公司渠道管理手册指导书.doc

渠道管理手册营销中心 Xx渠道管理手册指导书一、编写渠道管理手册的目的1. 为区域经理完毕各项渠道基础性工作提供辅助工具，加强区域经理自我管理，提高区域经理业务素质和工作效率。2. 实现对渠道的精细化管理。理清有关渠道建设工作的基本工作主线，规范每件工作的推动方法、流程和环节。3. 辅助区域经理对分销商（代理商）进行管理。二、渠道管理手册使用说明1. 本手册是区域经理完毕各项渠道建设工作的辅助性工具，重要以一系列表格为主。2. 每份表格反映了做好某一项渠道建设工作在各个细节方面的规定，区域经理务必依据推动计划分环节实行操作，按照表格格式、填表说明、填表程序的规定，完毕每份表格。3. 手册印刷版出差时需随身携带，表格的填报、上交、留档备案以电子版为主。4. 渠道支持部经理负责监督渠道管理手册的执行。5. 渠道管理手册的解释权在渠道支持部。三、Xx渠道管理手册目录序号报表名称填表周期审核人备案1区域经理渠道支持工作周志每周营销总监办事处经理自己保存2xxx渠道建设月工作总结每月营销总监办事处经理渠道支持部3区域经理渠道拜访计划、总结表随机营销总监办事处经理渠道支持部42023年度xxx渠道规划推动表每年营销总监分管总经理渠道支持部52023年度xxx（分销商、代理商）销售指标完毕情况表每季营销总监分管总经理渠道支持部62023年度xxx季度销售指标完毕情况表每月营销总监分管总经理渠道支持部72023年度xxx价格支持登记表随机营销总监办事处经理自己保存82023年度xxx分销（代理商）市场规划每年渠道经理办事处经理渠道支持部9xxx分销（代理）商业绩回顾表每季营销总监办事处经理渠道支持部10渠道动态变化反馈表随机营销总监办事处经理渠道支持部112023年度xxx代理支持档案每季营销总监办事处经理渠道支持部122023年度xxx重点用户档案每季营销总监办事处经理渠道支持部13市场秩序管理月报每月营销总监办事处经理渠道支持部14xxx代理授权申请书每季营销总监办事处经理渠道支持部152023财年xxx代理授权认证书每季营销总监办事处经理渠道支持部162023财年分销商、代理商签约申请表每季营销总监分管总经理渠道支持部172023财年经销商签约申请表每季营销总监办事处经理渠道支持部五、渠道管理手册使用指导1、区域经理渠道支持工作周志目的：安排和记录平常渠道支持工作，加强时间管理，从中发现问题，找出解决办法。填表说明：1. 准时间顺序填写2. 在“平常工作内容”栏相应项目下划“3”3. 发现问题请注明，并制定出解决办法4. 如有需向上级或代理通报的问题请注明填报流程：1. 每周填写，自行保存2. 每周五向部门经理汇总审阅3. 区域经理存档备查2、xxx渠道建设月工作总结目的：回顾、总结本月渠道建设工作，发现问题，制定下月渠道工作目的和计划。填表说明：按表中所列各项认真填写，务必量化，不得空项，没有则填“无”。填报流程：1. 每月结束后5日之内填写，报部门经理审批并留档3、区域经理渠道拜访计划、总结表目的：提高渠道拜访效果，使出差拜访有针对性、有计划、有总结。区域经理每周必须与每一家重要代理伙伴的xxx业务负责人或总经理沟通（电话或面访）至少一次填表说明：如实填写，不得空项填报流程：1. 每次出差至少前一天，区域经理填写表中的“计划部分”报部门经理审批。2. 出差结束两日内填写完毕“总结部分” 报部门经理审批，再进行财务报销。4、2023年度xxx渠道规划推动表目的：保证年初制定的xxx渠道规划实行到位，提高渠道发展的计划性，并且据此安排渠道考察、渠道认证工作。填表说明：1. 每财年首月结束前根据当年渠道发展规划原则完毕本省渠道发展规划及各季度的推动计划，填写表中年度及季度的“A”栏部分。2. 每季度及年度结束后按实际完毕情况填写“B”栏部分。