公司各部室部门职务说明书.doc

山 东 XXXX 有 限 公 司管 理 体 系 文 件 GL/TX0204：202301 职 务 说 明 书2023-05-28发布 2023-06-10实行 山东XXXX有限公司发 布岗位名称总经理岗位编号01所在部门总经理办公室岗位定员1直接上级无 工资等级直接下级副总经理、行政部、技术部、品质部、销售部、财务部薪酬类型所辖人员各分管副总经理、各部门主管岗位分析日期2023年05月28日本职：领导制定和实行公司总体战略，完毕年度经营目的；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实行公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实行公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实行公司年度经营计划工作任务年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划监督、控制经营计划的实行过程，并对结果负全面责任组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：领导公司质量管理体系的建设工作任务宣传以顾客为关注焦点，调配公司的整体资源予以满足；负责制订本公司的质量方针和目的建立、实行质量管理体系并连续改善其有效性领导公司ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行主持管理评审实行质量改善职责六职责表述：主持公司平常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动负责解决公司重大突发事件职责七职责表述：领导财务部、行政部、销售部、生产部等分管部门开展工作工作任务领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全销售管理制度，组织制定销售政策，代表公司对外签订协议和解决业务权力：公司重大问题的决策权对副总经理及各部门主管的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门及各类非常设机构外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学以上专业公司管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓公司管理知识具有 生产管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识熟悉橡胶或化工领域专业知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具有基本的网络知识，具有一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：战略规划执行效果客户满意度、公司员工满意度预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：岗位名称财务部部长岗位编号04所在部门财务部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级成本会计、出纳员薪酬类型所辖人员财务部下属人员岗位分析日期2023年5月28日本职：负责组织公司财务务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，制定财务政策根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述： 组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目的，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况定期组织财务决算，组织制作决算报告职责三职责表述： 组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算，提出成本控制指标建议负责组织产品成本核算、研发成本核算、销售服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述： 组织公司财务分析，提供财务分析报告工作任务定期组织编制、审核资产报表定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议职责五职责表述：监督指导会计、钞票出纳管理工作任务监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司钞票存款与出纳管理职责六职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求工作任务负责制定年度与月度资金计划负责组织筹措资金，保证资金供应职责七职责表述：负责财务监督与管理工作工作任务监督原材料采购与入库工作，确促入库记录与记账监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置参与重大销售协议、采购协议审定参并保管客户的订单和资料定期组织固定资产、流动资金清查、核算负责组织税务筹划，合法纳税协助上市工作，提供财务资料支持职责八职责表述：内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项管理制度，配合ISO9000质量管理负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，减少费用成本职责九职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表公司对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、工商局、财政局任职资格：教育水平大学专科以上专业财务会计专业或者金融类专业培训经历财务管理培训、证券金融培训经验6年以上会计工作经验，3年以上会计管理经验，在财务经理岗位上工作1年以上知识具有相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识技能技巧可以纯熟使用各种办公室软件和各种财务软件具有基本的网络知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、计算器、汽车、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档报告文献、报告、总结、公司文献、研究报告、协议、财务分析、经济活动分析考核指标：重要任务完毕情况、各类财务报告完毕及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况，部门费用控制情况其他部门人员对财务部的满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称销售部经理岗位编号05所在部门销售部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级销售部业务员薪酬类型所辖人员销售部下属人员岗位分析日期2023年5 