人员招聘与选拔程序.doc

某某公司 人员招聘与选拔程序Inviting Application for a Job & Selection Procedure2009-04-05 发布 2009-04-06 实施 前 言本程序结合公司实际情况，根据GB/T 19001-2000、GB/T24001-2004标准，并参照国家标GB/T15496-2003企业标准化工作指南编写。编写方法符合相应的法律、法规要求。本程序通过公司网站 制度发文发布，网站上发布的版本为最新文本，是受控文件，应下载、打印、复印的文件为非受控文件，仅供参考。本程序生效之日起执行修 订 情 况修订记录起草人修改人审批人生效日期本标准由江铃汽车零部件有限公司综合管理部提出，并归口。本程序主要起草人： 本程序审核人：本程序批准人： 人员招聘与选拔程序1 范围本程序规定了某某公司人员招聘与选拔程序。本程序适用于某某公司。2 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3 术语和定义3.1 招聘为公司空缺或新增岗位选择合适人才。3.2 实习大中专学生在毕业前进入企业进行实践性训练，实习时间称为“实习期”。3.3 见习大中专学生在毕业后进入企业进行实践性训练，见习时间称为“见习期”。4 职责4.1 综合管理部4.1.1 负责人员的招聘、选拔确定和管理。4.1.2 对新进员工组织入厂培训。4.2 用人部门4.2.1 对空缺职位提供职位说明书，并提出人员需求申请。4.2.2 必要时配合综合管理部共同对应聘者进行笔试和面试。4.2.3 负责对新聘员工组织岗前培训及试用期满评估。5 培训本程序所涉及的相关操作人员，须接受本标准的培训。6 工作流程6.1 公司人力资源规划 根据公司发展战略确定人力资源发展五年发展规划。6.2人员需求调查6.2.1 人综合管理部每年11月份向各部门下发下年度人员需求计划调查表（附录A），全面了解人员需求数量、专业、学历、时间、能力等方面要求。6.2.2 各部门依据综合管理部下发的人员需求计划调查表进行人员计划申报。6.2.3 对于计划外需招聘职位,由用人部门提交招聘申请报告和对应的职位说明书，经公司主管领导审批后,人力资源部另行核准。6.3人员需求分析综合管理部根据公司年度生产经营计划、人力资源五年发展规划及各部门的人员需求计划调查表，同时结合公司质量、环境、安全及相关方要求进行人员需求分析，以确定年度人员招聘计划。6.4编制人员招聘计划6.4.1 综合管理部依据人员需求分析和公司发展规划对人员招募的要求，编制“公司员工招聘计划”。6.4.2 员工招聘计划经综合管理部负责人审定,报公司分管领导审核，并报总经理批准。6.4.3 员工招聘计划在具体实施过程中应根据公司的经营发展实际作相应调整。6.5发布招聘信息 根据招聘计划,分析目标人群,确定招聘渠道(校园、社会、内部)。并通过各种媒体（如：网络、邮件）发布招聘信息。6.6收集简历并初步筛选6.6.1 收集简历，依据岗位说明书对简历进行初筛，回绝不合格者。6.6.2 请初筛简历后余下人员填写职位申请表（附件B）。6.6.3 对于公司招收的应届大学毕业生，均要求具备毕业证及学位证，对于公司聘用的历届大学毕业生，若工作经验丰富，技能突出，可以不具备学位证，但必须提供毕业证。6.7组织面试或测试6.7.1对于参加工人和服务类岗位的应聘人员，由综合管理部组织面试（需要时进行笔试），对拟录用员工经综合管理部主管审核,公司主管领导批准后办理入职手续。6.7.2对于应届毕业生的招聘，由综合管理部组织面试（需要时进行笔试、测试），对拟录用的员工由综合管理部与其签订就业协议书，并提交公司主管领导批准，待学生毕业后持报到证办理入职手续。6.7.3对于其他社会招聘岗位，由综合管理部组织，并邀请用人部门领导与专业管理/技术人员共同进行面试（需要时进行笔试、测试），用人部门参加面试的人员必须为招聘岗位的上级或同岗位中经验较丰富的员工。面试完成后综合管理部与用人部门对面试结果进行沟通，对拟录用员工由综合管理部填写员工入职审批表（附录C），依次传递至用人部门负责人批准、综合管理部负责人批准、公司主管领导批准，完成入职审批后，由综合管理部通知员工办理入职手续。6.8进行体检、背景调查和培训6.8.1 综合管理部通知录用员工到公司指定医院进行健康检查。6.8.2 公司聘用人员均要求具有良好的品德和个人修养，各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一者，本公司将不予录用：a) 剥夺政治权利尚未恢复；b) 被判刑或被通缉，尚未结案；c) 参加爱非法组织；d) 品行恶劣，曾受到开除处分；e) 吸食毒品；f) 经医院体检，本公司认为不合格g) 年龄未满18周岁。6.8.4 对不合格者予以拒绝，对合格者通知进行安全与入职培训6.9办理入职手续6.9.1对培训考核合格者，安排员工签订劳动合同、试用协议书(附录D)a.公司社会招聘到的员工的试用期均为三个月；应届毕业生的试用期为六个月. b.综合管理部依据人员需求计划，确定应届毕业生的实习岗位。c.在试用期，原则上不允许员工变动岗位，若确需进行岗位变动的，需由部门（或员工）提出申请，经综合管理部批准后办理岗位变动手续，自岗位变动之日起重新开始计算试用期。6.9.3与公司签约的应届毕业生持报到证、就业协议书及毕业证至公司报到后，再执行第6.9.1条款。