填报流程：1. 每财年首月结束前，填写完毕表中的“A”栏部分，经部门经理审核、批准备案。2. 每季度结束后5日内填写季度“B”栏部分，审核备案。3. 年度结束10日内填写年度“B”栏部分，审核、批准、备案。5、2023年度xxx（分销商、代理商）销售台阶、指标分解表目的：明确每一家代理商和分销商全年和季度的销售目的，保证全年销售任务的完毕。填表说明：1. 根据市场目的、辖区销售指标结合代理增长分析及所拟定的签约台阶与代理共同拟定年销量目的，并进行季度分解。2. “合计栏”累计值应大于本省全年销售指标的10%20%。填报流程：1. 每年3月1日前完毕，并由大区渠道经理审核。2. 如有新签约代理，随时重新填写该表，经部门经理审核报渠道支持部备案。6、2023年度xxx季度销售指标完毕情况表目的：更细致掌握代理本季度每月销量的完毕进展情况，从中及时发现并解决问题。填表说明：1. 每财季开始后5日内填写表中季度及月度的“A”栏部分。2. 每月及季度结束后按实际完毕情况填写“B”栏部分。填报流程：1. 每月结束后5日内填写该月情况。2. 季度结束后5日内，该表填写齐全。3. 区域经理自行保存，并对各代理完毕率进行分析。7、2023年度xxx价格支持登记表目的：监控价格支持的使用情况及各代理价格支持力度。填表说明：1. 准时间顺序填写2. 按表中各项随时记录，发生一次，记录一次报表流程：1. 发生时即填写，自行保存2. 每季度结束后5日内向部门经理汇总备案8、2023年度xxx分销（代理）商市场规划9、xxx分销（代理）商业绩回顾表10、渠道变化反馈表（分销商）810各表的目的、填表说明及填表流程 略11、2023年度xxx代理支持档案目的：形成针对每家代理商、分销商的较为全面的支持记录档案，分析支持力度、效果及投入产出。填表说明：1. 一家代理，建立一份档案。2. 按表中各项随时归类记录，发生一次，记录总结一次。填报流程：区域经理随时记录，妥善保管，每季度结束后5日内交渠道经理备案。12、2023年度xxx重点用户档案目的：形成针对每家重点用户的较为全面的业务往来记录档案，分析用户需求变化，明确公关策略和手段。填表说明：1. 一个重点用户，建立一份档案。2. 按表中各项随时归类记录，发生一次，记录总结一次。填报流程：随时记录，妥善保管，每季结束后5日内交部门经理备案。13、市场秩序管理月报目的：汇总本省市场秩序管理情况，分析违规现象，采用改善措施。填表说明：根据市场秩序拜访和实际完毕情况如实填写，不得空项。报表流程：1. 随时记录，月底汇总2. 每月结束后2日内报渠道经理审核备案14、xxx代理授权申请书15、2023财年xxx代理授权认证书16、2023财年分销商、代理商签约申请表17、2023财年经销商签约申请表1417各表填表说明：在发展新的代理时填写。1. 区域经理渠道支持工作周志 年 月 日 星期 办事处： 省份： 区域经理： 审核： 序号工作对象（代理、客户）工作时间平常工作内容存在问题解决办法开始结束ABCDEFGHIJ12345需向上级通报的问题1.2.需向代理通报的问题1.2.注：A：政策宣讲 B：信息传递 C：销售情况 D：订货 E：库存 F：宣传品使用 G：广告宣传 H：行业开拓 I：市场秩序 J：市场动态2. xxx渠道建设 月工作总结 年 月 区域 省 区域经理 项目重要内容本月工作计划及工作目的本月渠道建设工作回顾1.销售任务：本月完毕销售额 元，季度完毕率 %。2.渠道规划与发展： 本月新发展代理商 家，新发展三方协议经销商 家； 新增覆盖城市有 ； 分销商1 发展经销商 家，发展率为 %； 分销商2 发展经销商 家，发展率为 %。3.出差：本月出差天数 天，出差城市有 。4.走访代理：本月走访代理 家，分别是： 5.