学生公寓管理信息系统课程设计.doc

小组成绩：学学学学生生生生公公公公寓寓寓寓管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统 专专业业年年级级：会会计计学学 0 06 6-3 3 班班 小小组组名名单单：掌掌昊昊，曹曹慧慧，陈陈银银翠翠，董董晶晶晶晶，韩韩灵灵 电电子子邮邮箱箱：中中国国矿矿业业大大学学管管理理学学院院 二二八八年年十十二二月月 管理信息系统课程设计成绩明细表管理信息系统课程设计成绩明细表 大 类 细 类 要 求 细类合计 得分 选题 选题可行性 有现实基础，难度满足课程设计需要，并且适度（2）2 设计报告 系统可行性分析 需求拟定有说服力（2）9 经济可行性分析完整（3）技术可行性可信（2）其它（2）系统需求分析 系统描述清楚（2）28 业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据字典设计（3）其它（4）系统设计 代码设计合理（3）15 数据库设计对的（4）输出设计（3）输入设计（3）其它相关部分内容（2）整体得分 52 程序演示 功能完整 系统分析中的功能模块完整（4）8 模块功能设计准确、合理（4）程序运营对的 程序运营对的（6）8 各功能模块均完整实现（4）界面设计合理（2）其它（2）整体得分 16 答辩情况 陈述情况 陈述逻辑清楚、重点突出（9）15 其它（6）回答问题情况 回答问题对的、表达清楚（9）15 其它（6）整体得分 30 总 分 100 小组成员得分：小组成员得分：班级 学号 姓名 小组得分(50%)个人得分(50%)总评得分 会计学 06-3 班 09064031 掌昊 会计学 06-3 班 09064032 曹慧 会计学 06-3 班 09064033 陈银翠 会计学 06-3 班 09064034 董晶晶 会计学 06-3 班 09064036 韩灵 摘摘 要要 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术的发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，对学生公寓的各项管理工作规定也来越来越高，原有的高校学生公寓单一的管理方式已不能适应新时期的规定。如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境，如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理成为各宿舍管理工作者的目的。运用管理信息系统解决公司或组织所面临的问题，对内，可以提高工作效率；对外，可以获得竞争优势。因此，运用计算机开发相关高效合理的学生公寓管理系统成为了高校信息化管理的迫切需要。关键词：学生公寓 管理信息系统 系统设计 目目目 录录录 1 前言前言.错误!未定义书签。1.1 作业背景.错误错误!未定义书签。未定义书签。1.2 选题说明.错误错误!未定义书签。未定义书签。1.3 工作业绩.错误错误!未定义书签。未定义书签。2 系统可行性分析系统可行性分析.错误!未定义书签。2.1 调查用户需求.错误错误!未定义书签。未定义书签。2.2 可行性分析.错误错误!未定义书签。未定义书签。3 系统描述系统描述.错误!未定义书签。3.1 系统总体描述：.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.2 系统业务流程图.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.3 新业务流程图.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4 新数据流程图.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.5 数据字典.错误错误!未定义书签。未定义书签。4 系统具体设计系统具体设计.错误!未定义书签。4.1 数据库设计.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2 输出设计.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.3 输入设计.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.4 系统功能设计.错误错误!未定义书签。未定义书签。5 系统实行系统实行.错误!未定义书签。结束语结束语.错误!未定义书签。致谢致谢.错误!未定义书签。1 前言前言 1.1 作业背景作业背景 课程作业规定如下：用管理信息系统开发工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。2根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交具体的课程设计报告，至少涉及系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个重要部分。4开发出可以运营的管理信息系统，通过上机检查。学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有 2/3 的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增长，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的规定提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。