各部门岗位职责.doc

日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -01总经理岗位职责审 批版本A/01/1页直接领导：董事长总经理严格坚持董事会的“战略方针”和“指导思想”，宏观地统筹领导公司各部门贯彻推动、完毕董事会下达的各项决议规定，及工作任务。其重要工作如下：一、任公司管理者代表，批准公司质量方针、质量目的、质量手册、规章制度，保证质量方针在公司各阶层都能得到充足理解、实行和维持；二、批准公司的组织架构及管理人员的权限和职责，为公司运营管理体制和质量管理体系的有效运营，提供充足的硬件和软件资源；三、定期进行管理评审，保证质量管理体系的有效运营；四、遵守国家相关法律、法规，领导各部门安全、合法经营，为全体职工提供梦想舞台，为社会发明价值及承担责任；五、宏观规划、决策公司连续发展的经营战略，指引公司健康、良性地发展；六、决策公司财务预算、利润分派、填补亏损方案，追究解决相关领导给公司导致的经济损失和不良影响；七、对公司重大投资和重大经营活动进行对的的决策和风险把控；八、规范公司人员和财务风险管理，不断完善公司核心竞争机制的建设和管理；九、为建设良好的公司文化和高士气、凝聚力强悍的队伍提供良好平台；十、维护和促进公司战略客户和战略供应商的和谐合作关系，保证公司稳健发展；十一、负责材料采购单价、产品销售单价、新供应商开发、付款计划、付款申请书、物料申购计划、采购订单与协议的核准；十二、宏观统筹监督管理公司平常经营活动，负责工厂重大异常事务解决决策；十三、主导公司各大战略项目的推动与实行；十四、定期召开公司经营例会，接受各职能部门工作报告，及下达公司各项工作目的与任务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -02制造中心总工岗位职责审 批版本A/01/1页直接领导：总经理制造中心总工程师在总经理的领导下，严格坚持公司“战略方针”和“指导思想”，统筹管理生管部、采购部、物控部。其重要工作如下：一、 依据公司产品定位，不断优化生产工艺，合理控制成本，连续提高生产效率和品质。二、 以业务订单为导向，结合公司实际情况，及时协调平衡“供、产、销”，保障产品按期、保质、保量交付客户。三、 领导生管部经理与车间主任，及时分析生产过程中所碰到技术难题和瓶颈工序，保证生产正常、高效运转。四、 统筹监督制造过程中，全员参与安全生产管理，及时排查、整改安全隐患，杜绝安全事故、质量事故的发生。五、 根据生产与出货需求，及时协调跟进材料准时返厂满足生产，防止因断料影响生产。六、 依据订单与库存状况合理控制申购与采购，杜绝物资超储积压或储备局限性。七、 做好材料行情价格调研与采购人员监督，合理控制采购价格，防止不合理采购成本的发生。八、 做好战略供应商开发与管理，有效促进供应商对公司的综合支持力度。九、 定期组织生产例会，及时协调解决供产销过程中所遇问题。十、 做好库存物资安全防护监督，保证库存物资保质、安全、规范整齐存放。十一、 依据审核生产计划、物料申购计划、采购协议、采购单价、部门表单、申请等文献。十二、 做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -03物控部岗位职责审 批版本A/01/2页一、物控部经理直接领导：制造中心总工1、组织本部职工进一步贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和目的，严格按公司管理规范与标准开展工作。2、培训、协调、监督、考核下属积极积极的按规程作业，杜绝违章操作。3、科学制定物料需求计划，合理控制材料返厂进度，防止库存资金积压或生产断料现象，杜绝呆滞物资的发生。4、结合订单与实际生产状况，及时与采购部、生管部对接，随时调整材料返厂时间及数量，尽量让材料按生产实际需求逐日返厂，杜绝贵重材料过早回厂滞留仓库现象。5、定期提报呆滞物资清单，及时组织研发部、生管部、财务部、总经办评审处置意见，最大化地减少报废损失。6、监督仓管人员严格按标准用量备料发料，合理控制车间损耗，杜绝材料浪费现象。7、监督仓管人员严格按按单进出物资，杜绝工厂材料、半成品、成品无单进出仓库。8、统筹仓储账务管理工作，及时记账，定期盘点，保证账、卡、物一致，为有关部门提供真实可靠的账务数据。9、做好产品单件材料成本核算工作，为财务部、销售部等有关部门提供准确的参考数据。10、领导仓管人员做好仓库的7S管理，及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作。