教育和培训质量体系-岗位职责.pdf

JIANGSU MARITIME INSTITUTE教育和培训质量体系岗位职责 岗位职责目录文件编号JMI/01/ZZ岗位职责目录序 号文件号岗位名称1JMI/01/ZZ/01质量管理办公室主任2JMI/01/ZZ/02质管员3JMI/01/ZZ/03督导秘书4JMI/01/ZZ/04院长办公室主任5JMI/01/ZZ/05院长秘书6JMI/01/ZZ/06行政秘书7JMI/01/ZZ/07机要秘书8JMI/01/ZZ/08档案管理员9JMI/01/ZZ/09处长10JMI/01/ZZ/10副处长（一）11JMI/01/ZZ/11副处长（二）12JMI/01/ZZ/12考试中心主任13JMI/01/ZZ/13教学日常主管14JMI/01/ZZ/14教研员15JMI/01/ZZ/15学籍管理员16JMI/01/ZZ/16实践教学管理员17JMI/01/ZZ/17证书申办员18JMI/01/ZZ/18考务管理员19JMI/01/ZZ/19证书管理员20JMI/01/ZZ/20教材主管21JMI/01/ZZ/21教材库管理员22JMI/01/ZZ/22文印员（一）23JMI/01/ZZ/23人事处处长24JMI/01/ZZ/24师资管理25JMI/01/ZZ/25人事管理26JMI/01/ZZ/26劳资管理27JMI/01/ZZ/27人事档案管理28JMI/01/ZZ/28学生工作处处长29JMI/01/ZZ/29学生工作处副处长（一）30JMI/01/ZZ/30学生工作处副处长（二）31JMI/01/ZZ/31学生管理32JMI/01/ZZ/32就业指导（）33JMI/01/ZZ/33就业指导（二）34JMI/01/ZZ/34招生管理35JMI/01/ZZ/35档案管理36JMI/01/ZZ/36心理咨询版本/修改状态:A/5页码洪133页第1页岗位职责目录文件编号JMI/01/ZZ37JMI/01/ZZ/37公寓管理38JMI/01/ZZ/38继续教育学院院长39JMI/01/ZZ/39继续教育学院副院长40JMI/01/ZZ40继续教育学院党总支书记41JMI/01/ZZ/41继续教育学院院长助理42JMI/01/ZZ/42继续教育学院办公室主任43JMI/01/ZZ/43办公室秘书44JMI/01/ZZ/44后勤管理员45JMI/01/ZZ/45学生主管46JMI/01/ZZ/46学生辅导员47JMI/01/ZZ/47教务主管48JMI/01/ZZ/48证书申办员49JMI/01/ZZ/49教务员（一）50JMI/01/ZZ/50教务员（二）51JMI/01/ZZ/51治安主管52JMI/01/ZZ/52系主任53JMI/01/ZZ/53系副主任54JMI/01/ZZ/54系党总支副书记55JMI/01/ZZ/55党政办主任56JMI/01/ZZ/56系实训中心主任57JMI/01/ZZ/57系教学秘书58JMI/01/ZZ/58学生辅导员59JMI/01/ZZ/59教研室主任60JMI/01/ZZ/60副教授（高级讲师）61JMI/01/ZZ/61讲师62JMI/01/ZZ/62助理讲师63JMI/01/ZZ/63实验（训）室管理员64JMI/01/ZZ/64实验（训）指导教师65JMI/01/ZZ/65语音室管理员66JMI/01/ZZ/66体育部主任67JMI/01/ZZ/67教学秘书68JMI/01/ZZ/68体育器材保管员69JMI/01/ZZ/69教研室主任70JMI/01/ZZ/70副教授（高级讲师）71JMI/01/ZZ/71讲师72JMI/01/ZZ/72助理讲师73JMI/01/ZZ/73馆长74JMI/01/ZZ/74副馆长版本/修改状态:A/5页码:共133页 第2页岗位职责目录文件编号JMI/01/ZZ75JMI/01/ZZ/75办公室秘书76JMI/01/ZZ/76文献资料建设部主任77JMV01/ZZ/77文献资料采购员78JMI/01/ZZ/78文献资料分编员79JMI/01/ZZ/79电子阅览室管理员80JMI/01/ZZ/80图书流通阅览部主任81JMI/01/ZZ/81阅览书库管理员82JMI/01/ZZ/82借还书处管理员83JMI/01/ZZ/83资料室管理员84JMI/01/ZZ/84期刊部主任85JMI/01/ZZ/85过刊阅览室管理员86JMI/01/ZZ/86期刊阅览室管理员87JMI/01/ZZ/87现代教育技术中心主任88JMI/01/ZZ/88网络业务管理员89JMI/01/ZZ/89网站管理员90JMI/01/ZZ/90电话通讯管理员91JMI/01/ZZ/91网络维护管理员92JMI/01/ZZ/92网络系统管理员93JMI/01/ZZ/93网络信息管理员94JMI/01/ZZ/94多媒体教室管理员95JMI/01/ZZ/95多媒体制作员96JMI/01/ZZ/96