当今社会是飞速发展进步的世界，原始的记录方式为竞争剧烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21 世纪的今天,信息社会占有主流地位，计算机已不再只是简朴的计算工具，它已成为我们生活和工作中解决大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、规范性和技术性等拟定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完毕管理学生公寓这一庞大工作。针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简朴操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理所有信息化，它重要涉及：学生基本信息管理、公寓财物管理、学生夜归管理、公寓订水管理、公寓订购电话卡网卡管理、物品出入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者可以舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相称大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。1.2 选题说明选题说明 信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校公寓管理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一直使用传统的人工记录方法管理公寓，这种管理方式存在着许多缺陷，如效率低，浪费时间，容易犯错丢失等。且时间一长，将产生大量的文献和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻结识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理信息系统以矿大为高校实例而设计的一种实用型管理信息系统。本系统最大的特点是通用性、简朴操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人员的承担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软件。(1)基本思绪 实用性 最大限度地满足实际工作的需要、充足考虑各业务层次、各管理环节数据解决的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽也许做到界面美观大方，操作简便易懂实用。可扩展性与可维护性 为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽也许模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。安全可靠性 应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防劫难性事故发生。用户界面舒适性 用户界面应当直观、明了、条理清楚。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易管理。数据库完整性 对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。便捷性 宿舍管理员和学生可以根据自己的账号随时登记、查询，从而保证系统便捷性。(2)作业目的 系统应当提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓报修情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓卫生评选情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓快件解决情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 系统规定各级用户必须输入对的的用户名和密码才干进入系统，系统应提供增长、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能 根据以上功能的实现，进而实现整个学生公寓管理信息系统 1.3 工作业绩工作业绩(1)小组重要工作 共同分析开发学生公寓管理信息系统 (2)重要收获 虽然我们只是会计学专业的学生，但当我们得知要共同独立开发一个管理信息系统的时候还是感到了前所未有的兴奋，并充满了这个系统盼望，当我们五人一拍而合开始做这个学生公寓管理信息系统，就注定要经历设计的艰辛和开发的繁重。虽然过程是“苦”的，可结果足以让我们欢心。短短的一个多月的课程设计使得我们收获颇丰。一方面我们对信息系统的分析和设计有了更深刻的结识。一个成功的信息管理系统，“思想是灵魂，技术是关键”。本来总认为一个成功的信息管理系统就只是计算机技术的成功，通过本次课程设计系统可行性的分析，数据流程图、业务流程图的设计，我们才明白在进行一个系统的开发之前，设计才是这个系统生命的关键之所在。