杭州市萧山区就业管理服务处电子显示屏政府采购项目询价招标文件.doc

杭州市萧山区就业管理服务处电子显示屏政府采购项目采购编号：XZCG2023-XJ-032() 询价招标文件杭州市萧山区就业管理服务处杭州市萧山区招投标交易中心 2023年6月26日杭州市萧山区招投标交易中心采购公告杭州市萧山区招投标交易中心受杭州市萧山区就业管理服务处的委托，经杭州市萧山区招投标管理办公室核准，对以下项目公开（询价）采购，欢迎合格供应商（厂家）参与投标。一、采购编号：XZCG2023-XJ-032二、询价项目：杭州市萧山区就业管理服务处电子显示屏（具体内容详见采购文献）。三、投标人资格规定：1、投标人必须为注册资本在50万元（含50万元）人民币以上，且内资控股或占主导地位的公司；2、投标人必须是有供现货能力的供应商（厂家），具有经验丰富，信誉、技术良好的售后服务技术队伍。四、报名时间、地点及规定：1、报名时间：2023年6月26日8时30分至2023年7月2日11时止(工作时间)。2、报名地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，交易中心2号窗口。3、报名时必须提供下列资料：（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；（2）有效的法人授权委托书（加盖公章的原件）、法人授权人身份有效证件（原件及复印件）。4、报名窗口联系人：周女士 联系电话：。五、投标截止时间：2023年7月3日14时整。六、开标时间：2023年7月3日14时整。七、投标保证金：本次投标保证金壹仟元。低价保证金：本次低价保证金为肆仟元用银行汇票形式或钞票形式缴入交易中心综合科，并换取保证金收据，投标保证金和低价保证金保证于2023年7月3日14时整前到帐。如用钞票交纳恕不退还钞票，保证金将以转账形式退回投标人。保证金缴入单位全称:杭州市萧山区招投标交易中心；银行帐号:；开户银行:建行萧山支行。标书下载：杭州市萧山区招投标中心网址：或浙江政府采购网址：项目联系人:罗先生 联系电话： 项目联系人:金小姐 联系电话： （传真）采购人: 杭州市萧山区就业管理服务处招标人：杭州市萧山区招投标交易中心 2023年6月26日询价采购采购文献一、采购编号:XZCG2023- XJ-032。二、评标办法：最低评标价法三、询价项目、数量、简要技术规定。 采购一览表标项一 序号名称规格型号与参数单位数量备注1电子显示屏1、 屏幕净尺寸：长：1.792m，宽：1.152m；净面积：2.0644平方米；2、 发光管：3.0红绿双基色，发光管产地：台湾；3、 与微机实时相应（所见即所显），具有三维动画效果，可显示文字、图形、图像、动画以及视频等信息；4、 铝合金材料包边，包边后的整体尺寸：长：1.8m，宽：1.2m。个12电子显示屏1、 幕净尺寸：长：2.304m，宽：1.792m；净面积：4.1288平方米；2、 发光管：3.0红绿双基色，发光管产地：台湾；3、 与微机实时相应（所见即所显），具有三维动画效果，可显示文字、图形、图像、动画以及视频等信息；4、 铝合金材料包边，包边后的整体尺寸：长：2.4m，宽：1.8m。个1采购需求：详见采购一览表。质量保证及售后服务规定：1、安装、调试和工期规定:投标总价中必须包含所有设备的连接、安装、调试及所有辅助材料费用，投标方负责包工、包料、包质量、包工期。2、质量保证期及备件供应产品免费保修期24个月; 保修期内免收服务费，终身上门维修。3、响应时间供方在维保期内接到用户单位的电话后，在2小时内响应，6小时到现场，12个工作小时内不能修复的，必须采用无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、开标时间及地点1、开标时间：2023年7月3日14时整；2、开标地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼,开标一厅。五、递交投标文献时间、地点：投标文献递交截止时间2023年7月3日14时整止，请各投标单位将投标书送交给杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，开标一厅。六、投标文献内容及数量：1、投标报价单；2、法人营业执照副本复印件（加盖公章）；3、有效的授权委托书（原件）、授权委托人身份证（复印件）；4、售后服务承诺书；5、投标人认为有必要提供的资料； 6、投标保证金和低价保证金收据复印件；7、正本1份，副本3份，投标方应按采购文献规定将“投标文献”装订成册，密封后并加盖骑缝公章和法人代表章（或法定授权委托人签字）。七、开标、评标、决标1、开标：本次询价采购采用封闭式投标，现场开标。2、在投标截止时间至投标书开封之前进行资格审查时，参与投标的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效身份证件（原件及复印件）及区交易中心开具的投标保证金和低价保证金收据（原件及复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件），缺一者将被拒绝参与开标。3、评标办法为最低评标价法；询价小组由3名专家组成。4、中标人的拟定：（1）报价为一次性最终报价。（2）在所有满足采购文献实质性规定前提下，报价最低的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。（3）当出现报价并列情况时，询价小组应按照技术指标优先、售后服务优先的原则，拟定该标项的中标候选供应商或者中标供应商。5、本次采购设定标项的最高限价，最高限价在唱标前宣布，凡是投标报价超过最高限价的投标人均作无效标解决。