走访用户：本月走访用户有 个，涉及行业有： 。6.走访业界公司：本月走访业界公司 家，待考察公司 家。7.待考察公司是： 。8.本月参与市场活动共 次，分别是： 城市 ，主题： 城市 ，主题： 9.代理培训：本月参与或组织代理培训 次，培训性质为： 授权认证 功能认证 其它 10.代理业绩回顾：本月为代理做业绩回顾 次，回顾对象是： 11.市场秩序检查：本月是 否完毕“市场秩序管理月报”； 检查违规代理 家，处罚 家； 销售协会是 否开会，城市 。12.价格支持：共 次，支持代理为： 13.渠道支持：（请回顾本月其它各项渠道支持工作）本月存在的问题下月改善计划及工作目的部门经理意见 部门经理： 日期： 3. 区域经理渠道拜访计划、总结表区域： 省份： 区域经理： 出差城市出差天数同行人拜访代理拜访目的及重要任务日程安排时间地点工作内容审批渠道处经理：需准备的资料或物品拜访总结任务完毕情况（根据每次任务不同列出任务完毕情况表）：为代理解决的问题：代理认同度：待解决问题（也许成交项目、竞争对手及品牌等）及建议：收获、体会：（此栏不够，请另附纸）审批渠道支持部经理4. 2023年度xxx渠道规划推动表大区： 省份： 区域经理： 经理审核： 主管总经理审批：城市级别城市名称年度第一季度第二季度第三季度第四季度分销商代销商经销商分代经分代经分代经分代经ABABABABABABABABABABABABABABAB合计注：表中“A”栏为规划数量，“B”栏为实际发展数量。经销商为签订三方协议的经销商5. 2023年度xxx（分销商、代理商）销售指标完毕情况表大区： 省份： 区域经理： 经理审核：代理名称年度计划年度销量完毕率达成台阶 一季度二季度三季度四季度计划量完毕量完毕率计划量完毕量完毕率计划量完毕量完毕率计划量完毕量完毕率合计6. 2023年度xxx季度销售指标完毕情况表大区： 省份： 区域经理： 经理审核：代理名称年度销量目的 季度 月 月 月计划量完毕量完毕率计划量完毕量计划量完毕量计划量完毕量合计7. 2023年度xxx价格支持登记表大区： 省份： 区域经理： 经理审核： 代理名称用户名称所属行业型号数量代理价支持折扣支持额度支持日期合计8. 2023年度xxx分销（代理）商市场规划(由区域经理协助分销（代理）商制订)公司名称： 。分销（代理）定位：重要区域 省. 重点二级城市有 。 1 市场环境分析：1.1.本区域市场环境概述： 1.2.竞争对手状况：1.2.1.竞争对手品牌目前在本地排位依次为（按市场占有率）： 、 、 、 。1.2.2上述竞争对手对xx产品产生威胁的市场策略： 。 本公司的应对措施： 。1.3本区域的地级城市市场状况或特点： A 。 B 。 C 。 本公司拟采用以下应对措施： A 。 B 。 C 。1.4.本公司目前在本地IT经销公司中规模 （较大、中档、较小）。本年度计划（请选择） 提高至 。维护、巩固目前地位。也许会下降。 2目的：2.1业务目的：2.1.1.销售方式分解：销售方式分销：销售给经销商的部分批发：销售给非经销商的部分行业：零售：上年比例今年比例2.1.2 销量计划：（单位：金额）时间本年预计销量上年销量同比增长率02.3.102.5.3102.6.1-.8.3102.9.102.11.3102.12.1-03.2.28 合计 2.2管理目的：2.2.1 班子建设 。2.2.2队伍建设 。2.2.3发展方向 。 3实行计划：3.1. 渠道建设3.1.1. 经与区域经理共同规划，拟定在分销区域内发展特约经销商共 家。渠道发展规划是：市场级别城市名称发展数量市场级别城市名称发展数量发展计划和重点发展经销商的城市是：时间发展数量重点发展的城市02.3.102.5.3102.6.1-.8.3102.9.102.11.3102.12.1-03.2.28 3.1.2.