板桥实训基地主任97JMI/01/ZZ/97板桥实训基地副主任98JMI/01/ZZ/98甲板主管99JMI/01/ZZ/99轮机（机舱）主管100JMI/01/ZZ/100学生主管101JMI/01/ZZ/101后勤主管102JMI/01/ZZ/102保卫处处长103JMI/01/ZZ/103保卫处副处长104JMI/01/ZZ/104政保消防科员105JMI/01/ZZ/105治安科员106JMI/01/ZZ/106户籍及内勤科员107JMI/01/ZZ/107校卫队队长108JMI/01/ZZ/108校卫队员109JMI/01/ZZ/109后勤处处长110JMI/01/ZZ/110后勤处副处长111JMI/01/ZZ/111国有资产管理办公室主任112JMI/01/ZZ/112资产管理员113JMI/01/ZZ/113总务办公室主任114JMI/01/ZZ/114食堂管理员115JMI/01/ZZ/115医务管理员版本/修改状态:A/5页码洪133页第3页岗位职责目录文件编号JMI/01/ZZ116JMI/01/ZZ/116内勤117JMI/01/ZZ/117科研处处长（高教所所长）118JMI/01/ZZ/118科研成果管理员119JMI/01/ZZ/119学报编辑120JMI/01/ZZ/120团委书记121JMI/01/ZZ/121团委副书记122JMI/01/ZZ/122团委委员（一）123JMI/01/ZZ/123团委委员（二）版本/修改状态:A/5页码:共133页第4页岗位职责发放清单文件编号JMI/01/ZZ序号领用部门部门负责人部门代码01最高管理者金南冬02管理者代表陈立军03党委书记钱勤元04党委副书记刘红明05党委副书记刘志洲06教学副院长曹志平07后勤副院长蔡步前08质量管理办公室裘黎滨0109院长办公室田乃清0210教务处潘汝良0311人事处王卫兵0412学工处刘志祥0513继续教育学院王松明0614航海技术系汪龙生0715轮机工程系胡明华0816船舶与港口工程系谢荣0917外国语言系李恩亮1018人文科学系何琰1119体育部王飞加1220图书馆王朋1321板桥实训基地王松明1422保卫处李继武1523后勤处潘国华1624信息工程系冯茂岩1725港航运输与物流管理系徐安喜1826科研处顾健1927团委陈江江2028电气工程系周涛2129现代教育技术中心张军22版本/修改状态:A/5页码:共133页第5页岗位职责修改记录文件编号JMI/01/ZZ修改记录序号版本/修 改状态修改内容修改原因批准人生效日期1A/1局部调整再有效审核 专家意见金南冬05年3月10日2A/2增加新进受控岗位职责增加受控部门金南冬06年10月18日3A/3调整部分受控岗位职责学院内部机构调整金南冬07年9月5日4A/4部分受控岗位上级 领导调整院领导工作 分工调整金南冬08年9月18日5A/5局部调整增加受控 部门、院领 导工作分工 调整金南冬10年3月15日版本/修改状态:A/5页码:共133页第6页岗位职责质管办文件编号JMI/01/ZZ/01质量管理办公室主任1、上级领导管理者代表2、岗位职责2.1 全面主持质量管理办公室工作。2.2 组织编写或修订学院质量体系文件。2.3 负责向管理者代表汇报质量体系的运行情况。对学院质量体系的改进进行设计和策划，供领导决策。2.4 负责组织对学院内、外部受控文件控制过程的监督和协调工作。2.5 组织制订年度内审计划，组织内部质量审核。2.6 筹备召开管理评审会议，准备管理评审会议材料，督促会议决议的落实。2.7 负责外部质量审核的联系、协调及质量管理方面的对外联系。2.8 制订学院宣贯计划，负责对本院中层干部的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。制订并实施学院质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员 的队伍建设工作。2.9 负责组织制定质量管理方面的规章制度并对落实情况进行检查督促。2.10 负责收集、处理内、外部与船员教育、培训质量有关的投诉和信息反馈。2.11 负责本部门人员的聘任和考核工作。2.12 负责本部门质量意识教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部 门的贯彻落实。负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本部门 实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。3、上岗条件3.1 大学本科学历，中级职称。3.2 熟悉船员教育和培训质量体系，具有五年航海教育经历。3.3 具有较强的政策与法规水平。