6、投标特别说明（1）本采购文献作为投标、唱标、定标、签订协议的依据。（2）各投标人必须严格按照采购清单中所列标项的配置和技术规定进行报价，并注明售后服务承诺事项（见附件二），如对该标项配置有异议，请在该标项备注栏中加注，如对清单中的配置进行修改而无加注者，该标项报价无效。(3)投标人可对投标一览表的一项或多项进行投标报价，但不得拆项报价。（4）开标时投标文献中的投标一览表内容与投标文献中明细表内容不一致的，以投标一览表为准。投标文献的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文献的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文献的报价，经投标供应商批准后，调整后的报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，其投标保证金和低价保证金也将被没收。（5）供货安装：规定现货供应；交货地点：杭州市萧山区就业管理服务处内。（6）总报价为中标物品，是指可以使用的价格。涉及：包装、保险、税金、安装、调试、检测、运送、装卸、安装就位、备品备件、技术指导等一切费用。八、无效标的解决评标小组对供应商的投标书进行符合性审查，有下列情况之一的，作无效标解决：1、未交投标保证金和低价保证金的；2、开标现场查验以交易中心开具的投标保证金和低价保证金收据为准，未到交易中心换取收据的作无效标解决；3、逾期送交的投标文献；4、标书密封情况不符合采购文献规定的；5、投标报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的；6、投标报价笔迹模糊无法辨认的；7、无法人代表授权委托书；8、投标文献出现明显缺陷或有技术偏差的；9、不符合法律、法规和采购文献规定的其它实质性规定的；10、超过经营范围投标的。九、废标的解决1、在采购过程中，出现下列情况之一的，作废标解决：（1）某一标项参与投标的供应商局限性三家时；（2）影响政府采购公正的违法、违规行为；（3）投标人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；投标报价高于本地区其他非政府采购市场价的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）有其它不符合政府采购法律、法规规定情形的。2、废标后，招标人应当将废标的理由告知所有投标人。3、废标后，经报招投标管理办公室批准可转成其它采购方式。十、协议、服务规定1、中标人应在接到中标告知书后5天内与采购人签订协议。逾期不签的，根据中华人民共和国政府采购法有关规定处罚。采购人无端不签订协议，给中标人导致损失的，由采购人承担。2、中标人应按协议（除采购人有特殊规定说明和标项内说明外）在规定时间内供货、安装调试。若有延期，每超过一天，扣中标价2的滞纳金给采购人。3、中标人提供的中标物品，必须符合本采购文献规定、原包装送达采购单位；如有不符，采购人可以无条件退货，所导致的损失由中标人承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。4、采购的物品，均按国家三包修规定实行保修（除标项内已有说明外）。在保修期内，如设备出现故障，供货单位在接到电话后，在2小时内响应，6个工作小时内到达，12个工作小时内不能修复的，则无偿提供备机或零件供用户使用。十一、付款方式1、未中标人在中标公告发出后的5天内，凭投标保证金和低价保证金收据至杭州市萧山区招投标交易中心财务室退还保证金。2、中标后中标人的投标保证金及低价保证金转成履约保证金。 3、采购人验收合格后，履约保证金转为质量保证金，质保期结束且无质量问题，质量保证金无息退还供方。技术答疑：投标需澄清的问题以传真方式于2023年6月30日11时之前传至招标人。投标文献格式1、营业执照副本复印件加盖公章；2、投标报价单；3、法人代表授权委托书；4、授权委托人身份证复印件；5、附件；6、投标方认为需加以说明的其他内容。（投标方应按采购文献规定将“投标文献”装订成册）。投标报价单采购编号：XZCG200 -XJ-标项 序号名称规格型号与参数数量单价总报价备注合计(大写):￥ (小写):￥ 说明：1、投标报价以人民币为结算货币；“投标总价”为最终报价，投标报价为货品报价和标准附件、备品备件、专用工具、运送、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护、所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和2、此表在不改变格式内容时，可自行制作。投标单位（盖章）法定代表或授权人（签字） 200 年 月 日注：如序号过多请按以上式样制作（附件一）法 定 代 表 人 授 权 书致杭州市萧山区招投标交易中心： （投标方全称）法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参与贵中心组织的 一批询价采购，采购编号为XZCG20 -XJ- ，其在投标中的一切活动本公司均予认可，在代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。 法定代表人签字： 单位公章： 二 年 月 日附： 全权代表姓名： 职务： 具体通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 代理人无转委托权，特此委托。