资源描述
信息管理科科长岗位说明书
岗位名称
信息管理科科长
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
副 局 长
薪酬类型
直接下级
副科长、计算机网络管理员、信息解决员
工资等级
直管人数
3
岗位分析日期
2023-6-8
本职工作概述:负责部门全面工作,负责其他职能不用再反复,用、表达并列则可
本部门的绩效考核工作,负责信息化管理,负责信息系统的运作及新技术的推广应用,负责信息资源开发运用,负责公司文化建设工作,完毕局(公司)领导临时交办的工作
职责与任务:(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:部门管理工作 占所有工作的比重:30%
工作内容
1、制订、修订本部门的工作程序和工作制度,并监控实行
2、对下属员工的业务知识培训和教育
3、按规定评价下属员工的工作业绩及绩效改善等问题
4、控制部门预算,减少部门管理费用
5、协调与其它科室的关系,保证各项工作正常开展
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、局(公司)领导 2、人力资源管科
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、 内部制度的完整性和实行情况
2、 下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
职
责
二
职责表述:信息化管理 占所有工作的比重25%
工作内容
1、组织制定信息化建设战略规划,并组织实行
2、组织制定、贯彻公司信息化管理的各项制度
3、督促运用技术手段监管好计算机网络,提高网络安全
4、督促计算机网络运营平常监控、管理、维护工作,建立健全计算机软、硬件台帐
5、组织实行员工计算机培训
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草公司信息处 2、电脑公司 3、其它部门
发生频率
1、经常□有时√偶尔□ 2、经常□ 有时√偶尔□ 3、经常√ 有时□偶尔□
考核
指标
1、制度的可操作性
2、制度是否执行到位
3、计算机网络重大事故安全率
4、计算机网络运营是否稳定
5、计算机软、硬件台帐是否规范
职责三
职责表述:推动公司文化建设 占所有工作的比重:20%
工作内容
1、进行公司文化的调研、分析、诊断
2、编制公司文化建设程序
3、推动公司文化建设各项活动
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、局(公司)领导 2、公司各部门
发生频率
经常□有时√偶尔□ 经常□有时√ 偶尔□
考核指标
1、 是否确认了一定的价值观
2、 是否初步提炼了公司精神
职责四
职责表述:信息系统运作 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、组织制定新的信息系统推广方案,并组织实行
2、组织制定新的信息系统操作规程
3、组织对新的信息系统运作效果进行分析评估
4、连续改善信息系统,提交信息系统修改完善方案
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区公司信息处 2、各部门 3、电脑公司
发生频率
1、经常□有时√ 偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□ 经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否制定了信息系统操作规程
2、信息系统运营质量
3、信息系统可操作性、易用性
职责五
职责表述:信息资源开发运用 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、 组织制定信息采集内容规划
2、 组织编写信息管理的相关规范
3、组织对信息源进行分析
4、组织编写信息综合简报,供领导决策参谋
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区公司信息处 2、各部门 3、各市公司
发生频率
1、经常□有时√ 偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□ 经常□有时√偶尔□
考核指标
1、信息的及时、准确、合用、经济
2、信息的运用率
职责六
职责表述:完毕局(公司)领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕□ 建议□ 参与决策√ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 建议□ 分派调动权□ 初次审批权√ 审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议□ 参与决策权√ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议□ 参与决策□ 决策√ 审批□
5.对下属的工作安排 建议□ 参与决策□ 决策√ 审批□
6.对领导决策的影响 建议√ 参与决策□ 决策□ 审批□
任职资格
教育水平
大专以上
专业
计算机专业
技能职称
专业中级
上岗资格
公司信息管理师、网络工程师
所须培训
计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□偶尔√从不□
所须记录文档
科室月(年)工作计划、月(年)工作总结、员工考核表、科室年学习培训计划、科室费用预算表、中心组学习报告、信息化建设规划、公司文化建设规划、下属员工访谈记录
备注
信息管理科副科长岗位说明书
岗位名称
副科长
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
科 长
薪酬类型
直接下级
记录员兼固定资产管理员、客户投诉解决员
工资等级
直管人数
2
岗位分析日期日期定稿日期填写
本职工作概述:协助科长工作,指导、督促记录及固定资产管理工作、督促相关部门及时解决客户投诉,督促GPS车辆监控管理,负责公司房产门面出、收租、烟草学会及党务等工作,完毕领导临时交办的其他工作。
职责与任务:(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:指导下级员工工作开展 ,草拟相关的管理文献 占所有工作的比重:30%
工作内容
1、 指导、督促记录工作正常开展
