资源描述
施图美达
装饰工程有限公司
公司简介
管理制度
岗位职责
奖惩制度
(草稿)
目 录
公 司 简 介 - 1 -
公 司 总 则 - 2 -
第一章 规章制度 - 3 -
考勤管理制度 - 3 -
人事管理制度 - 5 -
办公室平常管理制度 - 7 -
公司各类办事流程 - 8 -
第二章 员工岗位职责描述 - 12 -
项目部管理规定 - 12 -
采购部管理制度 - 17 -
财务部规章制度 - 19 -
经营部奖惩制度 - 20 -
公司运送部管理制度 - 21 -
餐饮后勤部门管理规定 - 22 -
门卫值班员 - 24 -
仓库管理员 - 25 -
宿舍管理规定 - 26 -
第三章 公司奖惩制度 - 29 -
公司奖励明细表 - 29 -
公司处罚明细表 - 30 -
第四章 附录 - 35 -
施工现场二十条 - 35 -
施工现场管理制度 - 37 -
公 司 简 介
北京施图美达装饰工程有限公司是一家集建筑装饰、建筑幕墙、建筑防水、防腐保温及机电设备安装工程为一体的的专业化装饰公司。
近年来施图美达装饰公司先后承建了:全国人大顺喜会议中心的平改坡工程及会议中心精装工程;天津炮兵学院精装工程;北京会议中心9号楼精装工程;国土资源部西峰寺培训中心精装工程;北京市顺义区计划生育服务中心室外幕墙工程、室内精装工程;顺义春峰大卖场幕墙工程。新世界丽来社区42号楼样板间精装工程;顺义区燃气运营调度中心幕墙工程及室内精装工程;万科四季花城42号楼精装工程;北京信息科技大学装饰改造工程;顺义区居民社区设施改造工程;北京松下彩管机电安装工程;长江实业长乐宝苑会所精装工程;顺义区枫桥别墅9号等52幢装修工程等。公司在施工中严格执行国家法律、法规与国家强制性标准和施工规范,全面贯彻工程质量责任制,树立了良好的公司形象。
公司将努力实行规范化、一体化、多元化的经营战略,严格遵循“科学、求学、卓越”的质量方针,发扬开拓、创新、拼搏、奉献的公司精神,竭诚为广大客户服务,真诚和各界朋友和谐合作!
公 司 总 则
一、公司宗旨:改善人民居住环境,打造建筑航母品牌;
经营理念:质量就是生命,诚信就是源泉;
追求目的:做一个工程,树一处口碑;
公司精神:诚信为本,创新为魂
经营战略:规范化、一体化、多元化;
质量方针:科学、求学、卓越;
管理原则:图纸标准化、施工工厂化、管理可视化、现场整洁化;
二、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
三、公司鼓励员工发挥才干,多作奉献,对有突出奉献者,公司予以奖励、表彰。
四、公司提倡员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体发明精神,
五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;减少消耗,增长收入,提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第一章 规章制度
考勤管理制度
一、作息时间
员工应遵守考勤规定,为适应季节变化,需调整作息。公司实行两个时令的工作时间表。具体内容如下:
工作时间表
季节
部门
时段
具体工作时间
季节
部门
时段
具体工作时间
夏
季
项目区域
上午
7:00—12:00
冬
季
项目区域
上午
7:00—12:00
下午
14:00—19:00
下午
13:00—18:00
办公区域
上午
8:00—12:00
办公区域
上午
8:00—12:00
下午
14:00—18:00
下午
13:00—17:00
二、签到制度
1.公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。
2.员工上班必须准时打卡,外出须向领导请假,并填写请假条或因公外出单。
3.凡空卡且未注明因素的,月底记录考勤时,均记为迟到、早退、或空卡。
4.长时间因公不能打卡(例如在其它工地值班等),应提前写好申请,请领导批准。具体打卡时间规定如下:
打卡时间表
季节
部门
时段
具体时间
季节
部门
时段
具体时间
夏
季
项目区域
上午上班
6:30—7:00
冬
季
项目区域
上午上班
6:30—7:00
中午下班
12:00—12:30
中午下班
12:00—12:30
中午上班
13:30—14:00
中午上班
12:30—13:00
晚上下班
19:00—19:30
晚上下班
18:00—18:30
