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001
B-DTD-e-005
A/01
2023/07/30
1、 新版发行。
编制
曾鴳
审核
批准
日期
2023/07/30
日期
日期
目 录
第一章 公司简介
一、公司介绍
二、惠科品牌
第二章 人事管理制度
一、招聘配置
二、人事档案管理
三、离职管理
四、人事异动管理
第三章 考勤假期管理制度
第四章 薪酬福利管理制度
第五章 绩效管理制度
第六章 培训管理制度
第七章 着装管理制度
第八章 员工奖惩条例
第九章 其他制度
宿舍管理制度
出入厂管理制度
第十章 消防安全制度
第十一章 本手册的执行与解释
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版本
变更日期
变更内容
001
B-DTD-e-005
A/01
2023/07/22
2、 新版发行。
序言
欢迎您成为惠科股份有限公司的一员。同在蓝天下,共有一个家。从现在开始,您将与惠科电子相濡以沫、共同成长。在这里公司将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充足展示您的学识、才干及优秀平直,尽也许更快、更好的融入于这个大家庭。
本《员工手册》是惠科员工的基本行为准则,依据相关法律法规,结合公司的实际情况,经与工会平等协商制订;您应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。
惠科全体职工工的共同努力,是公司连续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任,热爱祖国、忠诚公司、奉公守法、恪尽职守,与公司同呼吸、共命运。
本《员工手册》归惠科所有,仅供内部使用。
目 录
第一章 公司简介
公司介绍
惠科品牌
第二章 人事管理制度
招聘配置
人事档案管理
离职管理
人事异动管理
第三章 考勤假期管理制度
第四章 薪酬福利管理制度
第五章 绩效管理制度
第六章 培训管理制度
第七章 着装管理制度
第八章 员工奖惩条例
第九章 其他制度
宿舍管理制度
出入厂管理制度
第十章 消防安全制度
第十一章 本手册的执行与解释
第一章 公司简介
一、公司介绍
惠科集团创建于1997年,总部位于深圳市,为深圳工业百强公司。惠科集团是集消费类电子产品研发、生产、销售于一体的高新技术公司。公司的主导产品为LCD显示器、液晶电视、平板电脑、一体电脑、手机、电源、机箱等。其中显示器产品的国内销售量居同类产品前三名,电源、机箱、彩电产品也都处在业界领先水平。
惠科集团在国内投资项目重要有深圳惠科塑胶有限公司、九州阳光电源(深圳)有限公司、唯晶电脑设备(深圳)有限公司、深圳惠科投资有限公司、北海惠科高分子材料有限公司、北海捷科再生资源有限公司、重庆惠科有限公司等,以及香港的惠科海外有限公司;国外的重要项目有德国合资公司、荷兰惠科公司等,另在巴西、立 陶宛、印度、俄罗斯等地也均设有办事处。
惠科在重庆、北海、深圳等地建有多处工业园作为公司的生产研发基地,位于深圳市宝安区的惠科工业园目前是惠科重要的研发基地及生产基地。位于广西北海的北海工业园位处北海出口加工区,目前重要是惠科的出口加工基地。位于重庆壁山的重庆惠科工业园是惠科的元器件生产基地,重要为惠科及其下属子公司、事业部提供元器件产品。
2023年12月惠科电子(深圳)有限公司在深圳正式注册成立,2023年完毕股改,并正式更名为惠科股份有限公司,注册资本 1000万美元。惠科股份有限公司是惠科集团旗下核心公司,是国内最强的综合性IT制造公司之一。公司地址位于深圳宝安区石岩水田民营工业园惠科工业园,年生产能力已达成500万台液晶显示器、500万台液晶电视,自有品牌有HKC、唯一、Mircstar等。是中国大陆最大的显示器生产商之一。
