青苹果物业公司行政部工作手册.doc

z市z物业服务有限公司行政部工作手册目录

一、前言 ………………………………………………………………………….. 3
二、部门职能 …………………………………………………………………….. 5
三、公司组织架构 ……………………………………………………………….. 6
四、部门组织架构 ……………………………………………………………….. 7
五、部门员工岗位说明书 ……………………………………………………….. 8
六、部门制度 …………………………………………………………………….. 9
七、部门平常工作流程及公司相关工作流程 ………………………………….. 39
八、奖惩标准 ……………………………………………………………………. 46

z市z物业服务有限公司行政部工作手册
一、前言
欢迎您加入z市z物业服务有限公司行政部。
本部门重要工作职责是：
1.协助各部门办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作；
2.完毕上级领导交办的其它工作；
3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理；
5. 人员的考勤情况；
6. 负责文档资料的建立和管理；
7.文献的发放/收取存档工作；
8.负责人员的用餐卡的发放；
9.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程；
10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批；
11.负责部门月度报销（通讯费、交通费）；
12. 负责一般文献的起草和行政人事文献的管理；
13.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
本工作手册根据公司有关规定制定，旨在列明公司的组织架构、部门组织架构、部门相关工作职能、员工岗位职责、部门相关制度和工作流程、奖惩标准等规则及制度，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。请各位员工具体阅读本工作手册，并清楚了解可享有的各项权益，应掌握的技术技能及应遵守的规例流程，使公司平常工作能得以系统化且顺利地进行。
物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外，公司将根据相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予以及时更新。
我们衷心盼望您能尽展所长，与z共同进步，共同成长，共同成功，共创z事业新的辉煌！
二、部门职能

部门名称
物业行政
直属上级
物业总监
外联单位
无
内联部门
z房地产公司、物业公司、z会、后勤部
职能概述
协助行政部门完毕公司行政事务性工作及部门内部平常事务工作
部门管
理权限
决定

督办
上级领导安排给各部门的工作任务进行监督
建议
对各部门的工作提出相关建议
职能模块
职 能 细 则
上传下达
传达上级领导指示，将领导指示传达成各部门
协调工作
协助行政中心每月举办的员工生日活动
协助各部门做好月度预算
协助各部门做好月度考勤
报销
交通费、通讯费的报销
归档
告知的归档
协议/协议的归档
人员资料的归档
办文呈批表的归档
考勤的归档
工作联络单的归档
人事工作
员工的入职、转正、升职、离职手续的办理
来访客人的接待
告知的签收和发放
月度用餐计划
办公用品的采购，发放工作
文献的呈送
月度班表的安排
月度考勤工作
绩效考核
人员的考勤情况
人员平常/月度/年度考核

三、公司组织架构
名
称
z地产
组织机构图
编 码
HR-001
版 本
2023年05月版
页 次
1/1
修改状态
修订版
层次
决策级
管理级 督导级 员工级

民
业
集
团
安
康
地
产
组
织
结
构
图

常务
副总经理

会所
总经办
总经理
董事长

副总经理
财务中心

副
总经理

销售财务

安康地产相关工作
工作

关联公司

物业财务

会所财务

项目财务部

仓库

招标部
人力资源部
行政部
物业行政

审计监察部

后勤行政

副总经理
材料采购部

会所行政
行政中心

拓展部

物业办

客户服务部

工程维修部
售后服务部

环境卫生部

礼宾部
物业公司

区段施工

策划部

会所施工
销售部

营销中心

水电施工

装饰施工

测量施工
施工组

预算组

绿化施工
开发部

质安组

杂工
项目工程部

资料室

电工班
技术部

塔吊班

法务部

保安队

机械班

相关说明
本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可连续发展的因素而设立的；本方案尚有待根据公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。
编制人员
李海燕
审核人员
张鸿基
批准人员
李志民
编制日期
2023-05-04
审核日期
2023-05-05
批准日期