办公区域
上午上班
7:30—8:00
办公区域
上午上班
7:30—8:00
中午下班
12:00—12:30
中午下班
12:00—12:30
中午上班
12:30—14:00
中午上班
12:30—13:00
晚上下班
18:00—18:30
晚上下班
17:00—17:30
5.如因特说情况需晚到或早退,不能准时打卡的,应在到达公司时打卡,并在旁边做出说明,注明所去的地点。
6.如因参与展会或其他公出,全天不能打卡的员工,应事后在未打卡处注明因素及所去地点,不得空卡。
三、 请假制度
1.病假:员工因病休息应及时请示主管领导,批准后做好业务交接,超过二天以上需持医院假条,上班后补办病假手续。
2.事假:员工因事假,应至少提前一天办理请假手续,在请假条上注明因素及所需时间,经领导批准批准后,做好工作交接,方可休假;遇特殊情况不能提前请假者,应及时与公司取得联系,并事后补办手续。
3.病、事假工资:员工请病假、事假,按规定扣除相应的工资。
4.旷工:员工未请假无端不上班者视为旷工。对旷工5天以上者,公司将做辞退解决,并扣除未发工资。
5.其他假期:产假、婚假、丧假根据国家法律规定执行。
人事管理制度
一、招聘
1.公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2.公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位规定为原则。
3.所有应聘者在面试前须具体填写《应聘表》。
二、报到
1.新进员工需填写《施图美达装饰工程有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动协议》。
2.办公室审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。
3.办公室应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并告知相关部门。
三、试用、培训
1.公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。
2.试用期为1--3个月,试用期表现特优者,经直属领导呈报核准,由总经理批准可缩短试用期限。
3.凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:
(1)未经批准擅自离职者;
(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;
(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;
(4)伪造证件、欺骗公司者。
公司各部门经理负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。
四、奖罚规定
1. 公司提倡员工为公司发展提出合理化建议,凡公司采纳了员工提出的建议和方法,使工作效率提高者,公司将酌情给予奖励。
2. 凡公司正式员工不得兼有本公司以外的第二职业,对于违反公司有关规定及有贪污受贿及舞弊行为者,视情节给予处罚,情节严重者坚决辞退。
3. 所有关联公司利益的一切资料及业务信息,当属公司的知识产权和无形资产,不得提供应公司以外的任意第三方,违反本规定者,公司将保存诉诸法律的权利。
4. 年终公司根据员工的工作表现、工作业绩、考勤情况,评选优秀员工。优秀员工将得到奖励,并且优先得到更多的发展机会。
5. 五、签约
6. 员工试用期结束,考核合格者可与公司签订固定期劳动协议。
7. 凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。
五、 离职
1.申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并具体填写《员工离职告知书》。
2.离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接受。移交工作应在部门领导监督下进行。
3.各种移交手续办妥后由部门确认,再由办公室告知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。
办公室平常管理制度
公司每一位员工都应遵守公司的各项规章制度,做好自己的本职工作,以公司利益为重,尽职尽责,严守公司机密,服从领导安排,积极进取,力求做好每一项工作。
