1、旅 行 社 订 房 合 约 合约号:M(03) 旅行社(公司)名称: 地址:邮编: 电话: 传真: 联络人: 名都大酒店非常乐意向贵社/公司提供如下价格,其细则详见本合同。本协议书有效期由 年 月 日至 年 月 日房价 单位:人民币 类 别房 价标准单双人房豪华单双人房套 房节假日平日节假日平日节假日平日门市价团体房价散客价司陪房(平日)RMB 元/间/晚(节假日)RMB 元/间/晚加床RMB 100元/张 /晚1.上述房价不适于春、秋广州交易会期间。2.节价日指周五、周六及国内公众假日。3.以上房价均免收服务费。4.考察团队、会议团队及境外团体价格需上浮8%。餐价 单位:人民币餐类平 日节
2、假 日早 餐午 餐晚 餐早 餐午 餐晚 餐餐价/每位团队散客团队散客团队散客团 队散 客团队散 客团队散客25元45元45元60元65元80元30元48元50元68元70元88元备注: 团队、散客餐费均免10%服务费;除特别临时指定用餐外,所有用餐均在酒店一楼西餐厅。小童是指身高1.2米以下的儿童.(以上餐价不适用于圣诞、元旦、中秋等重大节日)合同条件及细则一、 团体细则A、团体定义“团体”的定义是指16个付款人或以上。八间团房不提供司陪房、司陪餐;十间房以上团房可提供司陪房一间、司陪餐两位。B、预订金1、 节假日在团体抵达酒店前7个工作日,必须预付全部费用的50%作为订金。2、 平日在团体抵
3、达酒店前3个工作日,必须预付全部费用的50%作为订金。除双方同意的特别安排外,酒店有权对没有按期预付订金的订房作自动取消处理。汇款资料酒店全称:南海名都大酒店有限公司开 户 行:帐 号: C、住房名单 在团体抵达酒店前1个工作日,必须将团体的住房名单及证件资料以书面形式通知本酒店。如因特殊情况无法提供,入住时由领队直接把各项资料交给接待处。D、取消订房/更改订房/空订房1、节假日凡是取消订房或更改订房超过原订房数的50%,必须在团体抵达酒店前3个工作日通知,否则,本酒店将收取全部房租的50%作取消订房费。在团体抵达酒店前1个工作日内取消订房、更改入住日期或空订房,本酒店将照例收取一晚房租作为取
4、消订房费。2、平日凡是取消订房或更改订房超过原订房的50%,必须在团体抵达酒店前1个工作日通知,否则,本酒店将照例收取一晚房租作为取消订房费。E、取消订餐/减少订餐凡是取消订餐或减少订餐,必须提前24小时通知,否则,本酒店将收取原订餐的全部费用。F、付款除双方同意的特别书面信贷担保之外,所有费用必须在团体抵达酒店前用现金或银行汇票支付。酒店以帐户上实际收到款项日期为准。团体抵店时,所汇款项如未到帐,则由领队在前台现付团费。二散客细则A预订金节假日,必须在客人抵达酒店前预付一晚的房费作为订金。酒店以帐户上实际收到款项为准。如在客人抵店时,所汇款项未到帐,则由客人在前台现付。所有未收取预订金的订房
5、,只保留至当天下午18:00时。如抵店时间晚于下午18:00时,须提前知会酒店。否则酒店将不予保留所预订的房间。B取消订房1、 交易会期间在客人抵达酒店前2个工作日内取消订房,本酒店将照例收取一晚房租作为取消订房费。2、 其它期间在客人抵达酒店前1天取消订房,本酒店将照例收取一晚房租作为取消订房费。三司陪细则A、司陪房每一团队提供1间司陪房(两人);(如酒店在客满时、可安排同性司陪入位同一房间)。司陪房的客房类型为标准双人房,收费标准按协议价的半价结算。B、司陪餐甲方可提供乙方两位司陪的免费用餐。乙方下订房单给甲方时如有订餐,需特别注明用餐人数及司陪人数。四付款方式A、所有房餐费需由乙方之陪同在团体入住时或提前付清。若节假日未能按期预缴预订金者,酒店无义务预留房间。B、所有旅行社订房费用需由旅行社以有效付款方式与酒店结算,任何客人不得以旅行社房价直接支付酒店。C、外币结算费用的团体,以退房时的酒店兑换率兑换。五合同效力 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签署即为生效;双方必须坚守协议,幷对合同内容严格保密。 如果阁下认可以上条款,请于本合同发出之日起28日内,签字盖章幷寄回名都大酒店。名都大酒店(甲方) (乙方)公司盖章及负责人签名 公司盖章及负责人签名姓名 姓名职位职位日期日期