1、场地租赁协议 采购单号:本场地租赁协议(以下简称“本协议”),由以下双方于 年 月 日在 签署。甲方: 地址: 邮编:联系电话: 传真:乙方:地址: 邮编:联系电话: 传真: 鉴于:乙方拟于 年 月 日- 日在 召开 “ ”活动(下称“会议”); 根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本协议,并共同遵守本协议所列条款。第一条 服务内容1. 活动场地: ;面积约为 平方米;2. 搭建时间: 年 月 日 时前进入活动现场布置; 年 月 日 时前完成现场布置工作;3. 活动时间: 年 月 日 时至 日 时;4. 撤场时间: 年 月 日:
2、 前拆卸完毕并撤离现场;5. 服务内容及要求:具体服务要求和内容参见附件一:报价单。第二条 费用及支付方式1. 总费用为:人民币 元整(大写: 圆整)。2. 付款方式:2.1预付款:合同签订后乙方向甲方支付合同金额 %的预付款,即人民币 元(大写人民币: 圆整)。2.2尾款:活动结束后, 个工作日内乙方支付甲方剩余 %尾款,即人民币 元(大写人民币: 圆整),甲方收到上述款项后的 个工作日内向乙方提供相应数额的合法有效发票。3. 押金交付方式: 年 月 日前,乙方应一次性向甲方支付人民币 元(大写: 圆整)作为场地使用保证金。如活动后场地地面完好,乙方在本协议履行过程中无任何违约行为,则甲方在
3、此次活动结束后 日内无息退还乙方全部保证金;如由于乙方进场施工等原因造成场地损坏或发生客诉经查证属实或出现违反本协议约定的其他情况,则视情况,甲方有权扣除部分或全部保证金,上述情形非因乙方原因造成的除外,甲方不得无故扣除保证金。4. 甲方开户行信息: 账户名称:开户行:账户号码:第三条 甲方的权利和义务1. 在场地使用及活动期内,乙方如有任何违约行为,经甲方书面通知的合理期限内纠正,乙方在合理期限内仍不纠正的,甲方有权立即终止本合同,未发生的场地使用费甲方应予退还。2. 在活动期,甲方对于乙方所开展的活动之现场执行具有监督和指导权,并监督乙方按照法律规定和购物中心管理制度进行活动直至结束。3.
4、 在乙方搭建场地设施时,如其他业主对施工时间及地点有异议,甲方应出面协调解决,并保证乙方正常施工。如因上述原因导致乙方无法按时完成场地搭建,视为甲方违约,按合同总价款的 %向乙方支付违约金。4. 甲方应保证乙方施工和活动期间水、电、照明等设备的安全好用,如因用电、照明等设备故障,导致乙方无法正常工作,视为甲方违约,按合同总价款的 %向乙方支付违约金。不足以弥补乙方损失的,由甲方另行赔付。5. 甲方有责任保证乙方工作期间的正常秩序,遇到突发事件由甲方负责协调,如因秩序混乱等任何原因导致乙方无法正常工作的,视为甲方违约,甲方按合同总价款 %承担违约责任。违约金不足以赔偿乙方损失的,由甲方另行赔偿。
5、第四条 乙方的权利和义务1. 遵守甲方制定的各项管理制度和规定,严格按照甲方要求布置摆放展示区。2. 乙方负责场地内的安全工作,严格遵守国家相关安全法律法规及甲方的相关管理规定,保证场地使用期间处于良好使用状况,并须承担任何因使用该场地而致该场地遭受损坏或对任何人造成的人身伤害或财物损失的责任。对因乙方原因引起的安全事故(如设施设备造成人员伤害或物品损坏等),乙方应向甲方及其他第三方承担全部责任。3. 乙方或其雇员、代理人、施工人员的故意或过失行为造成甲方或其他第三方人身或财产损害的,乙方应承担全部责任。如因上述行为给乙方或乙方人员、财产造成损害的,与甲方无关,乙方承担全部责任。4. 所租场地
6、仅限用于进行“ ”活动,严格按甲方书面同意的活动流程(该流程应由乙方在 年 月_ 日前提交甲方审批)执行,如有变动需征得甲方书面同意方可,乙方应保证所举办活动得到合法授权,并保证此次活动宣传推广所涉及的宣传资料、商品商标(包括其图形/文字)、企业名称或商号及活动图片等,乙方均已取得合法授权且不存在侵犯他人知识产权的情形,否则由此导致甲方产生的损失乙方应负责赔偿。5. 乙方不得将场地转租他人或未经甲方书面同意擅自与他人联合举办活动,也不得在所租场地内举行集会。6. 若乙方举办的活动所涉及之现场执行违反国家法律、法规以及北京市相关规定,或乙方开展的活动若涉及舞台表演、扩音音量较大等情况(如产生噪音
7、等),致使周边租户的正常营业受到严重影响,甲方有权要求乙方立即整改,若乙方未及时改正的,甲方有权要求乙方立即停止活动。7. 乙方应负责举办活动所需办理的所有法定手续及政府报批手续,如因手续不全导致活动终止的,甲方不承担任何责任,且乙方应赔偿甲方因此遭受的任何损失。第五条 合同的变更与终止1. 在合理、可行的范围内,乙方有权提出变更服务内容,甲方应予以接受。2. 合同需要变更时,提出方应提前向对方提出修改要求,待双方达成一致意见后,可以签定补充协议对合同进行修改,并按照修改后的协议进行实施。3. 本合同签定后,乙方如因市场情况变化需中止合同,应提前向甲方沟通,在支付完经甲方认可后发生的合同项目约
8、定金额后,本合同即时终止。4. 因火灾,地震等自然灾害或其它不可抗力因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解决。第六条 违约责任1. 甲方在活动前不得单方解除协议,否则应当返还乙方已付款项,并应向乙方支付相当于已付款项 100% 的违约金,如违约金不足以弥补乙方损失的甲方还需承担赔偿责任。2. 其中一方违约或有违反中华人民共和国法律法规的行为,对方在合理期限内催告后,该方仍未纠正的,对方有权单方面终止本合同,且违约方应赔偿给对方相当于本协议总金额30%的违约金,并赔偿对方因此受到的损失。第七条 保密条款1. 为履行本协议及具体合同,乙方可能
9、向甲方提供乙方及乙方客户的经营、业务、产品、价格、技术等有关的文件、信息、图纸、图片、软件等保密信息。甲方对所有上述信息负有保密义务,并应采取一切合理的措施以使该类保密信息免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。乙方有权对甲方违反本条项下的保密义务造成的全部损失进行追偿,其中包括但不限于,乙方的律师费用。本保密义务将不受协议期限的限制,持续有效。2. 于本协议终止之日,乙方有权要求甲方返还或销毁其所提供的资料。本款所规定的义务在本协议因履行或解除而失去效力后仍然有效。第八条 争议解决 1. 甲乙双方因本协议或具体协议的解释或履行发生纠纷时,应相互谅解,及时协商解决。如双方协商不成或任何一方拒绝协商,任何一方均可向乙方所在地的人民法院起诉。第九条 其它1. 本合同自双方授权代表签字和盖合同章后生效;2. 本合同一式二份,甲、乙双方各执一份;第十条 附件附件一:报价单签字页:甲方: 乙方:签约代表: 签约代表:(签章) (签章)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日