1. 员工天天应提前到岗,衣着整洁,做好工作准备。
2. 工作时间不准从事与本岗位工作无关的事宜,不准在办公室闲谈
或大声喧哗
3.办公室要保持整洁,各办公区域内严禁吸烟,吃东西,做到桌面、地面干净、整洁,并天天清洁区域内卫生
4.工作时间不准带未成年人或与工作无关的人进入办公区域
5.使用办公用品及设备时,应轻拿轻放,自觉爱惜,用完后放回原处。
6.办公用品及设备的平常维护保养要责任到人,计算机等贵重设备,无特殊需要不得随意更改及调整内部操作系统,不得用计算机做与工作无关的事物。
7.不得未经别人批准,私自使用别人电脑等物品
8.办公室复印、传真等应在保证内容清楚有效的前提下做好节约,减少纸张浪费
9.不准私自用办公室电话打私人电话,如有急事请迅速自行解决。
10.节约用水、用电,离开办公室后,随手关灯,关闭电器设备电源。
11.财务部门为公司关键部门。凡办理事物人员应在柜台外等候,未经允许不得进入财务办公区域。
12.有客人来访时,应在接待室接待。
13.业务人员接待客户时应热情有礼,树立公司良好形象。
14.工作时间非因工作需要不准喝酒。
15.遵守总公司的各项管理规定。
公司各类办事流程
公司通用流程
1.任务单:上下级、各部门、个人之间需要工作对接的凭证
工作任务交接单
日期:
总经理签字:
负 责 人
配合人/部门
起 止 时 间
具 体 内 容
问题及说明
交单人签字:
收单人签字:
2. 灭火器使用方法:拔下保险销→一手握紧喷管→另一手握紧压把→喷嘴对准火焰根部扫射。
3.加油卡充值:请专员登记车辆行程公里数等信息→专员签字出示单据→单据移交财务部→充值成功
与财务部对接流程
个人报销票据:
1到财务室报销的个人票据,需具有以下条件:
1.1票面:必须有红章(买菜除外)、金额大小写统一、记录具体、高速过路费等票据应在背后用铅笔记录用途。(违反其中一项罚款50元)
1.2时限:财务室周五不接个人报销票据,报销时间不得超过10日,具体是:开票时间——到胡总办公室的时间(每周五财务将票上交给胡总)。(超时限罚款50元)
1.3流程:个人核总→员工上交金会计核总→郝会计核查→老板签批→次周周二财务领款→未领者一年后领取
1.4其它:对财务室各类票据的核查,也许会请公司员工随机抽查
2.材料票:
2.1票面及时限参照第一项中1.1和1.2条款
2.2材料单金额等对不上,采购部承担责任,每张扣50元
4.罚款单:
4. 1项目经理每月15号之前上交自己工程的罚款单,罚款单每张200元;逾期不交在项目经理工资中扣除200元
5. 欠款单:
5.1票面:必须有红章、金额大小写统一、记录具体、项目部人员签字确认,胡先强签字 。(违反其中一项对其负责人罚款50元)
5.2时限:报销时间不得超过10日,具体是:开票时间——交到财务的时间。(超时限罚款50元)
流程:上交财务部金会计→总经理审核
与仓库接流程
领取材料:向采购部申请批准→登记入册→领取→非消耗品归还→登记抵消
与运送部接流程
车辆使用单:临时使用公司车辆登记,车辆负责人批准后方可借用。
公车使用单
申请人
预计使用起止时间
去往目的地
具体内容
日期:
车辆负责人:
与采购部对接流程
1.材料单:具体填写材料名称、规格、数量、日期、并由项目负责人签字确认。(特殊情况可发信息,信息需保存1个月)
2.采购申请单:个人或部门需特殊采购物品,流程:材料申请书→胡总审批批准→采购部采买。(例:某项目部需要打印机;食堂需要电暖气等)
3.办公物品申购:办公用品管理员处没有→把申购物品明细告知管理员→管理员每月15号、30号把采购单移交办公室→递交总经理审批→执行采买任务→物品到达→办公用品管理员与办公室人员共同清点入库→申购人领取物品
第二章 员工岗位职责描述
项目部管理规定
一.项目经理
1. 岗位职责
(1) 负责本部门各项工作的部署、指导、检查和考核,传达、执行公司的各项政策。
(2) 配合工程业务谈判,完毕招投标工作。
(3) 组织项目施工管理人员完毕从开工—施工—竣工—售后服务的各项工作,并及时整理好相关资料,做到及时归档。
(4) 完善质量管理措施,并贯彻贯彻保证工程按协议履行。审定施工组织计划、施工图、材料计划等。
(5) 组织单项工程管理工作,具体内容涉及:
<1>根据客户规定及设计方案,配合设计部门组织全套施工图设计。
<2>认真审核工程图纸,编制施工组织设计。
<3>根据图纸进行工程量计算,编制材料计划、用工计划。
<4>参与选择劳务队伍。