11、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -03物控部岗位职责审 批版本A/02/2页二、仓管组长直接领导：物控部经理1、对各仓库、区域，按储存物料的特性、品质状态、产品类别等进行分仓、分区域、分货架层管理、制订仓库、区域平面图，对仓库区域标记清楚。2、指导仓管员科学做好库存物资储存、搬运配送、装车防护解决、帐务管理，杜绝无单执行进出仓流转行为。仓库内严禁烟火，化学物品，贵重物品，实行双人双锁管理。3、监督、指导仓管员按以下规定规范作业，及时协调解决仓管职工作难题。4、监督、指导仓管员做好7S管理工作，及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作，严禁外来车辆未经允许进入仓库区域。5、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。三、仓管员直接领导：仓库组长1、参照采购订单点收原料，并开出送检单交IQC，并对合格原料开具、整理入库单交采购部、财务部。2、负责公司生产用物资的收货，并开入库单告知IQC检查合格后，办理入库手续。3、依据生管部下达的生产任务单，及车间开具的领料单、补料单进行备料、发料，同时依据退料部门开具的退料单点收入库，放置指定库位。4、依据车间开具的成品入库单，经QA签字后点收入库定置管理，同时依据销售部的发货单执行出货。5、依据来料检查单或库存原料复检单有批准判退的原料，开具退货单经相关部门签字后执行退货。6、依据采购部开出的外委加工单执行备料，等待加工商提货。7、及时电话告知生管部、品保部、采购部急料到货信息。8、及时按相关单据入账、扣账，做到日事日毕，为各部门及时提供准确的账务数据。9、负责对各部门外发维修或加工的设备、仪器、工具等，外发手续的办理。10、定期进行仓库盘点，对帐物差异物资进行因素查实，按规程申请、调整差异数据。11、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -04采购部岗位职责审 批版本A/01/2页一、采购部经理直接领导：制造中心总工一、结合公司生产需求与发展方向，主导研发部、品保部合理开发合格供应商，保障公司材料采购的品质、成本、交期、结算方式、服务等达成公司标准规定。二、统筹公司材料市场行情考察，随时掌握材料价格波动趋势，按流程及时做好采购价格的询价、议价、比价、定价工作，合理控制材料采购成本，提高公司产品竞争优势。三、指导、监督采购人员严格按公司采购流程、协议范本进行询、议、比、定价，及采购作业，并逐日跟进采购进度与异常，保证材料保质、保量，准时返厂满足生产。四、负责对战略合作供应商平常关系维护管理，和谐促进双方良好的合作关系，提高供应商对公司的认可度及支持度。五、结合生产告知单，逐日与物控部、生管部沟通了解生产进度与需求，及时解决采购异常问题，保障材料适时、适量返厂，杜绝材料过早返厂滞留仓库导致资金积压，同时防止材料返厂不及时影响生产及出货。六、结合供应商与公司资金情况及生产需求，合理编制月度采购付款计划，并跟进付款进度，随时与供应商做好沟通工作，促进供应商正常交货。七、统筹跟进材料打样进度，并配合物控部做好单件产品材料成本核算工作，配合财务部、物控部核算产品材料成本的准确性。八、加强与财务部、物控部、生管部沟通协调工作，及时化解本部门与相关部门职工间的工作矛盾，有效促进跨部门衔接工作高质高效运转。九、加强对本部门人员培训，整体提高采购部素质修养及业务水平。十、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -04采购部岗位职责审 批版本A/02/2页二、采购员直接领导：采购经理一、负责管辖材料新供商开发，并建档规范管理。二、负责新材料打样，跟进其采购样品、研发确认进度，及时将样品确认情况反馈供应商。 三、按材料询价定价流程进行询、议、比价，杜绝采购材料的价格高于同行业价格。 四、按材料申购采购流程下达采购协议，并跟进控制材料返厂进度，保障材料适时、适量、保质回厂满足生产，杜绝材料过早返厂滞留仓库导致资金积压现象。 五、及时与物控部沟通回复材料返厂时间，杜绝材料异常而影响生产及出货。六、按规定及时跟催回采购发票，杜绝发票金额少于付款金额现象。 七、加强与供应商沟通，维护管理好与供应商良好的合作关系。八、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。