当然，在信息系统的开发周期内，虽然系统的分析设计占了绝大部分的时间，并且很重要，但并不是可以不要技术，假如只有好分析及策划，不能通过编程实现，那之前的设计就只能是“黄粱一梦”。与此同时，我们也深刻体会到了软件开发过程中代码规范的重要性。当然，更重要的是本次课程设计端正了我们做事的心态，一个多月的系统开发进行下来，不只在设计技术方面有所收获，在做事的心态方面感觉触动也很大。做系统的开发来不得半点虚假，没有踏实的精神、细心的态度是做不来的。不通过这样的锻炼，就不会真正搞明白系统开发的流程。在这个过程中，挑战了自我，锻炼了毅力。此外本次项目的开发也培养了我们的团队合作精神。每周末碰面，团队的成员就把上次设计中没有解决的问题拿出来，大家共同研究，提高每一位成员的知识，更重要的是成果和经验的共享，这会使得大家少走许多弯路，并且也加快了系统开发的过程。大家将开发的成果集成结合起来，使大家感觉到真正地在做同一件事情。在项目完毕后，每一位成员在合作中都提高了很多，这种团队精神将会影响我们此后的学习、工作和生活。总之，通过这次课程设计，我们学到了很多很多，有思想方面的，技术方面的，也有做人处世方面的，但让我们感受最深刻的就是开发管理信息系统是一项系统工程，不管前期的分析设计也好，中期的编程也好，后期的实行也好，始终有团结协作贯穿其中，只有将所有的因素都考虑进去，通过不懈的努力，才有也许最后成功。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！(3)小组分工（排名不分先后，按学号排位）掌昊：系统编程设计以及系统需求分析 曹慧：系统可行性分析、系统需求分析及前言部分编写 陈银翠：模块图的设计、系统需求分析及定义数据字典 董晶晶：业务流程图旧流程图、数据流程图、数据库设计、系统需求分析 韩灵：业务流程图中的新流程图、定义数据字典 (4)自我评估 优 良 中 及格 不及格 2 系统可行性分析系统可行性分析 2.1 调查用户需求调查用户需求 目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录,面对学校发展的实际状况，通过实地调研，结合平常生活中的经验，我们进行了基本情况调查。学生住在公寓楼中，每栋公寓楼都会有若干名宿舍管理员负责本公寓楼的平常管理，负责学生的平常工作，如订购电话卡、网卡、宿舍进出、报修等业务。每个学院都有辅导员进行学生管理，重要针对安全，突发事件，如晚归登记、卫生评选等进行管理。2.1.1 学生公寓基本信息学生公寓基本信息 2.1.1.1 学生公寓财产记录的基本情况：学生公寓财产记录的基本情况：每个学生宿舍的财产皆属于学校，如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可认为每种财产编制不同的财产号，这样有助于财产的报修和管理，便于公寓物业记录。各苑学生公寓现有的财产状况是：风扇两个，热水器一台（配有相应的水龙头等设备），椅子 8把，套橱 8套，窗帘两副，镜子一个，厕所电灯 3个。2.1.1.2 学生公寓学生公寓物品（重要是物品（重要是笔记本笔记本、桌椅）、桌椅）进出基本情况：进出基本情况：随着科技的发展，电脑已经风行大学校园，与此同时，携带方便、轻巧的笔记本电脑更是受到同学的青睐，这就给学生公寓管理带来了一定的挑战。在我校有约 60%的学生有笔记本电脑，且为了工作学习的需要，大家经常会携带进出学生公寓，这就给了不法分子趁虚而入的机会，所以加强电脑进出登记很有必要。关于笔记本的进出，学生公寓也采用了一系列的措施，如带出笔记本电脑要登记学生姓名，学院，所住宿舍及电脑型号。2.1.1.3 学生夜归学生夜归基本情况：基本情况：公寓规定除周五，周六外晚 11：30，其余时间都是晚 11：00关闭公寓楼大门，但是有时也会出现一些特殊情况，如生病外出、元旦等重大节日狂欢等，这样我们就有必要建立一个晚点名的信息系统来登记晚归学生的姓名和回来的时间，以及因素，从而有助于学校的管理和查证。2.1.1.4 学生公寓报修的基本情况：学生公寓报修的基本情况：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡的破损，厕所马桶的淤塞，橱柜的破损，下水道的堵塞等等。这时，同学们需要将财产损坏情况报告给公寓管理员，以便学校派人进行维修。在报修的过程中，学生需要登记宿舍号，损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的因素，且还要留下宿舍钥匙。当损坏的财产维修完毕检查确认后，方可记录解决时间，取回钥匙。2.1.1.5 学生公寓卫生评选基本情况：学生公寓卫生评选基本情况：为帮助学生打造一个良好的学习生活环境，学生公寓采用了卫生评选的制度。先由学生进行卫生检查，进而填写卫生评选单，接着手工录入卫生评选成绩并进行排序，交给老师，最后向广大同学进行公示。2.1.1.6 学生公寓预定纯净水的基本情况：学生公寓预定纯净水的基本情况：据估算，每个学生小宿舍平均 5 天饮用一桶纯净水，所以，饮水预定制度的构建也就成了重中之重。为了可以使饮用水可以及时的送达宿舍，我校建立了一套手工纯净水预定制度。天天晚 9:50 送水前，到一楼宿舍管理员处缴纳 4元钱进行纯净水预定，登记宿舍号，晚上 9：50以后会有送水员来送水，并相应的取走用过的空桶。2.1.1.7 学生公寓快件收发的基本情况：学生公寓快件收发的基本情况：每栋学生公寓都有邮件收发的管理，当本公寓的同学有信件时，宿舍管理员会将相应的收件人姓名及其宿舍号登写在告知板上，同学到管理员处确认信息后领取信件。