四、部门组织架构
物业总监

行政助理

五、部门员工岗位说明书
z市z物业服务有限公司职位说明书

第一部分：基本信息 职位编号：
职位名称
行政助理
所属部门
行政部
职等职级

直接上级
物业总监
直接下级
无
编写日期

第二部分：工作概要
该职位设立的重要目的作用
协助物业总监完毕公司行政事务性工作及部门内部平常事务工作
第三部分：工作内容 （十条以内，简明扼要）
重要职责
职责描述
建议考核指标
平常工作的办理
协助各部门办理员工的入职、转正、升职、离职手续等资料，并负责做好员工档案的存档以及管理工作

上传下达
完毕上级领导交办的其它工作

会务安排
会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

办公用品的采购及发放
负责办公用品采购计划制定及物品领取管理

人员业绩考核
人员的考勤情况、考核

文档的建立及管理工作
负责文档资料的建立和管理

预算的整理
协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批

报销工作
负责部门月度报销（通讯费、交通费）

文献的起草
负责一般文献的起草和行政人事文献的管理

呈报工作
负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作

第四部分：工作关系
对内合作部门
z房地产公司、物业公司、z会、后勤部
对外联络关系
无
第五部分：任职资格
教育限度
中专
专业背景
计算机与文秘
经验年限
1年以上
技能技巧
电脑
语言能力
粤语、国语
身体条件
健康
性格及素质
性格开朗，诚实，具有较强的责任心以及沟通能力
其它
无
第六部分：工作条件及个人发展
工作天数(周)
6
工作环境
室内、室外
工作强度
中档
向上职位

平行职位

向下职位

制表人： 部门审核： 行政中心审批：

六、部门制度
物业公司报告制度

一 目的：规范管理模式，保证报告渠道通畅。
二 范围：合用于集团本部及所属二级公司。
三 公司实行逐级负责制，由下而上逐级请示报告，部门人员向部门负责人请示报告，部门负责人向公司负责人请示报告。
四 工作请示一事一报，一般是直接向直接上司报告。不要一事多头或交叉请示、报告。
五 请示、报告一般逐级进行，特殊情况下，可越级上报，事后向直接上司再报。
六 各级人员向上级报告时，不仅要报告情况，并且要提出对问题的见解及解决方法。
七 各级负责人，在接到下级请示报告或报告能立即回答的应当天答复，需研究解决的要讲明批复期限。己明确规定报告期限的必须在期限内完毕，不能完毕时，须及时请示。
八 请示、报告的事项，需备案或需其他部门（人）协助的，应用文字形式。
九 公司各级管理层对直接下级或间接下级布置任务或下达命令，受令者完毕与否，都要在规定期间内复命。
十、 如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服；如的确有不可克服的困难，执行人无法准时、按标准完毕，要“立即”向下命令者复命，讲明不能完毕任务的困难或因素。如已完毕任务，也要复命。“立即”：公司规定为不超过四小时。