三、采购文员直接领导：采购经理一、规范建立合格供应商目录及档案资料。二、按财务规定，规范提交付款申请，附件资料整理齐全，并跟进付款进度。三、及时建立完善，或刷新材料价格体系，为相关领导提供成本参考数据。四、逐月做好与供应商对账工作，并跟催采购员提供所欠发票，及时移交财务部。五、逐日分类整理采购询价单、报价单、比价定价审核表、采购协议等原件资料，及时归档，规范管理。六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -05生管部岗位职责审 批版本A/01/4页一、生管部经理直接领导：制造中心总工一、进一步贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和质量目的，在保证品质的前提下，不断优化提高生产效率，并合理控制生产成本。二、统筹管理并跟进各车间平常生产进度，调配平衡各车间产能负荷，保障各车间生产进度有条不紊衔接，杜绝各工序待料、怠工现象。三、严格按照生产告知单并结合材料到位情况，合理编排生产计划并在金碟系统下达生产任务单后，督促各车间组织领料生产。四、及时协调解决生产异常和设备异常，积极配合品保部解决品质异常，保障各车间正常有序生产，保障准时出货。五、提前与物控部沟通了解材料到位情况，是否能满足生产计划需求，随时作好调整生产计划准备。六、考核督促各车间生产任务、生产成本、产品合格率、安全生产达成情况，及时对不达标车间下达整改意见。七、贯彻推行各车间ISO体系及7S管理，有效促进各车间规范、系统、高效运作。八、督导各车间严格执行安全生产管理，及时排查整改车间安全隐患，杜绝安全事故发生。九、定期召开生管部生产例会，检讨分析并及时解决制程问题，有效促进各车间正常运转。十、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -05生管部岗位职责审 批版本A/02/4页二、车间主任（主管）直接领导：生管部经理一、进一步贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和质量目的，并按照生管部经理管理思想开展本车间工作。二、统筹跟进本车间生产进度，调配平衡各班组产能负荷，保障各工序生产进度有条不紊衔接，杜绝各工序待料、怠工现象。三、按照生产计划，参考生产告知单、技术资料，结合材料到位情况，及时组织领料生产。四、统筹跟进各班组、工序生产进度，合理调配人员解决生产瓶颈工序，并及时协调解决生产异常和设备异常，积极配合品保部解决品质异常，碰到解决不了的异常，及时上报生管部经理协调解决。五、提前与物控部沟通了解材料到位情况，是否能满足生产需求，提前作好换线生产准备，防止职工待料生产现象。六、考核督促各工序生产任务、生产成本、产品质量、安全生产、工作纪律达标情况，及时对不达标工序责令整改。七、配合研发部技术打样，并监督贯彻各班组在量产前制作首件确认合格后，方可量产。八、贯彻执行ISO体系及7S管理，有效促进车间规范、系统、高效运作。九、严格贯彻执行安全生产，定期排查整改车间安全隐患，杜绝安全事故发生。十、定期召开车间生产例会，检讨分析并及时解决制程问题，保障车间正常生产。十一、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -05生管部岗位职责审 批版本A/03/4页三、车间组长直接领导：车间主任（主管）一、按生产计划排期表，结合生产告知单、技术资料，告知物料员提前到仓库领齐生产所需物料。二、备齐产品作业指导书、工艺流程、图纸等技术资料，并提前调试好相应设备、工装等，充足做好生产准备。 三、负责新职工上岗前安全操作培训，严禁培训不合格职工上岗操作。四、对职工领用工具进行登记，建档管理，下班前关闭好用电设备，收拾锁好工具。五、参与首件制作，经品保部、研发部、生管部经理确认合格后进入批量生产。六、现场督导操作人员守纪，严格按标准规定作业，杜绝违章操作及标准不明确盲目生产，随时抽检现场加工产品质量，及时发现并矫正生产不合格现象。七、带领下属做好作业现场7S管理工作，随时保持现场整齐、整洁、一目了然。八、告知物料员及时办理合格产品入库手续。九、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。四、物料员岗位 直接领导：车间主任（主管）一、参照生产计划，结合BOM表与材料到位情况，提前到仓库配套领齐生产所需物料摆放于指定位置。