档案部门在城市记忆工程中应发挥积极作用1.doc

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档案部门在城市记忆工程中应发挥积极作用
——以龙湾区为例
龙湾区1984年设区，是温州市三大城区之一，位于瓯江口南岸，东海之滨，依山傍海，河网纵横，历史上曾是温州的“鱼米之乡”。全区面积282.78平方公里，户籍人口33万多人，辖10个镇（街道）、2个省级经济开发区、149个行政村。近年来，随着温州城市的东移西扩、南联北接，龙湾区城市化进程明显加快，一座座高楼拔地而起，一条条公路四通八达，一个个重点建设项目相继建成，城区面貌发生了翻天覆地的变化。但此同时，也不可避免的造成旧城建筑设施的改建、地方人文特色的淡化和城市记忆的遗失。没有记忆的城市是可悲的，城市记忆是城市文化建设的基础，更是城市发展的支柱。为此，做好龙湾城市记忆工程势在必行，迫在眉睫。
一、 档案工作在城市记忆工程中的职能定位
城市记忆是城市形成、变迁、和发展中具有保存价值的历史记录，是人们对这些历史记录以信息的方式加以编码、存储和提取过和的总称。它包含两方面的因素：一是可见的有形环境如地形地貌、森林、水力、公共建筑、住宅等；二是城市无形的文脉，特指那些没有具体物质形态，在历史、文化艺术上有一定价值的历史现象、历史事件、历史人物、民间风俗、特色文化、历史传统、人文精神的总和。相应的，城市记忆工程也包含两方面内容，是指以城市发展为脉络，抢救性地收集并建立反映城市风貌的信息资源系统，保护尚存的具有重要价值的实体文物的活动。
档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是当今社会最具原始性、凭证性的信息资源。档案工作就是对档案信息资源进行科学有效的管理，为社会进步和文明发展服务的工作。包括档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等。
城市记忆工程是记忆城市变迁的工程，档案工作是存史、记录历史的工程，两者之间有着极为密切的联系，档案是保护城市记忆的重要载体，维护城市记忆是档案工作的根本目的，城市记忆工程是档案工作题中应有之意。两者互为发展，不可分离。做好城市记忆工程档案部门首当其冲，责无旁贷。既要做讲艺术的收藏家，建立城市记忆信息资源库；又要做城市发展的见证人，主动介入城市重点项目建设和重大活动，抢救性地收集反映城市风貌的信息资源；更要做地方特色文化的弘扬者，激发人们爱国爱乡的热情。
二、 龙湾档案馆在城市记忆工程中的主要做法
正当全省城市记忆工程如荼如火开展之际，龙湾档案馆丝毫不放松档案管理工作，在收、管、用三个环节上狠下功夫，进一步加大力度，提高档案工作的服务质量和水平，在城市记忆保护工程中发挥积极作用。
（一）抓好源头
资源建设是档案馆的立身之,扩大资源规模无疑要拓宽档案接收与征集的源与流。为此，龙湾档案馆创新工作思路，在原有的基础上，积极以下几方面的是了保护好档案的安全,发挥好档
的作用。
档案资源是档案馆履行服务职能的源泉，龙湾档案馆在原有接收和征集的基础上，扩大资源建设规模，加大资源建设力度，让一切有价值的社会记忆向档案馆汇集。为此,我们加大了档案资源建设力度。一是开展名人档案和家庭档案的征集。人是城市的主体，名人档案和家庭档案都是涉及人的、比较有意义的一类档案，对宣传地方文化、促进社会和谐、传承家庭美德有着积极的作用。自2010年浙江省档案局开展浙江名人评选工作以来，龙湾区档案馆积极响应，广泛宣传，多方联动，收集了52卷名人档案和5卷家庭档案，为后人留下了一笔宝贵的财富。二是主动介入重点建设项目和重大活动档案的收集。城市每天都在发生许许多多的事件，那些重大的、新鲜的、独特的、有趣的事件，是城市发展的经纬线，是城市发展的亮点。我馆按照事件发生的时间分别进行处理，对龙湾历史事件档案，运用现代技术手段，进行抢救和保护；对刚发生、正在发生或即将发生，主动介入，同步收集，并以文字、图片、声像等多种载体形式进行记录。三是全面收集反映城区风貌的资源。城市记忆工程是记录城市发展的工程，龙湾区档案馆打破传统工作理念，围绕龙湾社会生活变迁,征集覆盖全社会普通百姓的档案资料,（主动记录历史，）共形成古建筑文化、历史名镇（村）、风景名胜区、宗族祖谱、语音文化、民风民俗、非遗文化七大专题档案资源库，为城市形成、演变轨迹提供了很好的资料和凭证。
（二）管好家当