安全保密制度
一、总则
1、 目的：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应剧烈市场竞争，促进公司长期稳健地发展。
2、 公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定期间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3、 公司秘密的组织管理方式：统一管理、逐级负责。
4、 合用范围：本规则合用于集团本部及所属二级公司。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。
二、保密范围
1、公司秘密涉及的范围.
1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。
1.2 公司重大决策中的秘密事项。
1.3 公司尚待付诸实行的各种方案、项目。
1.4 公司内部掌握的协议、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、重要会议纪录和重要决定中的秘密事项。
1.5公司财务报告及各类财务报表、记录报表。
1.6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
1.7公司员员工人力资源档案、薪酬收入等资料。
1.8管理系统如:管理模式、各种制度、文献等。
1.9公司对外活动（涉及外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
1.10维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。
1.11其他经公司拟定应当保密的事项。
2、 一般性决定、决议、告知、行政管理资料等内部文献或资料不属于保密范围。
三、密级分类及知晓范围
1、 公司秘密密级分为二类：绝密、机密。
2、 绝密级秘密：
2.1 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。
2.2 绝密级重要涉及：
1） 公司股份构成 、投资情况及其载体；
2） 公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式协议及协议文书、
成本及利润率；
3） 董事会和总经理拟定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要；
2.3 绝密级秘密知晓范围：董事会成员、总经理、副总经理、总经理助理、财务部总监。
3、 机密级秘密
3.1 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。
3.2 机密级重要涉及：
1) 尚未拟定的公司重要人力资源调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料；
2) 公司与外部高层人士来往情况及其载体；
3) 财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、记录报表，计算机启动密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；
4) 公司产品的价格策略；
5) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；外事活动中内部掌握的原则和政策；
6) 公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向；
7) 客户档案及相关资料；
3.3 机密级秘密知晓范围：
部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。
四、保密措施
1、 属于公司秘密的文献、资料的制作、传递、使用、复制、保存和销毁，要进行重点控制和规范，由相应的接触人负责保密。
2、 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。
3、 公司员工不得在私人交往或公共场合谈论公司秘密或以其他方式传递公司秘密。
4、 掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按规定权限签字。
5、 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
6、 保密期间的秘密文献、资料采用以下保密措施：
6.1 非经批准，不得复制或摘抄；
6.2 属于非知晓范围内的人员，未经批准，不得借阅；
6.3 秘密文献、资料的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；
6.4 秘密文献、资料采用专柜存放，到期归档；
6.5 对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，应报经总经理批准；
6.6 公司员工发现公司秘密已经泄露或也许泄露时，应立即采用补救措施并及时报告人力资源行政总监，人力资源行政总监须立即作出相应解决。
五、保密环节
1、 文献打印
1.1 由文献原稿提供部门负责人签字，签字人对文献内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时拟定文献编号、保密级别、发放范围、打印份数。
1.2 文员要做好登记，打印完毕后所有文献废稿应所有销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。
2、 文献发送
2.1 文献打印完毕，由行政专员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2.2 严禁让未转正员工发送保密文献。
2.3保密文献应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其别人员。
2.4 发文部门下发文献应认真做好发文登记，对于剩余文献应妥善保管，不得遗失。
3、 文献复印
3.1 原则上保密文献不得复印，特殊情况由总经办批准。
3.2 复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其别人员。
3.3 复印废件应即时销毁。
4、 文献借阅
保密文献只限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、所属副总经理或总经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经签字并注明。
5、 会议
5.1 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
5.2 会议录音由行政部指定人员。
六、保密规范规定
1、 各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为平常工作。
2、 各部门要按秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接负责人予以登记，并向行政部提交清单备案。
3、 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务，员工从与公司脱离劳动协议关系时起，对公司秘密事项的保密期限为二年，如因违反《保密制度》对公司导致危害的，公司将追究其责任。
七 罚 则
1、 涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作，一经查实，在遵循《员工奖惩制度》的基础上给予负责人相应处罚，对保密事项有功的，予以相应奖励。
2、 员工不得打听别人工资。员工薪资作为一项公司机密，不得告知、询问、攀比。员工本人导致工资泄露减少一级工资，员工工资由人力资源部、财务部员工泄露，当事人工资减少一级并行政处罚，人力资源部、财务部相关负责人负连带责任，工资统一降半级，并行政处罚。如因员工打听别人工资导致不良影响，公司给予当事人辞退解决。
本制度由行政部制定，并监督执行。
考勤与休假管理制度

