常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程.doc

常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程（2023版）常熟理工学院青年志愿者协会义工站常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程一、义工站部门条例3二、义工学时制度规范细则8三、义工站招募义工制度17四、义工学时审核流程19五、义工监督制度21六、义工站管理制度 义工站财务管理制度23 义工站部门例会制度25 义工站档案管理制度26 义工站值班制度27 义工站退会制度28 义工站奖惩制度29 义工站评优制度30 义工站平常办公管理制度32义工站部门条例第一章 总则 第一条 部门的正式的名称为常熟理工学院青年志愿者协会义工站 第二条 常熟理工学院青年志愿者协会义工站是由常熟理工学院青年志愿者协会发起成立，由常熟理工学院志愿为社会、为别人服务的学生组成的志愿工作组织，接受校团委的领导。 第三条 常熟理工学院青年志愿者协会义工站的宗旨是“奉献爱心，服务别人，提倡义务精神” ，以“立足校园、面向社会”为原则， 鼓励我校学生关心社会，关心别人，增强奉献意识和社会责任感。 第四条 常熟理工学院青年志愿者协会义工站从属常熟理工学院青年志愿者协会，是常熟理工学院青年志愿者协会的一个部门，工作上接受其指导。 第二章 任务 第一条 有计划地组织会员们开展义务工作，在我校极力推广义务工作的同时向全校内普及义务工作。 第二条 推动我校甚至全社会的精神文明建设，增进我校各院系同学之间的交流、沟通，加强院的团结。 第三条 对参与义务工作的学生进行服务监督和评优。 第四条 树立和维护义工的良好形象。 第五条 为各项社会公益事业及各种社会服务机构提供力所能及的协助和服务，为有特殊困难和需要帮助的人提供各种义务服务。 第六条 收集提供义务服务的有关信息，为志愿者和服务对象提供服务平台。 第七条 开展与其他义工组织、校内外团队的交流合作，同时增长同学们与社会联系的机会 ,增强社会实践能力。 第八条 配合校青协开展义务工作。 第九条 有计划地组织和开展校青协分派的任务。 第三章 成员 第一条 在校学生经申请并通过团委，青协主席团的考察认可，方可加入义工站第二条 成员权利 1 有参与校青协组织的活动的权利； 2 有选举权和被选举权； 3 有以义工站的名义发掘义务服务机会的权利； 4 参与义工站组织的业务培训的权利； 5 对义工站工作有监督批评和提出建议的权利； 6 有推荐非会员加入本会的权利（暂定）； 7 入会自愿，退会自由（暂定）。 第十六条 成员义务 1 遵守部门章程，执行协会的决议； 2 对承诺的服务负责任地保质和保量完毕； 3 参与协会组织和安排的活动； 4 向其它同学推广义务精神； 5 维护部门的声誉及形象。 第四章 组织机构第一条 站内组成1义工站由站长、副站长、干事组成； 2义工站站长必须向会长递交每学期的计划和总结； 3. 决定义工的吸取、奖励和处分； 4. 各种表决必须达成半数以上的票数方有效，如有特殊情况可特殊解决，但必须以半数以上的票数为基本原则。 第二条 本部门部长行使的职权 1 召集和主持部门例会（每周一次）； 2 主持部门章程修改，起草各项条例、办法、管理制度等； 3 代表部门签署有关重要文献； 4 主持部门开展平常工作，组织和实行学年工作计划，提交各时期的工作总结； 5 协调各小组开展工作； 6 接受校青协的工作分派； 7 解决其他平常事务。 第三条 副部长统筹整个协会的各项平常工作，接受部长的工作安排，监督和协调各小组的工作，负责与校青协以及其它分会的联系。 第四条 干事职责 1 负责内联和外联、协调各小组工作和反馈各种信息和意见，联系其它义工组织和校内外团队； 2. 负责会员的档案管理以及义工服的管理；3. 为所有的校级义工活动申请场地； 第五章 活动开展 第一条 部门的各项活动开展采用项目管理的运作方式，具体操作环节如下： 第一步：拟定项目负责人 由部长拟定人选或者自荐，担任项目负责人的义工规定具有一定的组织能力，有热情，有一定的时间和精力。 第二步：项目负责人组建项目团队，相关工作部门，如宣传组、编辑组和勤工组等，要积极配合项目负责人的工作。 第三步：项目负责人向部长递交开展计划及报告组建项目的情况。 第四步：项目开始运作，部长或者副部长跟踪项目进展，及时协调、解决出现的问题。 