6.10试用评估6.10.1在试用期（实习期）满前一周，管理类、营销类、技术类员工提交试用期（实习期）工作总结及试用评估申请。6.10.2用人部门依据试用期的表现，填写试用期满考核表（工人类与服务类）（附录E）或试用期满考核表技术类与管理类）（附录F），明确考核意见并与员工提交的工作总结一同反馈给综合管理部。6.11核实评估结果综合管理部核实评估结果，对评估合格者办理转正手续，对评估不合格者予以辞退。附录附录A AP-18-48-08-A江铃汽车零部件有限公司人员需求计划调查表附录B AP-18-48-09-A江铃汽车零部件有限公司职位申请表附录C AP-18-48-10-A江铃汽车零部件有限公司员工入职审批表附录D AP-18-48-11-A江铃汽车零部件有限公司试用协议书附录E AP-18-48-12-A江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表（工人类与服务类）附录F AP-18-48-13-A江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表技术类与管理类）附录A 某某公司人员需求计划调查表序号岗位专业学历数量到位时间是否校园招聘需求原因备注合计 附录B 某某公司职位申请表个人情况姓名性别出生日期照片体重 kg身高 cm婚姻状况驾照类型第一学历第二学历应征职位联系电话电子邮件最低薪资（税前） RMB期望待遇（税前） RMB身份证号码中文联系地址户籍所在地紧急情况通知人联系电话与本人关系如被录用，本人最早可于年月日开始上班或接到通知后第 个工作日开始上班。教育情况序号所在学校所在城市起始年月所学专业获得证书工作经历起始日期前任职公司名称职位工作内容月薪离职原因技能职称及专业技术资格证书最善长工作技能爱好签名我声明上述所提供的资料完全正确与详尽，且无严重疾病史。如有故意虚报事实愿受解聘处理。日期：签名：附录C 某某公司员工入职审批表招聘(外调)员工信息姓 名性 别出生年月学 历毕业学校专 业毕业时间招聘来源原工作单位原岗位名称岗位信息应征部门应征职位职位等级岗位类别招聘原因补员 新增岗位初任薪资试用期（税前）确认签名：转正（税前）相关领导意见用人部门领导意见综合管理部领导意见用人部门主管领导意见总经理审批附录D AP-18-48-11-A某某公司试用协议书甲方： 乙方： 姓名： 年龄： 性别：最高学历： 出生日期：通讯地址： 身份证号码：甲乙双方共同确认本合同以下条款内容：一、乙方在甲方 单位试用，试用期为个月，试用时间自 年 月 日起至 年 月 日。二、甲方负责安排乙方工作，为乙方提供必要的工作条件。三、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能和公司规章制度的教育和培训。四、甲方按照公司的规章制度考核乙方，如乙方对公司有突出贡献，经申请批准后可提前转为正式聘任。五、乙方在试用期间，试用期固定工资 元/月（税前），绩效工资每月发放一次，具体金额由用人部门根据考核结果进行核定，并为乙方缴纳社会保险（社保个人缴纳部分由个人承担）。六、乙方必须遵守甲方所规定的一切规章制度，尽职尽责，服从领导，与本公司全体员工团结合作，如有违反或不能按期达标者， 被甲方辞职亦无异议。七、乙方应严守工作中所获得的有关本公司的经营、财务、人事等机密，违反保密制度者，应承担相应责任并接受处理。八、乙方因工作绩效不佳，品德不良，有重大失误或给公司造成较大经济损失或形象损害者，甲方可随时解除此协议，甲方亦不承担任何责任。九、乙方如被解聘或自动请求解聘时，一经核准，应立即办理相关手续。十、乙方应于试用期满前一周向甲方提交工作总结及转正申请，由甲方对乙方进行考核评价，并作出书面鉴定和正式录用意见。十一、本合同一式两份，一经双方签章后立即生效。甲方双方各执一份。甲方签约人： 乙方签约人：年 月 日 年 月 日附录E 试用期评估报告（工人类与服务类）姓名： 聘用日期：部门： 目前职位：评估期间： 评估日期：I. 表现因素（在适当的格子划圈）劣 优 劣 优1. 工作量 5. 工作品质 2. 沟通能力 6. 工作的计划 3. 工作程序的改进 7. 解决问题的能力 4 .人际关系 II. 态度因素（在适当的格子划圈）劣 优 劣 优1. 工作态度 5. 上进心 2. 愿意接受新概念 6. 愿意承担责任 3. 应付压力的能力 7. 忠心与认真 4. 团队与合作 8. 尊重上司 III. 总结1. 总平均分：2. 优点与弱点 优点：弱点： 3. 结果：A.杰出5分以上B.优良4.55分C.好44.5分D.普通3.54分E.中下33.5分F.差 3分以下IV. 建议（评分结果为A、B或C选1；结果为D选2；结果为E或F选3）1. 同意转正2. 延长试用期 个月3. 辞退4. 其他 用人部门签名：综合管理部签名：日期：日期：附录F AP-18-48-13-A 试用期评估报告（技术类与管理类）填表时间： 年 月 日姓名性别出生年月籍贯民族政治面貌学历毕业学校毕业时间所学专业原所在单位原工作岗位 试用单位试用岗位试用时间试用期月薪（税前）业绩鉴定（由用人单位鉴定）：1、主要解决了哪些技术或管理问题（请说明解决该问题前的实际情况）？ 2、取得的效果如何？ 注：本记录保存期限为3年。 用人部门：综合管理部：