计划室部门职责.doc

供应计划室部门职责
一、 供应计划室组织架构图

二、 供应计划室职责
l 部门职责
Ø 分公司、运营公司月度销售预测的初稿编制与协调确定最终版本，跟进、协调并反馈实际达成情况。
Ø 分公司调拨分析及执行跟进，异常反馈与协调。
Ø 公司整体销售预测汇总编制与分析。
Ø 规划年度产销平衡，达成产、供、销的最佳平衡点。
Ø 三个月滚动主生产计划的制定，提前确定与评估供应商的供货能力并提出建议。
Ø SAP计划系统的完善与利用，及时分析成品需求并下达采购订单，跟进过程达到销售预测准确率、及时交货率、回转率目标。
Ø 通过特单流程与标准的完善、订单评审过程跟进缩短订单交货期并按时交货。
l 主计划组职责（库存式生产产品的计划与库存管理）
Ø 负责对公司计划体系的运作进行管理，并对公司计划体系的建立、完善进行评价、评估和提出完善建议。
Ø 对公司经营计划、销售计划与供应商的产能进行分析、评估制定产销供应计划，保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作。
Ø 负责与产品中心、销售运营部沟通、衔接，收集与评估需求信息、产品规划信息、促销等信息，以较低的库存最快的速度的满足销售需求。
Ø 负责协调和平衡销售、生产、供应、物流关系，及时组织产销会议并跟进落实会议决议。
Ø 负责编制3个月的产、销、存滚动主计划。
Ø 负责编制月、周主计划。
Ø 负责编制日采购计划，达到供应的均衡性、稳定性和灵活性的最佳状态。
Ø 负责公司成品库存量的动态控制与分析改善。
Ø 负责对计划执行情况的跟进、监督、评价。
l 特单组（除库存式生产产品以外的特单评审及交期跟进、售后配件计划与库存管理）
Ø 负责特单（外贸订单、内销特单含新产品）、售后配件交期实现流程的制定并不断优化。
Ø 对接收的特单进行分析了解掌握基本情况（生产流程、标准交期、可能出现的异常），并根据供应商的不同（OEM、自制）进行准确分单。
Ø 及时把资料发给指定的相关人员并组织评审与最终交期确定并保证合理性、有效性。
Ø 负责外贸订单与内销特单（含新产品）的月、周、日排期制定以便主生产计划员合理排产。
Ø SAP外贸与特单的计划数据的录入与维护，库存产品调用的确定与系统实现。
Ø 异常协调与调整后信息反馈。
Ø 主导1000公司、2000公司、3000公司（因计划室造成的呆滞）呆滞产品的处理并跟进落实。
采购组
Ø 根据供应管理部的配额要求及主生产计划的产品需求在规定的时间制定OEM产品备货配额计划分析表。
Ø 根据OEM产品备货配额计划分析表整理成OEM产品月采购通知单并及时下达与回签。
Ø 及时跟进备货情况（OEM产品备货配额计划分析表入库数据数量更新）并进行反馈与调整。
Ø 制定供应商安全库存（产品经理会签）并跟进达成情况（安全库存达成率分析表），保障常规订单正常出货。
Ø 根据采购申请、备货配额计划及时分配下达采购订单。
Ø 跟踪采购订单执行状况（采购订单执行状况表），及时反馈与调整异常情况，保证订单按时、按量完成交货。
Ø 提供供应商采购订单达成率、配合度，配合供应商管理室对供应商进行考核。
Ø 通过与供应商的协商，达成特单（含新产品）的最佳交期，跟进实际执行情况,及时反馈与调整过程异常，保证按时交货。
l 销售预测组
Ø 分公司与运营公司销售预测初稿的编制，为分公司经理最终确定提供分析数据。
Ø 销售预测执行情况的反馈与跟进落实，异常的协调。
Ø 收集信息不断完善提升销售预测分析方法提升预测准确率。
Ø 分公司调拨分析、异常调整、执行情况跟进，达到分公司库存回转率、缺货率目标，减少滞销品。
Ø 不断完善调拨频率、批量减少物流费用。