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企业优化存货管理的对策 【摘要】存货管理是企业内部控制的重要环节，它的优劣直接影响到企业的资金占用水平，资产的安全完整，财务收支的合法、会计信息的真实等方面，所以它是企业管理中不可忽视的重要部分。本文通过对存货管理中存在的问题分析，提出相关改善的对策。 【关键词】企业存货 存货管理 对策 概述 存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。 1.企业存货管理对企业发展的重要意义 存货是一项重要的流动资产，而存货的管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率，会给企业运营带来非常不同的效果，正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。企业存货管理首先可以保证生产的顺利进行，因为所存货物为企业生产提供所必需的原、燃料，所以一个企业应该具备较为丰富的存货，才能保证企业生产的顺利进行，尤其是对于生产企业来讲，企业的存货资源不能匮乏。这是存货的一个方面，从另一方面来讲，企业又不能大量囤积货物，因为存货会占用大量的资金，这样企业的流动资金就会相应减少，存货占用的多少与保证生产顺利进行成为企业存货管理的一组矛盾，所以企业一定要解决好物流的管理，处理好两者之间的关系，保证企业生产顺利进行的同时，促进企业经济效益的提高。企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。 2.企业存货管理中存在的问题 企业生产经营的目的是创造利润，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产，其管理水平直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。 2.1存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，没有按照购货合同上规定的质量标准严格检查，尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽，一些企业采购材料和验收保管环节，往往由一个人完成，缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为，给企业造成极大的经济损失。 2.2管理手段滞后，存货信息缺乏共享。存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。 2.3存货管理制度不健全，工作程序不规范。一是存货管理制度不健全，执行不严格，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现错误，有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，不能从根本上解决问题。 3.加强企业存货管理的对策 3.1提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。同时，企业要强化内部管理，首先就是要建立健全内部管理制度。采取终身责任追究制，完善考核机制，变人管人为制度管人。在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。 3.2应采取正确的存货管理方法。利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低企业的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高企业资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使企业的存货能适应市场变化、保持均衡生产。 3.3建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低企业的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高企业资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使企业的存货能适应市场变化、保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。 3.4优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。 3.5加强监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 3.6全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。 总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。 参考文献： 1曾洁：浅谈企业加强存货管理有效途径J时代经贸，2007，（9）. 2王黎：浅析企业存货管理J.中共长春市委党校学报，2006（4）. （作者单位：山西金驹煤电化股份有限公司）