2、 指导、督促固定资产管理。
3、 指导、督促客户投诉解决及GPS车辆监控工作
4、草拟分管岗位及工作的管理办法、实行方案等文献
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、上级领导 2、下级员工 3、公司相关部门
发生频率
1、经常□有时□偶尔√ 2、经常√有时□偶尔□ 3 、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、下级员工的工作是否正常开展。
2、各种相关文献的起草及时性。
职责二
职责表述: 负责房产门面的出、收租工作 占所有工作的比重20%
工作内容
1、建立健全公司承租房产档案。
2、起草公司房产出租协议,会同相关部门做好公司房产门面的出租谈判、协议签订等工作。
3、负责出租房产租金的催缴工作。
4、会同相关部门对承租户的水电费进行抄表、计算和收缴。
5、调查、了解房产出租市场价位及相关情况。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、承租户 2、财务科 3、办公室
发生频率
1、经常√ 有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□ 3 、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否建立承租房产档案。
2、闲置房产的有效出租及盘活情况。
3、租金及水电费是否按协议进行有效催缴。
职
责
三
职责表述: 负责烟草学会工作开展 占所有工作的比重:20%
工作内容
1、收集、整理、登记学会会员的相关资料,完善会员档案。
2、发展新会员。
3、组织本单位学术论文的组稿工作。
4、负责组织修志工作。
5、区烟草学会布置的其他工作。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草学会 2、市志办等相关部门
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常□有时□偶尔√
考核指标
1、学会会员档案是否完善。
2、是否认期发展新会员
3、学术论文组稿工作情况
4、《烟草志》修志工作进展情况
职责四建议提前排在职责的第一位,比重也应做相应调整。管理岗位管理职能为先
职责表述:内部管理工作 占所有工作的比重:15%
工作内容
1、参与科室月(年)度工作计划(总结)编写
2、配合科长搞好下属员工的绩效考核工作
3、修改科室起草的文献
4、抓好科室的内部考勤、卫生、安全等工作
5、监督科室全体成员执行公司及内部规章制度
6、了解下属员工的思想动态,调动下属员工的工作积极性
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、客户 2、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常□有时√ 偶尔□
考核指标
1、 科室各项工作是否正常运转
2、 科室人员执行制度情况
3、 科室员工的思想动态及互相协调情况。
职责五
职责表述:党务工作 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、党费的收缴、登记。
2、各种党建报表的填报。
3、党组织生活会议的记录、整理。
4、部分党建资料的保管、整理。
5、党支部临时交办的工作。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司领导 2、市直属工委 3、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常□有时√ 偶尔□
经常□有时√ 偶尔□
考核指标
1、是否准时收缴党费
2、党建报表填报的对的性、及时性。
3、组织生活记录是否全面、工整。
职责六
职责表述:完毕领导临时交办的其它工作 占所有工作的比重:5%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕□ 建议□ 参与决策√ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 无√ 建议□ 分派调动权□ 初次审批权□ 审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议√ 参与决策权□ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议√ 参与决策□ 决策□ 审批□
5.对下属的工作安排 建议□ 参与决策√ 决策□ 审批□
6.对领导决策的影响 建议 √ 参与决策□ 决策□ 审批□
任职资格
教育水平
大专以上
专业
记录、会计、经济类等相关专业
技能职称
专业中级
上岗资格
记录证、会计证等相关专业证
所须培训
记录专业知识、会计基础知识、计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□偶尔√从不□
所须记录文档
收租情况阶段报告、烟草学会年工作计划、烟草学会年工作总结、客户投诉情况分析总结、GPS车辆监控情况说明、中层干部会议、党支部会议记录等
备注
记录兼固定资产管理员岗位说明书
岗位名称
记录兼固定资产管理员
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
副 科 长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期填写具体日期
本职工作概述:负责记录工作,公司固定资产、低值易耗品管理,卷烟生产经营决策系统报表上报,完毕科长临时交办的工作。
职责与任务(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:负责记录工作 占所有工作的比重30%
工作内容
1、督促基层电脑操作员准时日结,指导督促电脑操作员对分销系统错误数据进行修改。
2、收集、审核、整理、填制商业记录报表的基础数据。
3、汇总、上报商业记录报表、固定资产投资报表。
4、应付各种记录普法、执法大检查活动。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草公司 2、市记录局 3、各市烟草公司
发生频率
1、经常√ 有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□ 3 、经常□有时□偶尔√
考核指标