二、对各班组用料作好记录，同时跟进产品送检，流转下工序或入库总数量与领料套数相符。三、定期对生产车间所有物料，进行系统盘点，标示出物料名称、规格型号、品质状态，及数量等，及时将生产不需的物料按流程办理回仓。四、严格按生产计划与BOM表领料到相应班组，对于车间损耗要补料，必须开补料单经车间主管、生管部经理、副总经理签字后方可补料。五、及时规范填写领、退、送检、入库等单据，及时按流程办理产品流转、入库等手续。六、每批次订单生产任务结束时，督促生产线清尾结案订单。七、下班前，协助组长收好贵重物料，防止丢失。八、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -05生管部岗位职责审 批版本A/04/4页五 、电工/机修直接领导：生管部经理一、配合各车间做好设备维修保养工作，保障设备正常运转满足生产。二、参与新设备安装、调试、验收，保证购入设备的安全操作性能与功能达成公司规定。三、协助车间安装户外照明样品，及为本地工程提供售后服务支技。四、负责全厂用电规划、布线安装，及安全隐患排查整改。五、负责行车、货梯、叉车等特种设备的点检养护，配合行政助理做好年检工作。六、监督各车间、各部门安全用电，及时纠正违章用电行为，杜绝安全隐患。七、负责办公室门锁、水龙头、文献柜、办公桌椅等有关设施维修。八、负责后勤用电设备的检修，及时修复有异常设备，保障后勤服务工作正常运营。九、负责公司墙面公司文化宣传挂件等安装。十、每月至少一次巡查办公室所有岗位线路捆绑是否规范，及时纠正捆绑整齐。十一、配合网管布局弱电线路，保障公司网络畅通。十二、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -06研发技术中心总监岗位职责审 批版本A/01/1页直接领导：总经理研发技术中心总监在总经理的领导下，严格坚持公司“战略方针”和“指导思想”，统筹管理研发技术部、品保部。其重要工作如下：一、依据市场需求及公司产品定位，有远见性和计划性的研发新产品、新工艺，不断提高公司产品竞争优势。二、针对公司现有产品与同行对比分析，及时优化产品生产工艺，填补其局限性，不断提高产品技术优势。 三、以业务订单为导向，统筹技术研发部及时下发生产和采购所需的材料清单、图纸、技术规范、检查标准的文献。保障申购、采购、生产的准确、及时、合格，以满足客户需求。三、 定期培训提高研发技术和品管人员技术水平，为公司生产提供过硬的技术支持。四、 按客户需求，及时组织完毕合格样品制作。五、 指导研发人员科学设计产品结构和电子电路设计，满足电子与结构整体设计的合理性，保障产品量产的高直通率和高效率，低成本。六、 督导品管部严把产品质量关，防止不合格材料或半成品流入下工序生产，杜绝不合格产品流入市场。七、 做好技术资料规范管理，杜绝技术机密外泄，同时保障公司技术资料解决受控状态。八、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -07品保部岗位职责审 批版本A/01/3页一、 品保部经理直接领导：研发技术中心总监一、负责本公司ISO9001质量体系的推行、维持管理和监督，建立、健全品质控制体系。二、品质策划的发起者，负责品质确认，品质仲裁。三、统筹控制来料、制程、成品质量，防止控制不合格材料入库，及控制不良品流转下工序，杜绝不合格品出货。四、协助采购部对供应商来料质量考核，连续促进提高供应商来料品质。五、指导、监督本部门职工对展厅内样品维护管理。六、指导、监督QE人员测试分析，保证检测数据的准确性。七、代理本部门负责人职务，指导、监督、考核，并跟进本部门职工平常工作。八、统筹安排实验设备、检测设备、仪器、仪表等点检维护，及外校，保证其准确性。九、结合研发部技术文献，编制检查规范，并督导品保人员按规范检查作业。十、定期组织召开品质例会，及时矫正和防止材料不料、制程不良等品质问题。十一、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。二、品保部文员直接领导：品保部经理一、负责质量体系文献的受控收、发、归档、销毁等管理，保证其管理处在受控状态。二、负责品保人员现场检测记录的记录汇总，及制作报表，形成电子文献归档保存。三、负责本部门人员出勤、加班、人事异动等相关手续的收集提交。四、负责本部门文献、记录的分类整理，并归档保存管理。五、负责本部门办公用品，检测工具等的申请、领取、发放登记和保管。六、协助领导检查和完善质量体系表单记录，并协助体系外审工作。