“管好”是档案利用的前提。2009年，龙湾区档案馆建成后，全区大量档案进馆，在做好日常的编目、整理、上架后，龙湾区档案馆通过数字化等措施，为开展利用打好基础。一是搞好档案数据库建设。近几年来,龙湾构档案注重档案信息化建设，积极开展馆藏档案文件级与案卷级条目输入工作,数据库现有条目信息148236条,专题档案目录42359条。二是开展重点档案抢救和保护。搬入新馆以来，龙湾区档案馆严格按照“八防”要求做好档案保管工作，定期限对馆藏档案进行检查，及时进行破损档案的修复。去年，龙湾区档案馆对古老珍贵的旧区志、谱牒、民国档案、革命历史档案、地图档案进行缩微,并刻录成光盘提供利用。对馆藏照片、录音、录像档案进行扫描、视频采集刻录成光盘保管。三是扎实开展档案登记备份工作。随着电子文件的大量产生，龙湾区档案馆对全区涉民单位、重点建设项目档案进行登记备份。自2010年以来，备有数据271.47GB,门类涉有文书档案、业务档案、科技档案。
（三）用活资源
丰富的档案资源为档案信息开发打下了坚实的基础。龙湾区档案馆开拓思路,扩展领域,改进形式,瞄准重大问题和社会热点问题开展档案信息开发,档案馆已经成为社会利用档案、共享历史文化资源的重要场所。一是档案利用高效便捷。为提高档案查阅效率，龙湾区档案馆建立了档案文件级目录数据库和档案专题数据库，馆藏档案全部实现了计算机检索，开通了电话、网站查询，开辟了延时服务和延伸服务，定期进行“查档会诊”，努力满足群众需求。二是编研工作连上新台阶。针对档案利用情况，围绕社会热点问题对馆藏档案进行了整理和二次开发，编写了《《政策汇编》、《龙湾大事记》、《龙湾年鉴》、《民间故事》、《龙湾记忆》、《龙湾书画》等作品，全方位开发反映龙湾地方特色的资源。三是展览工作求得实效。近几年来，龙湾区档案馆围绕中心,开展爱国爱乡教育,在馆内举办了《建党90周年大型图片展期》、《龙湾建区25周年图片展》、《龙湾区职工书法摄影展》、《第二届残疾人艺术作品展》，结合省档案局的“记忆浙江”工程，推出名人文化、凡人善举、一村一品、氏族文化、“非遗展示”等专题展览，并计划于近期举办龙湾历史文化展览，分沧海桑田、岁月聚集、春风发物、潮起滨海、朝阳龙湾五大专题，纵横交错，展示龙湾发展历程。
三、龙湾区档案馆在城市记忆工程中取得的成效
近年来，随着“城市记忆工程”的开展，龙湾区档案馆主动记忆重大活动、城市变迁，抢救性收集城市档案资源相结合，不断建设和开发城市档案记忆资源，取得了显著的效果和影响，不仅有力地维护了城市的历史古迹和文化传统，也塑造了档案部门的新形象，提升了档案部门的地位。其积极意义在于：
（一）全面地追忆了城市历史文化风貌。在城市记忆工程中，各地档案馆建立了完善全面的档案资源体系，内容覆盖城市发展的各个方面，包括建筑、规划以及民居特点、风俗习惯等物质和精神记忆，使城市记忆更丰富、全面，并具有立体感。如龙湾区档案馆启动“城市记忆工程”以来，采取扩大档案接收范围、突出地方特色、寻求社会支持等多种方式丰富馆藏资源，并整合档案信息资源，努力实现信息共享，使城市的历史文化在今天“鲜活”起来。
（二）加快了档案事业发展进程 。在城市记忆工程的推动下，各地档案部门在坚持不懈征集历史档案资料的基础上，主动记录和保存当前重大活动、城市面貌、传统习俗等，档案资源不断积累，城市记忆日益丰富，档案工作内容纵横延伸，档案馆公众形象大大改善。近几年来，龙湾档案馆成立了爱国主义教育基地、现行文件中心、政府信息查阅点、档案登记备份中心，档案数量剧增，编研硕果累累，龙湾档案馆多次被省、市、区评为先进单位。
（三）突显了城市的人文精神。城市有自己的精神气质，这种精神气质就蕴含在城市特有的历史经历、特有的风俗习惯、独特的自然风情之中。开展“城市记忆工程”，收集和展示城市特色档案，是突显城市精神气质的重要方式。龙湾档案馆存有 历史档案资料，为“城市记忆工程写下了有力的一笔。
四、对开展城市记忆工程的几点建议
（一）高度重视，加强领导。城市记忆工程是一项复杂的系统工程，需要地方下令高度重视，给予人力、财力、物力的支持，更需要多部门多方面联动配合，为此，当地党委政府要成立领导小组，出台更具可操作性的实施方案。
（二）加强宣传，引领全社会共同参与。城市记忆工程是包括政治、经济、社会、文化
各个方面的系统工程，城市记忆信息资源库覆盖社会各个方面，如城市老建筑、老物件、忧习俗等到，社会公众手中有着大量宝贵的信息资源，同时，很多人伴随着城市的发展而成长，尤其是一些老人对家乡城市变迁发展了如指掌，并有着深厚的感情，为此，城市记忆力工程相关部门要加强文化建设，既多出文化精品，满足群众的精神文化需求，又要完善机制、提供平台，激发群众参与城市记忆工程的热情。
（三）转换角色，重新定位档案工作。“城市记忆工程”是档案部门在新的社会发展环境下，绵续城市文脉的积极行动，也是对档案和档案工作新的诠释和定位。城市需要发展，文化需要传承，档案和档案工作在社会的变迁中更应自觉、自主地承担起历史责任。档案部门既要成为历史的记录者，更要成为历史的展示者，即要展示过去史，更要发挥现实优势来展示当下史，并将“展示当下史”逐步技术打造成档案特有的文化品牌，在社会分工中找准定位，谋求更大空间。