第一章 总 则
第一条 为维护单位正常的工作秩序，为加强公司员工考勤管理，根据有关法律法规，结合单位实际，制定本办法。
第二条 本办法合用于z(房地产)公司（以下简称公司）。
第二章 考勤管理
第三条 工作时间为每周工作时间不超过40小时。每周工作的天数和天天工作的起止时间，可由公司根据经营管理的需要来拟定和调整，国家法定节假日除外。
员工正常的工作时间如下：
（一）六天工作制：公司各部门如因工作未完毕，需要延长工作时间，属于正常工作，不另计加班。（经批准的除外）
（二）工作时间：上午8:30至中午12:00时
下午14:30至下午 17:30时
中午12:00—14:30为午休时间。
第四条 员工每个工作日必须打上班卡和下班卡，上午上班打卡时间为8:30以前、中午下班打卡时间为12:00以后,下午上班打卡时间为14:30以前、下午下班打卡时间为17:30以后。
第五条 8:30—9:00打卡视为迟到，17:00—17:30打卡视为早退。
第六条 本公司员工除下列情形外，上、下班一律实行打卡登记制度。
（一）总经理、副总经理，副总级别以上岗位员工；(行政部门拟定,所属副总经理批准)
（二）因公出差填妥“出差申请单”经公司有关领导核准者；
（三）经核准给假者；
（四）总经理批准者；
第七条 员工脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工，其中：
（一）上午9:00—12:00打上午上班卡且下午正常上下班，视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡，视为旷工半天，否则视为旷工一天；8:00以前打上午上班卡且8:30—12:00打上午下班卡，下午正常上下班视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且14:30—17:00打下午下班卡，视为旷工半天；
（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不打上班卡也不下班卡，为旷工1天。
（三）假如因工作延时打下班卡，须部门第一负责人在卡上署名确认，方为有效。
第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时说明情况：部门经理以下人员由部门经理签字确认，部门
经理或以上岗位由所属副总经理签字确认。
（一）事实上出勤，但上、下班忘掉打卡者；
（二）临时有事并电话告知直接上司、行政部经理，事后说明理由，经上司、行政部经理核准者；
（三）特殊情况外出办理业务并电话告知领导，而不能准时打卡者；
（四） 员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。直接外出办理业务须经部门经理批准，必须签字确认，否则按迟到或旷工解决，同时，须在外出登记表上进行往返登记。
第九条 迟到和早退的处罚：
（一）员工上、下班都需亲自打卡，任何人不得代替别人或由别人代替打卡，违反此规定者，代替人和被代替人均罚款100元/次。公司前台文员（或公司指定岗位员工）负责打卡监督，月底由前台文员在次月5日之前将员工考勤原始记录及《考勤汇总表》上交行政部经理；
（二）早上上班给予10分钟的弹性时间，上班时间开始后10（不含）—30分钟内到岗者，按迟到解决，每月根据迟到和早退次数，每次乐捐日工资额的30%元；当月累计迟到、早退超过十次（涉及十次）纳入月度绩效奖考核；
（三）员工外出办理业务前须向本部负责人（或其授权人）申明外出因素及返回公司时间，并在公司的前台《外出登记表》登记往返时间并签字，否则按事假解决。
（四） 季度累计迟到和早退达成6次，不超过8次（含），乐捐年终奖的25%；超过8次，乐捐全额年终奖；
（五） 年度累计迟到和早退达成10次，不超过15次（含），乐捐年终奖的30%；超过15次，乐捐全额年终奖。
第十条 旷工的处罚：
（一）旷工半天，乐捐当月应发工资的5%；
（二）累计旷工1天，乐捐当月应发工资的10%和当季全额季度奖；
（三）累计旷工2天，乐捐当月应发工资的20%和当季全额季度奖，依次类推；
（四）有旷工记录的员工，取消当年所有先进评选资格，并取消年终奖。
（五）员工无端旷工，扣除当天工资；当月累计旷工七天者、连续旷工三天或旷工累计十五日者，公司随时给予解劳动关系解决，公司不承担任何补偿责任。
第十一条 本办法所称日工资额的计算方法为：应发工资/当月应出勤天数。
第十二条 员工因公务、休假等因素无法正常考勤，须事先填写《出差申请》（附表）或《请假单》（附表），经分管所领导批准后，提交行政部备案；如遇紧急情况，须以电话等形式向行政部说明情况，并在返回单位2个工作日内将《出差申请》或《请假单》提交行政部。
第三章 休假管理
第十三条 本公司休假分为：公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假等，休假的最小
单位为半天。其中：丧假（含路程假）、哺乳假均为全额带薪休假。
第十四条 本公司享受如下公休假：
周日为休息日
国家规定的法定假期
⑴元旦一天（1月1日）
⑵春节三天（农历正月初一、二、三）
⑶三八妇女节（3月8日半天限女性）
⑷清明节放假一天（4月4日）
⑸国际劳动节三天（5月1、2、3日）
⑹端午节放假一天（农历5月5日）
⑺中秋节放假一天（农历8月15日）
⑻国庆节三天（10月1、2、3日）
根据国家假日办通告
第十五条 请事假权限：
（一） 员工休假须经本部门负责人和分管领导批准；部门负责人休假须经分管所领导和总经理批准；
（二）1天（含1天）以内的假，由部门经理批准，2——3 天（含3天）须行政经理批准，超过三天（不含3天）至七天（含七天）须副总经理批准，七天以上须总经理审批；部门经理级以上员工请假须经主管副总经理批准，再报总经理批准；总监或副总经理请假须总经理批准。