七、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -07品保部岗位职责审 批版本A/02/3页三、IQC/OQC(进料/出货质量控制)直接领导：品保部经理一、严格按照进料检查规范，及时对来料进行检查，形成检测记录。二、配合仓库，结合生产需求，及时完毕进料检查，防止不合格材料入库，杜绝不合格材料流入生产车间使用。三、负责来料特采使用的申请提交，经生管部经理、品保部负责人、副总经理审批后放行。四、跟催仓库和采购部对判退材料的退货解决，防止判退材料混入良品仓。五、及时协调解决来料不良与制程中发现的不合格材料等品质异常的解决，防止不良原材料导致制程中的产品不合格。六、跟进供应商改善来料不合格，防止来料反复出现同类不良现象。七、现场指导车间如何使用特采物料，避免因材料自身缺陷导致生产不良现象。八、严格按照成品检查规范及标准抽样检查其符合性，严禁放行潜在的功能性、安全性质量问题，杜绝已检查出的不合格出货。九、按照生产出货计划，制订成品检查计划并如期完毕,保障合格品按期出货。十、及时召集车间主管、生管部经理、IPQC、品保部负责人、销售部经理，甚至副总经理等评审已发生的不合格成品修正有效对策，并跟进返工过程，保证出货品质。十一、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -07品保部岗位职责审 批版本A/03/3页四、IPQC（制程质量控制）直接领导：品保部经理一、严格按照制程检查规范，及时对生产过程中的在制品进行监测，防止制程中发生不良品，杜绝不良品继续流入下工序再加工。二、监督生产车间严格执行首件确认合格后，方可批量生产，杜绝出现批量性不合格品，并负责车间班组质量考核。三、及时将检测发现的不良现象反馈给生产组长、主管，甚至生管部经理，责令车间及时整改，及时修复不良品，并停止继续生产不良品。四、及时协调解决制程中（涉及材料自身问题）出现的品质异常问题，杜绝质量问题未得到解决前继续生产不合格品现象。五、主导解决制程中质量争议，及时召集品质部负责人、生管部领导、副总经理进行评审，杜绝质量标准不明确而生产出不合格品。六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。五、QA/QE（最终质量保证/品质工程） 直接领导：品保部组长一、负责产品质量控制全过程策划，并统筹监视来料、制程、成品出货、客诉问题等，及时分析其不良主线因素，有效采用纠正和防止措施，连续优化提高产品质量；二、分析辨认产品质量的关键控制点和特殊工序，制定科学有效控制方案，保障制程产品质量处在可控状态。三、负责关键材料与半成品，研发样品、成品的测实验证，保证产品质量的稳定性和可靠性。四、结合研发部技术资料，主导审编相关的检查规范及标准，对的指导品管人员规范作业，整体提高公司质量控制水平。五、负责实验室仪器、设备点检，仪表校验，及建档管理。六、负责展厅样品安装、调试，及维护管理。七、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -08研发部岗位职责审 批版本A/01/2页一、研发部经理 直接领导：研发技术中心总监 一、进一步贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和质量目的，统筹研发有竞争优势的新产品，不断优化改良现有产品，在保证品质的前提下，合理减少成本。二、按照总经办指导思绪统筹制订研发计划，合理分派贯彻开发打样。三、结合外观图与市场需求，主导设计开发评审，指导、跟进新产品制作打样。四、组织及时编写、审批工艺文献、作业指导书、图纸、物料编码主档、BOM表等技术文献，科学指导品管部、生产车间标准化作业。五、负责对首件确认有争议裁定，统一生产与检查标准。六、依权审批各类报表与单据。七、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。二、资料员 直接领导：研发部经理一、负责技术文献整理、受控发放、回收、分类归档管理，并做好记录。二、负责金碟K3系统BOM表录入，保证其准确性、及时性、完整性。三、负责研发部有关文献送审签批，及受控发放、登记、归档管理。四、协助研发人员解决平常文职工作。五、对本部门设备、仪器、工具贯彻到使用人员管理制，并登记建档管理。六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。