2023年营业额41亿元, 2023年营业额43亿元, 2023年营业额50亿元,业务大幅增长。2023年在职工工人数10000人,销售额达93亿元,正朝着百亿公司的目的迈进。
二、惠科品牌
公司品牌HKC是Harmonious Key Classic的简写,表达和谐演绎经典的意思。
公司名字来源于“惠泽于心,科艺传情”的简称,“惠泽于心”的含义一方面是说实惠到每个人的心里;另一方面含义是说将感恩、共享、奉献精神融会到每个惠科人的心里,把公司的精神转化为个人工作与生活中的务实奉献、专心做事、诚心待人的高贵品格,以感恩之情回报给社会,获得客户信赖,为发明一流公司而努力求索。
“科艺传情”是指惠科在科学与艺术双方面的追求。科技创新是公司发展的动力,是产品迈向尖端领域的前提;艺术是发明的凝聚,是生活品质的升华。用科技之心来发明艺术,用艺术之情来美化科技,在两者之间平衡互惠、和谐发展。惠因科而流传,科因惠而动情,惠泽于心,科艺传情。
第二章 人事管理制度
一、招聘与配置
㈠、招聘程序
1、初试:应聘者填写《员工应聘申请表》或《职工应聘申请表》,由管理部招聘组相应聘者进行面试、口试、笔试等形式的测试和审核。
2、复试:专业面试原则上一般可由用人部门经理或者主管负责复试,重要考察应聘者业务和专业技能,然后由事业部总经理批准批准,并在《员工面试评估表》中签署复试意见,给出是否进入下一环节面试意见,并将《员工面试评估表》反馈给招聘专员。
3、终试:管理部经理负责终试,相应聘人员做全面了解及考核,涉及基本素质、业务技能、公司文化匹配度等,并与求职者拟定试用期工资、试用期、协议期和试用职位,并在《员工面试评估表》中签署终试录用意见,并反馈给招聘专员。终试合格人员经录用审批批准后,由管理部告知并办理入职手续。
二:录用条件
经录用求职者到公司指定资格医院或者公立医院进行入职体检,体检合格者由管理部办理入职手续;入职人员以入职手续办理完毕之日为正式到职日期。报届时需提供材料涉及:1、身份证原件及复印件一份;2、学历证书原件及复印件一份;3、资格等级证书原件及复印件一份;4、一寸红底免冠照片三张;5、体检报告单或健康证原件及复印件一份;6、原单位离职证明或解除劳动协议证明原件。
所有经公司录用人员必须向公司保证提供的资料真实无误,若发现谎报或伪造,公司有权将其辞退。
三、劳动协议签订
1、对于新聘职工,公司在入职时即签订劳动协议。对负有保密义务的员工和各部门职工,公司根据具体情况在入职时与之签订《保密及竞业协议》、《廉政协议》。新聘职工在报届时,应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及管理部规定出示的其他资料。与公司签订劳动协议的员工必须年满18周岁。
2、员工办理入职手续时与公司签订劳动协议,初次签订劳动协议的期限如下:
人员类别
试用期
协议期限
协议起始日
协议终止日
当年6月30日前入职工工。
3个月
3年
入职日期
第三年6月30日
当年6月30日后入职工工
第三年12月31日
3、临时聘用人员和兼职人员签订聘用协议的起止日期由公司与员工协商拟定,原则上协议期限不超过6个月。
4、续签劳动协议的期限:协议续签员工:5年;协议续签职工:5年。在本公司工龄达成十年以上的(含十年),或员工已与公司连续订立二次固定期限劳动协议的,在续签时经员工本人申请,公司可与员工签订无固定期限协议。如上述协议时限超过员工法定退休时间,以员工法定退休时间作为协议截止日期。
四、试用期管理
1、新职工进入部门第一天,由其所在部门直接主管指定导师,并反馈给管理部进行资格审查与备案,导师任期至新职工转正,一般为3个月。
2、导师除在业务上给予新职工指导外,还应在工作行为规范、工作文化上给予引导,指导新职工严格遵守公司制定的各项规章制度,任期内新职工违犯公司相关制度,如考勤制度等,其导师承担一定的连带责任。
3、工作过程中若因导师或新职工工作变动,原导师应及时报请本部门主管更换导师,并报管理部备案。新导师应在一周内拟定原“培养方案”是否进行调整。
人事档案管理