第五步：项目完毕后，项目负责人要向部长和编辑组提交电子版的项目总结并向站内递交参与活动人员的名单和服务时间，以便记录。第六章 干部选举 第一条 本章详见常熟理工学院青年志愿者协会干部选拔制度 第七章 奖惩概况第一条 评优秀义工的对象为义工部的全体会员，在一个学年中积极组织或参与协会的活动、表现突出的会员，由各内部成员推荐，交部长审批，主席团通过，申报为院优秀义工或学校优秀义工。 第二条 评选对象为理工学院所有院系青协，在一个学年中，参与义工组织的活动的人次比较多，对义工的活动有好的建议和意见的系科，由主席团成员推荐或自荐；然后由主席团投票选出票数最高的前两个系科作为优秀义工团队。 第三条义工站的成员如出现无端缺席三次例会或不完毕协会分派的任务等疏于职务的情况，则当作自动退出理事会解决第四条会员如做出违反国家法律、学校的规章制度或有损部门声誉的行为，主席团有权决定取消其会员资格。 第八章 经费 第一条 义工部经费重要来源为主管部门的拨款以及各种捐助或自筹。 第二条 经费的使用由主席团决定，同时经费开支由部长审核决定，并接受院团委等有关部门和广大同学的监督。 第九章 附则 第一条 本章程由常熟理工学院青年志愿者协会义工站拟出草案，由学院团委会议讨论通过。 第二条 本章程的修改需经主席团通过，章程的解释权在义工站。 第三条 本章程自公布之日起生效。 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工学时制度规范细则 为了加强义工站的建设，学校对全校学生运用业余时间所参与的义工活动进行评价和考核，并将学生的义工活动与综合测评相结合，作为综合测评中德育部分的重要组成，占2分。具体如下：每个学生一学年参与16学时以上（涉及16学时）的义工活动得满分，一学年参与1015学时得1分, 参与10学时以下得0.5分，没有参与任何义工活动得0分。一、义工制度实行对象 我校所有一，二，三年级在读学生。义工应根据常熟理工学院义工学时制度规范细则中（2023-2023学年）的“常熟理工学院义工活动登记表”填好自己的义工活动登记表，完整地填好个人信息，联系方式，贴好照片。校青协工作人员将在该表第一次上交盖章时进行审核，合格后将在表姓名处盖“校青协”章，以免表被篡改。否则登记表将会被退回。二、义工活动范围志愿者活动是一种面向社会的活动。重要是围绕公益劳动、抢险救灾、美化环境、植树造林、文体活动、心理征询、社区服务、社会治安，扫盲治愚以及青少年帮教和维权等方面开展志愿服务活动。提倡团结友爱、助人为乐、见义勇为的新风正气。（注：本学年有关帮助老师整理资料的活动，均不能给予学时证明。虞山环保活动由院和校青协组织监督，班级一律不能组织，并且规定每人每学期只能去一次，且一次最多算2个学时。烈士陵园活动校义工站不予认可。此外，凡是一切具有商业性质的活动，如去酒店义务端盘子，洗盘子等均不能给予学时证明。）义工活动组织单位:校青协，院系青协，其他学生组织，社团，班级，校外义工团队。 三活动学时计算问题 1.由于上学期一些校外活动在学校与活动地点的往返时间过长导致活动学时难以拟定，故规定“活动学时=活动时间+往返时间/2” 2.若活动学时为4小时或4小时以下，则以活动学时计算；超过4小时的均以4小时计算。（1） 一天最多记4个学时。（2） 一个活动做多记6学时（3） 其他活动若规定多于6学时，需提前填写义工活动申请表向义工站申请。 四、义工活动流程1.校青协组织活动 （1）活动前，负责人会将活动告知及招募义工的条件粘贴在校青协公示栏上,同时会在网上发布相关信息，需要报名的同学可通过短信或直接到317义工站报名。（2）活动前，负责人将告知报名同学有关活动时间及注意事项。义工收到短信后必须回复，若在活动开始前3小时内尚未回复，则取消参与活动资格。 注：若因突发情况活动延后或取消将另行告知。（3）参与活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写。（4）活动后，负责人将活动登记表，参与义工的活动登记表在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。2.院系青协组织活动 （1）活动前，院系青协可自主策划，组织活动，招募义工。 在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动登记表并填写好相关活动信息。 （2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。 （3）参与活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写，活动中义工必须穿好义工服。 （4）活动后，负责人将活动登记表（需要有分团委盖章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。 3班级组织义工活动（1）班级组织活动，活动负责人应提前一周将活动申请表交至院系青协，活动申请表上明确写明班级活动负责人姓名，电话，活动时间，地点，内容，经院系青协义工站审核后将会告知负责人是否可以进行相关活动。若审核通过，院系青协应将盖过院系青协章的活动申请表交还给活动负责人。（2）活动时，院系分会青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）活动后，活动负责人将活动申请表，活动登记表（需要有分团委盖章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。4.其他学生组织（学生会，社团联合会，科技协会或社团）组织活动校级组织举办义工活动（1）活动前，活动负责人应提前一周将活动申请表交至校青协（大学生活动中心317），申请表上人数一栏务必将本次活动志愿者人数填写清楚不得有误，审核通过后，举办活动。在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动登记表并填写好相关活动信息。（2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）参与活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写，活动中义工必须穿好义工服。（4）活动后，负责人将活动登记表，参与义工的活动登记表在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。院级组织举办义工活动（1）院级组织组织活动，活动负责人应提前一周将活动申请表交至院系青协，活动申请表上明确写明班级活动负责人姓名，电话，活动时间，地点，内容，经院系青协义工站审核后将会告知负责人是否可以进行相关活动。若审核通过，院系青协应将盖过院系青协章的活动申请表交还给活动负责人。（2）活动时，院系分会青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）活动后，活动负责人将活动申请表，活动登记表（需要有分团委盖章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见义工学时审核流程。5.校外的义工团队组织活动（1）校外义工团队涉及：慈济，流水琴川（2）个人，团队均可参与校外义工团队组织的活动，但注意自己做好签证明到工作。上交审核时需交义工活动登记表和义工活动登记表。登记表上需有关部门盖章，登记表上无需盖章，两张表上均需填好相关信息。五.设立义工监督小组为进一步规范义工学时制度，校青协义工站决定设立义工监督小组，对班级，各学院，社团的义工活动进行监督和考察。实行以下监督方法：（1）班级举办活动时必须有一名院系青协人员全程参与，并做好相关的记录工作，活动监督表同活动申请表，活动登记表，义工活动登记表一起送至校青协，由监督小组审核，合格者则给予相应的学时，否则视情况而定。（2）学院、社团举行义工活动校青协可以进行不定期的抽查，打电话征询相关活动负责人，从而了解活动现场状况。六.相关义工活动说明（1）志愿者做义工活动如需借义工服装，必须提前34天去校青协经相关人员批准并做好记录后方可领取，并填好“校青协值班室物品借还登记表”，活动结束后必须在两天内将服装还至义工站并做好相关记录（2）任何单位的活动局限性四个小时按实际时间计算，超过四个小时的以四个义工时计算，一天最多计四个学时,多天的活动以六个学时为上限，（专项活动除外，如博物馆导游，沙家浜导游，残疾人辅导，阳光支教等）；其他活动若规定多于六学时，需提前向义工站申请，义工站向团委申请。（3）义工活动登记表上活动证明处需要有相应的盖章证明，而活动登记表只需写明活动单位，不需要此外盖章证明。（4）若有义工活动登记表遗失，则自备新表，自己填写活动时间，活动内容记录，交至义工站由工作人员审核后补章。（5）学校设立义工学时制度在于培养同学们的奉献精神，同学们无需盲目参与活动获取学时。（6）各系科在每学期前将本学期的常规活动交予校义工站，便于本学期各种活动的管理。 （7）综合测评的计算：综合测评时，各班将义工个人登记表收齐后交给院系青协审核，院系青协审核完毕后交还班级。（8）如发现私自加盖公章或与记录不符合者，情况较轻者扣除部分学时，严重者扣除本学年所有义工学时并通报院系分团委。（9）在义工活动中表现优异者，均有机会在评选优秀义工，优秀志愿者中有优先资格。 常熟理工学院青年志愿者协会常熟理工学院义工活动申请表活动负责人院系：联系电话 姓名：活动内容活动时间：活动地点：内容概况：活动参与人次：青协 意见年 月 日（ 盖 章 ）（2023-2023学年）注：班级举办义工活动提前一周将申请表交由院系青协审核；院系青协举办义工活动提前一周交由校青协审核。常熟理工学院义工活动登记表（2023-2023学年）组织单位负责人活动名称负责人联系方式参与人数（总人数）服务日期时间序号姓 名院系班级义工学时联系方式123456789101112131415相关单位 意见 年 月 日 （ 盖 章 ）注：此表一概由校青协保存。 照片粘贴处 常熟理工学院义工活动登记表 （2023-2023学年）义工个人信息资料 （请认真如实填写） 姓名_ 性别_ 院系班级_ 学号_ 联系方式_活动时间活动内容记录活动负责人义工学时(盖章)考评等级注：1、参与义工活动请出示本表。2、 此表有效期为一学年，如有遗失，及时补办。在大学期间请保存好该表！校青协值班室物品借还登记表来借时间借用单位 联系方式物品名称数量署名归还时间值班人员署名注：归还日期，值班人员署名在物品归还后在填写。义工站招募义工制度一、义工站组织活动1、活动负责人必须事先拟定本次活动义工招募人数（相应多招10人来应对紧急情况），具体活动时间。2、在张贴宣传海报上可以表白义工招募人数，活动时间。在317办公室及青协公示栏上必须贴上告示（涉及本次活动时间，义工招募人数，义工具体工作，义工学时，负责人联系电话）以便同学们报名及值班人员能在同学报名时候回答相应问题。3、活动负责人应在报名截至日之前要经常去317办公室了解招募情况，在人数招满时及时撕下317办公室及青协公示栏上的告示，并拿走“义工招募”文献夹中相关的招募表格，避免义工招募过多。4、在告知义工时做好记录，对于报名没有轮到的同学将名字留出，待到下次招募时使用。5、在发告知短信时，若你只是负责告知，有必要时，在短信里注明当天负责人的电话号码。6、活动当天必须带好签到表，义工服，收取义工表时没有贴照片的给予退回。7活动时告知义工2天以后自行到317领取。时间为星期日到星期五晚上6:30-9:00。7、义工表及时敲好（2天之内敲好）。二、其他部门组织活动1.其他部门的活动若要招募义工，必须在活动前4天告知义工站部长或副部长，并提供活动策划。2、由义工站部长或副部长拟定义工站人员负责相应部门义工招募的事项。被安排到的同学应积极与活动负责人沟通（如打电话给活动负责人确认义工招募人数，活动时间，义工学时；活动结束后义工表问题），负责在317办公室及青协公示栏上必须贴上告示（涉及本次活动时间，义工招募人数，义工具体工作，义工学时，负责人联系电话）3、被安排到的同学与活动负责人应先协调好，在报名截至日之前要经常去317办公室了解招募情况，在人数招满时及时撕下317办公室及青协公示栏上的告示，并拿走“义工招募”文献夹中相关的招募表格，避免义工招募过多。4、被安排的同学应提醒活动负责人在活动中向义工说明义工表在活动可以结束后2天后去317办公室拿（时间为星期日到星期五晚上6:30-9:00）5、在活动结束，负责人送来义工表后及时敲章（在2天内必须敲好）6、对2天后尚未来取义工表的同学，义工站人员发短信联系。 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工学时审核流程1、 请保证个人义工学时登记表（以下简称“义工表”）信息填写准确完整，初次参与义工活动后，负责人将收齐参与活动的义工的义工表，交至校义工站，校义工站审核后将在名字处盖章，以证明表的有效性。凡信息填写不完整，特别是无个人照片的义工表你，拒不盖章。2、义工活动开始前，请及时将义工表交于活动负责人。若有特殊情况由活动负责人登记清楚。交表时间为周日到周五晚上6：308：30。若是校青协活动，活动负责人直接将活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明），参与义工的活动登记表送至校义工站盖章，两天内到义工站领取，并在一周内发还给参与活动的同学；校级组织举办义工活动，提前一周上交活动申请表，并在活动结束后一周内上交活动登记表和活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明）。 