三、制样师傅直接领导：研发技术中心总监 一、按技术规定与图纸制作样品，并对制作过程中所遇的不科学或有缺陷的问题记录下，及时反馈总工、总监共同研究改善，保证样品满足客户需求，同时保障量产时高效、高品质、低成本生产。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -08研发部岗位职责审 批版本A/02/2页四、电子工程师 直接领导：研发部经理 一、结合产品外观图及结构，科学选择电源，并测试、老化、验证其可靠性。二、与卓景智能技术人员对接，负责车间电子技术指导与工艺优化。三、按总经办指导思绪，设计开发需自制的电源，并跟进试产、检测验证、优化改善，至技术成熟可量产前的所有统筹跟进。四、负责与电子相关的材料清单、工艺流程、作业指导书等技术文献编写，指导品保人员、生产人员规范作业，及时解决技术瓶颈问题。五、负责各种灯具的配光设计，及电子材料打样确认、认可封样，及时转化技术文献发放到品保部、生管部、采购部遵照执行。六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。五、结构工程师/助理工程师直接领导：研发部经理 一、按照产品外观图，结合电子设计图，设计绘制产品结构图、零件图、包装材料图等，验证其可靠性。二、拟定负责项目或产品有关的工艺文献，作业指导书等，指导品保人员、生产人员规范作业，及时解决工艺瓶颈问题。三、负责结构件材料清单拟定，及材料打样确认、认可封样，及时转化技术文献发放到品保部、生管部、采购部遵照执行。四、现场指导新产品打样与确认，并验证、优化批量生产工艺可行性，保障批量生产五、负责包装说明书设计，并跟进打样确认、认可封样。六、包装材料上内容排版，按照企划部设计执行。七、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -09财务部岗位职责审 批版本A/01/3页一、财务部经理直接领导：总经理一、与金融机构沟通建立良好的战略合作关系，保障融资额满足公司经营发展需要。二、合理统筹资金运作，平衡应收、应付与平常费用管理，有效促进公司物流与资金流高效、良性循环。三、主导公司上市筹划，严格按会计准则、上市规定，建立和完善公司信息流、物流管理。四、统筹监督各部门运营成本，对成本超标、有误的部门或费用，及时责令其矫正。五、核准采购价格、采购协议、付款申请、费用报销凭证、销售出库单等，参与销售报价审核，保证其合理性、准确性。六、督导会计人员、出纳人员参照会计准则，结合公司运作流程规范作业。七、负责金碟K3系统推行与维持，督导各部门按规定及时、准确录入平常工作数据。八、统筹跟进凭证编制录入，账务解决、会计报表、报税等平常工作进度。九、负责财务相关制度的审编、发放贯彻执行，连续规范和完善财务管理。十、督导财务人员及时整理装订凭证、账簿、报表、税务申报表等，并分类归档管理。 十一、逐月对所有重要电子文献作好备份工作。十二、管理协议专用章、报关专用章、财务专用章，并做好用章登记。十三、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -09财务部岗位职责审 批版本A/02/3页二、总账会计 直接领导：财务部经理一、财务与报表解决1、负责会计报表编制、审核、报送工作，保证数字的真实性、准确性、完整性。2、负责公司各项财务指标的汇总、分析，为公司经营发展提供决策性参考，规避财务风险。3、协助经理接待税务、工商，及政府有关部门监督审计工作。4、协助经理完毕经信委、经发局、公司服务部等与财务相关报表的编制与报送。5、负责项目申报所需财务报表的编制提供。6、负责金碟系统总账及报表生成解决。7、统筹协调成本会计和出纳工作的衔接与配合。8、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。二、应收应付1、建立生产告知单台账，并参照销售协议，依据销售发货单登记应收账款，同时跟进每笔回款审核，编制会计凭证，登记收款明细。2、逐日参照销售协议，核对销售发货单，保证应收账款明细准确无误，及时与销售部，甚至客户核对有疑问的款项。对于有欠款的客户，在次月初应打印出对账单先与销售部核对无误后，传给客户核对后签字、盖财务章回传归档保存。3、及时督促业务人员收回金额大的款项，特别是逾期未回的款项，对于有坏账风险的客户，应单独列出清单报财务经理协调收款。3、参照采购协议，审核材料验收入库单、供方送货单登记应付账款明细，并编制会计凭证。对于预付款采购，付款后应跟进材料回厂数量，及时督促采购追回逾期未回的材料。