有限责任公司员工职业生涯规划与管理制度.doc

贵州永红机械有限责任公司员工职业生涯规划与管理制度八月目 录第一章 总则2第二章 职业生涯与规划管理办法2第三章 管理职务任免办法4第四章 技术职务评审办法6第五章 业务职务评审办法11第六章 一般管理职务评审办法14第七章 附 则15附表1：员工职业生涯规划表16附表2：员工能力开发需求表20附表3：管理职务晋升申报表24附表4：技术职务评审申报表27附表5：业务职务评审申报表30附表6：技术职务评审打分表32附表7：业务职务评审打分表33总则目的为保持公司各级员工可连续发展的职业生涯途径，本着开发人才、留住人才的原则，达成促进员工与组织共同发展的目的，特制定本制度。定义及内涵职业生涯规划与管理，是指个人发展和公司相结合，对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，并通过设计、规划、执行、评估和反馈使每位员工的职业生涯目的与公司发展的战略目的相一致。 职业生涯规划与管理涉及两个方面：一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理，员工是自己的主人，自我规划管理是职业发展成功的关键；另一方面是组织协助员工规划其生涯发展，并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会，促进员工职业生涯目的的实现。意义 系统性原则：针对不同类型、不同专长的员工设立相应的职业生涯发展通道。长期性原则：员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。动态原则：根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。 本制度合用于公司所有在职工工。 职业生涯与规划管理办法公司成立员工职业辅导委员会，事业部副部长、各部门负责人为成员；人力资源部负责职业辅导委员会的运作，每年召开一次会议，计划和总结公司员工职业生涯规划管理工作，建立职业发展档案，并负责保管与及时更新。事业部副部长与部门负责人为本部门员工职业发展辅导人，假如员工转换部门或工作岗位，则新的主管领导为辅导人。建立员工发展四条通道：管理通道、技术通道、业务通道、生产工人通道。管理通道合用于公司各类人员，技术通道合用于从事技术工作的人员，业务通道合用于从事市场销售和服务工作的人员，生产工人通道合用于生产车间的操作工人。生产工人通道分为普通工、技工、技师、高级技师、资深技师四层职业发展层次，公司在相应的岗位奉献工资方案中已做具体规定，遵照具体条例执行。实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入公司后三个月内，由所在部门直接上级负责与新员工谈话并填写有关表格，主题是帮助新员工根据自己的情况如职业爱好、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向，大体明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况并汇总相关资料。进行个人专长及技能评估。人力资源部及职业发展辅导人指导员工填写员工职业生涯规划表（见附表1），涉及员工知识、技能、资质及职业爱好情况等内容，以备以后对照检查，不断完善，一般每两年填写一次，新员工入公司后一个月内填写。员工对照目前所在通道种类、岗位职责及任职资格规定对照自身，填写能力开发需求表（见附表2），每年填写一次，新员工入公司后一个月内填写。由人力资源部负责收集，整理归档。人力资源部每年制定培训计划及科目时，应从员工需求角度出发，参考员工能力开发需求表拟定相关培训内容。人力资源部每年对照能力开发需求表和员工职业生涯规划表检查评估一次，了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人一年中考核情况及晋升情况，并提出员工下阶段发展建议；情况特殊的应同其直接上级讨论。职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束、考核结果拟定后，与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话，拟定下一步目的与方向。人力资源部根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略，调整能力需求，以适应岗位工作及未来发展的需要。建立员工职业发展档案职业发展档案涉及员工员工职业生涯规划表、能力开发需求表，以及考核结果记录，每次培训情况记录在能力开发需求表中，晋升、晋级记录在员工职业生涯规划表中。考核结果记录存档，以作为对职业生涯规划调整的依据由人力资源部负责建立、保管、整理、修改。人力资源部根据员工每年晋升、晋级情况，在员工岗位工资中增长相应的级数，对员工取得的成绩给与肯定。具体级数依据不同职别由人力资源部协同各相关部门商议决定，报总经理审核，董事会审批执行。管理职务任免办法为促进员工发展，培养管理队伍，选拔优秀人才，激发员工工作热情，制定管理职务任免办法。管理职务名称表如下：序号类别职务名称1高层管理人员总经理2副总经理3军品事业部部长4民品事业部部长5党委副书记6中层管理人员军品事业部副部长7民品事业部副部长8办公室主任、副主任9计划财务部部长、副部长10人力资源部部长11军品计划生产部部长、副部长12军品技术中心主任13军品质量部部长14军品车间主任、副主任15民品市场部部长16民品生产采购部部长、副部长17民品质量部部长18 民品产品开发部部长19民品车间主任、副主任20思想政治工作/公司文化部部长21一般管理人员主任管理员22管理员23助理管理员职务任免由主管上级提出，越级审核，董事会审批。