月28日本职：全面负责销售部各项工作，制定销售目的和计划并组织执行；合理安排本部门人员和工作；分析市场信息，对的判断销售环境；塑造公司和产品形象，做好对外宣传工作；完毕销售目的、回款目的和服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定销售战略规划，为重大销售决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定销售战略规划负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：促进产品改善和新产品开发工作任务组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改善建议与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新技术、新产品立项职责三职责表述：领导部门员工完毕市场推广、销售、服务等工作工作任务根据年度销售目的，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目的负责接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系负责对重大工程和采购招标项目的具体方案策划，争取最大中标也许负责销售协议的评审；负责组织对外报价、投标、协议谈判、协议签订等销售工作负责客户管理，建立产品档案和客户档案领导各项目组成员及时回收货款，减少应收帐款、领导订单管理员完毕生产计划的下达跟踪管理和发货工作协调本部门与生产、技术开发、财务等相关部门的工作关系职责四职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织销售部质量管理体系的建立参与制定公司有关销售质量管理及服务标准，并监督检查实行情况及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故职责五职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务组织制定和贯彻各项销售管理制度、管理规程负责公司销售队伍建设和经销商管理，选拔、配备、培训、评价销售人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，减少销售费用成本职责六职责表述：管理者代表职责工作任务保证质量管理体系所需的过程按策划的规定得以建立、实行定期不定期地向最高管理者报告质量管理体系和任何改善的需求对公司内的全体员工，通过各种方式不断加深他们对满足顾客规定重要性的结识限度负责计划、组织对过程、产品和质量管理体系审核；对审核过程中发现的问题责成有关部门采用纠正和防止措施负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通和联络做好总经理的参谋、协调和综合管理职能，直接解决尚未分清职能的公司事务。职责七职责表述：产成品管理工作任务敦促仓库管理员完毕产成品的编码库存管理工作。职责八职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：公关活动和广告宣传活动指挥权总经理授权范围内的协议签订权及产品定价权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权销售预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系顾客、供应商任职资格：教育水平大学专科以上专业营销、管理或其他相关专业培训经历市场销售管理、财务管理、公共关系培训经验5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业销售管理经验知识精通市场销售管理知识 通晓财务管理、法律等知识，了解产品领域专业知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识，具有一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场合、现场运用所在地及沿线 工作时间特性无明显节假日所需记录文档告知、简报、报告文献或报告、总结、协议等考核指标：销售收入、市场占有率、应收帐款、客户满意度、协议履约率、销售计划完毕率、销售成本和回款速度等考核指标，生产需求预测准确性、重要任务完毕情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注岗位名称技术部部长岗位编号06所在部门技术部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级技术部技术员薪酬类型所辖人员技术部下属人员岗位分析日期2023年5月28 日本职：负责领导部门人员进行技术开发、新产品开发、现有产品改良和技术支持工作职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定技术发展战略工作任务协助总经理开展公司技术发展工作，参与制定技术发展战略规划，确立新产品开发定位及技术研究方向负责组织本部门人员实行技术发展战略，并向上级报告职责二职责表述：制定和组织执行部门年度研发计划工作任务根据公司技术发展战略组织制定部门年度科技开发工作计划，下达工作任务及时组织开发计划的执行并对之负责职责三职责表述：负责部门科研质量管理和标准化工作工作任务配合公司全面质量管理工作，组织制定和完善部门科研管理制度、质量体系和产品质量标准监督控制部门科研过程监督、检查项目开发中科研文档建立，督促及时存档职责四职责表述：产品开发和改良工作任务负责组织部门人员对前瞻性技术、装备进行研究和追踪并形成建议报告提交总经理对新产品开发过程进行监督、控制，并对新产品开发进程和结果负责负责组织部门人员对现有产品的改良与技术完善工作，并对现有产品技术的稳定性负责组织参与立项论证、成果鉴定职责五职责表述： 组织技术支持工作组织支持生产部门工作，开发专用工装设备，解决生产中出现的技术问题组织参与重大质量事故分析职责六职责表述：负责组织部门技术创新工作工作任务参与外部的技术协作与技术交流活动负责组织部门人员研究和了解国内外技术动态，提出新产品、新技术开发建议组织部门人员配合和参与公司内部技术交流与培训负责组织部门人员研究先进技术，形成技术积累职责七职责表述：负责检查、测量和实验设备、计量部门管理工作任务检查、测量和实验设备、计量器具、仪表配备及检定、校准等专业技术管理职责八职责表述：负责本部门管理工作任务组织制定本部门内部工作制度，并监控实行负责本部门研发队伍建设，选拔、配备、培训、评价开发人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，减少研发费用成本职责九职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：公司技术发展战略建议权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科以上专业橡胶或化工等相关专业培训经历技术管理培训经验3年以上橡胶相关公司研发工作经验，1年以上研发部门管理工作经验知识精通橡胶或化工领域相关知识，通晓橡胶或化工行业特点和国内外发展动态，掌握行业先进技术具有相应的技术管理