包裹的收取则是在管理员处确认信息，领取领认单，然后再到学校邮局领取包裹。2.1.1.8 学生公寓电话卡的基本情况：学生公寓电话卡的基本情况：矿大学生基本来自全国各地，在学校打的电话也大多是长途，所以学生公寓电话卡的需求量还是比较大的，一方面方便，另一方面经济，学校的校园电话卡市外 1角钱/分钟，市内 2 分钱/分钟。因此，学生公寓建立电话卡销售的信息系统是非常有必要的，且这样也可以根据需要备置一定量的电话卡，方便学生购买。2.1.1.9 学生公寓网卡的基本情况：学生公寓网卡的基本情况：在网络如此发达的今天，上网已经成为学生平常生活中较为普遍的一种学习和娱乐方式，网上既有大量的资源可以供同学们分享汲取，同时也为大家提供了各种娱乐，如看电影和购物，所以学生公寓的网卡销量也非常可观，天天每时都也许存在网卡数局限性的情况，在这种情况下就需要一个信息系统来管理，从而依据登记的数据来准备一定的网卡来满足学生的需求。2.1.2 基本需求情况总结：基本需求情况总结：2.1.2.1 用户对系统的规定用户对系统的规定 通过基本信息的调查，我们将用户定义为学生、管理员及老师。需求总结如下：2.1.2.1.1 本宿舍楼的学生：本宿舍楼的学生：（1）信息规定：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以及宿舍成员，以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录，能报修宿舍损毁情况，查询宿舍电量、水量的剩余情况以及电话卡、网卡和纯净水的销售剩余情况，以免出现缺货情况。（2）解决规定：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表达本宿舍的财产发生了损毁,需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校登记表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校登记表中插入返校时间，表达已经回校。学生能调用管理员处信息，如宿舍电量、水量的剩余情况以及电话卡、网卡和纯净水的销售剩余情况。2.1.2.1.2 物业管理员：物业管理员：（1）信息规定：物业管理员希望嫩可以从该系统上查到关于学生需求的各个方面的信息，涉及邮件收发的所有信息，毁损报修的所有信息，学生夜归的具体信息和学生离返校的信息等等。以利于对整个宿舍楼的全面管理，为学生提供方便的同时，高效率的完毕工作。（2）解决规定：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行及时的修改。比如有新生搬入或者是毕业生搬出等等，那么他们在本宿舍楼中相应的记录就应当相应的登记和删去，当宿舍的财产发生变更时，管理员也能及时的做出修改。当邮件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息进行登记当同学们接受邮件后，管理员应登记邮件的接受时间，表白该快件已成功到达收信人的手中。同时当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表白该报修问题已成功解决。2.1.2.1.3 老师：（1）信息规定：老师可以查询到学生所有的相关信息，涉及某一学号的学生具体地址（宿舍号），该宿舍电话号码，其他住宿人员涉及住宿人员的家庭住址，和某一学生院系信息，平时请假、晚点名情况。进行新学年学生宿舍分派，进行学生卫生评选检查。（2）解决规定：当学生基本信息发生变化时，老师可以及时的知道改动情况。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应当删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。2.1.3 需求总结：需求总结：本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽也许的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应当具有如下功能：系统应当提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓报修情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓卫生评选情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓快件解决情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 系统应当提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 系统规定各级用户必须输入对的的用户名和密码才干进入系统，系统应提供增长、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能 2.1.3.1 报表需求报表需求 学生宿舍管理系统的某些信息应当可以以报表形式打印出来。基本上应当可以实现扣分记录、和卫生评选的报表打印功能。2.1.3.2 用户界面需求用户界面需求 学生宿舍管理系统应提供简朴、层次关系明了、清楚的操作界面，使用户一目了然。尽也许的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。