员工招聘录用管理制度及流程附表格剖析.doc

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员工录取管理制度第一条目为统一管理和规范我司员工录取工作，特制定本制度。第二条招聘形式企业采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。第三条应聘资料 1．应聘者应填写《应聘人员登记表》，并提交履历书、有关证书、身份证复印件。 2．所有职工招聘都必须通过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录取。第四条对于初步决定录取人员，行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等详细事宜与其进行沟通确认。第五条面试各程序完毕且合格后，由行政人事部填写《员工录取审批表》，由部门经理审核，报总经理同意后录取。第六条发出录取告知应聘者通过几轮选拔，考核合格并经背景调查确认合格后，行政人事部应尽快告知被录取应聘者，一般是在考核结束后七天左右，以电话或短信方式告知。对未被录取应聘者，也应委婉地告知其成果，并对其表达感谢。第七条新员工试用期为1～3个月。企业可根据员工试用期体现或根据对技术、业务尤其规定，经与员工协商，可合适延长或缩短其试用期，但最长不得超过6个月。第八条试用期满后，由用人部门填写《员工转正申请表》，经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录取。第九条试用期考核内容重要包括工作态度、工作能力、工作体现等。第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出解雇或延长试用期意见，以便及时处理。第十一条本制度经企业总经理审核通过后实行，修改时亦同。办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目为保证企业各职能岗位能及时、有效地补充所需人才，满足企业不停发展需要，健全人才选用机制，规范员工招聘管理工作，特制定本制度。第二条合用范围本规定合用于我司行政办公人员。第三条招聘与选用原则 1．公开、公平、公正。 2．竞争上岗，择优录取。第二章招聘实行第四条人员招聘实行程序人员招聘实行程序按照如下环节进行，详细内容如下图所示。第四步用人部门协助行政人事部筛选应聘人员简历并告知面试第三步经审批合格后，由行政人事部根据人员需求编制招聘计划、公布招聘公告第二步行政人事部收到申请后，组织领导班子研讨审批第一步用人部门经部门领导同意后，填写《人力资源需求申请表》，送交行政人事部第八步行政人事部填写《员工录取审批表》进行审核，审核通过后告知被聘任人上岗第七步确定二次面试人员，由招聘小组进行复试，最终确定聘任候选人第六步招聘小组对应聘者进行考核，由行政人事部组织填写《面试成绩评估表》第五步由招聘小组进行初试（初试必须到场人员为行政总监及用人部门领导）第5条人员测评人员甄选应通过多角度、多措施进行测评。评估内容一般须包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面，详细评估内容和措施由招聘小组根据职位重要性及规定确定。第三章新员工入职报到第6条经企业核定录取人员在报届时应携带下列资料。 1.近期免冠照片。 2.身份证复印件。 3.学历证书及其他证书复印件。第七条行政人事部应引导新入职人员办理下列工作 1.填写《员工履历表》及《入职单》。 2.领取《员工手册》及餐卡、工作卡。 3.领取有关办公用品。 4.按企业规定办理保险。 5.由行政总监进行入职谈话。 6.签订劳动协议及保密协议。第四章附则第八条本规定由企业行政人事部制定、解释，报总经理审批通过后执行、修订、废止时亦同。应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联络方式身份证号期望工资上岗时间其他规定所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间企业名称所任职务有关证明人参与培训培训机构培训机构培训内容所获得有关证书所受过奖励及处分爱好和爱好个人专长及自我评价面试成绩评估表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目评估等级 A．优 B．良 C．好 D．一般 E．差仪表、仪态专业知识技能掌握工作经验与应聘职位关联程度语言体现分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录取决策 □ 予以录取 □ 储备 □ 不予考虑用人部门评价录取决策 □ 予以录取 □ 储备 □ 不予考虑总经理评价录取决策 □ 予以录取 □ 储备 □ 不予考虑员工录取审批表姓名性别出生日期籍贯民族婚姻状况毕业院校学历技能证书工作地点用人部门所在岗位提议上岗时间试用期限试用期薪资转正薪资转正方式转正日期如考核不通过则不予转正五险一金面试人用人部门意见行政人事部意见总经理意见备注：此表表头部分由部门经理填写需入职工工信息交到行政人事部，行政人事部填写意见并签字确认，最终由总经理签字后，可告知新员工入职并办理人员入职手续。员工薪资调整审批表部门员工姓名岗位生效日期薪资调整原因：□试用期转正 □晋升 □降职 □年度调薪 □尤其调薪 □其他：调整前薪资状况（税前）合计：元 1、基本工资：元； 2、岗位工资：元； 3、绩效工资：元（须根据绩效考核）； 4、其他：。调整后薪资状况（税前）合计：元 1、基本工资：元； 2、岗位工资：元； 3、绩效工资：元（须根据绩效考核）； 4、其他：。员工所在部门审核意见：部门主管签字/日期：行政人事部审核意见：行政人事主管/日期：总经理审批意见：总经理签字/日期：企业《薪资保密条款》： 1、员工薪酬属于个人隐私和企业秘密，在任何场所、任何状况下，每位员工不得对内、对外泄露本人以及企业薪资福利待遇详细细节和详细金额。严格严禁打听、议论、对比他人工资。 2、凡我司员工，如有透露本人或他人工资行为，企业将予以警告、记过等行政处分及经济惩罚，情节严重，同步，企业还将保留深入追究对应法律责任。员工本人确认：本人已完全知晓以上有关内容，特此确认！签名/日期：

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