知识了解财务管理、法律、质量管理等方面的知识技能技巧纯熟使用计算机，具有较强的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力，具有很强的判断与决策能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜），专用开发设备工作环境安静的办公室工作时间特性经常需要加班所需记录文档各种技术文档、开发过程文献、工作计划、年度部门预算报告等考核指标：开发任务完毕情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、产品的技术稳定性、技术文档整理规范性、重要任务完毕情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称质检部部长岗位编号07所在部门质检部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级质检员薪酬类型所辖人员质检部下属人员岗位分析日期2023年05月28日本职：建立、健全公司各种质量标准、质量管理文献和全面质量管理体系职责与工作任务：职责一职责表述：组织制定公司质量战略规划工作任务根据公司发展战略规划，组织制定公司质量管理规划根据公司年度质量目的，制定本部门年度工作计划和预算，并组织实行职责二职责表述：组织建立和完善公司质量管理体系工作任务负责组织公司产品检查实验规程的制订。收集原料、过程、产品、审核等方面的信息，采用记录技术方法，进行数据分析，为评价质量管理体系的适宜性、有效性，及辨认体系改善的机会和方向提供依据负责产品检查和实验状态标记，产品标记和可追溯性，检查和实验的归口管理职责三职责表述：公司对外质量检查委托工作任务负责委托检查报告、商检等活动职责四职责表述：公司内部检查和实验工作任务定期抽检公司制造部各环节产品质量和工艺执行，并提出质量改善建议定期抽查研发过程各环节质量控制，并提出质量改善建议负责采购产品的检查和实验负责产成品的检查和实验和指派的检查工作负责组织对不合格品的评审及处置的监督管理工作组织对质量事故进行分析、解决，提出改善措施，建立质量事故解决档案负责检查各部门质量解决结果的贯彻情况职责五职责表述：部门内部管理工作任务负责建立质量管理部内部工作制度，并监督实行负责部门员工选拔、配备、评价，组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责协调下属与其它部门、人员间关系负责控制部门预算，减少费用成本职责六职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：质量规程的制定权公司研发、生产、营销、采购各环节的质量监督、检查权对质量事故的解决权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系总经理、各部门外部协调关系质量监督、管理机构任职资格：教育水平大学专科以上专业质量管理类相关专门培训经历接受过ISO质量管理体系的培训经验五年以上工作经验，1年以上质量管理经验知识精通质量记录知识，掌握橡胶或化工领域专业知识，具有基本的网络知识、管理知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜）、测试仪器工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，偶而需要加班所需记录文档工作计划、工作总结、质量管理文献、质量档案考核指标：质量管理体系文献执行情况、质量事故、质量文档整理规范性、重要任务完毕情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：岗位名称生产部部长岗位编号08所在部门生产部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级各车间主任薪酬类型所辖人员生产部下属人员岗位分析日期2023年5月28日本职：负责组织公司的生产工作，保质、保量、准时为用户提供产品职责与工作任务：职责一职责表述：组织执行生产计划，完毕生产任务工作任务负责本公司产品实现的策划，核算订单，并组织实行； 及时收集和分析营销部门反馈的生产需求和研发部门试制需求，做好生产准备检查生产计划的执行情况；对影响生产计划实行的问题及时解决职责二职责表述：负责生产管理平常工作工作任务执行制程中质量管理体系文献和规范，严格生产工艺规定，保证产品质量符合规定；及时掌握生产制造过程中的质量信息，记录并分析生产及质量动态，协助质检部人员，把好质量关负责产品搬运、贮存、包装、防护和交付的归口管理和控制协助工程部组织公司生产设备及辅助设备的维护、保养工作参与产品重大质量问题的分析和解决检查督促公司生产车间的5S工作职责三职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织所主管部门全面质量管理体系的建立负责组织解决生产中发生的质量问题职责四职责表述：内部组织管理工作工作任务组织制定和完善生产管理、工艺管理、质检管理、车间管理等各项管理制度，并监控实行负责公司生产队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责协调下属各部门间关系，以及下属部门与其它部门间关系负责控制部门预算，减少生产费用成本职责五职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：对生产计划的执行情况有监督检查权对部门的质量管理有监督检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理相关专业培训经历生产管理培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上知识通晓生产管理知识，具有财务管理、质量管理等方面的知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件具有基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室、车间 工作时间特性正常工作时间，经常需要加班所需记录文档告知、简报、报告文献或报告、总结、协议等考核指标：产品供货及时率、开箱合格率、次品率、半成品库存周转天数、重要任务完毕情况预算控制情况，下属行为管理，关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注岗位名称行政部部长岗位编号09所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级行政部所属人员薪酬类型所辖人员行政部下属人员岗位分析日期2023年5月28日本职：组织实行公司人力资源管理、行政办公事务，监督质量管理体系执行情况职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定行政部工作计划,实现工作目的 