<5>组织工程交底。(技术,安全)
<6>办理开、竣工手续。
<7>现场施工的各项管理,涉及工程质量、工期、文明安全施工等。
<8>办理工程变更洽商和各项工程必备手续。
<9>工程材料、设备管理,施工资料汇总,材料采购、入库、出库的确认签字、核验工作。
<10>组织隐蔽工程的验收,做好隐检记录,竣工初验及终验,及时办理相应手续。
<11>向预算员提供预算用的各种工程资料,协助催促工程进度款及办理工程结算。
<12>组织保修维修工程。
<13>工程费用的初审签证。
<14>做好施工日记。
<15>解决与工程有关的其他事宜。
(6) 完善工程项目财务核算。与财务部配合完毕单项工程的各种费用核算、成本核算工作,按月、按工程对人工费、材料费进行总结核算。
(7) 制定本部门的工作计划和工作规定,起草有关技术文献、上报材料、工作总结等。
(8) 提出本部门员工的录用及辞退意见。
(9) 组织对员工进行必要的岗位培训,技术培训,帮助解决部门员工思想上、工作上的问题。
(10) 协调工程项目各方面的关系,解决争端问题。
(11) 验收项目的各种费用开支。
(12) 与各外加工单位、劳务公司建立长期合作关系,对劳务队伍进行考察,选定劳务队伍,并根据预算人员核定的劳务费用签订劳务协议并报主管领导批准。
(13) 加强对施工队的安全教育、文明施工管理、严格材料管理,组织安排对工程中突发事件的问题进行解决。
(14) 贯彻工程程序化管理,并检查、考核、督促施工管理人员做好每日的施工、记录好工作日记,以及施工资料的汇总工作。
(15) 及时向领导报告部门工作情况,疑难问题随时上报。
(16) 项目经理要经常巡视工地及时发现施工现场违规现象,并根据违规情况的轻重处以不同级别的警告和罚款。
(17) 完毕施工管理部分的各个工程项目。
(18) 完毕领导交办的其他工作。
2.工作规定
(1) 保障部门人员分工明确,责任明确。
(2) 保障各项工作按规范规定和程序进行。
(3) 保障按协议完毕工程管理工作,不出现大的质量、安全事故,工程的各种技术资料手续齐全,完整归档。
(4) 保障各种经济协议的合理性,不损害公司的利益。
(5) 开工前与设计、施工、采购部等部门共同协商制定工程施工计划。
(6) 施工组织管理要规范,按程序、达标准、措施得力,各项手续及工程资料齐备。
(7) 工期、质量达成协议规定,保障协议履行。
(8) 选用劳务队伍要符合工程规定,优先选择:素质高、费用合理的队伍。
(9) 保证按施工图纸及客户规定施工,发生变更及时与客户联系。
(10) 有效控制各种费用支出,以最经济的办法,最有效的节约成本,加强工地现场监督管理,坚决杜绝材料、人工的各种浪费。
(11) 分包队伍竣工后,应检查是否做好清洁,为做好应及时督促或作出处罚。
二、 施工管理人
1.岗位职责
(1) 理解工程协议内容和设计图纸。
(2) 办理工程中各种手续和开工证件。
(3) 编制施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证措施、文明安全施工措施、劳务用工计划。
(4) 建议劳务队伍的选用,工程过程中安排好施工队的生活。
(5) 有环节、有计划、按程序组织管理施工的全过程,组织质量检查,发现问题及时修正,保障工程按协议履行、工程质量达标,不出现质量事故。
(6) 做到现场文明安全施工,不出安全事故,杜绝各种浪费、丢失、损坏设备和材料等有损公司利益的事。
(7) 办理施工变更手续,当施工与设计图纸相矛盾时,及时提出建议。
(8) 配合采购部的工作,对运至现场的材料进行核验,并组织保管和使用。
(9) 贯彻执行现场保安及消防制度,保证不发生火灾和人身伤害。
(10) 组织隐蔽工程和分部、分项工程的验收、办理正式手续,组织竣工验收、办理竣工验罢手续。
(11) 将施工组织计划、预结算、工程洽商、施工技术资料、变更洽商、竣工验收报告、隐检记录、甲方认证资料、防火证明等工程相关资料,在工程竣工后汇总,交资料室存档。
(12) 协助办理竣工结算工作,为结算提供必备的工程资料。
(13) 协助部门经理完毕部门的工作。
(14) 完毕领导及项目经理交办的其他工作。
2. 工作规定
(1) 所有工程必须按规范、按程序组织管理,各种工程手续、资料必须齐备,工程质量必须达成协议规定。
(2) 保障按协议工期完毕施工。
(3) 保障材料、机具的合理使用。不出现浪费、丢失、人为损坏等现象。
(4) 现场环境整洁有序、文明安全施工。
(5) 各项措施健全且贯彻贯彻。
三、 施工现场管理规定
