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中通分公司关键岗位说明书.doc

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分公司总经理职务说明书 岗位名称 分公司总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总公司总经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年 月 本职:全面主持分公司的经营管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:审核制订并组织实行公司发展规划、年度经营计划、财务预算及质量方针与目的 工作时间比例: 工作 任务 审核并组织实行公司年度、季度、月度经营计划 频次: 审核并控制公司年度、季度以及月度财务预算 频次: 审批并指导实行公司的质量方针及目的 职 责 二 职责表述:指导审批公司各部门业务活动 工作时间比例: 工作 任务 组织公司市场与销售活动 频次: 次/年 组织指导公司工程建设活动 频次: 指导控制公司人力、财务、办公室等部门开展工作 频次: 职 责 三 职责表述:费用支出审批、项目投资审核和投资支出审批 工作时间比例: 工作 任务 费用支出和财务报表的审批 频次: 次/年 项目投资审核和投资支出审批 频次: 职 责 四 职责表述: 拟订公司内部结构调整方案、劳动人事政策、工资和福利制度 工作时间比例: 工作 任务 拟订公司组织结构调整方案 频次: 审核公司劳动、人事、福利政策 频次: 审批公司每月工资的发放方案 职 责 五 职责表述:公司人力资源的调配和高级管理人员的培养 工作时间比例: 工作 任务 提名公司高级管理人选 频次: 任免中层以下管理人员,审批新员工的招聘 频次: 培养高级管理人员特别是自己的接班人 频次: 职 责 六 职责表述:公司公共关系管理 工作时间比例: 工作 任务 与政府部门、媒介、中介机构关系的协调 频次: 权力: 公司全面经营管理的领导权 对所辖人员的监督权 对公司经营计划、预算和平常业务的检查权 对公司高级经营管理人员任免的建议执行权 总经理职责范围内的执行权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 政府、通信运营商及设备制造商等 任职资格: 教育水平 大学以上 专业 通信、建设及工商管理 培训经历 市场营销管理、供应链管理、生产运营管理、人力资源管理、财务管理、投资管理 经验 5年以上中层管理工作经验 知识 通建专业知识及工商管理知识 技能技巧 纯熟操作微机,熟悉公司重要设备和工艺,具有较强的领导能力、准确判断与决策能力、良好的人际沟通能力、很强的影响力、精确的分析能力、很强的计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、计算器、汽车。 工作环境 独立的办公室 工作时间特性 不固定 所需记录文档 简报、报告文献或报告、总结、公司文献、研究报告、协议 备注: 分公司副总经理职务说明书(1) 岗位名称 副总经理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 工程部经理、人力资源部经理、设备工程处处长 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年 7 月 本职: 协助总经理负责公司全面工作,主管工程部、人力资源部及设备安装工程项目管理工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理工作。 工作时间比例:10% 工作 任务 协助总经理对公司各项工作进行决策。 频次: 不定期 向总经理报告分管工作。 频次: 不定期 职 责 二 职责表述: 主持公司年度生产计划的制定和年度生产工作的考核及总结,主持公司生产调度会议。 工作时间比例:5% 工作 任务 根据总经理办公会议拟定的年度计划,主持公司年度生产计划的制定和年度生产工作的考核和总结。 频次: 2次/年 主持公司生产调度会议,总结和布置生产工作。 频次: 不定期 职 责 三 职责表述:负责组建重点工程项目经理部。 工作时间比例:5% 工作 任务 负责组织和调整重点工程项目经理部的人员构成和资源配置。 频次: 平常 职 责 四 职责表述: 负责组织公司贯标培训、贯彻、检查工作。 工作时间比例:20% 工作 任务 负责组织公司质量、环境保护、职业健康安全贯标工作的培训、贯彻和检查工作。 频次: 平常 职 责 五 职责表述:对分管工作指导与监督。 工作时间比例:30% 工作 任务 指导分管部门工作计划、管理条例、保障措施等的制定。 频次: 定期 审定分管部门人员组成和分工。 