本年度分销率目的要达成 %。各季度的计划为：时间经销商总销量二、三级市场批发量总销量分销率02.3.102.5.3102.6.1-.8.3102.9.102.11.3102.12.1-03.2.28 3.1.3预计发展经销商名单：经销商名称预计销量城市重要客户名称3.1.4本年度，分销工作中重点要解决的问题和采用的措施是：3.1.5本年度，对经销商的支持计划（从销售、宣传、资金、培训、奖励等方面提出计划）是： 3.1.6本年度，对经销商的管理措施（从筛选、资金、库存、样机订购、遵守价格等方面）是：3.2 行业推广计划： 重点开拓的行业：证券 财税 金融 教育 邮电 制造 交通 能源 保险 。3.2.1原有行业客户推广计划：（请筛选出重要客户）客户单位名称上年购买量今年预计购量增长率3.2.2新行业客户推广计划：（请筛选出5个重要客户） 新客户单位名称计划销售量3.3产品推广计划：3.3.1.主流产品的维护与增长计划： A 。 B 。 C 。3.3.2.新产品系列的推广计划（如无，可不填）： A 。 B 。 C 。3.4 市场推广计划3.4.1本年度预计销售额 万元，计划投入广告 万元，其中来自市场合作基金 万元，市场合作基金使用率达成 %。总计 万元。各季度投放比例大体为 、 、 、 。3.4.2 重点媒体投放表：重点投放媒体名称投放比例3.4.3 展示及市场活动表 举办时间地点主题参与对象3.4.4.资金投放比例表：内容活动平面电视车身路牌比例3.5. 资金运做计划3.5.1 预计全年进货金额 万元。3.5.2 需要占用流动资金总额 万元.。全年周转 次。4人员培训计划 本年度计划投入培训费用 元，除参与xx组织培训外，举 办内部培训不少于 次，培训内容侧重： 方面。5组织结构 今年结构框图与人员设立。请画图说明。规划制定人： 9. xxx分销（代理）商业绩回顾表 每季度结束后一个月内由区域经理对分销（代理）商进行业绩回顾，在“是”、“否”选项下画3或5，有选5的选项时找出问题，请填好：“因素”及“如何解决”两项。回顾项目及内容是否因素及分析解决措施及推动时间、负责人销售及渠道建设是否达成预计销量，完毕率为_ %是否按渠道规划发展经销商分销率是否达50%，实际为_ %下游经销商合格率 是否达成80%分销工作中重点问题的解决有效对经销商的支持计划和管理措施是否执行是否开拓出新的行业用户产品推广情况是否新产品代理有无针对新产品的策略及推广计划新产品的销量是否达成计划规定新产品推广过程有无问题市场推广情况本季广告费用是否达成预计投放量是否举办市场展示活动是否有建立xx形象店是否有在媒体刊发xx宣传文章资金运作情况周转情况正常进货额是否完毕计划是否无货款拖欠情况流动资金占用额是否达计划培训情况本季度是否参与过xx举办的培训受训人员是否对本公司人员进行了培训您认为培训质量是否令人满意10. xx渠道动态变化反馈表省份： 分销（代理）商： 日期：代理商名称类别商家人员1公司负责xxx的重要成员有如下变化： 管理人员 （公司级主管） 渠道主管 行业主管 市场人员 （请填写人名） 2解决意见： 场合1经营场合的变化情况： 扩大 缩小2新的地址： 通信地址： 电话： 传真： 3解决意见： 资信1财务状况已恶化：亏损金额： （估计）2已发生三角债： 具体情况： 3 流动资金存在严重短缺 因素： 4解决意见： 物流1产品已存在严重积压 因素： 2积压产品名称及数量： 3解决意见： 业务1重要业务方向已转移 业务方向： 2已销售竞争对手的产品 厂商及产品名称： 3解决意见： 法律问题1 代理存在违法行为 具体表现： 2 代理存在法律纠纷与法律诉讼 否 是 具体情况： 3解决意见： 市场秩序1代理存在严重价格违规情况 重要表现： 2其他严重违规行为： 3解决意见：