1、公司为每位员工建立基本的人事档案,档案内容涉及:①员工应聘申请表;②身份证、毕业证、学位证、健康证等证件复印件;③职位变动及奖惩记录等。
2、人事档案属于公司机密文献,未经许可不得外借、外传,公司经理级以下员工原则上不能查询/借阅别人档案。经理级以上(含经理级)查询、借阅员工档案,需依照公司规定走OA流程进行档案借阅审批,最终经人力资源总监批准后方可查询/借阅。借阅档案者应依照审批准时归还完整的档案。
离职管理
一、正常离职
1、正常提出离职的员工,试用期员工需要离职前三日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少十五天填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请,在部门批准后交于管理部。
2、本着尊重人才,重视人才的理念,管理部与员工所在部门沟通,需要挽留的,做好说服挽留工作,挽留未成功的,填写《员工离职面谈表》。
3、辞职已审批人员的交接工作从辞职申请日起应做好辞工工作交接计划并在规定期间内具体讲解,指导接替人遗留的工作,在辞职申请单的离职日期到期前提交工作交接事项由接替人和部门负责人签字确认。
二、急辞工
1、员工入职满一个月离职的需提前十五天向用人部门提出申请,未按规定期间提前告知公司解除劳动关系的员工,即急辞工。
2、急辞员工将扣除局限性天数的底薪作为违约劳动协议补偿金。
3、急辞工的员工需有真实的特殊事情需求,经公司查实后给予批准,未经批准的不得办理离职手续。
三、辞退
1、公司对严重违反公司规定或国家各项法律法规者予以无偿解除劳动协议解决,并以书面形式告知被解除者。
① 在试用期间被证明不符合录用条件的;② 严重违反用人单位的规章制度的;
③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位导致重大损害的;④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完毕本单位的工作任务导致严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的; ⑥ 被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前十五日以书面形式告知员工本人可以解除劳动协议,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动协议):
① 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;② 劳动者不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③ 劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动协议无法履行经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动协议内容达成协议的;④ 因生产经营环境发生重大变化,需淘汰人员的;
四、自离
1、未办理请假或离职手续擅自脱岗的员工,视该员工严重违纪(当月旷工三次或当月累计旷工三天按自动离职解决),由其直接上级按照开除不计任何薪资为其办理离职手续。
2、自动离职的员工按无薪结算,也无任何补偿,员工离职给公司导致损失的,公司将依法予以追究补偿责任。
3、达成自动离职条件之日起,该员工的一切行为代表个人行为,发生的任何事件都与公司无关。
人事异动管理
一、晋升和降职
由所在部门填写《员工岗位异动申请表》送交管理部;管理部审核晋升/降职申请;批准后报公司领导批准;批准后告知晋升人员办理晋升/降职手续。
二、内部招聘
管理部发布内部招聘信息;故意参与竞聘的员工填写《个人简历》征得本部门负责人批准后方可报名;将《个人简历》上交管理部;根据管理部的安排参与初试;初试合格后到新部门参与复试;由上级安排工作代理;管理部告知员工前来办理调动手续。