频次: 1次/年 监督检查分管工作的实行情况。 频次: 平常 职 责 六 职责表述: 参与外部各种商务、技术等重要会议。 工作时间比例:15% 工作 任务 参与外部各种商务、技术等重要会议。 频次: 不定期 协调与股份总公司、业主、设计、监理、供应商等各方关系。 频次: 不定期 职 责 七 职责表述: 负责对子公司的管理。 工作时间比例:10% 工作 任务 受股份公司委托对子公司工作进行管理。 频次: 平常 职 责 八 职责表述:完毕总经理交办的其他工作。 工作时间比例:5% 权力: 对公司领导层指示和会议决定、决议有督办权。 所分管部门的工作有决策权。 权限内的财务审批权。 对所属下级的工作有监督、检查权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 股份总公司、业主、设计、监理、供应商、分承包商等相关单位 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 通信专业、公司管理等专业 培训经历 专业技术、公司规章制度、项目管理、公司管理、经济法律法规培训等。 经验 8年以上工作经验、5年以上项目管理经验、3年以上管理岗位工作经验。 知识 通信业务知识、公司管理知识、法律知识。 技能技巧 较强的口头表达能力、组织协调能力、应变能力。 其它: 使用工具/设备 计算机、传真机、通讯设备、以太网与局域网、办公家具、交通工具等。 工作环境 独立办公室 工作时间特性 平常办公与出差时间各半。 所需记录文档 告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。 备注: 分公司副总职务说明书(2) 岗位名称 分公司副总 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 市场部部长、办公室主任 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年 月 本职: 总领分公司市场开发、行政办公事务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:指导制定公司市场开发规划,并制定实行计划,走访客户 工作时间比例: 工作 任务 1、审批市场部市场开发工作计划 频次: 2、负责国内电信运营商业务关系的开发、维护和协调 频次: 3、组织维护与国内外重要电信设备厂家的联盟关系 职 责 二 职责表述:对外分包协议进行评审。 工作时间比例: 职 责 三 职责表述:参与大型工程项目的设计会审,工程协调与验收会议等。 工作时间比例: 职 责 四 职责表述:指导贯标领域的平常工作,并进行检查。 工作时间比例: 工作 任务 指导建立并实行质量体系 频次: 指导进行管理评审、体系认证、监督审核等工作 频次: 职 责 五 职责表述: 指导办公室平常工作并进行监督 工作时间比例: 职 责 六 职责表述:对本部门的工作人员进行管理、激励、监督、考核。 工作时间比例: 工作 任务 部门经理人员和其他骨干的培养 频次: 对直接下属的指导监督和考核 频次: 职 责 七 职责表述:参与公司重大经营决策,协助总经理进行公司平常经营的管理 工作时间比例: 工作 任务 1、参与总经理办公会,参与公司重大经营决策 频次: 2、决定公司市场开发与协调、行政办公重大决策 频次: 权力: 对公司领导层指示和会议决定、决议有督办权。 所分管部门的工作有决策权。 权限内的财务审批权。 对所属下级的工作有监督、检查权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 股份公司、各建设单位等相关单位 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 通信专业、公司管理等专业 培训经历 公司内部规章制度、公司管理、项目管理及其他业务培训,相关领导艺术培训。 经验 5年以上业务岗位管理经验,3年以上项目管理经验。 知识 通信业务、公司管理等。 技能技巧 口头表达能力、组织协调能力。 其它: 使用工具/设备 电脑、移动电话、传真机、概预算软件、交通工具等。 工作环境 独立办公室 工作时间特性 长期出差,偶尔正常工作。 所需记录文档 告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。 备注: 分公司副总经理职务说明书(3) 岗位名称 副总经理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 线路一、二、三工程处;大型机械设备处、装备部 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年 7 月 本职: 领导分公司线路业务和装备部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 对分管部门领导、协调 工作时间比例:70% 工作 任务 对分管的线路一、二、三工程处、大型机械设备处、装备部的 频次: 平常 施工生产进行领导。 