工作任务制订行政部年度、月度工作目的、工作计划，并组织实行职责二职责表述：统筹管理公司办公后、消防等后勤服务工作工作任务负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换组织办理办公用品的发放，保证正常办公物资供应负责组织建立公司办公用品台帐、检查盘点和维修维护工作职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实行负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，减少部门管理费用职责四职责表述：负责公司的内部管理系统正常运营工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完毕情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度贯彻情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部公司文化建设工作职责五职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责组织实行招聘工作，并参与相应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评估工作负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动协议，以及解决各种与协议相关的事宜监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司按照总经理的指示与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六职责表述：组织建立和完善公司质量管理体系工作任务负责组织制定和完善公司各项质量管理制度负责组织公司质量管理文献的制定并贯彻实行负责公司平常行政工作，协助管理者代表，就质量管理体系有关事宜的外部沟通和联络，编排工作活动日程表，做好组织和接待工作负责组织公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核职责七职责表述：负责组织总经办的平常事务负责组织总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责公司通讯设备的检查、管理工作负责组织办公室文献、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务负责公司的法律事务负责各类人员的出差管理与安排职责八职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权有对各部门质量管理体系执行情况的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府部门、办公用品供应商、消防部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理专业或相关专业培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验，1年以上管理经验知识具有相应的行政管理知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，根据需要加班所需记录文档告知、简报、报告文献或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完毕情况质量管理体系执行情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称供应部部长岗位编号10所在部门供应部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级供应部全体人员薪酬类型所辖人员供应部下属人员岗位分析日期2023年5月28日本职：公司相关物品的采购管理，手套胚供应管理职责与工作任务：职责一职责表述：完毕采购任务工作任务根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实行负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，减少采购成本和采购周期对重要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，减少库存成本主持采购招标及重大采购协议评审工作，组织建立协议台账，并对协议执行情况进行监督负责采购过程价格控制，减少采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，保证合理的库存和原料库的安全与整洁协调本部门与生产、财务部等相关部门的工作关系职责二职责表述：手套胚供应管理工作任务合理安排手套胚的织造，保证手套胚的质量及时了解市场行情，减少生产成本组织相关技术人员技术攻关，完善产品质量，开发新产品指导外协加工户及本厂的手套胚织造工作协调解决生产中的手套胚相关问题职责三职责表述：完毕公司领导交办的其它任务工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各类供应商、手套胚加工户等任职资格：教育水平大学专科以上专业财务类相关专业培训经历采购管理培训、财务管理培训经验5年以上工作经验，1年以上管理经验知识具有相应的财务、采购管理知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有财务管理、采购管理相关专业知识其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场合工作时间特性正常工作时间，根据需要加班所需记录文档告知、简报、报告文献或报告、总结等考核指标：物资采购合格率，手套胚供应合格率费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称后勤部部长岗位编号11所在部门后勤部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级后勤部所属人员薪酬类型所辖人员后勤部下属人员岗位分析日期2023年5月28日本职：公司后勤事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定后勤部工作计划,实现工作目的 工作任务制订后勤部年度、月度工作目的、工作计划，并组织实行职责二职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责组织公司宿舍管理负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责组织管理公司治安保卫工作，保证公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全组织办理公司劳保用品、生活用品、器具、设备、设施的发放，保证正常办公和生活的物资供应负责组织公司食堂管理，做好员工饮食服务工作负责组织保证全公司正常的生产和生活用电负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订后勤部的工作程序和工作制度，并监控实行负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，减少部门管理费用职责四职责表述：完毕公司领导交办的其它任务权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权