为了保证质量,取得信誉,以做好工程、节约材料为目的,全体员工要做到:令行严禁,为工程顺利完毕,特制本规定,请大家严格遵守。
1. 施工单位加强所属人员安全意识教育,树立安全第一的思想;文明施工、安全生产。
2. 进入现场的施工人员必须戴好安全帽。
3. 施工现场的一切安全设施不准擅自拆改。
4. 施工区域内严禁光脚、穿拖鞋及易滑鞋。
5. 严禁向下扔任何东西,以防砸坏下方人员。
6. 注意周边的防护设施,以防高处坠落。使用高凳时,检查有无缺损,严禁二人在同一高凳上操作。
7. 注意防火,严禁在施工现场使用明火、加热器、做饭、烧水。如需明火,必须取得现场用火证明,并将用火周边的易燃物清理干净,准备好消防器材。
8. 严禁在施工现场吸烟。
9. 严禁违章作业、野蛮施工,凡由于施工不妥导致损失的,由当事人照章补偿。
10. 施工单位要注意保管好自己的物品,防止丢失,后果自负。
11. 施工人员严禁抄拿别人物品,严禁赌博、吸毒、嫖娼、卖淫等违法犯罪活动,违者送公安机关依法解决。
12. 严禁大声喧哗,影响来宾休息,严禁将无关人员领入工地。
13. 自觉遵守工地规定,勿随便拆卸、毁坏房间设备、乱涂乱画。
采购部管理制度
为了使公司采购工作更好的运转,特制订如下规章制度。
1. 负责公司施工所需材料的采购工作。
2. 自觉维护公司利益,努力提高采购质量,减少采购成本。
3. 廉洁自律,不能向供应商伸手。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 物品采购,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采买的物品除外负责供应商的开发、管理及维护工作。
6. 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列规定规格、型号、材质、数量一致。在市场条件不能满足采购部门规定或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早解决。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者协议规定安排对供应商进行付款。
9. 采购单上工程名称必须相符、保证有项目部签字、杜绝出现未上报而购买的现象。
10. 采购物品协议要完善、严谨,避免使公司导致被动的局面。
11. 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
12. 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司导致损失。
13. 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
14. 采购部依据付款计划及协议提出申请,后附付款明细单,由主管负责人签字确认,由总经理签字确认后财务办理付款手续。无论汇款还是支票规定复印存档。
15. 材料出现延期后,采购部及时告知相关部门进行解决,把影响最小化。
16. 材料如出现质量问题,及时和供货商联系解决退、换货。
17. 所有需报销单据周一领导签字,周二报销,上报财务或登记处,此流程需在7天内完毕。
18. 完毕领导交办的其他工作。
财务部规章制度
1、 严格遵守国家财务管理的相关法律法规
2、 没有领导允许不得私自加盖公司各类印章
3、 所有报销票据必须严格审查,凡名称不统一、超过规定期限、书写不清楚一律上报领导(不得私自解决)
4、 领导所要的财务数据及相关单位资金往来情况,必须准确无误
5、 每周五例会报告公司因公个人借款情况
6、 每周二、周五上报领导报表必须准时,清楚准确无误。所有往来支票,必须清楚来源及具体是哪项工程结算,开具发票也必须清楚结算的项目名称
7、 个人领款需核查身份证,并签字确认
8、 材料票报领导前,应对其进行编号;个人票报领到前分别标注最早和最晚票据的时间,方便查阅
9、 账目清楚合规合法,经得起审查
10、 特殊情况该加班加班
11、 无协议不开发票、不转账;特殊情况需上报领导批准(做好登记)
12、 严格执行发票查询工作,凡有不规范的发票一律退回登记
13、 公司例会前,应对
14、 财务工作规定严禁,应做好收款、付款、记账、转账、报账、报税及营业执照年检填报和个张证件到期变更工作,钞票,银行及时对账,社保的代扣代缴要准确无误,精心编制会计凭证,付款必须有领导签字或电话批准