频次: 职 责 二 职责表述:指导分管部门的贯标工作 工作时间比例:5% 工作 任务 指导质量受控部门的贯标平常工作,并进行检查监督。 频次: 不定期 职 责 三 职责表述:参与相关技术会议 工作时间比例:10% 工作 任务 参与大型工程项目的设计和会审,工程协调与验收会议等。 频次: 不定期 职 责 四 职责表述: 参与市场部的协议评审 工作时间比例:5% 工作 任务 大型项目(500万以上)的协议要参与评审。 频次: 不定期 职 责 五 职责表述:对本部门的工作人员进行管理、激励、监督、考核。 工作时间比例:5% 工作 任务 部门经理人员和其他骨干的培养 频次: 不定期 对直接下属的指导监督和考核 频次: 职 责 六 职责表述:参与公司重大经营决策,协助总经理进行公司平常经营的管理 工作时间比例:5% 工作 任务 参与总经理办公会,参与公司重大经营决策 频次: 不定期 指导下属各部门的工作 定期向总经理报告分管工作的情况,协助总经理进行决策和拟定有关方案。 职责 七 职责表述:指导分管部门管理工作 工作时间比例: 工作 任务 根据分公司的年度计划,指导制定分管部门的工作计划,并认真实行,督促检查,保证全年各项工作计划的完毕 提出分管部门人员的岗位设立和领导干部任免意见 提出分管部门专业技术人员的聘任意见 权力: 对公司领导层指示和会议决定、决议有督办权。 所分管部门的工作有决策权。 权限内的财务审批权。 对所属下级的工作有监督、检查权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 股份公司、各建设单位等相关单位 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 通信专业、公司管理等专业 培训经历 公司内部规章制度、公司管理、项目管理及其他业务培训,相关领导艺术培训。 经验 5年以上业务岗位管理经验,3年以上项目管理经验。 知识 通信业务、公司管理等。 技能技巧 口头表达能力、组织协调能力。 其它: 使用工具/设备 电脑、移动电话、传真机、概预算软件、交通工具等。 工作环境 独立办公室 工作时间特性 长期出差,偶尔正常工作。 所需记录文档 告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。 备注: 分公司办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 宣传、贯标副主任 薪酬类型 所辖人员 10人 岗位分析日期 2023年7月 本职: 协助分管副总负责办公室的工作,保证公司内部管理体系的稳定运营,主持管理行政、贯标、后勤、文书、安全等工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:审核公司有关行政管理制度,制定办公室工作计划并完毕工作总结 工作时间比例: 5% 工作 任务 审核公司有关行政管理制度,涉及车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度,负责上报经理办公会 频次:4次/年 依据公司年度经营计划,组织制定部门工作计划和实行环节,并完毕工作总结 频次:5次/年 职 责 二 职责表述:负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办 工作时间比例:15% 工作 任务 召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议 频次:12次/年 督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的贯彻情况 频次:平常 职 责 三 职责表述:负责组织公司各类信息的管理 工作时间比例:10% 工作 任务 组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等,并经审核后上报上级领导 频次:10次/年 职 责 四 职责表述:负责公司的对外联络、接待 工作时间比例:20% 工作 任务 组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作 频次:随时 代表公司与外界有关部门和机构保持联络,建立良好的合作关系 频次:平常 职 责 五 职责表述:负责协助公司领导贯彻有关事宜 工作时间比例:10% 工作 任务 组织下属解决公司领导平常信函的回复、来访接待、对外联络 频次:平常 协助公司领导合理安排工作日程 频次:平常 组织贯彻公司领导外出用车、订票等事宜 频次:平常 职 责 