电力公司人力资源管理制度.doc

某电力公司人力资源管理制度

二○○八年五月十八日

编制：

审核：

批准：

二○○八年五月十八日

编制说明

为了全面加强国际公司的管理,提高公司管理水平及工作效率,使公司管理更为规范化、程序化、制度化，特制定本管理制度。
本管理制度合用于国际公司机关及国外各项目部。
本管理制度自发布之日起实行。
本管理制度起草单位：吉林送变电国际公司
本管理制度由吉林送变电国际公司负责解释。

目 录

1、项目人员调入管理制度……………………………………………1
2、人员调入流程………………………………………………………2
3、人员调入申请表……………………………………………………3
4、人员招聘管理制度…………………………………………………4
5、人员招聘流程………………………………………………………5
6、人员招聘申请表……………………………………………………6
7、人员出国管理制度…………………………………………………7
8、人员出国流程………………………………………………………8
9、人员出国申请表……………………………………………………9
10、机票订购制度………………………………………………………10
11、机票订购流程………………………………………………………11
12、机票订购单…………………………………………………………12

-1 -

项目人员调入管理制度

1、 各项目要根据工程的实际需要制定人员需求计划，并提前1个月提出人员调入申请。
2、 人员调入要按照国际公司的规定填报《人员调入申请表》。
3、人员调入申请表中‘项目负责人’一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。
4、项目部提交调入人员名单给人力资源。
5、由人力资源劳资人员根据公司标准核定工资奖金系数或数额。
6、人力资源主管审核。
7、由人力资源将名单报国际公司总经理审批。
8、人力资源根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调转手续。

人员调入流程

执行日期

人员调入流程
项目编制人
计划编制人
修改日期

批准

审核

流程
执行部门
执行岗位及人员
权责及说明
相关记录
1、项目部填报人员调入申请表

项目部及其他部门
项目部及其他部门经办人
根据工程的实际需要有计划的提出人员调入申请

项目负责人签字
2、由人力资源根据公司标准核定工资、奖金系数或数额

人力资源
人力资源
根据公司标准对拟调入人员的工资、奖金系数或数额进行核定

3、人力资源主管审核

人力资源主管
人力资源主管
审核签字
在申请表上签字
4、国际公司总经理审批

国际公司总经理
国际公司总经理
由人力资源将申请表报国际公司总经理审批

总经理在申请表上签字
5、根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调转手续
人力资源
人力资源
根据总经理批示办理人员调入手续，申请表原件交人力资源存档

人员调入申请表

吉林送变电国际公司（ ）项目部人员调入申请表
序号
姓名
性别
年龄
工作岗位
用工方式
岗位等级
岗位工资
奖金
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

项目负责人签字： 年 月 日
人力资源审核： 年 月 日
总经理批示：
年 月 日

人员招聘管理制度

1． 项目部至少提前一个月向人力资源提出人员需求，以保证有充足的时间进行招聘工作。
2． 人力资源一方面根据公司的人员储备情况，向项目部推荐合适的内部职工，并报总经理批准。
3． 在公司内部没有合适人选的情况下，则准备公开对外招聘。
4． 一方面由项目部、人力资源组成招聘小组，并根据岗位需要制定应聘条件。
5． 根据具体情况，在网上或报纸上发布招聘信息。
6． 应聘人员填写应聘表格。
7． 招聘小组根据应聘人员填写的资料，选择合格的人选进行面试。
8． 招聘小组核算参与面试人员的证书原件，体检表等资料，并保存复印件。考察其精神面貌、健康状况等实际情况。
9． 需要笔试、口试或实际操作考试的人员，要组织进行相应的考试。
10． 选择最佳人选，依据公司的协议范本和工资标准洽谈协议，并将洽谈结果报总经理。
11． 根据总经理批示签订协议或重新招聘。
12． 对于正式聘用的人员，人力资源要保存一份协议原件及相关证件的复印件，并将其资料信息充实到人员储备库，做好档案保存。
13． 项目部要严格按照招聘程序进行人员招聘，否则公司不予认可，也不给办理相关出国手续。
14． 在本规定发布之日前签订的协议，要尽快人力资源审核，并报总经理批示。
15． 未签订协议但已经出国的人员，要由其法律上最直接的家属或亲属代签，并提交可证明两者关系的合法证件。