版本/修改状态:A/5页码:共133页第7页岗位职责质管办文件编号JMI/01/ZZ/02质量管理员1、上级领导质管办主任2、岗位职责2.1 负责质量体系文件的编写、更改、控制和管理。2.2 负责质量记录表式的编码登记工作，负责质量记录的控制。2.3 负责草拟年度内审计划、管理评审报告。2.4 负责质量活动通知的拟定、发放及记录工作。2.5 确保文件使用部门获得使用的有效版本。2.6 负责本部门质量记录的编制、填写、收集、整理、归档、销毁。2.7 完成上级领导交办的工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历或中级职称。3.2 具有内审员资格证书。版本/修改状态:A/5页码:共133页第8页岗位职责质管办文件编号JMI/02/ZZ/03督导秘书1、上级领导督导办公室主任2、岗位职责2.1 在督导室主任的领导下，做好督导室的日常事务工作。2.2 负责教学督导资料的收集、整理和保管工作。2.3 负责定期汇总督导情况，及时向领导提供督导信息。2.4 协助主任召开督导室的工作会议，负责督导简报的编写。2.5 负责督导室的联络和接待工作。2.6 负责组织教学督导员学习相关的教学文件和规章制度。2.7 完成主任交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历3.2 有较强的组织协调能力和文字表达能力。版本/修改状态:A/5页码:共133页 第9页岗位职责院长办公室文件编号JMI/01/ZZ/04院长办公室主任1、上级领导院长2、岗位职责2.1 主持院办全面工作。2.2 在院长领导下负责组织起草学院事业规划、年度工作计划、有关改革及规章制度等重要文件。协助校领导组织安排全校性重要活动。阅文、批转文件。2.3 协助院长协调校内各行政职能部门、单位的工作，处理有关事务；协助院领导做好学院对外联络、协调和接待工作。2.4 根据院长指示，组织安排好院长办公会等全校性会议，督促落实有关决议的贯彻执行。2.5 负责外部来访、投诉的接待和信函传递以及有关协调工作。2.5 负责本部门人员的聘任与考核工作。2.6 负责本部门质量意识教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实。负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本部 门实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。3、上岗条件3.1 大学本科学历，中级职称。3.2 具有五年以上行政管理经验。3.3 具有较强的政策理论水平和较强的组织协调能力。版本/修改状态:A/5页码洪133页第10页岗位职责院长办公室文件编号JMI/01/ZZ/05院长秘书1、上级领导院长办公室主任2、岗位职责2.1 协助院长处理有关事务。2.2 起草、撰写学院事业规划、年度工作计划、学院改革等重要文件、文稿。2.3 做好院长办公会议等行政会议记录。协助主任做好会议议题制定、会议联络、通知、整理会议纪要，催办落实会议决议。2.4 协助开展学院政务信息化建设工作和办公自动化建设工作。2.5 完成上级领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历、中级职称。3.2 计算机能力达到专业水平。3.3 具有较强的文字表达能力。版本/修改状态:A/5页码洪133页第11页岗位职责院长办公室文件编号JMI/01/ZZ/06行政秘书1、上级领导院长办公室主任2、岗位职责2.1 负责综合行政事务工作的日常管理。2.2 办理院内各单位的请示、报告，做好调查研究和督办落实工作。2.3 负责电话联络、派车及院办接待安排，督办院领导交办的有关工作。调度安排院会议室的使用。2.4 完成上级领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历。3.2 有较强的组织协调能力和文字表达能力。版本/修改状态:A/5页码洪133页 第12页岗位职责院长办公室文件编号JMI/01/ZZ/07机要秘书1、上级领导院长办公室主任2、岗位职责2.1 负责院章、院长印章、院办印章，介绍信及证件的管理与使用。负责办理事业单位法人登记证、组织机构代码证等有关法律文书的管理与使用。2.2 负责行政公文、传真函件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。2.3 协助做好政务信息的收集、整理工作，向院领导提供信息服务。2.4 完成上级领导交办的工作。3、上岗条件3.1 中共党员，大学本科学历或中级职称。3.2 熟悉文件资料管理，具有一定文字写作能力。版本/修改状态:A/5页码:共133页第13页岗位职责院长办公室文件编号JMI/01/ZZ/08档案管理员1、上级领导院长办公室主任2、岗位职责2.1 负责学院档案室管理工作。