六 职责表述:统筹管理公司后勤服务及其他工作 工作时间比例:15% 工作 任务 组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作 频次:不定期 组织管理公司的公务用车 频次:平常 负责对公司印、信的管理和使用把关 频次:平常 组织承担公司各类文献、报表、资料的打印、复印工作 频次:平常 职 责 七 职责表述:负责组织公司的贯标、安全、保卫、消防、保密工作 工作时间比例:10% 工作 任务 组织主持公司贯标工作 频次:平常 组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作 频次:平常 组织公司的消防工作,定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用状况 频次:平常 组织承担公司文献、档案的保密工作 频次:平常 职 责 八 职责表述:负责内部组织管理工作 工作时间比例:10% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 频次:2次/年 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 频次:2次/年 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 频次:1次/年 拟定本部门财务预算,控制实际费用支出 频次:1次/年 职责 九 职责表述:完毕上级交办的其他工作 工作时间比例:5% 权力: 对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权 一定权限范围内物品采购的决策权 有权向各部门索取必要的资料 公司车辆的调度权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 对公共活动场合的使用有调配权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权 对档案管理的指导权和监督检查权 权限内的财务审批权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 股份公司、客户等有关单位 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共管理、公司管理或与公司业务性质相关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、通信业务培训、管理技能培训等 经验 8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验 知识 掌握公司行政管理知识,了解法律知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,纯熟使用计算机办公软件 其它: 使用工具/设备 一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特性 正常工作时间,偶尔出差 所需记录文档 告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献等 备注: 分公司办公室副主任职务说明书 岗位名称 办公室副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 办公室成员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年07月 本职: 协助办公室主任做好办公室工作,保证公司内部管理体系正常运营,主管公司贯标、宣传、文献管理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责建立、实行、保持、改善公司的质量体系、环境体系、职业健康安全体系。 工作时间比例:60% 工作 任务 内部审核:根据每年工程情况,编制内部审核计划,依据ISO900、ISO14000、GB/T28000标准,对公司的质量、环境、职业健康安全体系进行审核,监督检查三个体系的运营情况,并对审核发现的不符合项纠正情况予以验证,使体系满足标准规定。编写内部审核报告。 频次:审核部门1次/年 审核工程项目为 不定期审核 协助最高管理者管理评审:起草计划,发布告知,收集管理评审应输入的相关信息,会议组织工作,编写管理评审报告,督办报告中布置的工作。 频次:1-2次/年 配合三个体系的认证、监督审核工作。 频次:1次/年 起草或修订体系文献。 频次:若干次/年 职 责 二 职责表述:负责公司对内、对外宣传工作。 工作时间比例:20% 工作 任务 公司简报组稿、编制、出版。 频次:10-12次/年 公司简介的组稿、编制、出版及适时对相关内容给予修订。 