人事管理规范.docx

人事管理规范一、 总则第一条 为加强公司的人事管理，明确人事的管理权限，规范人事管理工作程序，特依据国家劳动法及劳动合同法等相关方法规，结合公司实际，制定本规范。第二条 本规范适合公司全体员工。二、 入职管理第三条 录用程序经人事行政部面试审核、领导审批通过予以录用的员工，为公司的正式员工。第四条 新员工报到（一） 行政人事部负责办理报到手续的职能部门，报到时新员工须出示以下有效证件的原件，证件的复印件交人事部存档：1. 身份证；2. 学历证书、学位证书；3. 职称证书、资格证书；4. 近期体检报告；（根据实际情况）5. 离职证明；6. 免冠一寸照片2张。（二） 行政人事部负责办理新员工的入职手续，新员工入职须填写员工入职登记表交人事部存档，并安排签订试用期劳动合同 。（三） 入职日期以正式至人事部报到当日算起。（四） 行政人事部为新员工发放新员工须知，并通知相关人员更新员工通讯录。（五） 行政人事部门人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。（六） 试用期合同到期后，经申请通过公司的审核即可转正成为正式员工，需签写南京市劳动合同 。（七） 工资发放日是每月22号，发放方式为：银行代缴，发放周期为：上个月的1号至30号或31号。根据员工实际考勤记录发放上月工资,如遇节假日时间提前。三、 试用与转正第五条 新员工转正是对员工试用期的工作评估,是公司优化人员结构的重要组成部分.转正对员工来说是一种肯定与认可.第六条 员工的试用(一) 签订固定期限劳动合同员工试用期为1-3个月,这个时期是员工和公司互相了解的机会.试用期享受试用工资待遇(试用期工资是正式工资的80%).试用期内的任何时候,员工与公司双方任何一方觉得有任何不适合,都可要求解除劳动合同(试用期通知期为3天).这期间员工的工作接受公司的考核.(二) 试用期内员工离职,工资按日计算.第七条 试用期的考核(一) 新员工按月实事求是地做出个人书面小结,填写新员工试用期考核表，由所在部门经理对当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核，签署意见交行政人事部备案。(二) 考核期满后一周内，新员工所在部门经理根据其表现，提出同意转正、延长试用或不以录用的意见，经行政人事审核报总经理、分管领导批准。(三) 新员工在试用期间有突出表现的，经所在部门提出申请，行政人事审核报总经理审批后，可缩短试用期，提前转正。(四) 新员工在试用期内不能胜任工作或违反公司内部管理制度，所在部门认为有必要提前停止试用时，由所在部门经理签署意见报行政人事部，经调查核实后，提前结束对该员工的试用，安排在其他岗位重新试用或予以辞退。第八条 新员工正式转正手续:(一) 经试用合格批准转正的新员工,由行政人事部通知新员工正式转正.凡正式转正的新员工全部人事资料原件由行政人事部存档.(二) 公司根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准。 四、调动与普升第九条 调动（一） 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人的意愿申请并经领导审批后在公司内部之间调动。（二） 公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:1. 部门内部调动:是指员工在部门内部岗位的变动.由部门经理根据实际情况对该员工考核,具体安排岗位调整及工作移交,并及时将修改后的员工岗位职责交行政人事部备案.2. 部门之间调动:是指员工在公司内部部门之间的调动.由提出部门填写员工内部流动审批表，报公司总经理审批后，由行政人事部通知相关部门及员工本人安排工作移交。第十条 普升员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可，公司将对员工的任职的职位进行提升，提升后岗位资薪按新的岗位薪资来确定。五、行为准则第十一条 员工的行为准则：（一） 自觉遵守公司的一切规章制度。（二） 服从公司的组织领导和管理，有令即行。领导交办的工作完成后应及时汇报，未经明示事项的处理，应主动请示领导后办理。（三） 工作期间，应保持精神饱满、高效敏捷。不得随意串岗聊天，不得从事于岗位无关的活动。（四） 员工之间应积极沟通交流，相互尊重，互帮互学，精诚合作，强化团队精神。（五） 结合工作实际，认真学习所需要的各种知识和技能，不断提高工作能力，优化自身的综合素质。（六） 注意仪表风纪，做到衣着整洁、大方、得体。（七） 对外交往和接待（包括接听电话），做到热情大方，有礼有节，举止端庄，谈吐得体，说普通话。（八） 严格保守公司机密。所有来访的客人接待、业务洽谈应在接待室或会议室进行。（九） 保持公共场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。不得在办公区域内吸烟。（十） 必须养成良好的节约习惯，注意节省每一张纸，每一粒粮食，每一度水和电，杜绝大手大脚的浪费现象。六、薪资待遇 第十四条 公司根据不同职位的不同工作职责，希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定，使员工不仅能得到一种物质利益的满足，而且体现一种尊严的满足和自我价值实现的满足，最大限度的实现员工的聪明才智，从而提高员工和公司的绩效，推动公司和员工实现长期和短期的目标。第十五条 薪酬结构（一） 薪酬结构基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金所有员工基本工资统一为1500元,办公室人员绩效工资占剩余工资的60%,项目部人员绩效工资占剩余工资的80%,余下部分则是岗位工资.