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知识产权专员岗位职责手册

1 任务：
1.1 贯彻执行国家知识产权法律、法规，制定公司知识产权管理战略、规划和具体实施方案；
1.2 积极促进企业科技成果和其他智力成果的开发、转化及其规范管理；
1.3 宣传、普及知识产权法律知识，增强企业知识产权保护意识和能力；
1.4 建立和完善公司知识产权方面的各项制度，切实加强企业知识产权保护工作。
2 职责：
2.1 负责公司知识产权工作的组织、制定和完善公司知识产权保护制度；
2.2 结合公司的实际情况、制定知识产权管理工作的工作规划和具体措施；
2.3 组织知识产权法律、法规的教育，开展知识产权管理的专项研究工作；
2.4 组织开展公司知识产权的分析、申请、登记、注册、评估等管理工作；
2.5 收集、建立和分析公司知识产权文献数据库，提出解决方案；
2.6 审核、参与签订和管理公司知识产权方面的各类合同；
2.7 协调解决公司内外部有关知识产权的争议和纠纷；
2.8 知识产权专项资金项目申报；
3 不同阶段的具体职责：
3.1 商标
3.1.1 依照企业知识产权管理工作总体规划制定公司的商标工作计划和商标战略方案，并明确其具体实施步骤；
3.1.2 在产品或服务信息对外公布前，与需求部门论证商标注册事宜，并确定方案；
3.1.3 负责商标注册与后续管理事宜；
3.1.4 负责保管商标注册证书及相关文件；
3.1.5 负责商标信息的收集、分析、预测，发现公司商标权益遭到损害时，应及时建议并相应处理。
3.2 专利
3.2.1 负责日常专利信息的收集：
3.2.1.1 国家和地方政府颁布的与专利相关的法律、法规和制度；
3.2.1.2 与公司产品和技术有关的专利文献。
3.2.2 专利申请项目的可行性分析、申报、实质审查、答复意见、ＰＣＴ国际阶段等全流程以及档案管理工作；
3.2.3 负责对专利项目的维权；
3.2.4 负责组织审核专利技术的转让与许可；
3.2.5 专利文献和信息数据库的建立；
3.2.5.1 产品、技术研发立项之前，进行专利文献检索；
3.2.5.2 在项目论证和研发过程中，要进行必要的跟踪检索，以确立专利的申报类型和技术关键；
3.2.6 负责日常专利信息的保存；
3.2.7 负责专利知识的宣传和培训工作；
3.2.8 负责各项专利费用的付款申请，并跟踪付款流程；
3.2.8.1 建立相关付款跟踪体系，确保款项及时付清及递交相应发票给财务部；
3.2.9 负责申请和管理各类专利政府资助基金和认定，及时了解和掌握优惠政策，确保公司获得各项政府资助和认定，并把相关申报资料及时归档保存；
3.2.10 专利具体步骤中的职责
3.2.10.1 专利申请：
² 根据发明人提供相应信息，与专利代理所沟通撰写专利文件，专利文件定稿后，应及时委托专利代理机构提交专利申请文件和相关资料，并相应备案；
3.2.10.2 专利维持
² 与专利代理机构进行联系，办理相关手续和费用，并相应备案；
² 对于专利进入实质审查阶段，由知识产权专员会同发明人、部门经理及专利代理机构及时给予答复意见，并相应备案；
² 对于专利进入PCT阶段，应提前组织发明人及部门经理分析、审核决定是否进入PCT国际阶段及哪个国家。在收到书面确认后，应及时通知专利代理机构处理PCT案件的相关事宜，并相应备案。
3.2.10.3 专利放弃
² 认为某项专利丧失维持价值，可向部门经理提出申请放弃，经公司领导确认同意后，方可按规定办理放弃手续。
3.3 版权
3.3.1 负责日常版权信息的收集
² 国家和地方政府颁布的与版权相关的法律、法规和制度；
3.3.2 版权申请：
² 根据创作人提供的作品定稿，应及时委托代理机构提交申请文件和相关资料，并相应备案；
3.3.3 负责组织审核版权的转让与许可；
3.3.4 负责日常版权信息的保存
4 日常工作：
4.1 部门表格及时更新，每月抄送两次给部门经理；
4.2 政府网站每周一、三、五进行检索，收集相关信息抄送给部门经理；
4.3 知识产权简报（公司动态及行业动态等相关信息）每月15号发布；
4.4 月度总结与计划；
4.5 知识产权资助：国内外发明专利、PCT专利申请、境外商标注册和计算机软件著作权登记，在期限内需办理资助手续。（关注：深圳市市场和质量监督管理委员会网站（ ）及福田区政府产业资金网（ ）；
4.6 来往文件、合同、通知、证书及相关资料，做好表格记录、电子存档，原件存档等工作；
4.7 每月竞品公司商标、专利申请及使用调查；
4.8 每月25号之前IP部门经费预算表，做好给到财务；
4.9 部门领导交代的其他知识产权申报任务及其他工作。

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