频次: 职 责 三 职责表述:文献管理 工作时间比例:10% 工作 任务 起草公司相关文献。 频次: 若干次/年 公司文献资料管理人员的培训。 频次: 适时 指导并检查公司及所属单位文献管理。 频次: 若干次/年 职 责 四 职责表述:协助办公室主任组织公司工作会议或其他大型会议;来访接待工作。 工作时间比例:5% 工作 任务 会议告知、议程、相关文献资料及与会人员的接待、安排会场等会务工作。会议记录、会议纪要。 频次: 若干次/年 相关来访人员的接待工作。 频次: 平常 职责 五 职责表述:完毕上级交办的其他工作。 工作时间比例:5% 权力: 对分管的工作有指挥、检查、督办权。 对分管范围内的员工奖惩有建议权。 对公司三个体系运营情况有指导、检查、监督权。 有权向各部门索取必要的资料。 受主任委托可代行使主任职权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 总公司、质量体系征询部门、质量体系认证部门、广告公司 任职资格: 教育水平 大学专科以上学历 专业 行政管理、公司管理、与公司业务性质相关的专业 培训经历 行政管理培训,文秘专业培训,相关法律法规培训,ISO9001:2023质量管理标准、ISO14000环境管理标准、GB/T28000职业健康安全管理标准的培训,公司规章制度的培训,公文写作培训,通信专业知识普及培训等。 经验 5年以上工作经验,2年以上管理岗位工作经验。 知识 公司行政管理知识,相关法律法规,质量、环境、职业健康安全标准,一般通信知识。 技能技巧 组织、指挥和协调能力,口头表达能力,公文写作能力,训练使用计算机办公软件。 其它: 使用工具/设备 计算机,传真机,打印机,Internet网络,交通及通信设备 工作环境 一般 工作时间特性 正常工作时间,有时出差 所需记录文档 告知,简报,报告材料,计划,总结,公司文献,质量体系内、外审核记录等。 备注: 分公司人力资源部部长职务说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 科员 薪酬类型 所辖人员 2人 岗位分析日期 2023年7月 本职:协助分管副总负责人力资源部工作,保证分公司人才的需求,合理调配劳动力,主持管理各类干部及员工、劳动工资、安全生产、各类保险统筹、教育培训、员工奖惩等工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责人力资源部全面工作。 工作时间比例:5% 工作 任务 负责人力资源部的工作安排,并检查、贯彻、总结。 频次: 平常 职 责 二 职责表述:制定分公司有关员工的各种管理制度,制定人力资源部工作计划及总结。 工作时间比例:10% 工作 任务 制定分公司有关员工的各种管理制度,涉及劳动工资、干部管理及考核、劳动协议、安全生产、教育培训、员工奖惩、各种假期等,负责上报总经理办公会。 频次: 1 次/年 根据分公司年度工作计划制定本部门工作计划和实行环节并完毕工作总结。 频次: 2次/年 职 责 三 职责表述: 负责劳动工资计划和管理。 工作时间比例:10% 工作 任务 按照宏观调控指标、控制工资总额,合理使用工资基金,按照现行工资制度贯彻工资待遇。 频次: 平常 职 责 四 职责表述:负责各类干部的管理及考核。 工作时间比例:10% 工作 任务 对中层以下行政管理人员和各类专业技术干部的任免、调配、出国等平常工作。 频次:平常 对中层干部及各类专业技术干部每二年考核一次,结果上报总经理办公会。 频次:1 次/2年 职 责 五 职责表述:人力资源开发,定编、定岗、定员。 工作时间比例:15% 工作 任务 根据施工生产需要制定年度员工招聘计划并实行。 频次:2次/年 掌握控制职工增减变化,合理调配劳动力。 频次:平常 做好富余人员管理安顿工作。 频次:平常 职 责 六 职责表述:负责分公司培训工作的管理。 工作时间比例:15% 工作 任务 组织制定分公司年度培训计划,按照贯标程序组织、督促、贯彻培训计划(含内部、外部培训)。 频次:平常 职 责 七 职责表述:负责分公司安全生产工作的管理。 工作时间比例:10% 工作 任务 按照分公司安全生产管理办法,建立健全安全生产制度,加强安全生产检查和教育 频次:4 次/年 制定劳保用品发放标准并检查贯彻。 频次:1次/年 职 责 八 职责表述:各项社会保险统筹工作的管理。 工作时间比例:15% 工作 任务 根据国家规定收缴各种保险费用 频次:12 次/年 职 责 九 职责表述:员工奖惩。 工作时间比例:5% 工作 任务 负责办理员工奖惩的有关事宜。 频次:平常 职 责 十 职责表述:政策法规的贯彻执行。 工作时间比例:5% 工作 任务 认真负责的贯彻执行国家的法律法规及各项政策,严格执行上级保险福利的有关规定,合理解决职工的实际问题。 频次:平常 职 责 十 一 职责表述:完毕领导交办的各项工作。 