2.2 做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基本工作。2.3 负责对单位档案业务指导、督促与检查。2.4 完成上级领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大专学历。3.2 熟悉国家档案法、保密法。版本/修改状态:A/5页码:共133页 第14页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/09教务处处长1、上级领导教学副院长2、岗位职责2.1 全面主持教务处工作。2.2 协助教学副院长组织协调学院教学活动，负责对教学过程进行控制，确保教学质量。2.3 协助教学副院长组织开展教学研究和教学改革，参与学院教育教学发展规划的制订,组织拟订学院教学管理文件和教学工作规章制度。2.4 协助教学副院长组织开展教学质量评估工作，负责对各教学部门的教学质量进行考 核。2.5 协助教学副院长组织拟订学院教学基本建设规划，组织编制年度教学设备购置计划 和年度教学经费的使用分配方案，统调实验、实训教学设备的使用。2.6 负责组织拟订学院年度招生计划。2.7 负责本部门人员的聘任、考核与业务培训工作，配合人事处做好学院师资队伍建设 工作2.8 负责本部门人员质量意识的教育和具体工作的分解落实，进行质量体系培训，确保 质量方针在本部门的贯彻和质量体系在本部门的有效运行。3、上岗条件3.1 熟悉国家、地方有关教育的法律、法规、文件；了解高等职业教学的特点及基本规 律；具有一定的管理知识。3.2 具有较强的组织协调能力和开拓创新精神；有较强的决策能力和管理能力。3.3 大学本科及以上学历并且具有高级职称；3.4 具有二年以上的教学管理经验；3.5具有一定的计算机操作能力3.6身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第15页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/10教务处副处长（一）1、上级领导教务处处长2、岗位职责2.1 协助处长管理教务处工作，分管教学改革、教学日常管理、教学质量检查与评估、学生学籍管理工作。处长不在时，代理主持处长工作。2.2 参与拟订学院教学管理文件和教学工作规章制度，参与制订本部门工作计划并组织 实施。2.3 负责拟订专业设置和调整计划、学院年度招生计划。2.4 负责组织策划新专业的筹建和申报工作，组织制订、修订、调整各专业教学计划。2.5 组织开展专业建设、课程建设工作，负责推荐参加省、市级以上品牌特色专业、精 品课程、优秀教学成果的申报工作，组织开展院内各类教学评比。2.6 负责每学期教学工作的组织与实施，协调各教学部门完成学院教学任务。2.7 负责组织开展各类教学检查与评估工作，监控教学过程，督促各教学部门稳定教学 秩序，保证教学质量。负责对各教学部门的教学质量进行考核。2.8 负责在籍学生学籍处理的审核工作，负责教育行政主管部门布置的各类教学信息资 料的上报工作。3、上岗条件3.1 熟悉国家、地方有关教育的法律、法规、文件；了解高等职业教学的特点及基本规 律；具有一定的管理知识。3.2 具有较强的组织协调能力和开拓创新精神；具有较强的决策能力和管理能力；具有 一定的计算机操作能力。3.3 大学本科及以上学历并且具有中级及以上职称；具有二年以上的教学管理经验；3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码:共133页第16页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/11教务处副处长（二）1、上级领导教务处处长2、岗位职责2.1 协助处长管理教务处工作，分管学院考试工作、教材管理工作和文印工作。2.2 参与拟订学院教学管理文件和教学工作规章制度，参与制订本部门工作计划并组织 实施。2.3 组织和协调各教学部门完成海事局各类考试和评估工作。2.4组织和协调各教学部门完成各类职业技能鉴定考试和职业资格考试工作。2.5 组织和协调各教学部门完成教育主管部门要求参加的各类考试工作。2.6 组织和协调各教学部门完成院内各类考试工作。2.7 负责编制学院教材建设与出版规划，组织开展教材建设工作，负责推荐参加省、市 级以上优秀教材评比的申报工作。2.8 组织编制学期教材采购计划，监督教材的采购、发放与管理工作。3、上岗条件3.1 熟悉国家、地方有关教育的法律、法规、文件；了解高等职业教学的特点及基本规 律；具有一定的管理知识。3.2 具有较强的组织协调能力和开拓创新精神；具有较强的决策能力和管理能力；具有 一定的计算机操作能力。