1、收集基础数据的完整性和审核的准确性
2、汇总上报报表及向相关部门提供记录数据的准确性、及时性。
3、依法记录,无迟报、拒报、虚报、瞒报、篡改记录资料行为
职
责
二
职责表述:固定资产管理 占所有工作的比重25%
工作内容
1、定期对公司固定资产实物盘点,建立固定资产实物明细账。
2、对固定资产实物贴粘标签,按科室贴粘固定资产实物一览表。
3、检查固定资产的使用状况,对闲置的可使用资产进行调配。
4、负责损坏固定资产的联系维修。
5、会同相关科室验收固定资产。
6、做好固定资产清理工作。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各相关部门 2、维修方
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常□有时√ 偶尔□
考核指标
1、是否认期对固定资产进行盘点。
2、固定资产实物账的真实性、全面性、准确性和及时性。
3、对固定资产使用情况和实用情况是否有全面的了解,调配使用是否合理,是否做到物尽其用。
4、联系维修的及时性。
职
责
三
职责表述:低值易耗品管理 占所有工作的比重20%
工作内容
1、定期对公司低值易耗品实物盘点,建立低值易耗品实物明细账。
2、按科室贴粘低值易耗品实物一览表。
3、对闲置的可使用低值易耗品进行调配。
5、验收新购入低值易耗品。
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
公司各相关部门
发生频率
经常√有时□偶尔□
考核指标
1、是否认期对低值易耗品实物进行盘点。
2低值易耗品实物账的真实性、全面性、准确性和及时性。
职责四
职责表述:卷烟生产经营决策管理系统报表上报 占所有工作的比重:10%
工作内容
根据分销系统天天日结数导出报表上报
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、基层电脑操作员 2、区局
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常√有时□偶尔□
考核指标
是否准时上报
职责四
职责表述:科室内勤工作 占所有工作的比重:10%
1、登记考勤
2、科室办公用品的采购、发放
3、发票、费用报销单的填写
4、月度科室费用预算表的填报
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各部门 2、各商场
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常□有时√偶尔□
考核内容
1、考勤登记的真实、及时性
2、办公用品采购的合用性、节约性
3、费用报销单填写规范
职责五
职责表述:完毕部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕√ 建议□ 参与决策□ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 无√ 建议□ 分派调动权□ 初次审批权□ 审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议□ 参与决策权□ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
5.对下属的工作安排 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
6.对领导决策的影响 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
任职资格
教育水平
大专以上
专业
记录专业、经济专业
技能职称
记录员
上岗资格
获得记录上岗证
所须培训
记录专业知识、会计基础知识、应用文写作以及相关的知识培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□偶尔√从不□
所须记录文档
记录报表、固定资产、低值易耗品明细账、考勤表
备注
客户投诉解决员岗位说明书
岗位名称
客户投诉解决员
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
副 科 长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期定稿日期填写
本职工作概述: 受理征询、解答疑问,记录投诉,转达、督促解决并反馈结果,负责GPS车辆的监控
职责与任务(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:客户投诉解决工作 占所有工作的比重:35%
工作内容
1、受理记录客户投诉
2、根据投诉内容拟定解决部门,写出解决告知书,转达给相关科室
3、督促贯彻解决情况,核算解决结果,将解决结果反馈给投诉者
4、对投诉内容进行归类分析,月底写出情况说明
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、客户 2、公司各部门
发生频率
1、经常√ 有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、记录投诉内容客观、真实、准确性
2、转达投诉内容、督促解决和反馈信息的的及时性
3、对投诉电话进行归类汇总,分析问题的客观、全面性
职责二
职责表述: 受理征询电话,解答零售户、消费者疑问 占所有工作的比重:30%
工作内容
1、接听电话,记录每个来电内容
2、受理征询电话,解答零售户、消费者疑问
3、对征询电话内容进行归类分析,写出情况说明
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、客户 2、各部门
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2 、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、是否坚守岗位,并对每次来电进行记录
2、解答客户疑问时,是否做到耐心、细致
3、是否准时对征询电话进行归类分析,写出情况说明
职责
三
职责表述:负责GPS监控 占所有工作的比重:25%
工作内容
1、天天对纳入GPS监控的车辆进行抽查
2、对GPS监控系统出现的异常情况查找因素,联系解决
3、对车辆行驶的异常情况进行了解、核算,联系解决
4、将车辆违规情况向相关部门及领导反馈