奖金:在公司满一年或一年以上的年底奖金为2个月工资,未满一年的为1个月工资.（二） 薪酬类别1.基本工资基本工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬，是员工每月按时发放的基本生活保障。各员工的基本工资按其核定的标准发放。2.岗位工资 岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的依据，工资多少以岗位为转移。3.绩效 绩效是公司对员工对以月为单位进行工作考核，对工作实际完成情况，按照实际考核情况比例计算出绩效。第十六条 薪酬管理附则（一） 个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级标准上缴。八、绩效考核第十七条 公司的绩效考核是运用量化的考核指标，规范的考核程序和方法，对员工的工作能力、工作态度、工作业绩和部门的整体工作绩效进行定期综合考评，按考核结果确定绩效工资。第十八条 各部门以岗位职责为考核基础，将本部门绩效考核标准报行政人事部备份，每月工资的结算日将绩效考核明细上传行政人事部，以便核算工资。九、保险福利第二十条 公司员工享有以下保险福利：（一） 依据国家相关法律法规，公司为正式聘用的员工办理社会保险。（二） 公司为正式聘用的员工按不同的职位标准提供相应的补贴。十、离职与解聘第二十一条 员工要求离开公司，应提前三十天向上级领导提出书面辞职申请。试用期员工应提前三天提出辞职申请。第二十二条 员工所在部门经理接到员工的辞职申请，应及时了解员工辞职的原因并做好工作。经劝说无效时，应在员工辞职申请上签署意见并报公司领导批准，同时安排相关人员准备接手工作。第二十三条 公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使劳动合同无法履行而解聘员工，行政人事部应依据公司领导审批后的决定提前三十天以书面的形式通知该员工，解聘试用期员工应提前三天通知员工。第二十四条 员工解聘或辞职经公司领导审批通过后，由行政人事部通知员工履行离职手续，填写员工离职交接表，离职手续包括：（一） 工作移交：由员工上一级领导负责确定移交的具体内容、移交方式，并监督移交。（二） 物资移交：交还原由个人保管的所有文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用品、工具等其他公物。（三） 账务清理：到财务部门报销账目，归还欠款。（四） 如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。（五） 员工离职交接表必须有各相关接受部门及人员签字。以上手续全部办理完且各项费用结算完毕后，行政人事部方能向离职员工提供解除（终止）劳动关系书面材料和社会保险、人事档案转移单据。注：由于岗位的特殊性，针对项目部员工的离职需提前3个月申请，最好在所在工程完工所有项目手续办理结束后离职，特殊情况除外。若没按此要求离职的需扣押3个月工资，待工程终了结算完毕后再一次性结清，并且保证在工作需要时能随叫随到。十一、人事档案管理第二十五条 行政人事部负责公司内部建立员工的个人档案，收集员工的相关信息资料，包括个人学历证书、职称（资质）证书、身份证复印件、个人简历及个人其他证明资料，由行政人事部统一管理。员工离职其个人人事资料在公司保留不得少于三年。 第二十六条 对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才，行政人事部负责建立人才资料储备库，有需要时应优先通知面试。以上档案资料统一由公司行政人事部收集存档。员工离职或辞退，按国家相关规定办理手续，但该员工资料不予退还。十二、违纪处理第二十七条 严格遵守和执行公司的管理制度是每个员工的基本职责，如有下列情形的违纪行为，公司将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同：（一） 有下列行为之一的，将受到警告处分：1. 工作时间睡觉、打游戏、聊天的；2. 工作时间在禁烟区抽烟、随地吐痰、乱扔烟头及杂物的；3. 工作时间内饮酒的（公务除外）；4. 不讲究文明礼貌、举止粗鲁、经常讲粗话、脏话影响公司形象的；5. 由于疏忽大意使公司或其他同事财产丢失的；6. 搬弄是非，在公司内部恶意传播虚假信息，影响同事间团结的。（二） 有下列行为之一的，将受到严重警告处分：1. 工作态度不积极，经常迟到、早退的；2. 未经领导批准，擅离岗位对工作造成严重影响的；3. 两次以上发生警告处分的；4. 一个月内累计旷工两天以上（含两天）的；5. 恶意损坏公司财物的；6. 无意泄露公司机密，且未引起重大后果；7. 因工作失误造成重大损失或财产浪费的；（三） 有下列行为之一的，立即解除劳动合同，情节严重的追究刑事责任：1. 任何刑事犯罪活动；2. 工作时聚众闹事，有意伤害殴打公司任何员工，煽动他人消极怠工，使公司声誉和经济效益受到损害；3. 管理人员失误造成管理混乱，下属员工多次出现严重违纪行为；4. 渎职、失职给公司造成严重经济损失的；5. 利用职务之便，从事不当行为者，或利用公司公司名义在外招摇行骗者；6. 一个月内累计旷工三天以上者，按主动辞职者处理；（四） 违纪处理程序员工发生警告、严重警告行为时，由部门经理提出申请并由行政人事部核实，报请总经理做出处分决定，张贴在公司公告栏内，必要时以公文形式予以通告。警告处分扣发当月绩效工资，严重警告处分扣发当月工资并降职一级，取消本年度内员工奖励。十三 附则 第二十八条 本规范自下发之日起执行，由公司行政商务部负责解释。 南京圆融企业投资管理有限公司 2014.7