3.3 大学本科及以上学历，中级及以上职称；具有二年以上的教学管理经验；3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码:共133页第17页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/12考试中心主任1、上级领导教务处副处长（二）2、岗位职责2.1 负责在籍学生期末统一考试、开学补考、重修考试组织及实施工作。负责在籍学生 临时性课程结束考试核查工作。2.2 负责考试违纪情况的认定及考情通报工作。2.3 负责组织开展课程考试制度改革及题库建设工作。2.4 负责海事局考试评估项目、英语等级考试项目、其它各类技能鉴定与考试项目的组 织落实与协调工作。2.5 负责海事局签发各类证书、英语等级考试证书、其它各类技能鉴定与考试证书的申 办及发放管理工作。2.6 负责各类考试和鉴定费用的核算和收取管理工作。2.7 定期向海事局等考试管理机构汇报学院教育培训情况，依据考试管理机构的要求及 时调整教学安排，控制教学与培训质量。3、上岗条件3.1 熟悉国家、地方有关考试方面的法律、法规、文件；了解高等职业教学的特点及基 本规律；具有一定的管理知识。3.2 具有较强的组织协调能力和开拓创新精神；具有较强的决策能力和管理能力；具有 一定的计算机操作能力3.3 大学本科及以上学历；具有一定的教学管理经验；3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码:共133页第18页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/13教学日常主管1、上级领导教务处副处长（一）2、岗位职责2.1 负责编制校历，依据各专业教学计划编制学期教学实施计划，落实安排教学任务并 下达教学任务书。2.2 负责组织各系部编制全院各类课程表。2.3 负责常规教室、多媒体教室的调配使用。2.4 负责全院性选修课（公共选修课、跨系选修课）、重修课的组织与管理工作。2.5 草拟面向全院的开学初、期中、期未教学检查计划，开展教学检查工作。汇总教学 检查信息，反馈教学检查结果，草拟教学检查总结报告。2.6 组织开展教师评教、学生评教、教师评学活动，汇总分析评教评学信息，反馈评教 评学结果。2.7 组织开展学生座谈会和教师座谈会，收集各类教学信息并提出初步的处理意见。负 责受理日常工作中针对教学的各类投诉，及时反馈相关信息并正确处理。2.8 负责对系部教务员的管理能力进行培训，组织开展各类教学评比。3、上岗条件3.1 熟悉学院教学管理有关规章制度；了解高等职业教育的特点和规律。3.2 具有较强的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有大学本科及以上学历；具有一年及以上的教学管理工作经历。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第19页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/14教研员1、上级领导教务处副处长（一）2、岗位职责2.1 了解国内外教研、教改的信息和动态，探索教育教学规律，提供教研教改信息、资 料。2.2 负责各专业教学计划的初审和编印工作，负责各专业教学计划的滚动修改。2.3 负责校内专业建设、课程建设的立项评审、检查验收工作，负责推荐参加省、市级 以上品牌特色专业、精品课程、优秀教学成果、优秀多媒体课件评比的申报工作。2.4 负责专业建设、课程建设的经费使用管理工作。2.5 负责学院精品课程网站和管理和维护工作。3、上岗条件3.1 熟悉学院教学管理有关规章制度；了解高等职业教育的特点和规律3.2 具有较强的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有大学本科及以上学历；具有一年及以上的教学管理工作经历3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码洪133页第20页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/15学籍管理员1、上级领导教务处副处长（一）2、岗位职责2.1 负责学生信息采集工作。负责建立和管理学生学籍卡（数据库），负责学生学分和 信息统计工作。2.2 负责新生入学学籍电子注册、学生学年学籍电子注册、毕业生毕业电子注册工作，及时准确上报电子注册相关数据。2.3 负责学生毕业资格的审查、毕业生照像、毕业生成绩证明出具、毕业证书的申办工 作。2.4 负责学生退学、复学、休学等学籍变动的日常办理工作。负责学生转学、转专业、学业警告、转入下一年级等学籍处理的拟写和报批工作。2.5 负责学生成绩库的管理和课程考试成绩登录的核查工作。