若是学院青协活动，活动负责人将活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 若是院级组织举办义工活动，活动负责人将活动申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 若是班级活动，活动负责人将活动申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参与义工的活动登记表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。 以上交至义工站的表由交表人来领取，再统一发还。除了特殊活动，不允许个人到义工站领取表格。负责人在交表时，必须填写“义工学时盖章确认单”，并要写明对的的交表份数和联系方式。若表格多，请用文献袋装起，以防表丢失。3、校青协义工站一般会在两天之内审核完上交的义工表，并电话告知负责人，负责人在接到电话时，最佳即时来校义工站取，以防表丢失。请负责人在清点表格数目保证无误后，在“义工学时盖章确认单上署名。” 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工学时盖章确认单交表日期活动名称交表人交表情况取表确认署名姓名联系方式注： （1）此表一律由校青协保管。 （2）在“交表情况”列：若表交齐则打钩，若未收齐则填写缺几人，同时负责人应在 登记表上把未交人标明出来。义工监督制度一、监督目的 提高义工个人素质，提高活动整体质量，使活动更加精彩更加故意义。二、监督分派 校青协活动 校青协监督 社团活动 虞山防火/捡垃圾 校青协监督小组 班级活动 院青协监督 餐盘回收 院青协活动三、监督人员 校青协：由每个部门出1-2名组成监督小组。（课余时间充足,最佳来自不同院系） 院青协：有班级团支书负责监督有班级团支书负责监督。 备注：监督人员进行相应的培训指导。有相应的学时补贴。四、监督方法活动开始前监督人员到校青协办公室领取监督证和监督表。活动结束将其一起归还。班级举办活动时必须有一名院青协监督人员进行监督，出现人手空缺情况时，由团支书进行监督。（监督时监督人员佩戴好监督证）学院举办活动时，由院监督人员进行监督，校监督人员进行不定期随机抽查。如发现监督人员舞弊责取消监督资格当天活动学时减半。社团活动校青协活动有校监督人员进行监督，也可用抽查的方式。在校学员可以进行举报监督，监督方法可以由电话，短信，QQ等。也可向在场监督人员报告。五、监督细则以下行为扣0.5学时1、活动期间，迟到早退小于半小时。3、活动期间，拒绝穿义工服或义工帽。以下行为扣1学时1、活动期间，迟到，早退半小时以上的。2、活动期间，聊天，吵闹，玩手机，无心参与活动的。3、活动期间，不服从监督人员安排我型我素的。4、未参与活动报名，并未在活动时告知负责人相关情况，但参与活动的同学。5、活动后收到举报者举报的，视情节轻重扣除相应学时。以下行为不予学时1、未参与活动，直接将表拿来敲章的。2、活动中严重扰乱活动秩序，经劝告不予理睬的。 以下行为所有学时作废，不予学分。1、未做义工活动，谎称补表来骗取义工学时的。2、私刻或盗取义工学时确认印章，私自刻印的。3、此外，以上行为如有特别严重的，将会上报团委，对相关负责人进行处分。义工站财务管理制度为了更好地开展义工站各项工作,加强义工站的财务管理,保证各项工作的顺利进行,规范义工站财务收支的管理，资金运转正常，使有限资金得到最充足合理的运用，做到各项财务收支透明，特制定本制度。一、财务管理基本原则1、统一开支原则，义工站财政统一开支。2、节俭原则。义工站一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”的原则出发，合理使用。3、重程序原则。义工站必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。4、重效率原则。提交预算须提前一到两周，预算报到办公室并于一周内完毕审核、上报和批准，活动后续的报销需在二周内完毕。5、不做假帐的原则。义工站坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发现严格按照相关规定严厉解决。6、公开透明的原则。