企业人事管理制度DOC.doc

企业管理制度

四月

第一章：员工人事管理措施
【入职、离职、保险】
第一条、 目
为规范企业人事管理，结合企业实际，制定本措施。
第二条、 合用范围
本措施合用于已与企业建立劳动雇佣关系全体员工（有特殊规定除外）。
第三条、 新员工入职
1、新员工入职前，由人事处面试合格并经有关部门及分管领导确认后方可办理入职手续。
2、新员工入职需提交资料
（1）个人身份证复印件两张，人事及财务各执一份。
（2）一寸彩色照片一张，学历复印件一张，职称证书。
（3）填写入职登记表，需详细精确，并经有关部门领导签字确认后，人事方可接受。
3、以上资料完毕后，交由人事（隗娇）管理。
4、新员工入职当日或次日，需到到办公室（赵莎莎）办理指纹扫描手续（工人除外），并按企业规定准时考勤。
5、新员工入职后，交接到有关部门，由部门领导进行工作安排，并做好新员工培养与指导工作。
第四条、 员工离职及工人保险规定
一、员工自动离职
员工自动与企业解除劳动雇佣关系，需办理完如下手续，方可离职。
（1）老员工在确定离职日期前20个工作日、新员工在确定离职日期前3个工作日，需填写《离职申请表》（工人除外）、《员工离职工作交接表》，方可办理离职及工资结算手续，并在此期间做好工作交接手续等其他事项。
（2）在离职申请期间，经部门主管及分管领导同意，员工也可提前办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作。
（3）、因无端旷工10日以上（未告知部门主管）而影响本职工作，且未办理离职手续员工，企业可开具《解除劳动关系告知书》，解除企业与本人劳动雇佣关系，由法定代表人或委托代理人填写，生效后其本人发生一切劳动纠纷及意外事项均与山东聚鑫集团无关，同步车间主任应及时向财务部门办理退保手续。
（4）有关部门主管应根据部门内人员变动状况进行工作调整、安排，并做好工作交接。
（5）员工入职不满六个月，离职后应扣除对应保险费用。入职六个月以上，不再扣除。
二、企业解雇
1、因违犯企业制度，企业解雇员工，应即时填写《员工离职工作交接表》、《离职阐明书》办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作，凡不办理完以上任一手续，暂停工资发放。
2、企业解雇员工，工资正常结算，不再扣除保险费用。
三、工人保险管理阐明
工人加入工伤意外保险，是为维护企业及工人利益，现规范员工入保及退保各项制度。
1：《工人参保申请表》
（1）为能有效保障工人人身意外事故，维护企业关键利益，凡车间有新人入职上岗，需当日及时到人事处（隗娇）办理员工入职登记及参保手续，由人事交至财务部（安普蕾）办理入保，一般需2个工作日（周六、天及法定节假日除外）。
（2）财务部办理工人参保手续，务必根据各车间主任或委托代理人填写《工人参保申请表》，方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。
（3）新人入职后发生工伤事故，因车间主任原因未能及时办理入保手续，车间主任需承担有关责任。
（4）新人入职后发生工伤事故，因人事处或财务部原因未能及时办理入保手续，人事处或财务部需承担有关责任。
2：《车间工人退保证明》
及时办理工人退保，是维护企业利益，防止挥霍一种体现，工人离职或无端旷工，各车间主任应及时办理退保手续，以免导致不必要损失。
（1） 凡有工人离职或解雇，车间主任应在办理离职手续时，同步办理该工人退保手续，并当日交由财务部以尽快处理。
（2） 凡有工人无端离职，企业开具《解除劳动协议告知书》，并由车间主任或委托代理人填写《车间工人退保证明》，于当日报送财务部及时退保。
（3） 财务部办理工人退保手续，务必根据各车间主任或委托代理人填写《工人退保证明》方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。
（4） 经查后，员工离职后，车间主任未在3日内告知财务部退保，企业将给与车间主任罚款处理。
四、各离职手续制度规定
1:《员工离职申请表》
（1）试用期员工必须提前3天提出离职申请，正式员工必须提前20天提出离职申请,并根据企业规定提前做好工作交接；
（2）离职前未提前填写本表格,扣除未下发工资；
（3）企业解雇不合用此表格,此表格通过后，交由人事处保留，并告知各部门主管及分管领导。
2：《员工离职工作交接表》
（1）本表格针对全体员工，在确认离职日前，须填写本表格做好工作交接、企业固定资产偿还、借款偿还等工作。
（2）本表格需经由本部门、财务部、仓库、分管领导等全体负责人签字确认后，方可交由人事处入档保留。
（3）员工离职前，经查发既有重要资料、企业固定资产、借款、工具等未偿还，并在离职后仍未偿还，由离职工工所在部门主管承担处理。
（4）员工离职后，因各工作交接负责人原因，未发既有重要资料、企业固定资产、借款、工具等未偿还，由有关工作交接负责人承担。
（5）本部门主管有义务协助其他部门进行固定资产、借款、工具等物品偿还催促工作。
（6）员工因旷工久未办理离职手续，企业开具《解除劳动关系告知书》，解除企业与本人劳动雇佣关系，若有物品未偿还，将按市场价从工资中扣除，若工资不抵，由本部门主管承担处理。
3：《离职阐明书》
4：《车间工人参保申请表》
（1）工人自正式上岗后，由部门领导提出申请，交由人事处即时入保，每期为一年。
（2）员工在六个月工作日内离职，从工资中扣除保险费用，工作日六个月以上者不再扣除。
第五条、 详细流程
1、自动离职：《离职申请书》—《员工离职工作交接表》—《离职阐明书》
2、无端离职：《解除劳动关系告知书》
3、企业解雇：《员工离职工作交接表》—《离职阐明书》
第六条、 本制度由企业人力资源部负责解释。
第七条、 本制度经企业领导审批后实行，望认真遵守。