经营部奖惩制度
公司为了实现公司经营目的和提高工作效率,经营部须在公司领导下,对月、季度和年度公司的经营状况做经营分析报告,建立经营目的,制定经营决策和措施,组织实行和跟进,提高公司经济效益。
一、工作职责
15、 了解市场动态,负责招标信息的收集、整理、分析和策划。
16、 及时收集市场材料价格信息,对拟建工程做进一步成本分析,为领导决策提供参考依据。
17、 根据公司经营战略、经营方针、经营目的组织有目的的投标工作。
18、 收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。
19、 协助各区域公司的投标工作。
20、 根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体,积极寻求战略合作伙伴。
21、 参与中标工程协议的谈判及协议文献的完善。
22、 负责公司中标项目的协议管理工作。
23、 管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。
24、 管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。
25、 负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析,并提出对经营工作的规定和建议。
26、 负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。
27、 负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。
28、 负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。
29、 对公司工程信息的保密性负责。
30、 负责编写、管理、归档经营协议。
31、 完毕领导交办的其他工作。
公司运送部管理制度
1. 严格按交通法规行驶。
2. 及时报告、缴纳车料的各种费用。
3. 定期检查保养车辆。
4. 及时保持车内、车身干净整洁。
5. 司机有义务及时向领导反映:车辆进行定期维护保养的时间,以及车况状态。
6. 需维修、保养的车辆及时上报公司,经领导批准后方可实行,否则费用自付。
7. 凡酒后驾驶导致的一切后果均由当事司机承担。
8. 司机中午不得喝酒,特殊情况需经领导批准。如未按领导规定,按公司管理规定,进行双倍的处罚
9. 车辆放入公司指定的位置,无事车辆停放在公司基地内,不得随意将车开走。
10. 司机应当根据车辆性能按规定合理驾驶车辆
11. 每辆公车配备一张加油卡,此卡不得转借,应妥善保管
12. 如因特殊情况需使用公车,须给领导发信息,经领导批准后,在办公室补《借车使用单》
13. 不得私自为别人开车,擅自借车,违者将承担相应责任,三次以上公司将与其解除劳动协议并扣除未发放的工资及其他费用
14. 所有公司车辆,在车上无人时,必须将车锁好
15. 大车附加条款:
a.司机人员必须听从负责人安排,凡无端违反相关管理规定,负责人有权罚款和辞退。
b.司机应根据负责人的规定上班或加班,装渣土时司机应查看是否装满,能否盖上盖子
c.车辆由负责人统一管理,所有车辆花费及司机薪资由负责人签字财务室方可付款。
d.年终公司将根据每人车况是否优良,交通安全等,给予奖励或处罚
餐饮后勤部门管理规定
为了完善公司餐厅管理,营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境,结合餐厅实际用餐情况,特制定本规定。
1.同事之间应团结和谐,互帮互助。
2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤洗手,不得留长指甲。工作前后必须洗手消毒。
3.负责打扫区域为:公司西侧一层,二楼餐厅;天天定期清洗炉灶、工作台、盛器、落水池,保持区域内卫生洁净,如无特殊情况,每周一大扫除(含对餐具的清点,发现破损,及时更换)。
4.清洗餐具实行“四过关”:一刷、二洗、 三消毒、 四保洁,定点整齐摆放。
5.天天对原料要验收,严格把关,发现质量问题要坚决退回并上报,不得营私舞弊,谋取个人利益。
6.做好饮食卫生,蔬菜、荤菜所有上架,不直接落地。,并且定期检查质量,防止食物中毒;调料符合规格规定,在保质期内。
7.食品储存按入库先后、生产日期和类别,按“先进先出”原则摆列整齐。