人员招聘流程

执行日期

人员招聘流程
项目编制人
计划编制人
修改日期

批准

审核

流程
执行部门
执行岗位及人员
权责及说明
相关记录
1、项目部填报人员招聘申请表，并提交给人力资源
项目部
经办人
根据项目实际需求和公司人员实际情况提出招聘需求
项目经理在人员招聘申请表上签字
2、人力资源向项目部推荐公司员工（涉及全民、集体、协议制职工）
人力资源
人力资源
根据所掌握的公司内部人员情况向项目部推荐公司员工

3、提交人员招聘申请表给国际公司总经理
项目部
项目部经办人
提交招聘申请表给国际公司总经理

4、国际公司总经理审批
国际公司总经理
国际公司总经理
审核批准签字

5、由项目部和人力资源组成招聘小组
人力资源、项目部
人力资源、项目部人员

6、招聘小组制定招聘规定
人力资源、项目部
人力资源、项目部人员
根据实际工作需要，制定对聘用人员技能、经验、证书、学历等方面的规定，制定应聘表格

7、人力资源、项目部人员发布人员公开招聘信息
人力资源
人力资源
根据招聘小组制定的 规定，在网上或报纸上发布信息

8、招聘小组选择符合条件的应聘人员
人力资源、项目部
人力资源、项目部人员
根据应聘人员填报的应聘表格，选择符合条件的 应聘人员

9、招聘小组组织面试
人力资源、项目部
人力资源、项目部人员
考察应聘人员 的 精神面貌、查看相关证书原件等，需要实际操作的，安排考察实际操作

10、招聘小组拟定意向人员，依据公司统一标准洽谈招聘协议
人力资源、项目部
人力资源、项目部人员
根据公司统一的外聘人员协议书洽谈、拟定工资等事宜，填写招聘表格相应项目

11、人力资源主管审核
人力资源主管
人力资源主管
初步审核

12、人力资源向国际总经理提交人员招聘表
人力资源
人力资源
上报招聘表格给国际公司总经理

13、国际公司总经理审批
国际公司总经理
国际公司总经理
审核签字

14、项目部与应聘人员签订协议或重新招聘
项目部
项目经理、聘用人员
根据总经理批示、协议签字生效，或重新招聘

15、相关资料存档
人力资源
人力资源
保存一份协议原件、相关证书复印件

人员招聘申请表
吉林送变电国际公司（ ）项目部人员招聘申请表
序号
姓名
性别
年龄
工作岗位
计划聘用期限
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

项目负责人签字：

年 月 日
人力资源审核：

年 月 日
总经理批示：

年 月 日
人员出国管理制度

1、 各项目要根据工程的实际需要有计划的合理安排人员出国，并提前1个月提出人员出国申请。
2、 人员出国要按照国际公司的规定填报《人员出国申请表》。
3、 人员出国申请表中‘项目负责人’一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。
4、 人员出国要选择最直接最经济的航线前往目的地。
5、 人力资源将就以下项目进行审核，并由人力资源主管签字。
⑴ 对于员工或协议工，审核其人事关系是否已经正式调入。
⑵ 对于外聘人员，审核是否已经按照公司的规定签订公司统一模式的聘用协议和承诺书。
⑶ 出国人员是否按规定参与了人力资源组织的出国培训。
⑷ 对于劳务分包队伍的人员，审核其是否符合协议规定的出国条件。
6、 人员出国只有在总经理批准的情况下才可以由人力资源协助办理相关人员出国手续，未得到批准的人员，不予办理出国手续，也不得私自办理出国手续。
7、 获得批准后，出国人员应按照规定及时准确地提交办理手续所需的资料。
8、 出国人员保险的办理、机票的预订要按照国际公司统一的采购制度执行。由书记对出国路线和机票价格进行审核。
9、 项目人员回国，项目部要及时与人力资源联系，人力资源要作好人员出国回国的记录，作好档案管理。