第三章 考勤假期管理制度
惠科电子员工考勤管理制度
一、作息时间
1、标准工时制:员工实行每周5天工作制,每周工作40小时。天天加班不得超过1.5小时,特殊情况不超过3.5小时。每月加班不得超过36小时。
2、上班时间:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30,各部门为错锋下班设立的其他下班时间,报管理部审批批准后方可执行。
二、出勤管理
1、公司实行全员上下班(涉及加班)打卡或刷指纹考勤方式,具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡,全天共4次,中午刷卡间隔在30分钟以上;公司保安有权监督职工工刷卡情况。
2、刷卡:上班时间任何人未经允许均不得私自外出。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据,员工必须本人刷卡,不得由别人代刷。代刷卡属于严重违纪行为,可对当事人双方处以无条件解除劳动协议解决。其他弄虚作假的考勤行为视同代刷卡解决。
3、各部门应指定考勤管理员负责部门考勤管理,并报管理部备案;
4、补签卡:非个人因素产生的考勤异常,由部门考勤管理员按正常考勤补签,不记补卡次数。对于忘打卡、漏打卡等个人因素一月补签卡不得超过三次(含),从第四次起,每次扣半天底薪。不得因迟到、早退等个人因素不打卡进行补签。对滥用和不诚信补签卡的个人和主管,将每次处以50元的罚款。
5、如员工因指纹机器无法辨认已设定的指纹时,员工应及时到管理部重新设定指纹;如员工的考勤卡无法考勤时,员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡,换考勤卡需缴纳20元;对考勤卡丢失的员工补办新卡者,将处以每卡35元的处罚。如给公司带来损失的,公司还将保存追讨损失的权利。
6、出差或者外出的员工,应事先在OA上填写《出差申请》流程,指定工作代理人,经上级审批批准后方可出差;如因紧急出差的,也应在出差或者外出回来后的2个工作日内补办《出差申请》手续,否则将按旷工解决。
7、部门考勤管理员5号记录考勤给管理部,管理部每月7日前出具全公司员工考勤报表,核算员工工资。
三、缺勤管理
1、基本定义
迟到:超过规定上班时间到岗的视为迟到,迟到也需要刷卡。
早退:未到规定下班时间而提前下班的视为早退。
旷工:未经上级批准未到岗或迟到早退超过1小时或非正常因素不在岗位超过30分钟或上班时间内私自外出的的视为旷工。
2、处罚
当月有迟到、早退、请假(事假.病假)或旷工的,无全勤奖50元。
迟到:迟到半小时以内处以20元/人/次扣款;迟到半小时以上一小时以内的处以30元/人/次扣款;迟到一小时以上的,按旷工半天解决。
早退在半小时以内的扣半天工资,半小时以上的扣一天工资;一小时以上4小时以内的按旷工半天论处;早退4小时以上的视为旷工一天。一小时以上的早退记旷工一次。
旷工除当天工资扣发外,并处一日工资的处罚。连续旷工超过三个工作日(含)或者一个月旷工次数累计达成三次(含)或者一年旷工次数累计达5次者,视为严重违纪,可以无条件解除劳动协议。
虚报考勤记录的第一次罚款人民币200元/人/次,并记入个人档案;主管领导负连带责任。第二次罚款人民币400元/人/次,并给予行政警告处分;第三次起解除劳动协议。
因无计划、缺料、停电等因素导致集体异常未及时解决的,给予部门考勤管理员及部门负责人罚款20元/次。
未填写请假单或填写请假单未获批准即休假,一律按旷工论解决。
工伤未按规定程序办理休假手续的,休假期间不发放任何工资。病假没有医院病假证明的按事假解决。
出差人员未事先在OA上或者出差后未按规定期间填写出差流程的,其出差补贴及出差费用财务一律不予报销,考勤按旷工解决。
四、加班管理
1、员工在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。加班也须正常打卡考勤,员工加班以半小时为最小计薪单位。加班不打卡,不计算加班费。