第十六条 事假：员工如有私事须亲自解决可请事假。
（一）事假须先填写《请假单》，由直接上司按权责批准后送公司行政部核算方能生效。特殊因素事后两天内，办理补假手续。
（二） 事假期间，薪资发放标准如下：
1. 按事假天数停发日工资额；
2. 年度内按实际累计事假天数扣减年终奖。
第十七条 病假：员工因病须治疗或负伤、休养者可请病假。
（一）病假须填写《请假单》由公司领导按权限批准后送行政部核算方能生效。因病不能到班，可打电话或托人向部门负责人请假。
（二）病假必须提供市级以上的医院证明，否则按事假论处。
（三）每年病假不得超过三个月，超过三个月者公司可解除劳动关系。(工伤假除外)
（四）病假期间，薪资发放标准：当月病假在3天内（含3天）乐娟日工资的50%，三天以上病假期间工资按事假规定计发。
（五）病假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
第十八条 婚假
（一） 员工在本公司工作时间满一年以上才可以申请婚假，并且须出示结婚证书。
（二）婚假期限从结婚登记日起一年内有效，员工可自由选择婚假日期。
（三）员工本人婚假3天，员工子女结婚可享受1天的全薪假，男满25周岁、女满23周岁初次结婚为晚婚，婚假在本来基础上增长7天，共计10天。
（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行补假。
（五）婚假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
第十九条 产假
（一）员工在本公司工作时间满一年以上才可申请产假和计划生育假。
（二）女员工依法生育可享受不少于90天的产假（涉及公休假）。
（三）已婚妇女满23周岁后怀孕生育第1胎的为晚育，晚育并领取《独生子女父母光荣证》的，产假在本来基础上增长10天，共计100天；难产者另增长15天；多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增长15天；
（四）产假期间工资按产假前的基本工资发放。不涉及岗位补贴、月考核奖金。
（五）产假期满经区以上医院鉴定不能上班者，持医院证明请病假（病假不得超过30天）；
（六）产假期间提前到公司上班者，须本人提出书面申请，由部门经理、行政部批准后方可上班。
（七）计划生育手术按国家规定执行。
（八）产假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
（九）员工休产假期间，薪资标准如下：
1. 发放日工资额的60%；
2. 员工产假取消年终奖；
第二十条 丧假
（一）员工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者给假7天；祖父母、兄弟姐妹或直接供养的其它亲属死亡者给丧假3天。
（二）丧假享受全薪，超期请假按事假解决，如工作时间去工作所在地以外的地点料理丧事，可适当给予路程假。
（公司根据员工实际情况，给一定路途假，路途假时间由行政部决定,最多不超过3个工作日。）
（三）一般员工申请丧假由部门经理批准，部门经理级以上员工申请丧假由分管领导批准。
第二十一条 哺乳假
女员工生育后，婴儿不满1周岁的，每日可享受1小时的哺乳假。
第二十三条 工伤假
（一）因工受伤，经区级以上医院证明需要住院治疗或休息的，由本人或部门经理代提交书面申请工伤假，经行政部经理审核或副总经理批准 ，特大工伤事故的工伤假须总经理签批。
（二）工伤费用按国家有关规定执行。
（三）申请工伤假，须提交事故报告、区级以上医院出具的住院治疗或休养证明等。
第二十四条 除病假、工伤外，所有给假员工都必须办妥工作交接后才干享受假期。
第二十五条 员工请假单一式二份，一份交公司劳资管理专员，一份自存用来消假，到期未及时消假者以事假解决。
第四章 加班与调休管理
第二十六条 目的
安排员工的加班与调休，保证员工的正常休息，控制不必要的工资成本。
第二十七条 范围
（一）z(房地产)公司的员工
（二）节假日、星期日、平时加班（员工非本职岗位的延时工作，计算加班；部门主管级以上员工不计算平时加班。）
第二十八条 职责
（一）公司各部门负责人审批员工加班，及时安排员工调休。
（二）行政部负责审查考勤时间。汇总出勤天数、加班时间及可调休的时间，并告知安排调休。
第二十九条 加班申请
（一）加班每月计算一次，加班时间应以考勤数据为依据，
（二）任何加班都必须事先填写《加班申请单》，经部门经理审核批准后方可加班，
（三）加班单必须说明加班内容，加班时间，并在加班前送行政部，逾期不作加班解决（特殊情况，特殊解决）。
（四）加班时间应由部门经理核算。
（五）加班时间不得超过4天。
第三十条 考勤录入
（一）星期日、平时加班的考勤必须填写《加班申请单》。
（二）不符合规定的《加班申请单》及时退回，或移交到行政部解决。
（三）考勤数据统一由行政部录入有效，不允许直接报送到财务部。
第三十一条 加班汇总
（一）行政部整理考勤和加班记录.
（二）行政部定期审查加班单，有情况及时向有关部门反馈和沟通。
第三十二条 调休安排
（一）当月加班时间，应安排在当月调休，的确不能调休的，安排在本季度内调休。
（二）行政部每月汇总各部门的‘加班时间’，可调休时间告知到各部门经理.
（三）各部经理要及时安排本部门员工的调休。
第三十三 加班工资结算
（一）由于工作繁忙，不能调休的加班时间，可计算加班工资。（计算的标准以半天为单位）
（二） 执行标准工时工作制的月薪制员工，综合计时工作制的月薪制员工，星期日、平时加班，可计算加班工资。
（三）执行不定期工资制的员工，不计加班工资。
（四）法定节假日加班一律支付加班工资。
（五） 加班工资的计算按国家《劳动法》有关规定,进行计算。
（六）加班工资在当月随工资同时发放。
（七）加班时间的调休和加班工资的结算采用月结月清。
固定资产管理制度

