人事行政部总经理岗位职责.doc

人事行政部总经理岗位职责

　　人事行政部总经理　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

人事/行政部总经理　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

管理人员　　　　　　

直属上级　　　　　　

总 经 理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
规划、指导、协调企业人力行政管理与组织建设，最大程度地开发人力资源，增进企业经营目实行和长远发展。统筹管理企业政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。　　　　　　　　　　

岗位职责：　　
1、根据企业发展需求，协助上级制定、执行企业人力资源和行政管理制度、管理流程，同步进行实行和监督，并根据实际运行状况，及时做出修订与调整。　　
2、根据国家有关规定，向上　　
级提供人力资源和行政管理领域专业意见及提议。　　
3、参与企业组织机构设置与职位管理工作。　　
4、根据企业发展需要采用不一样渠道进行人员招聘。　　
5、参与建立、执行企业绩效考核制度。　　
6、参与企业企业文化建设。　　
7、带领人力资源和行政员工为企业上下提供周到服务，为企业业务发展提供有力人力后勤保障。　　
8、做好企业员工之间、部门之间及上下级之间沟通协调工作。　　
9、负责领导临时交办其他工　　　　　　　　　　

任职资格：　　
1、正规大学统招人力资源管理或管理有关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。　　
2、熟悉国家及北京市有关劳感人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。　　
3、具有良好书面、口头体现能力、极强亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。　　
4、具有良好职业素质，原则性强，具有杰出执行力。　　
5、良好计算机水平，纯熟操作office办公软件。　　
6、具有较强应变能力和内外沟通能力，有强烈责任感及敬业精神，能承受较大工作压力　　　　　　

人事行政部人事专人　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

人事专人　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

专 员　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
协助人事行政部总经理制定并实行企业各项工作计划。　　　　　　　　　　

岗位职责：　　

1、协助上级建立健全企业招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。　　

2、建立、维护人事档案，签订和更新劳动协议。　　

3、执行人力资源管理各项实务操作流程和各类规章制度实行，配合其他业务部门工作。　　

4、搜集有关劳动用工等人事政策及法规。　　

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。　　

6、执行绩效考核流程。　　

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联络组织外部培训以及培训效果跟踪、反馈。　　

8、负责办理员工社会保险、住房公积金、商业保险等有关手续，组织员工活动。　　

9、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职资格：　　

1、人力资源或有关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方　　
面具有丰富工作经验和实务操作能力。　　

2、熟悉国家劳动法规和政策。　　

3、具有较强逻辑思维能力，有较强协调、沟通、语言体现能力，具有一定亲和力及团体精神。　　

4、纯熟应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，可以高效配合部门人员处理平常办公事务。　　

5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极积极，具有良好职业操守。　　

6、勤奋敬业、吃苦耐劳，可以承受较大工作压力。　　　　　　

人事行政部档案管理员　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

档案管理员　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

专 员　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业档案、协议、公章、证照登记、存档、使用及管理工作。　　　　　　　　　　

岗位职责：　　
1、负责企业档案、业务协议管理及寄存。　　

2、业务协议经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。　　

3、客户确认业务协议并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。　　

4、年终负责装订所有业务协议原件。　　

5、负责香港企业文献和基金文献登记、存档工作。　　

6、负责企业对外签订协议原件登记、存档工作。　　

7、负责企业公章、协议章和基金企业公章保留、管理和使用工作。　　

8、负责企业证照原件登记存档工作。　　

9、负责企业机动车登记本、保险等有关证照保留、管理工作。　　

10、负责企业办公室、机动车备用钥匙保管和使用工作。　　

11、负责企业固定资产清查、建档工作。　　

12、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职资格：　　
1、文秘、管理等有关专业大专以上学历；　　
2、有有关工作经验者优先；　　
3、具有良好文字组织能力，沟通能力和团体精神，对工作有热情；　　
4、形象气质优秀，谈吐优雅，女性，年龄30岁如下。　　　　　　

人事行政部络管理员　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

络管理员　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

一般职工　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备平常维护工作。　　　　　　　　　　

工作职责：　　

1、维护企业络系统正常、稳定运行，及时排除络故障。　　

2、保证各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整顿磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。　　

3、安装并配置路由器、防火墙，使企业络免受黑客和络蠕虫袭击。　　

4、保证互换机等络设备正常运行，并定期进行检查，及时排除故障隐患。　　

5、做好企业内部络构造和Ip地址规划，保证计算机络可扩充性、稳定性。负责络布线配线架管理，保证配线合理有序。　　

6、调控员工上，并过滤已知黄色、反动及不健康站，发明一种纯净办公络环境。　　

7、监督络通信状况，发现问题后与有关机构及时联络；实时监控整个局域运转和络通信流量状况；制定、公布络基础设施使用管理措施。　　

8、 妥善保留重要络资料，做好保密工作。建立管理员日志，对每天络运行状况进行记录、记录，并按照规定向领导汇报。　　

9、保障企业电话系统稳定、有效运行，定期检查电话互换机运行状况。合理分派企业既有电话号码，及时按规定调整企业内部各电话端口分机号。　　

10、维护企业公用办公设备，并根据规定合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。记录办公设备耗材，及时提交耗材需求。　　