职务晋升程序由上级主管部门组织填报材料，报分管领导审核，交人力资源部初审，再报总经理及公司办公会讨论，董事会审批通过后，由董事长签发任命。职务降职同职务晋升程序。上一级岗位出现空缺时从具有职务晋升资格的人员中选拔。管理职务任免提倡公平竞争机制，推行能上能下的晋升制度。对有突出奉献者实行破格晋升。同时满足以下条件的具有职务晋升资格：1. 担任公司低一级职务1年以上；2. 上一年年度考核成绩为“良”，本年度月考核成绩多数在“良”以上；3. 具有拟任职位的任职资格和管理技能，具有发展潜力。满足下列条件之一的应降免职务：1. 年度考核成绩为“不合格”的；2. 连续两年年度考核为“基本合格”的。职务晋升需向人力资源部填报管理职务晋升申报表（附表3），并提供有关证明文献，涉及近年内工作业绩总结、发表论文的证明文献、学历证明文献等。具有晋升资格者被列为“培养目的”，职务空缺时一方面从内部具有职务晋升资格的“培养目的”中选拔，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。中层以上职务的晋升必须通过组织考核、公司党政联席会议批准。技术职务评审办法技术职务评审合用于从事技术工作的员工，每两年进行一次，由人力资源部负责组织。成立技术职务评审委员会，由技术部门主管和人力资源部部长组成，对公司提出技术职务任职申请的人员进行评审。技术职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据技术人员比例拟定各级职务积分标准、参与评审工作。担任技术职务的员工，改任非技术职务的，不再参与技术职务评审。技术职务分为技术员、助理设计（工艺）师、设计（工艺）师、高级设计（工艺）师、资深设计（工艺）师五级。参评者申报技术职务需填写技术职务评审申报表（附表4），并提供有关证明文献，如近年内工作业绩总结、技术开发成果报告、技术开发成果鉴定报告、发表论文的证明文献、学历证明文献等。新进员工试用期不定技术职务。转正时按其工资水平相应暂定技术职务，部门负责人按照有关规定并结合其所在岗位工作表现提出待评职务意见，上报人力资源部备案。正式技术职务需在公司年度统一技术评审后拟定。评审方式和程序1. 评审采用部门推荐，技术评审委员会评审的办法进行。2. 评审委员会按评审项目对参评者进行评议，拟定各项目最终得分，合计得到评审总分。3. 采用实际评审总分与“评审积分标准”相应，并由技术评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。评审项目为考核加分、论文及获奖加分、职务加分、学历及资历加分、外语水平加分和业务能力加分六项。考核加分将参评者当年考核成绩中为“良”以上的考评成绩记入评审总分。加分标准为：“优”加25分，“良”加15分。论文及成果加分参评者发表的论文从发表之日起两年内有效。加分标准为：发表刊物市级刊物省级刊物国家级刊物国际刊物每一篇0.51.535科研成果获奖公司级科技成果奖局级科技进步奖、省部级科技进步奖国家科技进步奖每一项1235职务加分本项所指时间段为参评者在评审前担任过新产品研发项目小组组长职务。加分标准为：项目类型重要项目一般项目每个项目加分62学历及资历加分加分标准为：学历加分博士20分硕士10分本科5分大专2分 从事技术工作时间加分实行累进制加分，具体为：l 1年以上3年以下，每年1分；l 第3年至第6年每年1.5分，即工作6年的技术员可得分为6.5分；l 6年以上，从第6年开始每年加分2分外语水平加分加分标准为：外语水平分值全国外语考试6级；或通过国家认可的高级工程师外语考试6全国外语考试4级；或通过国家认可的工程师外语考试3业务能力加分根据参评者近两年内的业绩综合评议其业务能力，而不作具体项目的计算和累加。具体涉及：责任能力和知识水平。责任能力是指承担责任的能力和应当胜任的工作加分标准为：责任能力分值指导产品技术方向，大项目总体设计12一般项目总体设计，大项目子项目设计8小项目总体设计，主持工艺、技术改善6产品单项功能设计、开发4独立从事单项功能开发；担任较低档技术员工的导师2辅助单项功能开发1辅助技术性工作0知识能力为知识广度和专业知识水平加分标准为：知识能力分值广博的知识面，良好的专业理论基础；对技术有全面了解；掌握国内外同行业有关方面技术的最新发展10良好的专业理论基础；对技术广泛了解；了解国内同行业技术领域有关方面的最新发展；能迅速将市场信息转化为技术决策8良好的专业理论基础；掌握技术原理；掌握开发的全过程；能把握项目整体，解决项目开发中的关键技术问题；能根据用户需求做出针对性技术方案6熟悉技术工具；能根据功能描述设计出实际产品或部件4具有研发工作或工艺基本技能，熟悉技术工具2熟悉简朴产品部件设计1具有本专业基础理论、专业知识、基本实验技能0评审总分对照“职务积分标准”，拟定参评者是否有资格获得相应的职务。