为加强和规范固定资产管理，保证固定资产的安全和完整，防止固定资产的闲置和流失，有效运用固定资产，提高固定资产使用的经济效益和社会效益。合理地对资产进行折旧和摊销，真实地反映公司资产库存,特制定本办法。
第一章：固定资产的定义及分类
一、固定资产
本制度所指固定资产为：
（一）、凡使用价值在1000元以上(财务部可按现行《会计制度》界定的标准执行)，使用时间超过一年的，使用后基本保持原有的实物形态的有形物体：房屋、建筑物、生产机器设备、办公电器、生活电器、办公家具、生活用品等都属于固定资产。
（二）、凡使用价值在300元以上，使用时间超过2年的有形物体，也属固定资产管理范畴
1、房屋、厂房、办公楼、宿舍楼
2、运送设备：小车、货车、摩托车、电动车
3、生产用固定资产：、仪器仪表，定型机等
4、办公用固定资产：电脑、打印机、网络设备、服务器、传真机、打卡机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文献柜、贺架、空调、会议桌、程控互换器、闭路电视、手提电脑组合
5、 生活用固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、家用衣柜、床头柜、电暖炉、燃气灶、热水器、微波炉、电冰箱、餐饮机、消毒柜、锅炉等餐饮设备
二、低值易耗品
（一）低值易耗品定义：
凡使用价值在300元以下，使用年限半年以上的实物形体
（二）低值易耗品的分类：
1、生产用工具：锤子，扳手、钳子、电工组合工具等
2、办公用品：计算器、打孔机、装订机
3、办公家俬：办公椅、会议椅、文献架、报刊架、低于300元以下的办公桌
3、生活用品：电风扇、床、厨房用品
（三）低值易耗品的摊销年限：
1、生产用工具按1年摊销
2、办公用品按1年摊销
3、办公家具按1年摊销
三、其他物品
（一）所有易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在实际领用时，一次性记入当期损益。
（二）附属机器设备的工具和零配件，不单列固定资产或低值易耗品，直接记入所属资产价值之内。
四、折旧及摊销的起始时间及资产管理说明：
（一）凡新购买固定资产，当月不计提折旧，从购买的第二个月起计提折旧。
（二）凡已停止使用、报废、清理变卖或盘亏的固定资产，从停止使用、报废、清理变卖或盘亏月份起不再计提折旧
（三）凡价值已折旧或已摊销完的固定资产或低值易耗品，只要尚有其使用价值，无论是闲置或在使用的，资产使用部门和资产管理部门仍要作为资产管理，不得任意销账。如所管理和所使用的资产已失去了使用价值，不能再使用了，无论是否已折旧或分摊完毕，使用部门必须申请报废，经资产管理部门核算上报所属副总经理审批方可报废。资产管理部门方可作资产实物销账解决。财务管理部门方可作资产价值报废解决。
（四）所有固定资产或低值易耗品，购买时都要办理资产验收入库手续，使用时再办理出库手续，财务管理部凭资产验收单、入库单作资产增长账务解决，财务管理部门凭资产领用单作资产折旧或摊销账务解决。
第二章：固定资产的申购
固定资产的申购由申购部门填申购单，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，则进行内部调拨；如无空缺，再按权责规定呈核后交采购人员实行采购。
申购单上应详填中文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。
第三章：固定资产的验收、保管
申购的固定资产到公司，由行政部验收，并填“固定资产验收单”一式三联送请财务管理部将该项固定资产编号后，第一联使用单位存，第二联连同发票及请购核准文献由财务管理部编制传票付款或转账后存查，第三联则由行政部存档。
凡经验收合格及财务管理部编妥号的固定资产，使用单位应将编号印记于该项固定资产上。
各部门指定的固定资产负责人应妥为保管验收单的第三联，并在其背面记载资产的增减及调拨，并随时与财务管理部核对资料，保持资料的一致。
第四章：固定资产使用部门及个人责任
公司各类财产（涉及固定资产、材料、低值品）应由财务管理部统一造册登记，同员工个人签定财产保管责任书，并对
1、 各类财产的配用、借用情况进行定期检查，严格按公司的有关规定对财产配用、借用人员进行签收登记。每年年终结算时，财务管理部要对各类财产进行一次与实物较对的工作。发现短缺、毁损要尽快查明因素，报上级审批解决。
2、 凡直接使用，保管各类固定资产的使用部门，各负其责，要负责本部门使用固定资产的安全和完整及其正常使用。
3、 员工离职等，须退回所有配用和借用的公司财产（涉及固定资产、材料、低值品等）。
4、 固定资产由各公司行政部负责保管，总行政部根据公司发展需要，对固定资产进行合理分派与变动。
第五章：固定资产折旧
序号
类别
明细
折旧年限
备注
1
房屋、建筑物
厂房、办公楼、写字楼
2023