3、上岗条件3.1 熟悉学院教学管理和学生管理有关规章制度；了解高等职业教育的特点和规律。3.2 具有一定的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有大学本科及以上学历；具有一年及以上教学管理工作经历。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第21页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/16实践教学管理员1、上级领导教务处处长2、岗位职责2.1 负责各种实习、实训计划的编报与实施情况的检查。2.2 负责毕业实习、毕业设计（论文）的检查评审工作。2.3 负责校外实习实训基地的建设和管理工作。2.4 负责编制全院实验室建设与管理规划，制定年度建设计划。2.5 负责统调实践教学设备的使用。2.6 负责实验室建设项目的立项评审和检查评估工作，负责全院实践教学经费的核发工 作。2.7 负责大学生课外实践方面的工作。2.8 负责教务管理系统的管理、维护及技术开发工作。3、上岗条件3.1 熟悉学院教学管理有关规章制度；了解高等职业教育的特点和规律3.2 具有较强的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有大学本科及以上学历；具有一年及以上的教学管理工作经历。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码:共133页第22页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/17证书申办员1、上级领导考试中心主任2、岗位职责2.1 负责航海类专业学生参加船员适任考试（含GMDSS、值班水手、值班机工考试评 估）的报名、评估组织、理论考试考务、成绩登记、证书申办工作；2.2 负责航海类专业学生船员服务簿的申办工作，负责航海类专业学生海员证的批文申 请及海员证申办工作；2.3 负责航海类专业学生参加专项培训的开班申请、报名材料准备、考试与评估组织协 调、成绩登记、证书申办工作；2.4 负责海事局各类考试评估费用的结算工作。3、上岗条件3.1 熟悉船员考试、评估、发证的政策法规和办证程序；熟悉航海类专业的教学与训练 特点。3.2 具有较强的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有大学本科及以上学历；具有一定的本岗位实际工作经验和管理经验。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码:共133页第23页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/18考务管理员1、上级领导考试中心主任2、岗位职责2.1 负责期末考试、开学初补考、重修考试的日程安排、考场安排工作；2.2 负责学生参加英语应用能力考试、大学英语四、六级考试等考务工作和成绩统计工 作；2.3 负责考场秩序检查，考场违纪现象的统计上报工作；2.4 负责对各系部考试工作的组织和实施情况进行督促和检查；2.5 负责教务处各类文件的收发控制，负责教务处人员的考勤工作，负责教务处印章管 理和办公设备的管理工作。2.6 负责教务处教学资料的归档整理工作。3、上岗条件3.1 熟悉有关社会考试的政策法规和规定；熟悉学院课程考核有关规定。3.2 具有一定的组织协调能力和管理能力；具有较强的计算机应用能力；3.3 具有专科及以上学历；具有一年及以上的工作经历；3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求版本/修改状态:A/5页码洪133页第24页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/19证书管理员1、上级领导教务处副处长（一）2、岗位职责2.1 负责学生毕业证书的保管与核发工作；2.2 负责学生参加学院组织的各种社会考试所获取的证书的保管与核发工作；2.3 负责航海类专业各类证书的发放管理工作；2.4 负责学生日常信息查询、咨询的接待和处理工作；2.5 负责学生证、校徽的申办与发放管理，负责学生证、校徽的补发及回收处理工作2.6 负责学历证明开具前的审核、学历证明的制作和发放工作。3、上岗条件3.1 熟悉学院教学方面的有关规章制度；了解有关社会考试和海事局考试的政策法规和 规定。3.2 具有一定的组织协调能力和管理能力；具有一定的计算机应用能力。3.3 具有专科及以上学历；具有一年及以上的工作经历。