5、督促采购部及时催回采购发票，及时列出逾期未回的发票，交财务经理协调解决。6、逐月与采购部核相应付账款明细，及时查明有疑问的款项。三、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -09财务部岗位职责审 批版本A/03/3页三、成本会计直接领导：财务部经理一、参照采购协议、入库单、供方送货单、采购发票等原始凭证审核采购付款申请单，保证其真实性、准确性。 二、严格审核所有费用报销单，把关其真实性、准确性、不超标，拒收有问题的报销单。三、依据生产告知单、销售协议或报价单、BOM清单、生产成品入库单、材料领料单、退料单、成品销售出库单，及相关费用发生凭证等，结合会计准则核算成本、分析成本，及时就不合理成本项目，责令相关部门整改。四、收集整理增值税发票抵扣联的，及时将已整理好的增值税发票抵扣联交报税会计。 五、定期主导仓库、车间、行政部做好料材和固定资产盘点，保证公司资产账实相符。六、督导仓库、车间规范填写相关表单，指导仓库规范做账。七、每月末进行费用分派，及时与生管部、销售部核对入库成品、在制品数量，跟进成品入库总数与领料套数相符。八、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。四、出纳直接领导：财务部经理一、负责办理公司钞票、银行结算业务、银行存款转账、签发支票、电汇、本票等结算业务等，并配合财务经理融资工作。二、负责职工工资核算与发放、费用报销，及通讯费、水电气费支付。三、负责备用钞票、法人章、房产证等保管。四、做好钞票日记账和银行存款日记账，及时核对查明有疑问账务。五、收付款后，及时将银行水单信息知会相关经办人员。 六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -10营销中心岗位职责审 批版本A/01/4页一、营销经理 直接领导：总经理一、参照公司战略规划,结合公司优势、劣势，制定有效可行的营销策划方案，并逐月执行、分析、调整实行策略，有效指引营销团队实现销售任务。二、负责区域内营销队伍的梯队建设，为公司发展打造出执行力、凝聚力、竞争力强，士气高的营销团队。三、统筹指导营销人员作好市场、客户、产品调研与竞争对手分析，为公司产品走向与提高竞争优势提供有效建议。四、负责管辖国内市场与内外市场的营销组织和统筹管理，带领团队实现公司整体销售目的。五、制定公司年度销售目的，并带领团队拓展工程商客户及渠道客户，跟进直营工程项目，努力实现目的销售收入。六、负责汇总、分析各大区的销售业绩与市场动态，合理预测销售趋势及分解具体销售目的，同时为公司生产准备提供合理建议。七、根据公司的有关规定以及协议约定，督促各大区做好应收货款的对账与催收工作，防止呆账、坏账的发生。八、整体负责团队内部的平常管理与费用控制，及人员培训、绩效考核等。九、做好公司战略大客户关系维护管理，有效促进双方良好合作关系。十、对公司有浓厚的感情和忠诚度，对顾客有高度的责任感，不泄漏公司商业机密和客户信息，不得做损害公司利益的事。十一、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。日 期2023-03-09审 编确 认编号XJX-GWZZ -10营销中心岗位职责审 批版本A/02/4页二、销售部主管 直接领导：营销经理一、维护管理好所有老客户的良好合作关系，有效促进双方共同发展。二、负责跟单人员跟单技能培训指导，督导跟单人员按客户需求完毕交付工作。三、负责出口业务所需认证、资质、检查报告有关资料的准备，及建档管理。四、统筹跟进所有业务订单，从签订协议、协议评审、打样、采购材料、生产、发货、送货单签回、记账等全过程进度跟踪，保证保质、保量、如期交付产品。五、督导建立客户档案资料、协议台账、销售报表等资料。六、做好7S管理工作，完毕领导交办的其他工作事务。三、董事长秘书兼业务部主管直接领导：总经理、营销经理一、跟进董事长交办的平常工作事务，并负责董事长与总经理室用品的准备。二、贯彻公司销售策略，督导各项销售制度及流程在本部门内的有效运营，并统筹跟进销售协议的签订、履行和建档管理。三、负责市场调研，并对竞争对手与市场态势进行分析，为公司市场预测与营销决策提供有价值的参考数据。四、负责公司客户关系建立与维护，定期电话沟通或上门拜访，重点跟进有工程项目的部门，随时掌握分析项目进展及竞标对手动态，随时报告领导研究调整竞争策略。五、参与招标规定条款及投票报价策略分析，制作有竞争优势的标书及附件。六、负责销售协议的审核，并统筹跟进协议履行进度。