项目四-物流项目招投标管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目四 物流项目招投标与管理,通过本章学习，了解招投标的含义和程序，理解物流项目管理的基本内容和特点，熟悉物流项目的操作与设计过程，掌握物流项目投标程序和投标策略。,第一节 物流项目招投标,一、招投标概述,（一）招标程序,招标,投标,开标,中标,签约,评标,公开,公平,公正,诚实信用,原则,招标,邀请招标,公开招标,招标通告：,招标人的名称和地址,招标项目的性质、数量,招标项目的地点和时间要求,获取招标文件的办法、地点和时间,对招标文件收取的费用,需要公告的其他事项,资格预审通告：,招标人的名称和地址,招标项目的性质、数量,招标项目的地点和时间要求,获取资格预审文件的办法、地点和时间,对资格预审文件收取的费用,提交资格预审申请书的地点和截止日期,资格预审的日程安排,需要通告的其他事项,招标文件：,投标人须知,招标项目的性质、数量,技术规格,投标价格的要求及其计算方式,评标的标准和方法,交货、竣工或提供服务的时间。,投标人应当提供的有关资格,和资信证明文件,投标保证金的数额或其他形式的担保,投标文件的编制要求,1,提供投标文件的方式、地点和截止日期,开标、评标、定标的日程安排,合同格式及主要合同条款,需要载明的其他事项,1,、招标,2,、投标,投标,文件,商务文件,投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,技术文件,全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,价格文件,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，,投标函,投标人资格、资信证明文件,投标项目方案及说明,投标价格,投标保证金或者其他形式的担保,招标文件要求具备的其他内容,具体内容,3,、开标,开标,时间,地点,程序,检查投标文件的密封情况,由有关工作人员当众拆封并验证投标资格,宣读投标内容,4,、评标中标与签约,评标委员会,由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家,总人数一般为,5,人以上单数，其中受聘的专家不得少于,2/3,与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会,评,标,满足招标文件各项要求，并考虑各种优惠及税收等因素，在合理条件下所报投标价格最低的,最大满足招标文件中规定的综合评价标准的,中,标,条件,投标,文书,招标邀请通知书,招标申请书,招标公告,招标预审资格申请书,投标申请书,投标书,招标邀请通知书,*物流项目招标邀请通知书（标题）,（单位名称）,（称谓）,（正文）,物流项目，是我省,年度重点计划安排项目，,，先采取招标办法进行发包。,随函邮寄,物流项目招标书,一份。如同意，望于,年,月,日光临,大楼,房间领取,招标文件,，并请按规定参加工程投标。,招标单位：,省,厅,处招标办（署名）,地址：,省,市,路,号,楼,联系人：,电话：,邮政编码：,省招标中心,年,月,日（署时）,招标公告,例如一家电器制造公司在其,2005,年度的物流项目招标中提出：,该公司从顺德、成都、营口发往全国各大中城市的,运输；物流服务提供商可对物流项目其中任何一条或多,条线进行投标；物流项目的投标人注册资本不得少于人,民币,100,万元；所购买招标文件包括招标邀请函、标书；,物流项目的招标文件售价每份,2000,元；对于进入第二轮,投标方的购标书款将全额退回；物流投标截止时间,2005,年,10,月,5,日。