2、加班管理:对需要安排员工加班的部门,部门考勤管理员应事先在OA上填写《加班申请单》,经部门经理和事业部总经理审核交管理部审批后方可加班。周一至周五晚上延长工作时间的加班申请应于当天16:30前报至管理部考勤管理员,周末的加班申请应于每周五下午16:30前报至管理部。临时安排加班,或者加班申请有变化,应在事后一个工作日内补办手续,补报《加班申请单》或《变更加班申请》。员工应一方面满足每月174小时的标准工时后方加班。
3、未填写《加班申请单》或申请单上未经部门负责人批准的,不结算加班费,因此而延误的工资由负责人负责。
4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致,否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来结算加班工资。
5、法定节假日部门如需安排加班的须提前二个工作日把名单报备至管理部。
6、因停电、盘点、值班等因素由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换,因调休申请的加班不纳入加班。调休、换休部门需填写调休、换休的相关单据,做为考勤异常依据。
五、假期规定
1、假期类型及休假方式
事假:职工工因私事不能来公司上班者可请事假。事假最小单位为1小时。试用期员工事假累计超过5个工作日(含)将终止试用;正式员工全年累计超过15个工作日(含)予以劝退解除劳动协议。事假不计算工资,具体扣减如下:(底薪+岗补)/21.75*请假天数
病假:病假需要提供社保定点医院或公立医院病假条、病历本及诊断材料。在国家规定的医疗期内的,病假期间发60%基本工资。试用期员工累计病假超过7个工作日(含)公司可顺延其试用期。
工伤假:员工发生工伤后,员工本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部,并由所在部门主管/经理填写《工伤报告》,经管理部确认,可休工伤假。工伤员工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴,工伤津贴标准按国家相关规定执行。
法定假:按劳动法及国家有关规定执行。
丧假:职工的直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假(省内3天、省外5天).请假时需事后向管理部出示派出所死亡证明复印件并在一个月内休完。
2、请假流程
所有假别需事先由本人填写《请假单》经直接上级和主管批准后,交至部门文员处,由部门文员在OA上进行请假登记审批,批准后方可休假。纸制请假条于每月底交至管理部存档。紧急情况请假也必须先口头请假获批后才休假,并须在休假结束后的二个工作日内由本人或所在部门补填《请假单》。
3、请假时间局限性8H时上下班亦需要刷卡。
4、销假流程
由请假人员填写《销假单》,员工销假需经主管和部门经理审批后交管理部考勤管理员存档。由部门文员在OA的销假流程上录入。
惠科电子职工考勤管理制度
一、作息时间
1、职工实行标准工时制,上班时间:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30,高级管理人员原则上必须9:00前上班。实行大小周轮休工作制。
2、各部门为错峰下班设立的其他下班时间,报管理部审批批准后方可执行。
二、出勤管理
1、公司实行职工上下班(涉及加班)打卡或刷指纹考勤方式,具体为每日上午上下班、下午上下班刷卡,全天共4次,中午刷卡间隔在30分钟以上;公司保安有权监督职职工刷卡情况。
2、刷卡:上班时间任何人未经允许均不得私自外出。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据,职工必须本人刷卡,不得由别人代刷。代刷卡属于严重违纪行为,可对当事人双方处以无条件解除劳动协议解决。