11、管理企业门禁系统，包括员工信息注册、记录、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部规定提供考勤参照数据。出现设备故障时及时告知有关人员上门维修。　　

12、管理企业内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。根据规定提供监控录像。　　

13、协助其他各部门平常工作，包括文档扫描，各类型文档制作、排版、修改,图片文献修整等。　　

14、负责领导临时交办其他工作。　　

任职规定：　　

1、计算机或IT有关专业，大学本科以上学历，2年以上企业级管经验。　　

2、具有良好安全管理技能，熟悉病毒防护与防火墙设置与管理。　　

3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件安装使用。　　

4、熟悉路由器，互换机、防火墙络设备设置与管理。　　

5、学习能力强，很好沟通和协作能力，具有良好服务意识。　　

6、勤奋敬业、吃苦耐劳，可以承受较大工作压力。　　　　　　

人事行政部开车司机　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

开车司机　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

一般职工　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业车辆管理和使用。　　

岗位职责：　　

1、负责保障企业领导及平常用车畅通。　　

2、全面负责企业车辆保养、维修及平常事故处理工作。　　

3、负责企业车辆年检、保险及尾气年检工作。　　

4、协助做好平常勤务工作。　　

5、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职资格：　　

1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周围省市道路交通状况、熟悉交通管理条例。　　

2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。　　

3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁大方，性格稳重。　　

4、积极积极地执行企业各项任务，具有优秀服务意识，责任心强、吃苦耐劳。、协议、公章、证照登记、存档、使用及管理工作。　　　　　　

人事行政部前台接待　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

前台接待　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职系　　　　　　

一般职工　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业前台接待、考勤及其他基础性行政事务。　　　　　　　　　　

工作职责　　

1、负责企业总机来电接转。　　

2、负责企业快递收发工作，对账单保留，及月底记录结账工作。负责收发企业信件和报刊。　　

3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做企业员工考勤记录。　　

4、负责与植物租摆企业联络与业务工作。　　

5、负责与企业写字楼物业保洁及时沟通。　　

6、负责司机行车日志电脑录入和存档工作。　　

7、负责为企业预定火车票、飞机票。　　

8、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职规定　　

1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。　　

2、一般话良好，吐字清晰，语言体现清晰。　　

3、理解能力强，有良好沟通、协调能力。　　

4、纯熟使用办公软件及多种办公设备,具有一定文字写作能力。　　

5、有较强责任心、服务意识和团体合作意识。　　　　　　

人事行政部行政助理　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

行政助理　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

一般职工　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。　　

岗位职责：　　

1、负责总经理来电来函处理，负责接待企业来访客人。　　

2、根据领导规定进行日程安排和交通、票务协调工作。　　

3、根据规定做好企业会议准备、实行工作，负责会议记录及有关文稿起草、存档和抄送工作。　　

4、协助主管处理平常行政事务性工作。　　

5、负责行政有关文档制作、存档和抄送工作。　　

6、负责企业往来传真收发工作。　　

7、负责办公用品出入库登记管理。　　

8、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职资格：　　

1、大专以上学历，有一年以上行政管理等工作经验。　　

2、能纯熟操作电脑、办公软件和办公设备。　　

3、领悟力强、口头及文字体现能力强，擅长处理人际关系，沟通协调能力强。　　

4、勤奋敬业、吃苦耐劳，可以承受较大工作压力。　　　　　　

人事行政部企业保洁　　　　　　　　

职位名称　　　　　　

企业保洁　　　　　　

所属部门　　　　　　

人事行政部　　　　　　　　　　

职 系　　　　　　

一般职工　　　　　　

直属上级　　　　　　

人事行政部总经理　　　　　　　　　　

职位描述：　　
负责企业办公区域清洁维护、安全工作。　　

岗位职责：　　

1、负责企业办公区域平常清洁和维护工作。　　

2、负责企业早晚开、关门。　　

3、晚上下班前检查所有办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭状况，保证安全和节省。　　

4、负责领导临时交办其他工作。　　　　　　　　　　

任职资格：　　

1、身体健康，形象端正。　　

2、诚恳踏实，整洁大方，性格稳重。　　

3、积极积极地执行各项任务，具有优秀服务意识，责任心强、吃苦耐劳。