工作时间比例:5% 工作 任务 频次:平常 权力: 对分公司领导层指示和高管级会议的决定、决议中的相关问题有督办权 一定权限范围内物品采购的决策权 有权向各部门索取必要的资料 有对各部门安全生产工作的监督检查权 有代表公司与外界有关部门和机构联络权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 分公司机关各部室、基层各单位 外部协调关系 北京市人事局、劳动局、公安局、社保中心、街道办事处等与工作相关单位 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 公司管理 培训经历 劳动人事政策与相关法律法规培训 操作系统,数据库培训 战略管理能力,写作知识培训 经验 本公司基层工作五年以上,从事人事工作三年以上 知识 掌握各项相关工作的政策、制度和规定 技能技巧 具有一定的口头表达能力,公文、报告编写能力,纯熟使用计算机,有较强的解决人际关系能力,较高的协调和说服能力 其它: 使用工具/设备 一般办公用品:计算机、传真机、打印机、文献柜、交通及通信设备、照相机或摄像机 工作环境 独立办公室 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班、出差 所需记录文档 告知、简报、报告材料、计划、总结、与工作有关的分公司外部文献、公司内部文献 备注:现职位工作量大,人数局限性,需要充实2名素质较高、年富力强的人员或将工作适当分解,减少工作项目。 分公司计划财务部部长职务说明书 岗位名称 计划财务部部长 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 综合岗、会计岗、出纳岗、记录岗 薪酬类型 所辖人员 5人 岗位分析日期 2023年 月 本职: 职责与工作任务:贯彻执行国家的财经法规,结合本公司的实际情况制定计划、记录、财务会计制度及其实行办法。解决执行中发现的问题。 职 责 一 职责表述:建立健全财会工作规章制度。 工作时间比例:5% 工作 任务 负责建立分公司内部的财务制度,会计核算制度开支标准。 频次:1次/年 频次: 职 责 二 职责表述:组织实行公司会计核算工作,实行会计监管分析和考核。 工作时间比例:50% 工作 任务 组织财务部的正常工作,完毕定期的会计报表对各工程处的财 频次: 次/年 会工作进行监督,对会计报表进行分析。 频次:经常 职 责 三 职责表述: 编制和实行财务计划。 工作时间比例:10% 工作 任务 编制收入和成本支出计划、并实行此计划 频次: 2次/年 职 责 四 职责表述:组织和完毕分公司各项经济指标完毕情况记录、并对此进行分析。 工作时间比例:5% 工作 任务 组织各项记录报表的编报工作,对各项经济技术指标进行分析。 频次:2次/年 职 责 五 职责表述:做好各种财税检查和审计的接待工作。 工作时间比例:5% 工作 任务 做好年报审计,国税和地税稽查大队接待工作。 频次: 职 责 六 职责表述: 组织贯彻分公司的流动资金贷款工作,保证工程所需资金。 工作时间比例:10% 工作 任务 根据体制的改变和股份公司协商流动资金贷款工作,和工程部 频次:1次/年 市场部共同清理催收工程款,保证分公司对流动资金的需要。 频次:经常 职 责 七 职责表述: 组织财会人员的培训和学习工作,定期组织专业研讨会。 工作时间比例:5% 工作 任务 组织财会人员的培训,学习新业务、新知识、不断提高广大财 频次:1次/年 会人员的专业知识和技术水平。 频次: 职 责 八 职责表述: 参与清产核算工作,做到帐卡物相符。 工作时间比例:5% 工作 任务 参与清产核算工作,对固定资产、流动资产进行定期清理,做 频次:1次/年 到帐卡物相符。 频次: 职责 九 职责表述:完毕上级领导临时交办的其他工作。 工作时间比例:5% 权力: 1、对财会人员的使用和奖惩有建议权。 2、对财会人员的专业技术职务的聘任有建议权。 3、对财务管理和会计核算有检查、指导、监督权。 4、对违反财经纪律的行为有制止和越级上告权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 建行、税务部门。 任职资格: 教育水平 大专及以上学历。 专业 经济管理、公司管理或金融专业。 培训经历 公司内部规章制度的培训、岗位知识的培训、会计法规的培训。 经验 2年以上工程处财务岗位工作经验,3年以上机关财务岗位工作经验。 知识 掌握公司财务管理知识和财经法规。 技能技巧 具有很强的领导能力、很强的计划能力、很强的判断能力、决策能力。 其它: 使用工具/设备 计算机、手机、交通设备。 工作环境 独立的工作室。 工作时间特性 正常的工作时间,偶尔加班。 所需记录文档 会计资料。 