3、补签卡:管理部于每周一公布职工上周的考勤异常数据。有考勤异常的职工应在公布后的二个工作日内将异常因素报至考勤管理员(部门文员)处给部门负责人签卡,由考勤管理员以部门为单位上报至管理部,管理部根据部门提交的数据进行异常解决。对于忘打卡、漏打卡等个人因素一月补签不得超过三次,超过三次,从第四次起,每次扣半天底薪。不得因迟到、早退等个人因素不打卡而补签。对滥用和不诚信补签卡的个人和主管,将处以涉事当事人每人次50元的罚款。
4、如员工因指纹机器无法辨认已设定的指纹时,员工应及时到管理部重新设定指纹;如员工的考勤卡无法考勤时,员工应凭旧卡到管理部更换新的考勤卡,换考勤卡需20元,对考勤卡丢失的员工补办新卡时,缴纳工本费将处以35元。如给公司带来损失的,公司还将保存追讨损失的权利。
5、出差或者外出的职工,应事先在OA上填写《出差申请》流程,指定工作代理人,经上级审批批准后方可出差;如因紧急出差的,也应在出差或者外出回来后的2个工作日内补办《出差申请》手续,否则将按旷工解决。
6、管理部每月7日前出具职工考勤报表,核算职工工资。
三、缺勤管理
同上员工缺勤管理制度。
四、加班、值班、调休管理:
1、职工在正常工作时间外经上级领导批准延长工作时间的称之为加班。加班也须正常打卡考勤。
2、职工加班应事先填写《加班申请单》,经部门经理和事业部总经理审核后交至管理部审批后方可加班。
3、职工加班后可给予调休,调休需要与《加班申请单》相应,调休时本人先在OA上找到有效的《加班申请单》,通过批准后调休。职工应在加班后的2个月内调休,逾期按自动放弃休假解决。
4、申请加班时间应与实际加班出勤记录要一致,否则管理部将以加班申请时间和实际出勤时间的最小值来核定加班时数。
5、值班:在正常班次之外,公司安排在下班后、节假日、休息日仍然照常上班的称之为值班。法定节假日值班须提前一个工作日把名单报备至管理部。
6、调休:因停电、盘点、值班等因素由公司统一安排的某办公点或某部门的职工在休息日与工作日对换,因调休申请的加班不纳入加班。调休、换休部门需填写调休、换休的相关单据,作为考勤异常依据。
五、假期规定
1、假期类型及休假方式
事假:职工因故不能来公司者可请事假,事假最小单位为1小时,事假无薪资。试用期职工事假累计超过5个工作日(含)将终止试用,正式职工全年累计超过15个工作日(含)予以劝退解除劳动协议。请假扣款计算方式:(底薪+岗补)/24*请假天数-12元餐补*请假天数
病假:病假需要提供社保定点医院或公立医院病假条、病历本及诊断材料。在国家规定的医疗期内的,病假期间发60%基本工资。试用期职工累计病假超过7个工作日试用期顺延。
工伤假:职工发生工伤后,职工本人或者部门必须在二十四小时以内知会管理部,并由所在部门主管/经理填写《工伤报告》,经管理部确认后,可休工伤假。工伤职工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴,工伤津贴标准按国家相关规定执行。
法定假:按劳动法及国家有关规定执行。
年休假:入职满一年的职工可以享受带薪年休假5工作日,年休假须提前一周申请,最多可以分3次休完;年休假以自然年度(即从1月1日至12月31日)核定休假天数,不跨年度休假,不能与法定节假日连休。当年度事假、病假或产假累计超过10个工作日不予休年假。职工请假时应一方面休完年休假再请其他假期。举例:某职工年假具体算法如下:2023年06月01日入职,2023年05月31日即为一年,可在2023年12月31日前休3天年假[计算公式:(7/12)*5]。2023年1月1日-2023年12月31日,可休5天年假。
婚假:对正式期的职工按法定年龄结婚(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的初婚者可享受晚婚假12天.婚假包含公休日(即周六周日)和法定假期,职工需提前一周申请婚假,并向管理部出具结婚证原件和复印件。婚假需要在结婚登记日起6个月内一次休完。