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、车辆驶用者 2、天网公司 3、公司各部门
发生频率
经常√ 有时□偶尔□ 经常□有时√偶尔 经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否实时监控车辆行驶状况
2、对异常情况的及时发现及联系解决
3、向相关部门及领导报告车辆违规行为的实用性、准确性、及时性
职责四
职责表述:完毕部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:10%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕√□ 建议□ 参与决策□ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 无√ 建议□ 分派调动权□ 初次审批权 □ 审批权 □
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议 □ 参与决策权 □ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议□ 参与决策□ 决策 □ 审批□
5.对下属的工作安排 建议 □ 参与决策 □ 决策 □ 审批□
6.对领导决策的影响 建议 √ 参与决策 □ 决策 □ 审批□
任职资格
教育水平
高中以上
专业
技能职称
上岗资格
所须培训
电脑、网络、业行应知应会等相关知识培训
其它
使用工具设备
电脑、电话、传真、打印机
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□ 偶尔□从不√
所须记录文档
客户投诉记录 、车辆行驶状况记录、信息反馈内容、客户投诉、征询情况分析
备注
计算机网络管理员岗位说明书
岗位名称
计算机网络管理员
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
科 长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期定稿日期
本职工作概述:负责公司计算机、网络平常维护与管理,相关业务系统的维护,计算机及网络设备的实物管理,机房的平常维护,开展计算机培训工作
职责与任务(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述: 计算机网络平常运营维护与管理 占所有工作的比重:40%
工作内容
1、 软、硬件常见故障的解决,解决联系软、硬件供应商、维修商,解决重大故障
2、计算机网络及数据专线常见故障的解决、解决,联系电信、网络维护商,解决重大网络故障
3、定期更新工作站操作系统、杀毒软件的升级补丁,发布重大病毒、系统漏洞预警信息,检查工作站安全设立,强化计算机及网络安全防范与管理
4、呼喊中心及公司办公楼电话的维护、管理
5、负责公司内部工作站IP地址、机器名及相关设立的统一管理
6、指导、督促工作站使用者对计算机平常维护以及规范化使用
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各部门 2、电脑公司
发生频率
1、经常□有时√ 偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
工作态度、业务能力、工作质量
职责二
职责表述:相关业务系统的维护 占所有工作的比重:20%
工作内容
1、生产决策系统、分拣线维护、售饭系统等系统
2、根据业务需求和有关程序规定设立、修改计算机及信息系统中安全设立及使用权限
承担责任
独立负责 □ 重要负责□ 协助支持√
工作联系
关联单位
1、电脑公司 2、基层电脑操作员
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、系统运营是否正常
职责三
职责表述:计算机及网络设备的实物管理 占所有工作的比重15%
工作内容
1、根据需要编制计算机硬件、网络设备采购报告
2、计算机及耗材、网络设备需求记录、申请、报批
3、建立、维护计算机台帐,掌握本公司计算机、网络设备运营状况
4、提出公司内部计算机设备的调配意见及方案
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各部门 2、 电脑公司
发生频率
1、经常√ 有时□偶尔□ 2、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、计算机台帐是否规范、准确
职责四
职责表述: 机房平常管理 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、 天天对机房的网络设备、服务器进行例行检查,并登记
2、 对机房的空调、电源进行检查,并登记
3、对数据库进行备份,保证数据安全
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、电脑公司 2、电信公司
发生频率
1、经常□有时√ 偶尔□ 2、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、服务器运营状况
2、数据是否安全
职责五培训计划是否有与人力资源科跨部门沟通职能
职责表述: 开展计算机培训工作 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、编写年度计算机培训方案
2、实行计算机培训及考核
3、推广实行新业务系统,组织培训相关操作员
4、建立健全公司计算机人才档案库
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、电脑公司 2、各部门
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、员工的计算机应用水平是否有提高
2、
职责六
职责表述:完毕部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕√ 建议□ 参与决策□ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 无√ 建议□ 分派调动权□ 初次审批权□ 审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议□ 参与决策权□ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