职务积分标准职务名称基本任职资格积分标准（建议值）技术员具有一定的专业基础知识，在别人的指导下从事具体的设计、工艺改善、或者技术支持工作，具有完毕一般技术辅助性工作的能力20助理设计（工艺）师具有一定的专业理论知识或者实践经验，能独立从事具体的工艺改善、技术开发及其他技术支持工作，同时无重大工作失误，并且注重公司形象的宣传35设计（工艺）师具有丰富的专业理论知识、较丰富的实践经验和设计能力，能负责具体项目的组织开发、工艺改善工作或者至少负责过一个重大项目（组织实行或是重要参与者）50高级设计（工艺）师有系统的专业理论知识或者重大项目设计的实践经验，正承担（或负责过）分系统的重要设计或正重要负责某产品（项目）的研发、工艺改善全过程或者参与过2个以上重大项目（组织实行或是重要参与者）65资深设计(工艺)师正承担（或负责过）大项目设计，或是学术领域公认专家、学术带头人，或正承担公司产品、技术发展研究及改善总体规划工作，或具有丰富的技术开发经验且负责过2个以上重大项目的设计及组织实行工作80业务职务评审办法业务职务评审合用于从事市场销售工作的员工，每两年年终进行一次，由人力资源部负责组织。成立业务职务评审委员会，由公司办公会成员、民品市场部部长和人力资源部部长组成，对公司具有业务职务任职资格的人员进行评审。业务职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据业务人员比例拟定各级职务积分标准、参与评审工作。担任业务职务的员工，改任其它部门职务的，不再参与业务职务评审。业务职务分为初级业务员、一级业务员、二级业务员、高级业务员、资深业务员五级。参评者申报业务职务需填写业务职务评审申报表（附表5），并提供有关证明文献，如近年内工作业绩总结、学历证明文献等。新进员工见习期不定业务职务，转正时，部门负责人按照有关规定并结合其所在岗位工作表现提出待评职务意见，上报人力资源部备案。正式业务职务确认需在公司年度统一评审后得以拟定。评审方式和程序1. 评审采用部门推荐，业务评审委员会评审的办法进行。2. 评审委员会按评审项目对参评者进行评议，拟定各项目最终得分，合计得到评审总分。3. 采用实际评审总分与“评审积分标准”相应，并由业务评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。评审项目为考核加分、职务加分、学历及资历评分和业务能力加分四项。考核加分将参评者当年考核成绩中为“良”以上的考评成绩记入评审总分。加分标准为：“优”加20分，“良”加10分。学历及资历加分从事销售工作资历加分实行累进制加分，具体为：l 1年以上2年以下，每年1分；l 第2年至第5年每年1.5分，即工作5年的业务员可得分为4.5分；l 5年以上，从第5年开始每年加分2分学历加分标准为：学历积分博士15分硕士8分本科4分大专1分业务能力加分根据参评者近年的业绩综合评议其业务能力。加分标准为：业务能力能负责特大客户运作；对顾客需求和实现技术非常了解 ；进一步了解公司各种产品能负责较大客户运作；对顾客需求和实现技术有一定了解 ；充足了解公司各种产品可以独立运作一般客户；对顾客需求有一定了解 ；了解公司各种产品可独立运作小客户；了解公司产品分值10841评审总分对照“职务积分标准”，拟定参评者是否有资格获得相应的职务。职务积分标准职务名称基本任职资格积分标准初级业务员在别人的指导下承担具体的市场销售工作15一级业务员具有一定的实践经验，可以独立承担市场营销任务，一般不需要指导20二级业务员有一定的行业专业知识和较丰富的营销实践经验，可在一定限度上指导别人业务的开展，并承担较大客户的运作30高级业务员有系统的行业专业知识、市场营销知识和丰富的营销实践经验，可指导别人业务运作，对营销战略及年度营销计划能起到一定的指导、策划作用45资深业务员有精深的行业专业知识、市场营销知识和极为丰富的营销实践经验，对公司营销战略及年度营销计划能起到重要的指导、策划作用60一般管理职务评审办法一般管理职务评审，根据各部门具体情况，给定限制名额，分为三级：主任管理员、管理员和助理管理员。附 则本制度由人力资源部负责解释本规定实行细则由人力资源部负责修改，报总经理审核，董事会批准后执行。本规定自公布之日起实行。 附表1：员工职业生涯规划表填表日期： 年 月 日 填表人：姓名：年龄：部门：岗位名称：教育状况：最高学历：毕业时间： 年 月毕业学校：已涉足的重要领域：参与过的培训15263748目前具有的技能/能力技能/能力的类型证书/简要介绍此技能；其他单位工作经历简介单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方123你认为自己最重要的三种需要是：弹性的工作时间 成为管理者 报酬 独立 稳定 休闲和家人在一起的时间 挑战 成为专家 发明请具体介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长，你对目前的工作是否感爱好，请具体介绍一下因素请具体介绍自己希望选择哪条晋升通道（或组合）请具体介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想填写指导：本表格在新员工与主管领导充足沟通后填写。老员工一般每两年填写一次。填写表格的目的是帮助新老员工明确职业发展规划，结合公司的发展规定满足员工自我实现的需要，最大限度地发展员工的才干。“已涉足的重要领域”栏涉及填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。“目前具有的技能/能力”栏重要涉及四方面的技能：第一、技术技能，指应用专业知识的能力，此技能有证书的需填写证书名称；第二、人际沟通能力，指在群体中与别人共事、沟通，理解、激励和领导别人的能力；第三、分析能力，指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力；第四、情感能力，指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力，以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度（能力和专长是否发挥、是否感爱好，是否有发展空间，是否能学到希望掌握的知识/技能等）填写满意和不满意的方面。