,（二）物流项目投标,1,、物流项目投标步骤,参加资格审查,投标方的组织机构,承接同类项目的经验拥有的资源财务状况信誉,组织投标小组,熟悉投标程序和合同管理的业务开发人员，有管理经验的项目组织计划人员以及精通业务的预算人员,购买投标书及资料,关于法律（公司法、商业税法、劳动法等）、技术规范或标准,制定编标计划,制定投标方针,市,调,商业市场调查、劳务市场调查、竞争调查、金融市场调查、,研究标书现场调查,参加标前会议,编制投标文件,认真研究合同条件、技术条件和报价项目内容、进行项目现场调查,编制物流项目规划,比较方案的编制,标价的计算,其他文件的填报,投标文件的签署、加封、送出,2,、物流项目投标书的编制,投标书,致：（招标方）,按照,项目的招标，正式授权的下述签字人（姓名和职务）,代表投标者（投标者名称和地址），提交下列文件正本份，副本,份。,（）投标价格表,（,2,）资质证明文件,（,3,）招标书要求投标者交付的一切文件。,签字人兹宣布并同意下列各点：,（,1,）投标者根据招标文件规定执行合同的责任和义务。,（,2,）投标者已详细审查了全部的招标文件，包括修改文件（如果有的话）和所有供参阅的资料及有关附件。投标者完全知道必须放弃在这方面提出含糊不清或误解的一切权利。,（,3,）投标自开标之日起,个日历日内有效。,（,4,）提供招标者可能要求的与投标有关的任何数据或资料。,（,5.1,）作为投标单位，我们保证遵守商业秘密，不以其他形式在任何时间对外泄露有关本次招标的内容，否则愿承担,5,万元违约责任。,（,5.2,）投标方知道并承诺同意如不正式签定合同，本次招标结果对双方无任何约束力。,（,5.3,）投标方同意双方合同须经,A,集团法律事务中心审核后方有效，否则即使招标单位已签字盖章，招标单位仍有权对有关合同条款予以变更，投标方愿接受本条款约束，并同意有关纠纷由招标方所在地有管辖权的法院管辖。,（,6,）有关本投标的所有正式通讯应致：,地址：,电话：,传真：,电子邮件：,E-MAIL,：,代表姓名：,（投标者名称）,（地址）,（公章）,附：航线运价投（招）标书（编号：,）,编号：,13040416F01,生效期：,2004.10.15,投标书,的要素,计量单位,货币,标准规范,表述方式,理论技巧,资料真实性,注意,事项,确保填写无遗漏，无空缺,不得任意修改填写内容,填写方式规范,不得改变标书格式,计算数字必须准确无误,报价合理,报价方式规范,严守秘密，公平竞争,包装整洁美观,3,、物流项目投标策略,投标,策略,赢利,策略,微利保,本策略,低价亏,损策略,冒险投,标策略,缩短工,期策略,附加优,惠策略,注意事项：,做好信息收集工作,要有战略眼光,加强对需求方的条件和心理分析,加强对竞争者的条件与心理分析,项目,特点,时间性,明确的目标,由一系列相互关联的任务构成,物流项,目特点,资金投,入较多,风险较大,涉及面广、周期较长,不确定性,组织临时性和开放性,受外界干扰及自然因素影响大,第二节 物流项目管理,一、物流项目特点、分类和内容,分类标准,内 容,主要内容,仓储项目、配送项目、物流信息系统项目、流通加工项目,客户类型,企业物流项目、社会物流项目,物流,对象,一般货物物流项目、特种货物物流项目、液态货物物流项目、散货物流项目,物流涉及,的区域,全球物流项目、洲际物流项目、国际物流项目、国内物流项目、城际物流项目、市内物流项目,物流项目实,施主体与物,流项目的关系,自营物流项目、第三方物流项目、物流咨询项目,物流项目分类,物流项,目管理,的内容,项目范围管理,项目进度管理,项目费用管理,项目质量管理,项目人力资源,管理,组织规划、人员招聘、班子建设,质量规划、质量控制、质量保证,资源规划、费用估算、费用预算、费用控制,项目分解、活动排序、时间估算、编制进度计划,启动、范围定义、范围规划、范围核实,二、物流项目操作与设计,物流项,目确立,物流项,目计划,物流项,目跟踪,物流项,目控制,物流项,目终止,项目背景,项目目标,项目组织结构,项目进度计划,项目预算,项目完成界定,内容：工作计划，人员组织计划，设备采购及其他资源供应计划，进度报告计划，跟踪控制计划，财务计划，应急及支持计划,步骤：,1,）定义产品；,2,）确定任务；,3,）建立逻辑关系图；,4,）为任务分配时间、资源；,5,）确定项目组成员可支配的时间；,6,）计划汇总,（一）物流项目操作程序,偏离,比较计划值,与实际值,采取有效调整措 施,项目,进度,收集实际数据,（费用、进度、质量）,有,无,项目动态跟踪控制示意图,物流项目跟踪,项目执行情况,项目进展报告,项目里程碑,内容：,项目进展小结项目预测,项目风险分析,种类：,日常报告,例外报告,特别分析报告,物流企业的一次配送项目的里程碑：,定单确认、运输路线选择、运输车辆安排完成、货物分捡完成、车辆到指定仓库、货物装车完成、运输配送的完成、货物交接,项目名称：,项目号：,项目经理：,报告日期,项目状态,答案,原因,项目进度与计划是否一致？