5.对下属的工作安排 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
6.对领导决策的影响 建议√ 参与决策□ 决策□ 审批□
任职资格
教育水平
专科以上
专业
计算机、电子工程、自动化、通信及相关专业
技能职称
二级
上岗资格
计算机的专业证书,参与区局或国家局组织的两次以上业务培训
所须培训
计算机知识、会计基础知识、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□偶尔√从不□
所须记录文档
计算机台帐、计算机设备采购表、计算机设备维修表、机房例行检查记录、网络节点故障解决登记表、网络资源登记表、计算机培训方案、计算机人才档案表
备注
信息解决员岗位说明书
岗位名称
信息解决员
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
科 长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期定稿日期
本职工作概述:信息资源的收集、解决,办公自动化、无纸化建设,信息系统的维护、管理,科室文字解决工作,协助推动网建工作,协助公司文化建设及烟草学会工作开展
职责与任务(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:信息资源的收集、解决 占所有工作的比重35%
工作内容
1、到各部门收集、了解信息,对各类内部信息进行整理,分析
2、收集外部信息,并进行整理
3、对重要会议、领导发言进行摄像,并编辑存档
4、将相关信息设立阅读权限后发布供大家学习借鉴
5、编写信息综合简报,并发布
6、科室的文献签收、归档、传阅、整理,报刊的整理、存档
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各部门 2、各地市公司
发生频率
1、经常√ 有时□偶尔□ 2、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、信息实用性、及时性、准确性、可参考性
2、文献、报刊整理、归档的有序性、完整性
职责二
职责表述: 办公自动化、无纸化建设 占所有工作的比重:20%
工作内容
1、平常智能办公平台的权限维护
2、各种流程在平台的定义
3、推动无纸化办公
承担责任
独立负责 □ 重要负责□ 协助支持√
工作联系
关联单位
1、电脑公司 2、基层电脑操作员
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、办公自动化限度是否有提高
2、无纸化办公是否有效推动
职责三
职责表述:信息系统的平常维护、管理 占所有工作的比重:20%
工作内容
1、 建立健全各类信息系统的台帐
2、 协助推广应用新的信息系统
3、 及时更新维护好信息系统的用户名及权限
4、 根据需要,安装调试各种应用软件
5、 对信息系统提出优化建议
6、 根据业务需要,进行简朴的数据库及软件开发
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区公司信息处 2、电脑公司 3、各部门
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常√有时□偶尔□ 3、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、信息系统的是否正常运营
职责四
职责表述:协助推动网建工作 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、填报区局经营数据月报
2、填报电子结算、电话访销月报
3、网建工作报告
4、填报国家局季度报表
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、区销售公司 2、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□ 经常□有时√偶尔□
考核内容
1、各报表填报的及时性
2、报表数据的准确性、真实性
职责四
职责表述:科室文字解决工作 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、起草科室平常文献
2、草拟科室工作总结
3、科室会议记录、整理及内部发布
承担责任
独立负责 □ 重要负责√ 协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□
考核内容
1、各文献、总结等起草的及时性
2、文字内容切题、格式无误、语言流畅、犯错率少。
职责五
职责表述:协助公司文化建设及烟草学会工作开展 占所有工作的比重:10%
工作内容
1、协助起草与公司文化建设工作相关的文献
2、协助起草与烟草学会工作相关的文献
承担责任
独立负责 □ 重要负责□ 协助支持√
工作联系
关联单位
1、各部门 2、区烟草公司
发生频率
1、经常√有时□偶尔□ 2、经常□有时√偶尔□
考核指标
各相关文献起草的及时性
职责六
职责表述:完毕部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5%
职权
1.业务方面 完全按指示完毕√ 建议□ 参与决策□ 全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面 无√ 建议□ 分派调动权□ 初次审批权□ 审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分派) 建议□ 参与决策权□ 全权决策权□
4.对下属的任免 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
5.对下属的工作安排 建议□ 参与决策□ 决策□ 审批□
6.对领导决策的影响 建议√ 参与决策□ 决策□ 审批□
任职资格
教育水平
专科以上
专业
计算机、电子工程、电子商务、办公自动化、通信及相关专业
技能职称
二级
上岗资格
计算机的专业证书,参与过区局或国家局组织的两次以上业务培训
所须培训
计算机知识、经营管理知识、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□ 有时□偶尔√从不□
所须记录文档
文献编录表、网建报表、会议记录、信息资料、信息系统台账
备注
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