本授权书有效期： 年 月 日至 年 月 日（附件二）售 后 服 务 承 诺 1、保修年限、范围、保修条件：2、解决问题、排除故障的措施：3、售后服务方面的其他承诺：4、其他优惠条件：5、上述内容的处罚保证措施：供应商（厂家）名称（公章） 签字代表20 年 月 日杭州市萧山区政府采购协议（范本）协议编号：签订地点： 签订时间：200 年 月 日供方： 需方： 供、需双方根据杭州市萧山区 项目（采购编号XZCG200 - - ）采购结果和采购文献的规定，并经双方协调一致，订立本采购协议。一、协议文献：1、协议条款。2、中标告知书。3、变更补充文献。4、采购文献。5、中标单位投标文献。6、其他。二、协议金额:涉及货品(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运送、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写)_(以上价款以人民币进行结算)附采购项目清单内容 序号采购项目中标内容中标单价（元）数量中标总价（元）12最终数量按实际情况结算。三、质量规定及供方对质量负责条件和期限：1、供方提供的货品（服务、软件）必须是现货、全新，符合采购规定的规格型号和技术指标。供方对货品(服务、软件)提供*年的免费保修期（货品另有超过一年质保规定的按原规定执行），保修期内非因需方的人为因素而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按萧山区供应商管理办法解决。2、供方在维保期内接到用户单位的电话后，在*小时内响应，*小时以内到现场，*小时以内解决问题，不能修复的，必须采用无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、工期时间_ 地点： 五、货款支付1、需方根据协议进行验收，供方在验收合格后将发票原件交需方，另将一份加盖公章的发票复印件和萧山区政府采购货品、（服务、软件）验收单提交萧山区招投标交易中心，由萧山区招投标交易中心鉴证，经区招投标管理办公室备案后，供方持杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款告知单（经区招投标交易中心政府采购确认的申请表）7日内(节假日顺延)向需方按采购文献事先约定的付款方式进行货款结算。2、货品验收合格后一次性付清货款。六、履约保证金、质量保证金1、履约保证金：为保证政府采购项目协议的顺利执行，中标方在本协议签订之前须凭投标保证金和低价保证金领取中标告知书，领取后投标保证金和低价保证金转为履约保证金。2、质量保证金：待项目验收合格后，履约保证金转为质量保证金。质保期结束且无质量问题，质量保证金无息退还供方。七、违约责任1、供方逾期履行协议的，自逾期之日起，向需方每日偿付协议总价千分之二的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，向需方支付协议总价百分之五的违约金。2、因需方因素逾期支付协议款，自逾期之日起，向供方每日偿付协议总价千分之二的滞纳金；需方无合法理由拒付货款的，应向供方偿付协议总价百分之五的违约金。3、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本协议有关承诺保证的，杭州市萧山区招投标交易中心将有权不予退还履约保证金，损失补偿局限性部分，按协议第九条解决。4、如发现乙方违反招投标文献和协议的有关规定，甲方有权根据约定和杭州市政府采购供应商协议履行和售后服务考核暂行办法，对乙方进行处罚，并有权提前终止协议。八、调试和验收 九、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议，应一方面通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，任何一方有权在协议签约地选择行政调解诉讼的途径解决。十、协议生效1、中标方持萧山区招投标交易中心签发的中标告知书作为与需方签订协议的凭证。2、本协议经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章、区招投标管理办公室备案后生效。3、本协议一式四份，需、供双方各执一份，区招投标交易中心一份，区招投标管理办公室一份。需方： 供方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：杭州市萧山区政府集中采购货品验收单杭州市萧山区招投标交易中心：供应商已将我单位下列采购货品安装调试完毕，并已在货品的左侧上方粘贴了政府集中采购货品售后服务联系单，现经我单位验收合格，批准支付货款，特此回复。（附产品验收清单）序号产品名称品牌型号配置简述数量金额（元）123合计大写: 小写: 质量安装运营情况及服务情况（打）优秀（ ）良好 （ ）一般 （ ）差 （ ）随机附件及售后服务联系单是否完整和粘贴（打） 是（ ）否（ ）是否交纳质量保证金 （打） 是（ ）否（ ）是否进行了操作技术示范和讲解 （打） 是（ ）否（ ）服务人员态度 （打） 热情（ ） 冷淡（ ）粗暴（ ）是否额外收费或变相收费 （打） 是（ ）否（ ）送货是否及时 （打） 是（ ）否（ ）对用户的征询和规定是否耐心解答和解决 （打） 是（ ）否（ ）以上共计发票： 份，发票号码为： 供应商（公章） 用户单位（财务专用竤或全章聐系人： $验攲亾签吉聐糿电诙： 联系电话： 交货日期： 年 月 日 验收日期： 年 月 日注：本单由供应商打印填写，安装调试完毕后，由用户单位核对后签字盖章。本单一式四份，一份交供应商作结算凭证，一份交杭州市萧山区招投标交易中心，一份由验收单位留存，一份交区招管办备案。