第二章 ：车间检查制度规定

第一条、各惩罚明细（以班组为单位，以车间主任为考察对象）
1：作业完毕后(包括正常工作进行中)，每个班组卫生不合格，对车间主任惩罚100元
2：作业完毕后，每个班组电焊机、气割、磨光机等把子线不规范收回，对车间主任惩罚50元
3：正常工作中不带安全帽者、边抽烟边工作、边接打手机边工作，分别对车间主任惩罚30元
4：占用车间通道，每个车道对车间主任惩罚50元

第三章
山东聚鑫集团员工考勤及休假制度补充规定
山聚综合办（）02号文
一：员工考勤
第一条：企业员工一律实行上午上下班、下午上下班四次考勤制度, 考勤迟到半小时内，罚款十元，迟到半小时以上，扣发半天工资，综合办公室根据考勤状况上报财务，并据此对工资进行考核。
第二条：员工因公外出，若在本市出差一天，统一补填考勤补签单，出差超过三天以上必须经科室领导同意并告知经理。部门及科室负责人外出(一天以上)，需报经理同意，否则按事假处理。填写补签单时，事由必须要清晰，考勤补签单必须在正常三个工作日内补签，三个工作日以外补签视为旷工。旷工一天按当日工资120%进行惩罚。
第三条：周六、周末轮休由各科室领导提前一天将休班人员报综合办公室，如出现请假后再次考勤状况已经核算出现虚报将对科室领导及当事人分别进行500和100元罚款。
第四条：事假必须填写请假条，经科室领导及综合办公室签字后方可休假。特殊原因，报经理同意后，可补办请假手续。事假三天以上要经经理签批，到企业综合办公室立案登记。因病请事假可次日补办请假条，事假扣发当日工资。
第五条：因工负伤，应及时告知科室及综合办公室，并办理请假手续。
第六条：考勤时间：
冬季（9.26—4.26）：上午7:30—12:00，下午1:00—5:00
夏季（4.26—9.26）：上午7:30—12:00，下午1:30|—5:30
二、员工休假
第一条：元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节，上述节日自法定节几日当日起七天内轮休一天；国庆节，自法定节假日日起七天内轮休三天（周六、周日轮休一天，其他时间轮休两天）；春节期间正常休假三天，详细天数按当时生产经营状况，另行告知。（以上休假时间均为带薪休假）
第二条：以上轮休人员安排，由各科室领导提前安排，并报至综合办公室
第三条：员工结婚假期为三天（带薪休假），超过三天，须报总经理同意，再报至综合办公室
第四条：员工直系祖父母，父母、配偶及子女丧假为两天（带薪休假），丧假结束补签请假条。