学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生公布。一般每学期公布一次，办公室负责张贴并负责解答同学提出的疑问。二、财务管理程序1、开展活动需经费时，应在策划书中列出具体预算开支提交站长或副站长审查。2、义工站须对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，账簿专人管理，并受其别人的监督，并需定期向主席团报告财务管理状况。3、如遇紧急情况，相关负责人可自行购买，购买后务必将发票送至办公室财务负责人处报销。上交的发票和购物清单要具体、清楚，以便结算、登记。以正规印章为据，否则无效，无发票者不予报销。4、结算、登记时，财务负责人或购物人员要认真核算，核算无误后，签字，如报销后发现错误，责任自负。5、没有按流程办事的集体或个人所购买的物品费用一律不予报销；平常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席团批准）。6、如举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所有的发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：（1）用途：（发票用途） （2）日期：（使用经费的日期）（3）经手人：（具体经办这笔经费的人员）7、此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，定严厉解决。 常熟理工青年志愿者协会义工站义工站部门例会制度为协调义工站的工作，在各成员以及各部门之间建立起紧密的纽带，使义工站的工作可以顺利进行，从而更好、更有效地为广大师生服务，特制定本制度。本会例会每两周召开一次，由站长或副站长主持召开，相关人员认真做好会议记录。 本会例会的内容和职责：1、部门成员总结报告各自两周来的工作情况；2、个人提出在工作中碰到的困难，全体讨论制定解决方案；3、讨论和协调各部下两周的工作任务；4、审议和批准本部门的年度工作报告。注： 1、例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，事先说明理由。 2、三次以上迟到或早退者，取消年度优秀学生分干部的评选资格。 3、三次以上无端缺席者，提请主席团，全体会议讨论决定是否罢免或解聘。 4、部门成员在平时或者例会上应大胆并且敢于提出自己的观点和想法，要有创新精神和主人翁意识。 常熟理工青年志愿者协会义工站义工站档案管理制度第一条 义工站所有档案由相关人员统一封闭保存。 第二条 档案按内容划分为：成员个人档案、活动总结档案及义工站相关制度档案。 第三条 义工站所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。 第四条 各项活动的策划书须先交站长或副站长进行审阅。 第五条 各项活动的总结文献必须在活动结束后一周内整理完毕，因故不能准时完毕者必须提前说明。 第七条 所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。 第八条 所有档案必须以统一格式递交：1、上交档案采用A4复印纸统一复印。 2、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用小四号普通宋体。 第九条 上交档案必须有电子复件，以便办公室存档。第十条 任何人不得以任何理由擅自、修改或销毁档案。 第十一条 借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。 第十二条 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或义工站决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。常熟理工青年志愿者协会义工站义工站值班制度第一条 值班地点：团委317；第二条 值班人员严格按照办公室所排值班表执行。第三条 值班人员必须准时到岗负责解决当天事务（传达当天告知和解决应急事务）；第四条 值班人员实行严格考勤制度不得迟到早退或无端缺席，做好值班记录（如的确部门干事有事不能值班需向办公室请假，由办公室相关人员签署请假单附在值班登记表上）；第五条 如有特殊情况，经站长或副站长批准后可与其他同学替换值班时间；第六条 值班时间：18:3021:00；第七条 值班情况作为期末优秀个人考核评选的一项指标。