回复商函(设置格式).docx

FAX/MEMO
DATE：2011/11/25
TO：

上海市华联路68号

CC：华东XXX客服科FM：上海XXX公司 上海XXX实业有限公司
林先生 TOTAL PAGE：1

RE：关于商函回复事宜
为配合贵司保证货物出仓的质量管理，现我司建议如下：
司客服人员每日提供货物层别表，以列明贵司所有货物在我仓库之生产日期；贵司严格参考层别表中货物生产日期，如发现无符合农工商、华联、联华等7大配送点要求之货物则不再做此品种的发货指令，即出货单上和邮件中无此品种；如同时存在超过保质期1/3期限和不足1/3期限两种日期货物时，则在每日贵司提供的受订上注明“**货物发最新货”字样，以便我司接单人员做日期限定。因鉴于我司工作人员无法判定货物是否符合卖场要求，故如果贵司未对超过保质期1/3期限之货物做出货锁定或未注明任何“发最新货”等字样，则此类出货损失（包括货物及运输费用）一律由贵司承担。
祝商祺！
以上事项需双方共同配合，请确认！