丧假:职工的直属亲属(父母、岳父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假(省内3个天、省外5天).请假时需事后向管理部出具派出所的死亡证明复印件,丧假在一个月内休完。
产假:符合计划生育政策的女职工生育时可享受98天产假.难产(需出具医院难产证明)增长15天,多胞胎每增长一胎增长15天,产假需要提前30天请假,需向管理部出具准生证和临产证明,在预产期前15天开始休假;
哺乳未满一周岁婴儿的女职工,可推迟1小时上班,直至婴儿满一周岁,每多一胞胎哺乳假可增长一小时,哺乳假需向管理部出具《准生证》和《出生证》原件和复印件。
男职工配偶初育时可享受7天陪产假,休假时应向管理部出具《准生证》,并在休假后出具《出生证》原件和复印件。看护假在配偶产后一个月内休完。
2、请假流程
所有假别需事先由本人在OA上填写《请假单》经直属上级和管理部批准后,方可休假。紧急情况请假的也必须先口头请假获批后才休假,并须在休假结束后的二个工作日内由本人补填《请假单》。
3、请假时间局限性8H时上下班亦需要刷卡。
4、批假权限:
部门经理以上的高级管理人员需直接向公司总经理请假获批后休假。
5、销假解决
由请假人员填写《销假单》,职工销假经部门经理审批后交管理部考勤管理员存档。
第四章 薪酬福利管理制度
员工工资模式采用结构工资制。员工工资结构如下:工资 = 基本工资+加班费+岗位补贴+夜宵补贴+工龄奖+其它。
一、基本工资
1、公司基本工资按深圳市最低工资标准执行;
2、公司基本工资包含全勤奖50元,员工因迟到、早退、旷工、请假等因素未上满全勤时,扣发全勤奖;
3、员工旷工、请假等自身因素缺勤时,按考勤制度扣发相应工资。
二、加班费
1、加班时间计算方法:
加班时间 = 实际工作时间—应出勤时间= 实际工作时间—21.75*8(174)= 实际工作时间—174= 计件工时+计时工时—174
计件工时 = 实际产量 / 定额
2、加班费计算方法:
加 班 费 = 平时加班费+休息日加班费+法定节日加班费
平时加班费 = 平时加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*1.5
休息日加班费 = 休息日加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*2
法定节日加班费 = 法定节日加班时间(小时)*(基本工资/21.75/8)*3
3、计时计件制员工加班为:加班时间平时和周末分开计算,平时按平时加班费计算,周末按周末加班费进行计算,不再按累计时间进行计算。
4、因本人过错导致正常工作时间内未完毕工作任务或导致返工等因素的加班,本人及相关负责人不计加班费。
5、每月员工需先满足174小时的基本上班时间后,超过的才干按加班时间进行计算。假如局限性174小时基本上班,优先以平时加班时间进行抵扣,局限性部分再用周末加班进行抵扣。新入职工工,按实际出勤天数计算。
三、岗位补贴
1、因旷工、请假等员工本人因素未出勤时,按比例计发岗位补贴。
2、各岗位作业过程中如因作业不妥导致的材料损坏依《员工手册》规定进行补偿,对故意损坏公司财物的全额补偿。
3、已在职、在岗员工原有岗补与上述岗补基数不相符的,按着从旧兼从高的原则执行,即原岗补高于现行岗补的,按原岗补计算,原岗补低于现行岗补的,按现行岗补计算,本薪资方案实行之日后新入职的员工及新异动的员工,所有按本薪资方案规定的岗补基数执行。
4、LCM新入职生产员工入职当月为培训期,入职当月不计发岗补(机动、组长除外),从次月起按上述规定计发。
四、夜宵补贴
1、一班制员工加班时的夜宵补贴按考勤文献执行(超过23:30给予5元/天夜宵补贴);
2、两班倒员工上夜班时给予5元/天的夜宵补贴。
五、工龄奖
1、按员工为公司服务年限长短拟定,鼓励员工长期、稳定地为公司工作;
2、工龄奖为每满一年给予50元/月,以此类推,但最高不得超过150元/月。
六:其他