2.1.3.3 性能需求性能需求 系统安全性 学生宿舍管理系统中的增长用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以保证系统的严密性和安全性。在上述规定基础上可认为该系统设定三种登录方式，程序开始运营所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。2.2 可行性分析可行性分析 该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用可以加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析涉及以下几方面的内容：2.2.1 技术可行性分析：技术可行性分析：硬件：硬件：每栋公寓楼需配备一台计算机。重要配置为 CPU（PII300 以上）、内存（64M 以上）、显卡（4M 以上）、系统为 windows98以上。软件：软件：学生公寓管理系统是用 Microsoft Visual Basic 编写完毕。由于 Visual Basic率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法，且本系统重要是运用 Visual Basic编写代码，所以运用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。代码虽然有也许会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据平常出现的各种情况进行不断的完善扩充。技术人员：技术人员：学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对平常系统进行维护。2.2.2 经济可行性分析：经济可行性分析：现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此外由于本系统开发所需要的软件（如 VB）都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会由于此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大限度的减少了本来在公寓管理上的花费，并且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、贯彻职责职权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。2.2.3 社会可行性分析：社会可行性分析：在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理导致困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。2.2.4 操作可行性操作可行性分析：分析：为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、和谐的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。本系统运营在通用的Windows 操作系统上，具有 Windows 相似的操作界面。具有简朴易学，使用方便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的平常习惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再通过专门的培训即可纯熟操作。由于数据库的存储容量相称大，并且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。2.2.5 法律可行性法律可行性分析：分析：学生公寓管理信息系统开发和运营与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完毕的，使用的是 VB软件，它不是模仿别人已有的软件，在软件中也不会设立各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。综上所述，此系统开发目的已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运营，即组织内外具有接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。2.2.6 组织管理上的可行性组织管理上的可行性 高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的结识水平且支持重视。3 系统描述系统描述 3.1 系统总体描述：系统总体描述：根据系统需求部分的分析，我们将系统的业务总结为七个：物品出入登记解决 夜归情况登记 报修业务登记解决 卫生评选情况解决 订水业务解决 快件业务登记解决 购买电话卡、网卡业务解决 其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评选由老师和学生完毕。3.2 系统业务流程图系统业务流程图 物品出入业务流程：学生出去时在管理员处填写登记表，进入时再注销。夜归业务流程：每晚由层长检查自己负责的各楼层，逐个敲门查问，然后上报给老师。假如有人在一定期间内未归，告知其宿舍人告诉她归来后向老师报告并登记信息。