常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工站退会制度第一条 凡因故产生不良影响，在警告或单独谈话后，仍然我行我素者，及时请出义工站。第二条 凡连续五次无端缺席例会者，作自动退会解决。第三条 凡例会、值班照常参与，但长期不履行其职责，且部长认为不适合义工站会工作，报主席团考察，并经团委讨论认为其应退出义工站者，作退会解决。第五条 凡违反校纪校规、并受到校纪处罚者，作立即除会解决。第六条 凡在毕业班的义工站成员在毕业离校后，即为自动退会。第七条 凡义工站成员在会期间，若想退出义工站的，须提交书面申请再送主席团批复，批准后即自动脱离义工站。 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工站奖惩制度为了激励先进，惩办落后，进一步调动全体学生干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，提高义工站成员的综合素质，使义工站工作可以有序、有效地开展特制定本制度： 一、义工站成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对违法于违纪者，视情节轻重限度给予警告、记过或除名处分。 二、义工站成员有义务参与各次例会，无端迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无端缺席三次者给予除名。请假应先告知重要负责人。三、义工站成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺少敬业精神和创新精神者，予以劝退。 四、义工站成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。 五、各成员必须准时完毕各项任务，对工作效率低、不能准时完毕任务者，予以警告一次，对因个人因素导致较大负面影响，甚至导致重大工作事故者予以撤职处分。 六、对私自挪用义工站财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。 七、任何成员个人不得以义工站名义解决个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。 八、义工站每个成员必须始终牢记“团结 奉献 互助 友爱”的志愿者精神在学习工作中始终保持良好的心态，不与别人产生冲突矛盾。一经发现，警告处分，对于导致恶劣影响的，直接开除。九、义工站财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。 常熟理工学院青年志愿者协会义工站义工站评优制度为提高义工站成员的素质，激发义工站成员的工作热情，提高工作效率，充足发挥学生干部的模范带头作用，促进各项工作保质保量地完毕，特制订常熟理工学院义工站考核评优制度。 一、核评选原则1 、公平、公开、公正原则 2 、量化考核原则3 、实事求是原则 二、考核评选条件1、思想政治素质（1）热爱祖国，坚持四项基本原则；（2）有科学的世界观、人生观、价值观；（3）遵纪守法，践行公德；（4）诚实守信，办事公道，公私分明；（5）有集体主义精神，重视团队的团结与协作。2、工作（6）乐于为同学服务，不以学生干部自居；（7）工作态度认真，工作热情积极，责任心强，有较强的主人翁意识；（8）在工作中肯于吃苦，甘于奉献；（9）工作能力强，能保量保质地完毕各项工作任务；（10）在工作中勤于思考，善于学习，为本部门及协会发展出谋划策；（11）有开拓创新精神和创新能力；（12）积极促义工站与其他部门之间的沟通与交流；（13）积极参与并动员同学参与义工站会组织的各项活动；（14）爱惜集体财产，不滥用集体资源；（15）准时出席例会，专心听讲，并认真做好笔记；（16）积极对外宣传义工站，维护校青协的优良形象。3、学习（17）合理安排时间，能对的解决学习和工作的关系；（18） 上课认真听讲，做课堂笔记，不无端缺勤（19）考试不作弊，并能及时制止其他同学的这种想法或行为。（20）综合测评必须在班平均以上，获奖学金者优先。4、生活（21）有良好的个人生活习惯，举止得体大方；（22）尊敬师长，团结同学，有和谐的人际关系；（23）宿舍环境氛围良好，宿舍卫生必须良好以上；（24）有较好的身体素质和心理素质，能协调好自己的情绪。三、考核评选方法1、时间：义工站的考核评优一般在一学年的第二学期