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第25页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/20教材主管1、上级领导教务处副处长（二）2、岗位职责2.1 根据各系部教材选用申请和教材库库存情况制订全院教材采购计划，按学院有关规 定落实具有资质的供应商，签订教材供货合同，确保教材采购准确、及时到位。2.2 负责教材款项的结算工作，及时对多余教材进行调剂，避免教材积压；2.3 每学期制作学生教材发放单和教师领书单，根据学生领书、教师领书、教材零售情 况及时做好销账记录。2.4 每学期对学生教材费使用情况和教师用书领用情况进行一次结算，每年年底做好与 财务处清账核对和结算工作。2.5 负责学院自编教材和教学资料的印刷工作。2.6 注意了解各专业、各课程教材出版情况，加强校际交流，及时向各系部提供最新的 教材出版信息3、上岗条件3.1 熟悉学院专业设置及各门课程教材使用情况；熟悉国家相关政策法规和有关规定。3.2 具有较强的组织协调能力和管理能力；具有一定的计算机应用能力；3.3 具有专科及以上学历；具有一定的教学管理经验；3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第26页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/21教材库管理员1、上级领导教务处副处长（二）2、岗位职责2.1 负责教材入库时的清点验收，入库后的登记、分类；2.2 负责教材的发放和出库教材的登记工作；2.3 负责教材库存量的清点核对工作，及时编制库存教材清单；2.4 协助教材主管每学期对教师领书、教材零售情况进行一次汇总，每年年底做好与财务处账物核对工作。2.5 负责教材库的日常管理工作；3、上岗条件3.1 了解学院专业设置及教材使用情况，具备教材库安全管理常识。3.2 具有一定的计算机应用能力；3.3 具有中专及以上学历；具有一定的库房管理工作经验；3.4 身体健康，能胜任岗位要求版本/修改状态:A/5页码洪133页 第27页岗位职责教务处文件编号JMI/01/ZZ/22文印员1、上级领导教务处副处长（二）2、岗位职责2.1 按期完成文印任务，保证文印质量，做到印件美观、整齐、大方、装订不漏页、不 颠倒。2.2 制订纸张、油墨等文印用品的购置计划，经批准后组织采购。2.3 加强对文印设备的维护和保养，使其保持良好的工作状态。2.4 认真做好文印的保密工作。2.5 负责文印登记工作。3、上岗条件3.1 了解基本的保密制度3.2 具有较强的文印设备操作管理能力；具有一定的计算机应用能力。3.3 具有中专及以上学历；具有一定的本岗位实际工作经验。3.4 身体健康，能胜任岗位工作的要求。版本/修改状态:A/5页码洪133页第28页岗位职责人事处文件编号JMI/01/ZZ/23人事处处长1、上级领导院长2、岗位职责2.1 全面主持人事处工作。2.2 负责学院的机构、岗位设置及各类人员的使用计划。2.3 负责学院人事制度、分配制度改革，逐步建立符合市场经济要求及高等教育规律要求的人事分配制度。2.4 负责职工调动，加强师资队伍建设及管理干部队伍的建设。2.5 负责学院专业技术人员的考核及专业技术职务的评聘及其他职工的考核。2.6 负责学院职工工资及其它劳动报酬的管理。2.7 负责学院技术工人技术等级考核。2.8 负责学院人事档案的管理及利用。2.9 负责学院待岗人员的管理。2.10 监督职工福利待遇的落实情况。2.11 负责本部门人员的聘任与考核工作。2.12 负责本部门质量意识教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实。负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本 部门实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。3、上岗条件3.1 中共党员，大学本科学历，中级职称。3.2 具有五年以上行政管理经验。3.3 具有较强政策理论水平。版本/修改状态:A/5页码洪133页第29页岗位职责人事处文件编号川I/01/ZZ/24师资管理1、上级领导人事处处长2、岗位职责2.1 负责草拟全院师资规划、编制需求计划等上报审批等工作；2.2 根据学院师资需求计划，协同有关部门作好师资选聘工作；2.3 负责按师培计划作好教职工的师资培训工作；2.4 负责全院教职工职称外语、计算机、普通话培训及考核等工作;2.5 负责专业学科高级人才的引进工作、做好学院的外聘教师工作;2.6 完成上级领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历或中级职称。3.2 具有比较丰富的管理工作经验。