报修业务流程图 图 3-1 报修业务旧流程图 学生报修管理员登记报修信息报修单报修单维修人员维修维修结果通知单付钱 卫生评选业务流程图 图 3-2 卫生评选业务旧流程图 检查人员卫生检查成绩单学生老师成绩单 订水业务流程图 图 3-3 订水业务旧流程图 订水学生订水登记表库存量 管理员学生通知可以订水口头通知暂不能订水 快件解决业务流程：管理员将快件告知信息写到黑板上，同学领取时核对信息，领取信件。订购网卡、电话卡业务流程图 图 3-4 订购网卡、电话卡业务旧流程图 学生购买网卡、电话卡管理员通知可以购买通知暂不能买网卡数量登记表 3.3 新业务流程图新业务流程图 物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信息，再根据实际更改物品信息。图 3-5 物品出入业务新流程图 学生物品出入登记管理员输入出入信息出入信息表 夜归业务：当学生晚归时，需向管理员进行晚归登记，管理员将晚归学生信息输入数据库，形成晚归信息表，老师从中获取晚归学生信息，进而解决。图 3-6 夜归业务新流程图 学生管理员晚归登记输入晚归信息晚归信息表老师晚归处理 报修业务：学生登记报修信息，管理员将学生报修信息输入数据库，形成报修信息表，维修员从报修信息表中获取需要维修的宿舍信息，进而报修，留下维修单，学生持维修单去管理员处反馈报修信息。图 3-7 报修业务新流程图 学生登记报修信息管理员维修员维修单报修信息表输入报修信息 卫生评选业务：学生卫生评分，形成卫生评分单，老师获取评分单后将卫生评选信息输入数据库，形成卫生评分表，学生可从中获取卫生评分信息。图 3-8 卫生评选业务新流程图 学生卫生评分卫生评分单老师输入评分卫生评分表 订水业务：学生去管理员出进行订水登记，管理员输入订水信息，形成订水信息表，同时可从订水信息表中获取是否能给学生订水的信息，进而进行订水业务。送水员从订水信息表中获取订水的宿舍信息，进而送水，学生得到水后反馈订水信息。图 3-9 订水业务新流程图 学生订水登记管理员判断及输入订水信息送水员送水订水信息单 快件解决业务：邮递员将信件送达后，管理员将信件信息输入数据库，形成信件信息表。学生从信息表中获取信件信息，接受信件，管理员进而更改信件信息表中信息。图 3-10 快件解决业务新流程图 管理员邮递员送达信件信件信息处理信件信息表学生接收信件 购买网卡，电话卡业务：学生去管理员出购买网卡、电话卡，管理员输入出售信息，形成出售信息表，同时可从信息表中获取库存信息，进而知道是否可以出售，可以的话学生购得网卡、电话卡。图 3-11 购买网卡，电话卡业务新流程图 学生管理员出售信息表购买网卡、电话卡输入出售信息出售 3.4 新数据流程图新数据流程图 针对以上新业务流程图我们绘制出了新系统的数据流程图 3.4.1 分数据流程图分数据流程图 物品出入数据流程图：学生将物品出入信息登记，经解决后形成物品出入情况登记表。图 3-12 物品出入分数据流程图 学生登记处理登记信息处理信息物品出入情况登记表 夜归解决数据流程图：学生夜归信息由学生登记后流向管理员，管理员将信息传递给老师，老师再反馈夜归信息。图 3-13 夜归解决分数据流程图 登记查询老师已登记信息夜归信息夜归信息夜归信息登记表夜归信息夜归信息 报修数据流程图：学生报修信息由登记流向管理员，管理员输入信息后形成学生报修登记表。图 3-14 报修分数据流程图 学生登记报修登记信息学生报修登记表报修信息报修信息查询报修情况报修信息管理员报修信息登记报修已修信息已修信息 卫生评选数据流程图：卫生评选信息由老师输入形成评选表，再由使用者进行查询。图 3-15 卫生评选分数据流程图 老师排名处理检查信息处理信息评比表学生、老师查询 订水数据解决订水信息经学生登记形成订水信息登记表，订水信息流向管理员。图 3-16 订水分数据流程图 学生信息登记订水信息处理订水信息登记表订水信息订水信息订水信息管理员 快件解决数据流程图：管理员将快件信息经登记形成快件信息表，最后会计信息传给学生。图 3-17 快件分数据流程图 管理员登记收取学生快件信息已登记快件快件信息确认信息邮件快递快件信息快件信息 购买电话卡、网卡数据流程图：订购信息由学生登记后经解决形成订购信息登记表，订购信息流向管理员及学生。图 3-18 购买电话卡、网卡分数据流程图 学生信息登记信息处理订购信息登记表订购信息订水信息订购信息管理员 3.4.2 总数据流程图总数据流程图 第一层数据流程图：信息经登记及解决在用户间传递。图 3-19 第一层数据流程图 用户登记信息信息处理处理信息 第二层数据流程图（只综合了比较复杂的报修、快件、夜归信息流程图）图 3-20 第二层数据流程图 登记查询已登记信息夜归信息夜归信息夜归信息登记表夜归信息夜归信息登记收取已登记快件快件信息确认信息邮件快递快件信息快件信息学生登记报修登记信息学生报修登记表报修信息报修信息查询报修情况报修信息管理员或老师报修信息登记报修已修信息已修信息快件信息 3.5 数据字典数据字典 3.5.1 数据项数据项 住宿学生数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 SNo char 10 住宿学生学号 姓名 SName char 8 住宿学生姓名 性别 SSex char 2 住宿学生性别 专业 SDept char 20 学生专业 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 入住时间 CDate date 8 住宿生搬入时间 