,是 否,资源使用情况与计划是否一致？,是 否,人力资源配置与计划是否一致？,是 否,完成的内容能否达到计划的目标？,是 否,预计能否按时完成项目？,是 否,与用户的关系是否协调？,是 否,是否存在任务完成报告？,是 否,项目进度评价：,项目预算评价：,项目风险评价：,客户意见：,所附文件的分数：,项目经理签名,日期：,审批人：,日期：,管理人,日期：,项目进展报告表,物流项,目控制,进度控制,质量管理,费用控制,及时、定期地将项目实际进度与计划进度进行比较，掌握和度量物流项目的实际进度与计划进度的差距,为满足质量要求所采取的作业技术和活动；最常见的质量保证标准是国际标准化组织制定的,ISO9000,系列标准,1,）对造成费用基准计划变化的因素施加影响,2,）确定费用基准计划是否已经发生变化,3,）对在实际和正在发生的变化实施管理,4,）监视并寻找出与费用计划的偏差,5,）确保所有有关变更都准确地记录在物流项目费用基准计划中,6,）防止不正确、不适宜或未经核准的变更纳入费用基准计划中,7,）将核准的变更通知有关关系人,三者之间,对立统一,的关系,物流项目,终止情形,项目的目标已经实现,项目的有关工作已经停止或者放慢,项目被无限期地延长,项目所必需的资源被分配给其他项目,项目原有的资源已经被完全消耗,物流项目,终止过程,项目控制、项目审查、项目终止决策、项目终止实施、项目结果分析和递交项目结束报告,物流项目,终止方式,正常终止和非正常终止,完成终止和未完成终止,成功终止和失败终止,绝对式终止、附加式终止、集成式终止和自灭式终止,物流项目,结束报告,物流项目绩效评价,管理绩效评价,物流项目组织机构评价,物流项目组织成员评价,物流项目管理技术的运用,物流项目终止,（二）物流项目设计,一般分析框架,分析、记录当前,形势问题表,分析问题及,其核心因素,形成评价并记录,备选行动方案,环境分析、行业与竞争分析、企业分析、市场分析、营销活动分析,检查表中什么是根本问题？次要问题,?,所定义问题如何相互联系？他们互相独立吗？这些问题在短期或特定期会有何节外生枝？,选择、实施并记,录被选行动方案,检查表在前述约束条件下哪个方案能最好地解决问题并最少地制造新问题？为实施所选方案必须做哪些工作？牵涉到哪些人员、其责任如何？何时、何地实施？可能的结果是什么？方案的成败如何测量？,检查表有哪些解决问题的可行方案？方案的限制或前提条件？企业素质、资源怎样、企业领导的倾向性如何？社会责任、法律制度的影响？对于该企业有哪些可行的主要方案？影响、涉及这些方案的营销概念是什么？这些方案与其营销计划目标、企业目标是否一致,?,每个方案的成本与利益、优劣势如何,?,内容,内容,内容,内容,一般设计过程,W,公司（物流企业）与,G,公司（物流项目外包者）洽谈物流服务合同的过程,G,公司与,W,公司达成物流项目目标,G,公司与,W,公司共同为物流设计提供基础信息,G,公司与,W,公司确认数据，并对用于设计过程的特殊变量达成共识,G,公司与,W,公司审阅并根据具体要求修改设计,物流公司做出系统报告，包括物流作业目标、线路计划、设备使用表,W,公司投入资源进行物流设计，包括拖挂车，栏杆，司机安排，人员安排，购买服务,W,公司做出详细作业计划，包括每一条线路计划，交接计划，原材料物流与销售物流急运中心标准工作程序，挂车提供计划,W,公司提供各种方案的价格比较，包括资金需求,W,公司获得,G,公司最后认可，作出实施时间表,W,公司通知所有参与物流系统实施的部门，组成工作组，实施计划,三、物流项目经理,职责,业务管理,计划决策,沟通,协调,要求,性格,思想素质,知识,水平,团队建,设管理,业务技能,