8.根据季节变化,控制成本,根据不同原料、规定进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要,妥善制定员工餐食谱。
9.告知有客饭时,应提前将饮料、酒水等准备好。
10.厨房人员应在烹调制作过程中,增长花色品种;每月推出两道新菜。
11.每月针对客饭的用餐情况,做出总结,交给办公室。
12.剩余食品能继续食用的必须存放在冰箱内,不得随意倒掉。
13.保证员工餐能准时开饭。用餐时间为:
季节
餐食
夏季
冬季
早餐
06:20—06:50
06:20—06:50
午餐
12:00—13:00
12:00—13:00
晚餐
19:10—20:00
18:10—18:50
14. 每餐结束工作后,应关好水、电、液化气、门、窗等。
15. 完毕领导交办的其他任务。
16. 厨房上班时间:早班:6:00--8:30 11:00--13:00
中班:10:30--12:30 冬季:17:00--18:30(无人用餐18:00)
夏季:18:00--19:30(无人用餐19:00)
注:1.如有客饭需要,两人必须都在。需比正常上班提前两个小时到。
2.具体职责:早班人员负责上午、中午的卫生,包含洗手间,打扫后墩布必须洗干净。
晚班人员负责晚上卫生,规定同上。
3.每月单号由厨师早班,双号由后勤负责早班(有变化提前告知办公室)。
4.员工休息制度:每周休息一天,如有客饭的情况需调休!
门卫值班员
工作职责:
1. 保持服装整齐,注意个人形象。来宾来访,积极问好。
2. 工作时间内,严禁做与工作无关的事情,严禁在门卫室内打扑克、吸烟、喝酒、吃零食或大声喧哗;
3. 保持门卫室卫生清洁,按规定位置摆放物品,做到窗明几净,桌面无灰尘,严禁在室内乱堆乱放;
4. 值班人员必须保证通讯设施完好,有特殊情况像应立即向有关部门报告。并熟记公司内线电话及公司各办公区的情况,及时准确地向客人介绍。
5. 外来客人要事先说明事由和要会见的人员,然后值班人员用电话与会见人联系,须经会见人批准。如找总经理,请其进院,并及时打开楼门禁,告知客人在接待室等候。如找其别人,请其在二楼洽谈室等候。否则一律严禁入司。
6. 钥匙管理,未经批准,任何人不得私配,借出、归还时,必须做好登记。
7. 外来车量一律停在公司外停车道上(找总经理除外)。
8. 值班人员应熟记公司内各处的水、电、开关、门锁及消防器材旋转地点,对重点部位重点检查,如有缺损时,应即建议有关部门进行解决;
9. 天天员工上班前与离司后,要对各工作区域进行检查,查看水、电、门、窗等安全措施情况,认真做好检查记录,及时向有关部门反馈;
10、 库管员必须牢记使用灭火器的方法:
10.相关台账:《钥匙登记表》
11.领导交办的其他事项。
仓库管理员
工作职责:
1.加强对材料物资的管理, 保证其可以保质保量投入使用, 满足工程施工的需求。
2、材料入、出库时要准确登记,并由相关人员签字,如有特殊情况,立即上报。
3、积极与使用部门联系,了解物品的消耗情况。
4、仓库帐簿的记账原则是:简朴、清楚、及时、准确。
5、 仓库应将所存材料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
6、库房盘点:每月按规定期间进行盘点,严格按照清单核算出入库材料及材料库存,并列出具体的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符,应署名备查,如出现误差,要经调查贯彻后书面报告总经理。
7、仓库所存材料应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
8、 防火防电,仓库对易燃易爆物品(如化学物品、油漆等)应统一保管,放入指定仓库,并掐断仓库电源,定期检查。
9、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而导致的损失,由保管员负责。
11、 库管员负责公共区域卫生部分,保持卫生整洁。
12、 库管员必须牢记使用灭火器的方法:
13、 记录相关台账《工具类及非消耗品类物品出入库清单》、
《剩余材料入库单》、《材料类或消耗类物品出库单》
10、领导交办的其他事项。
宿舍管理规定
为了搞好员工宿舍,加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下:
⑴ 入职工工由公司统一安排房间、床位;未经公司批准,住宿员工不准私自调房、调床.