宿舍数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 宿舍电话 Dp char 12 宿舍电话号码 物品出入管理数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 10 夜归学生学号 姓名 SName char 8 住宿学生姓名 班级 Cnum char 10 住宿学生班级 宿舍号 Pno Int 6 宿舍物品编号 物品名称 Pname char 20 宿舍物品名 夜归数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 10 夜归学生学号 姓名 SName char 8 住宿学生姓名 性别 SSex char 2 住宿学生性别 班级 Cnum char 10 住宿学生班级 宿舍号 Dno char 6 夜归学生宿舍号 晚归时间 Btime timestamp 10 学生夜归时间 晚归因素 Breasonr Char 50 学生夜归因素 报修数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 报修人宿舍号 物品号 Pno Int 6 报修物品编号 提交日期 Rsubmit date 8 报修提交日期 解决日期 Rsolve date 8 问题解决日期 报修因素 Rreason char 50 物品损坏因素 卫生评选数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 班级 Cnum char 10 住宿学生班级 卫生评分 Score Num 4 卫生评选得分 名词 MCc char 3 宿舍卫生分数排名 改善意见 Att char 50 对评选的备注 订水数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 离校学生宿舍号 订水桶数 Dnum date 1 学生订水时间 是否已交钱 Money date 2 是否已经交过钱 快件快递数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 10 夜归学生学号 姓名 Sname char 8 收件人姓名 班级 Cnum char 10 住宿学生班级 宿舍号 Dno char 6 收件人宿舍号 到达时间 Marrive date 8 快件快递到达时间 签收时间 Mreceive date 8 收件人接受时间 快件数量 Mnumber tinyint 3 学生收到快件数量 电话卡、网卡数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 网卡订购量 WDnum Int 3 网卡订购量 网卡剩余量 WSnum Int 3 网卡剩余量 网卡单价 WPri Int 3 网卡单价 电话卡订购量 DDnum Int 3 电话卡订购量 电话卡剩余量 DSnum Int 3 电话卡剩余量 电话卡单价 DPri Int 3 电话卡单价 用户数据字典：属性名 存储代码 类型 长度 备注 用户名 Uname char 8 学生姓名 用户密码 Upassword char 20 用户类型 Utype tnyint 6 教师或管理员 3.5.2 数据结构数据结构 数据结构名 组成 用户信息 用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）住宿学生信息 学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间 宿舍信息 宿舍号，宿舍电话 宿舍物品信息 物品号，物品名 夜归信息 学号，宿舍号，夜归时间，夜归因素 报修信息 宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修因素 卫生评选信息 宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评选备注 订水信息 学号，宿舍号，订水时间，送水时间 快件信息 姓名，宿舍号，到达时间，接受时间，快件数量 购卡信息 卡号，卡名，卡数量 3.5.3 数据流数据流 数据流名 数据流来源 数据流去向 组成 登记夜归信息 管理员 夜归登记表 夜归信息 查询夜归信息 夜归登记表 管理员 夜归信息 登记报修信息 学生 学生报修登记表 报修信息 查询报修信息 学生报修信息表 管理员 报修信息 登记已修信息 管理员 学生报修登记表 已修信息 登记评分信息 学生 学生卫生评分表 评分信息 查询评分信息 学生卫生评分表 学生 评分信息 登记订水信息 学生 学生订水信息表 订水信息 登记送水信息 学生 学生订水信息表 送水信息 登记快件信息 管理员 快件信息表 快件信息 收取快件信息 快件信息表 学生 快件信息 登记确认信息 学生 快件信息表 确认信息 登记存卡信息 管理员 电话卡、网卡信息表 库存信息 登记售卡信息 学生 电话卡、网卡信息表 出售信息 3.5.4 数据存储数据存储 数据存储名 输入的数据流 输出的数据流 组成 物品登记表 物品号、物品名信息 物品号、物品名信息 物品号、物品名信息 夜归登记表 夜归信息 夜归信息 夜归信息 学生报修登记表 报修信息、已修信息 报修信息 报修信息、已修信息 学生卫生评分表 评分信息 评分信息 评分信息 学生订水信息表 订水信息 送水信息 订水信息、送水信息 快件信息表 快件信息 接受信息、送达信息 接受信息、送达信息 电话卡、网卡信息表 电话卡、网