“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业锚（个人的职业定位选择），从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求，这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的依据。“请具体介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力，和工作以外的爱好爱好。“请具体介绍自己希望选择哪条晋升通道（或组合）”指管理、技术、业务三条晋升通道或三者的组合。“请具体介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”，短期指1-3年，中期指3-5年，长期指5年以上。附表2：员工能力开发需求表填表日期： 年 月 日 填表人：姓名：所在部门：岗位名称：所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任我对工作的希望和想法目前实行的结果如何1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.达成目的所需的知识和技能1.2.3.4.5.需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称1.2.3.1.2.3.通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称1.2.3.1.2.3.对培训实行效果的意见需要公司提供的非培训方面的支持上级意见及依据填写指导：1. 能力开发需求表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具，公司为员工提供培训和发展机会的依据，是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段；2. “所承担的工作”一栏，员工填写重要的和重要的工作内容；3. “自我评价”栏目，由本人根据实际工作完毕情况进行评价，假如所承担的某项工作干得十分杰出，就在“完全胜任”上打“”；略有差错，但基本胜任，就在“胜任”上打“”；工作中出现较大失误，或力不从心，就在“不能胜任”上打“”。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。4. “上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完毕情况进行评价，方法同上。“上级评价的实行依据”指被评价者具有或不具有何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核，而在于向下级反馈考核的结果，让填写者客观了解自己已具有的能力和尚待改善的能力。5. “我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目的，“目前实行的结果”填写为实现这些目的员工已具有的能力，已做的准备，公司对本人的支持情况。6. 有关培训等栏的内容是人力资源部拟定培训计划和改善培训工作的依据。7. “需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划，需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会，如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。8. 能力开发需求表一年填写一次。附表3：管理职务晋升申报表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务学术情况论文（专利）名称发表刊物名称及期次（专利号）时间重要工作经历现工作岗位及重要工作业绩考核情况年年部门推荐意见主管领导意见人力资源部初审意见总经理审核董事会审批附表4：技术职务评审申报表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务学术情况论文（专利）名称发表刊物名称及期次（专利号）时间参与技术开发项目的技术成果、鉴定情况及本人奉献重要工作经历现工作岗位及重要工作业绩考核情况年年部门推荐意见人力资源部初审意见评委会评审意见附表5：业务职务评审申报表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务参与市场项目及本人奉献重要工作经历现工作岗位及重要工作业绩考核情况年年部门推荐意见人力资源部初审意见评委会评审意见附表6：技术职务评审打分表参评者姓名所在部门考核加分（良以上加分）上年度考核成绩“优”上年度考核成绩“良”论文加分市级刊物省级刊物国家级刊物国际刊物科技成果获奖公司级科技成果奖局级科技进步奖、省部级科技进步奖国家科技进步奖职务加分重要项目小组组长一般项目小组组长学历加分博士硕士本科大专工作经验加分1年以上3年以下3年以上6年以下6年以上业务能力加分责任能力知识能力外语加分总分附表7：业务职务评审打分表参评者姓名所在部门考核加分（良以上加分）上年度考核成绩“优”上年度考核成绩“良”学历加分博士硕士本科大专工作经验加分1年以上2年以下2年以上5年以下5年以上业务能力加分总分