⑵ 离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由宿管员收回钥匙。
⑶ 公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款解决,若有失窃,并追究其责任.
⑷ 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生。严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内
⑸ 自觉爱惜宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价补偿,并追究责任.
⑹ 员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款解决.
⑺ 爱惜公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护.
⑻ 严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件,若出现公司物品,罚款解决.重者将无薪解雇.
⑼ 来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员批准后方可进入员工宿舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款解决.
⑽ 员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居,晚22:00后外来人员必须离开宿舍.男女员工严禁窜房,违者罚款解决.
⑾ 宿舍内严禁存放易燃易爆物品,如有该种类物品应交宿舍管理员进行统一存放.
⑿ 宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资并罚款500元,情节严重者送交公安机关解决.
⒀ 未经批准不得私用别人物品、以免导致误会,引起不必要的纠纷.偷盗别人财务之行为,将受到开除并交公安机关.
⒁ 讲社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,不准大声喧哗.如若违反,视情节严重,取消其住宿资格.
⒂ 保持高度防火意识不准私拉乱接电线,插线板必须做好绝缘。宿舍内严禁煮饭,不准用电炉、电热器,小太阳,热得快,电热毯等大功率电器。并做到人走灯灭,注意节约用水,发现火灾隐患及时告知管理人员.
火警: 119 匪警电话: 110 急救电话: 120
3. 员工宿舍消防管理制度.
⑴ 严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通.
⑵ 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放.
⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.
⑷ 严禁宿舍员工私拉电线插座及使用大功率电器,引起电线短路失火.
⑸ 严禁宿舍员工做饭,并严禁使用明火照明.
⑹ 人人做到人走灯关.
⑺ 工程部定期维修、保养宿舍电源开关设备.
⑻ 宿舍管理人员每隔3小时,查看一次宿舍情况.
第三章 公司奖惩制度
公司奖励明细表
部门
序号
内容
奖励
备注
公司全员
1
员工向公司提出合理性建议,对公司发展、节约成本等故意义。
50↑
2
举报别人违反规定的,在处罚别人的基础上,双倍奖励举报人
经营部
1
每次招标,配合合作单位中标
500
2
每次招标,公司投标中标
2023
项目部
1
项目金额1万元以下(含)
3%提成
2
项目金额1万元至10万元(含)
2%提成
3
项目金额10万元至50万元(含)
1.2%提成
4
项目金额50万元至100万元(含)
1%提成
5
项目金额100万元至1000万元(含)
最终结算的0.8%提成
6
项目金额1000万元至2023万元(含)
最终结算的0.6%提成
7
项目金额2023万元至5000万元(含)
最终结算的0.5%提成
8
项目金额5000万元至1亿元(含)
最终结算的0.4%提成
9
项目金额1亿元以上(含)
最终结算的0.3%提成
1项目经理每月基本工资5000元。
2.若当年末进行最终结算的工程,按上报预算的50%进行提成,待最终结算后多退少补。
3.凡半途辞职或被公司辞退的一律不得领取提成。
4.凡公司花费的工程将按实际管理情况进行奖励。
5.项目经理提成所得的30%需奖励项目部其他员工。
6.同一个单位的不同项目按一年的整体流水进行结算提成,不按单个项目独立核算提成。
7.凡所管理项目除去人、材、机,公司利润达成30%。在这个基础上,以5%为一个单位,每超过一个单位奖励超过部分的1%。
公司处罚明细表
部门
序号
具体条款
处罚
备注
公司全员
1
迟到、早退1--30分钟的,按每分钟1元计算
1元↑
2
迟到
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