2

运送设备
的士头 粤G59863 的士头 粤G60522
东风 粤38698 东风 粤06134
3年

丰田 粤16661
5年
摩托车
3年
电动车
3年

4
办公电器
网络设备、电脑、手提电脑、打印机、相机、摄影机、传真机、扫描仪、监控器、空调、投影仪、

3年

服务器
5年

办公家俬
会议桌、大班台、大班椅、办公沙发（组合）
5年

档案柜、办公桌
3年
保险柜
5年
5
生活电器
洗衣机、电冰箱、电视机、组合音箱　空调
3年

消毒柜、餐饮服务器、蒸饭车
生活家俬
床、衣柜、床头柜、
3年

厨房生活用品
大电饭煲、热水器、等
3年

第六章： 固定资产的编号
１、 以部门或公司名称的第一个英文字母作为固定资产代码的前缀：
zz房地产开发有限公司: AK
z市建筑集团公司十三分公司 SS
２、 以资产的类别名称的第一个英文字母作为固定资产代码前缀后的编号：
名 称 代码 名 称 代码
办公桌 BGZ 办公椅 BGY
茶几 C J 文献柜 WJG
沙发 S F 窗 帘 C L
显示器 XSQ 主 机 Z J
打印机 DYJ 传真机 CZJ
复印机 FYJ 扫描仪 SMY
验钞机 YCJ 饮水机 YSJ
电话机 DHJ 冰 箱 B X
空 调 K T 洗衣机 XYJ
电视机 DSJ 消毒柜 XDG
热水器 RSQ 热水瓶 RSP
煤气灶 MQZ 电饭煲 DFB
高架床 GJC