下、协调各方面工作中起着重要作用。办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致协调工作。办公室主任在这方面职责重要体目前：当上级决定、决策、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责精神去做解释说服工作；当下级对上级指示、决定、命令有不一样意见时，要及时、精确地予以反应，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处在落后状态时，要积极积极地协助领导进行重点协助，以面促点，以面带点，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系协调。业务部门某些部门性文献、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门某些重要工作安排，如召开请领导参与会议、开展由领导同志挂帅突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以防止部门之间撞车和领导超负荷现象发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题角度不一样引起矛盾时，办公室主任更应充足发挥其协调职责，对过去已经有明文规定事项，要维护政策严厉性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻贯彻；对过去尚无明文规定，要在认真听取各方意见基础上，处理好各有关政策精神衔接，并向领导提出处理意见和提议，协助领导作出裁决，把各方意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部人员、工作为对象，使其友好、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导组员和室内各单位之间关系协调。在室领导班子内，要注意发挥副职作用，要按照合理分工、分层次管理原则，根据其专长，让副职负责某方面或几方面工作，以充足发挥领导班子整体效能。统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策最重要条件。要真正发挥领导者指挥作用，必须有平常统一指挥。所谓平常指挥，详细地讲，就是领导者按照既定决策和计划，对所属组织人员合理地分派任务或布置工作，及时指导和处剪发生问题。领导者平常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目既定、方案现成状况下，主。要处理贯彻贯彻问题。领导者在执行这种指挥时，应当思索重点是怎么干、什么时间干，成功关键在于坚强毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物多种力量调配、组合要科学、合理，力争到达投人少、收效大；二是行动时机抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开多种阻力和不利原因，运用一切助力和有利条件。例如一种军事指挥员指挥一场运动战，就有一种捕捉作战时机问题。不能抓住敌人微弱环节时，不战；不是占据有利地形条件时，也不战；倘若自己优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一种高明指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。应变性指挥，这是指在领导活动过程中碰到了新状况，或者出现了不测事件，针对客观环境变化灵活机动地实行指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑是继续干还是不干，是按原计划干下去还是变化计划。取胜决窍在于审时度势和机动灵活。孙子兵势篇中说：善战者，求之于势。又说：善战人之势，如转回石于千切之山者。这就是说，善于指挥作战将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采用自己行动，如同在高山上滚动一块圆形石头同样，石圆则易移，山高则势大。领导者在工作过程中碰到状况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。