备注: 分公司市场部部长职务说明书 岗位名称 分公司市场部部长 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年 月 本职:在分管副总的领导下负责市场部的工作,对分公司市场开放工作绩效负责。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:通信建设市场的经营开发工作 工作时间比例: 工作 任务 1、开发客户,承揽工程项目,疏通关系渠道。 频次: 2、参与工程投标,进行通信工程的投标管理,编制投标文献,测算投标报价。 频次: 3、收集市场信息,分析市场走向,定期开展经营动态分析和预测,并向公司内部有关部门通报情况. 频次: 4、对客户进行已竣工程回访,征求客户意见,使客户满意。 频次: 5、对收集到的信息进行分类,提出解决措施。 频次: 6、进行市场宣传工作 职 责 二 职责表述:评审工作 工作时间比例: 工作 任务 1、组织各类工程的标书评审 频次: 次/年 2、对协议中有关造价、概预算、工期顾客与供方的职责分工,优惠条件及顾客明确或隐含的规定进行评审。 频次: 3、对设计协议进行评审。 频次: 职 责 三 职责表述:合理分派工作,协调下属工作。 工作时间比例: 工作 任务 合理分派下属工作,制订明确的目的 频次: 次/年 协调下属工作 职 责 四 职责表述:考核下属工作 工作时间比例: 工作 任务 平常的考核 频次: 按公司考核制度,对下属进行季度、年度考核 频次: 职 责 五 职责表述:负责内部组织管理工作 工作时间比例: 工作 任务 负责部门内文化建设 频次: 拟定本部门财务预算,控制实际费用支出 频次: 职责 六 职责表述:负责催收工程款。 工作时间比例: 职责 七 职责表述:相关客户接待工作 权力: 1. 一定权限范围的协议签订权 2. 营销战略规划建议权 3. 市场研究方案、市场推广方案、技术服务方案、调研方案、销售计划的审核权 4. 公司销售计划的建议权 5. 公司销售目的的参与制订权 6. 权限内的财务审批权 7. 对所属下级的工作有监督、检查权 8. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 9. 有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权 10. 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 内部与所有部门的领导都有接触。 外部协调关系 外部非常频繁地与客户、政府机构、供应商及其它公司人员接触 任职资格: 教育水平 大专 专业 营销,管理 培训经历 通信建设知识培训、市场经营、营销策划专业培训、概予算专业知识培训 经验 五年以上通信建设市场开发经验 知识 营销、管理、通信建设知识 技能技巧 表达能力、谈判能力、决策能力、分析能力、交际能力 其它: 使用工具/设备 电话、手提电脑等 工作环境 办公室,经常出差 工作时间特性 经常加班,没有明显的规律 所需记录文档 经常撰写告知、便条、备忘录、总结;有时撰写报告文献 备注: 分公司装备部部长职务说明书 岗位名称 装备部部长 岗位编号 所在部门 装备部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 计划供应员、材料会计、仓库主任 薪酬类型 所辖人员 12 岗位分析日期 2023年 月 本职: 负责固定资产的管理工作、参与工程会审、审查器材预算、负责供应员培训 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责分公司固定资产的管理工作 工作时间比例: 工作 任务 负责固定资产添置和报废工作计划、起草和审核 频次: 平常 负责清产核资工作 频次: 职 责 二 职责表述:负责工程器材预算审核、工程材料的管理 工作时间比例: 工作 任务 参与工程设计会审、负责工程材料采购及采购协议审核 频次: 次/年 平常 职 责 三 职责表述: 劳保用品的管理 工作时间比例: 工作 任务 监督检查劳保用品的发放及管理工作 频次: 次/年 平常 职 责 四 职责表述: 负责对供应员的管理工作 工作时间比例: 工作 任务 负责供应员培训工作 频次: 职 责 五 职责表述:负责物资仓库的管理 工作 任务 公司物资的清点、仓储、保管。 权力: 物资采购协议有审核权、对分供方的选择有确认权、对供应人员使用和奖惩有建议权 对采购物资、入库、发放、库存有监督检查权 对直属下级的工作有监督检查权 一定范围内的采购决定权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 相关业务单位 任职资格: 教育水平 最低大专以上学历 专业 公司管理、物资管理专业 培训经历 岗位知识
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