人员出国流程

执行日期

人员出国流程
项目编制人
计划编制人
修改日期

批准

审核

流程
执行部门
执行岗位及人员
权责及说明
相关记录
1、项目经办人填报人员出国申请表

项目部及其他部门
项目及其他部门经办人
根据工程的实际需要有计划的安排人员出国

2、项目经理或部门主管审核
项目部及其他部门
项目经理及部门主管
对申请表是否符合需要进行审核
在申请表上签字
3、人力资源审核出国人员姓名、性别、年龄、工作岗位、用工方式

人力资源
人力资源
初步审核出国人员是否正式调入，聘用人员是否正式签订劳动协议，是否符合国际公司对于出国人员管理的规定

4、人力资源主管审核

人力资源
人力资源主管
审核签字
在申请表上签字
5、报国际公司总经理审批

国际公司总经理
由项目经办人将申请表报国际公司总经理审批

审核批示
在申请表上签字
6、根据国际公司总经理的批示，办理相关人员保险、培训

人力资源
人力资源
办理出国人员保险、培训。申请表一份存档，交外事人员

7、根据国际公司总经理的批示，由外事人员办理出国手续
人力资源
人力资源
办理相关人员护照、签证、机票等出国手续

吉林送变电国际公司（ ）项目部人员出国申请表
序号
姓名
性别
年龄
工作岗位
用工方式
计划出国日期
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

项目负责人签字： 年 月 日
人力资源审核：

年 月 日
总经理批示：
年 月 日
一式两联:①财务部 ②人力资源

国际公司机票订购制度

1、出国人员机票的订购必须依照已经批准的《人员出国申请表》上的名单，未经批准的人员，不得为其办理机票。
2、出国人员机票的办理要严格按照国际公司的机票订购制度和流程进行，填写国际公司统一的机票订购单。
3、 外事人员根据实际情况选择2-3家机票经销商进行询价， 在保证满足人员出国规定的情况下，选择路线最直接、价格最合理的航线和机票。并尽量选择团购，以减少零星订单的数量，以减少机票的价格。
4、 由书记对出行路线和机票价格进行审核。
5、外事人员要经常的收集市场相关信息，发展潜在的经销商并加强对目前和未来供需状况的了解，并从质量、服务、费用和能力方面对经销商加以分析和评估，及时充实更新经销商名单。

机票订购流程

执行日期

机票订购流程
项目编制人
计划编制人
修改日期

批准

审核

流程
执行部门
执行岗位及人员
权责及说明
相关记录
1、根据国际公司总经理批准的《人员出国申请表》,拟定出国人员的人数和目的地
人力资源
人力资源，
拟定出国人员的人数和目的地

2、询价，填写《机票订购单》
人力资源
人力资源
填写机票订购单，并将《出国人员申请表》附在订购单后
在经办人栏签字
3、人力资源主管审核
人力资源
人力资源主管
初步审核
签字
4、书记审核
书记
书记
对价格、航线等全面审核

签字
5、总经理批准
国际公司总经理
国际公司总经理
审核批准
签字
6、根据订购单购买机票
人力资源
人力资源
购买机票

7、人员出国申请表、订购单存档
财务部,人力资源
人力资源
财务、人力资源存档

国际公司机票订购单
订购单编号:

订购日期: 年 月 日
序号
机票经销商
航线
机票数量
单价
总计
备注
1

2

请购单编号:
合计：

说明
经销商
总经理
书记审核
人力资源主管
经办人
签字加盖公章
审批签字加盖公章

注: 一式二联 ①财务部门 ②人力资源