版本/修改状态:A/5页码:共133页第30页岗位职责人事处文件编号川I/01/ZZ/25人事管理1、上级领导人事处处长2、岗位职责2.1 负责组织全校教职工的聘任考核工作，负责草拟干部和工人考核办法的制定以 及奖惩工作；2.2 负责教职工的进修、培训工作；2.3 负责全校专业技术职务的评聘及材料收集工作；2.4 负责全院教职工社会保险、失业保险等的管理工作；2.5 作好转业、退伍军人接收安置工作，教职工及流动人员的人事代理工作；2.6 负责各类人事统计报表及人事年报等工作2.7 协助领导拟定相关文件、日常文书工作；2.8 完成上级领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学专科学历、助理以上职称。3.2 具有一定的政策管理水平。版本/修改状态:A/5页码洪133页第31页岗位职责人事处文件编号JMI/01/ZZ/26劳资管理1、上级领导人事处处长2、岗位职责2.1 负责全院教职工每月工资发放及有关日常工资管理工作。2.2 负责全院教职工职务、职称晋升后及3%提前晋级等工资变动审批工作。2.3 负责劳动工资计划年检、工资年报等有关报表工作。2.4 负责全院教职工考勤、产假、请销假、探亲假等管理工作。2.5 负责拟定教职工考工计划，作好教职工考工定级工作。2.6 负责全院教职工双、单年工资晋升及审批工作。2.7 负责外聘人员、临时用工人员工资发放工作。2.8 负责全院教职工的信息采集计算机管理及工资晋级申报审批工作。2.9 完成领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学专科学历、中级职称。3.2 具有一定的政策管理水平。版本/修改状态:A/5页码:共133页第32页岗位职责人事处文件编号JMI/01/ZZ/27人事档案管理1、上级领导人事处处长2、岗位职责2.1 负责全院教职工人事档案保管、管理工作；2.2 负责全院人事档案材料收集、鉴定、登记、借阅工作;2.3 负责全院教职工人事档案整理、装订工作；2.4 负责新教职工考核、转正定级工作；2.5 负责全院人事档案计算机管理工作；2.6 完成领导交办的其他工作。3、上岗条件3.1 大学专科学历、助理职称。3.2 具有一定的管理经验。版本/修改状态:A/5页码洪133页第33页岗位职责学生工作处文件编号JMI/01/ZZ/28学生工作处处长1、上级领导党委副书记2、岗位职责2.1 全面主持学工处工作。2.2 负责组织制定学生管理工作的年度计划，并对年度计划的执行情况进行督查。2.3 负责组织制定学生工作规章制度和文件，对学生工作规章制度的执行情况进行督查、考核。2.4 负责组织学生奖惩、奖学金、助学金评定、医疗保险、考勤统计等工作。配合 教务处做好学生学籍管理工作。2.5 负责有关学生工作的对外联系以及对内协调，指导各系做好学生日常教育管理工作。2.6 负责组织协调与学生品德修养教育有关的各项社会服务、劳动等公益活动。2.7 负责本部门人员的聘任与考核工作。2.8 负责本部门质量意识教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实。负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本部门实际 或潜在的不合格采取纠正和预防措施。2.9 完成上级领导布置的其它工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历，中级职称。3.2 具有五年以上行政管理经验。3.3 具有较强的学生工作能力。版本/修改状态:A/5页码洪133页 第34页岗位职责学生工作处文件编号JMI/01/ZZ/29学工处副处长（一）1、上级领导学生工作处处长2、岗位职责2.1 协助处长管理学工处工作。处长不在时，代理处长主持工作，岗位工作职责详见学工处处长岗位工作职责。2.2 负责学院的招生录取工作。负责组织招生、新生报到及全面复查。2.3 牵头组织相关部门会议初步拟定学历教育年度招生计划，在经学院讨论确定后，向上级部门申报学历教育年度招生计划。2.4 负责起草、印刷招生简章，进行招生宣传策划。2.5 负责组织实施学历教育年度招生录取工作。2.6 负责招生材料的收集保存，负责拟写年度招生总结。2.7 负责学生成长成材服务工作。2.8 负责学生工作干部队伍的建设和管理，做好学生管理干部和学生干部的培训、考核。2.9 完成上级领导布置的其它工作。3、上岗条件3.1 大学本科学历、中级职称。3.2 熟悉招生工作。版本/修改状态:A/5页码洪133页第35页岗位职责学生工作处文件编号JMI/01/ZZ/30学生工作处副处长（二）1、上级领导学生工作处处长2、岗位职责2.1 负责组织毕业生毕业前教育及就业指导工作。负责毕业生就业推荐和毕业生双向见面会的组织与协调工作。负责毕业生质量跟踪调查和学生满意度调查的组织实 施、统计、分析和反馈工作。2.2 负责制定年度毕业生就业工作实施方案，开展