第四章
有关企业“红白喜事”制度规定
一、规定人员范围：企业全体职工
二、有关员工本人或子女婚育、子女上学送行、搬家温锅、温车等其他人情事项规定
为了上下级之间和同事之间感情友好，企业对上述行为不倡导、不严禁，但有严格规定，规定如下：
1：同事随礼应遵从自愿原则，不应互相攀比与私下议论。
2：员工办理上述事宜，在以企业名义（办公室代收）随礼金，不得超过50元/人，下级人员不得向任何上级领导随礼。
3：当事人办理上述事宜不得以企业名义向全厂职工打招呼，不得下书面告知，不得下请帖，随礼人不得超越礼金规定范围，礼品（喜糖等）发放仅局限于本科室及综合办公室，不得再向全厂发放。
4：当事人可根据个人意愿来确定与否宴请，不倡导、不严禁。
5：凡有违犯以上规定，企业将处在当事人200-500元罚款，处在随礼人200元罚款。

有关公车私用及个人车辆使用管理规定
为规范企业车辆使用，充足满足企业各部门业务处理车辆需求，现公布企业、个人车辆及公车私用使用措施。
一、公车使用
各部门使用企业车辆，务必通过办公室进行申请预定，并详细填写派车单，精确把握用车时间，听取办公室安排。
二、个人车辆使用
1：因企业车辆紧张，部门人员又急需使用，经企业领导同意，办公室确认，可以使用个人车辆处理公事。
2：办公室专人记录出厂、回厂公里数，并按1元/公里予以补助（过路费等另计）。凡未经企业领导及办公室确认，不予报销。
3：出现违章、事故等现象，均由个人承担。
4：有公车未使用，一般不容许使用私家车。
报销流程：个人填写报销单，经部门领导及办公室审核，报销
三、 公车私用
1：企业容许公车私用，凡因个人需求要使用企业车辆，务必报请总经理审批，办公室需得到总经理书面、口头告知，方可派车。
2：未经总经理审批，私自使用车辆，每人每次给与500元罚款。
但凡由个人驾驶企业车辆出现违章、事故等现象，责任均由个人承担，罚款现金加纳，扣分由个人出示驾照，规定期间内不处理将按100元/1分处理，一并从工资中扣除，特殊状况需总经理审批。

山东聚鑫集团
.3.14

统一工装规定
为提高企业形象，展现企业精神，保持员工仪表规范，即日起我企业职工进行统一着装。
详细细则如下：
一： 自3月16日起，全体职工务必统一服装上班（新员工，经一定期间考察期，考核合格后，双方满意，即由本人自行前去服装定制地点定制，费用自理），工人每一年、管理（西服）每两年，由企业再另行统一配发，费用由企业承担。离职，可带走服装。
二：工作服管理规定
1：管理人员每周一到周五，统一服装，佩戴胸牌，周六、日无特殊状况不规定。
2：工人进入车间工作均需佩戴完整，统一齐全，且服装、劳保鞋等纳入车间安全原则化管理内容，等同安全帽管理。
3：正常工作期间，车间管理人员可着车间工作服，办公楼上人员务必统一西服，且佩戴胸牌。项目部回厂处理业务时可不严格规定。
4：凡有开会及其他任何集体活动（劳动类除外），均需服装统一，佩戴胸牌。
5：不按规定穿着，每人将警告两次，并且必须回家穿着后再上岗，发现第三次，将全厂通报批评，并予以500元罚款。
以上规定将由陈克永、蔡传水、夏惠亭监督执行，望广大职工认真执行！

山东聚鑫集团
.3.14

有关企业办公场所空调使用规定告知
企业各部门：
为了给企业员工提供良好办公环境，增强员工节能降耗、按需用电意识，延长空调使用寿命，现对企业办公场所空调使用管理规定如下：
一、办公室使用空调，在夏季室外最高气温到达32℃以上方可启动空调制冷；在冬季室外气温最低到达5℃如下可启动空调制热。启动空调温度要适中，夏季制冷温度应设置在不低于25℃，冬季制热温度应设置在20℃如下。
二、在使用空调时，应先关闭办公室门窗，保证空调使用效果，如需通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调现象。
三、使用空调倡导“晚开早关”，上午上班9:00启动空调，11:30关闭空调，下午下班提前半小时关闭空调。
四、如长时间（超过30分钟以上）离开办公室或办公室无人时，要关闭空调。会议室等公共场所空调使用，按照“谁使用谁负责”原则，由使用人负责关闭，做到“人离机停”。
五、空调使用注意用电安全，发现空调故障要及时停止使用并报修；碰到夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日长期不使用空调，应拔去空调插头。
六、请各部门严格遵守空调使用规定，由综合办公室对各部门、
各办公室空调使用状况进行检查和监督执行。

综合办公室
6月8日