1、住宿费:公司免费提供住宿,水电费自理。办理离职人员水电费计算的办法: 5日之前办理离职的不计算;5日至20日期间离职的扣除金额为25元);20日至30日期间离职的扣除金额为50元);不在公司办理住宿的人员以上所有费用不做计算。
2、新入职人员与离职人员当月工资算法:新入职人员与离职人员当月全勤奖不予发放,基本工资和岗补按比例发放。
3、岗位变动人员工资算法:当月15日之前变动岗位者,工资按变动后的岗位标准计算;当月15日之后变动岗位者,当月工资按变动前的岗位标准计算。
4、试用期、工龄奖开始时间算法:每月15日前入职的员工,试用期和工龄奖从当月开始计算;每月15日后入职的员工,试用期和工龄奖从第二个月1日开始计算。
5、除固定班次外的其他任何形式的加班,必须填写加班申请单经事业部负责人批准,并于加班前交管理部备查。无加班申请单加班无效。
6、记录员、物料员加班需比产线正常加班提前一个小时下班,但最晚不能超过21:30下班,且需完毕当天的工作。特殊情况需要延长加班的,需报主管批准后单独填写《计时告知单》,经部门经理批准后方可计入加班。
7、如因订单不饱和、缺料、工程质量等因素使员工当月有出勤但未达成满勤(174小时)时,按满勤发放工资。
第五章 绩效管理制度
一、 绩效考核程序
中高层管理人员采用KPI(关键绩效指标)的考核方式;普通职工采用PBC(个人绩效承诺)的考核方式,每月下旬制定下月的考核计划,通过部门负责人和人事部门/人事接口人审批后,报管理部备案。普通职工每月1日开始填写绩效考核表,5日提交给上级领导,并在12日之前完毕绩效评估;中高层人员,1日开始填写绩效考核表,须20日之前完毕绩效评估。
中、高层管理人员采用不定期的安排绩效面谈;普通职工被评为“A、C、D”的,必须由其部门负责人进行面谈并签字确认,并在12日前将绩效面谈表提交至管理部。
二、 绩效考核结果应用和奖金分派
绩效奖励分为4种:月度绩效奖、季度奖、年度公司利润分享、专项奖。其中月度绩效奖、季度奖和年度利润分享重要以绩效考核结果为依据;专项奖重要以具体项目实行所做奉献为依据。
月度绩效奖=奖金基数*绩效系数,奖金基数:
等级
一等
二等
三等
四等
五等
六等
七等
八等
九等
金额
10000元
5000元
3000元
2023元
1500元
1000元
800元
500元
300元
备注:各单位基数标准根据公司实际情况拟定,报集团审核批准实行。
绩效系数根据月度考核成绩计算,具体如下:
等级
考核成绩
等级系数
A (杰出)
95分(含)以上
1.2
B+(良好)
85分(含)-95分
1
B (合格)
70分(含)-85分
0.8
C (需改善)
60分(含)-70分
0.6
D (不合格)
60分以下或考评成绩被一票否决者
0
各部门考核结果,原则上A级人员不超过5%,B+级人员占比为45%,B级人员占比40%,C级、D级人员占比10%。各部门(以利润中心为单位)必须将考核结果控制在规定范围内,对确因考核指标设立问题不能将考核结果控制在规定范围内的,采用人为方式进行结果调整。
不享受月度绩效奖条件:
1、当月请假超过5个(含)工作日的,请假包含事假、病假、产假;
2、被考核者本人超过规定期间两个工作日才提交绩效考核的;
3、因工作失误导致公司重大损失并通过相关领导审批不予发放。
月度绩效系数降级的条件:
1、部门负责人未按照规定期间提供本部门考核结果的,绩效系数降一个等级;
2、考核数据提供人未按照承诺时间提供考核结果的,绩效系数降一个等级。
季度奖发放:每年年初制定当年季度奖发放的最低利润目的,并提交总裁审批。达成季度利润目的时发放季度奖,季度奖奖金为当季度内各月月度绩效奖发放之和。
年终奖发放:用公司利润的10%作为年终奖金,具体分派由总裁根据各单位的绩效考核成绩和实际工作状况拟定。其中70%为公开分派奖金,30%为总裁分派奖金。
专项奖发放:各单位根据实际情况设立相关减少费用、提高效率等方案,经公司批准后,按专案办法发放奖金。
三、 末位淘汰
每年年末进行一次末位淘汰,管理部根据年终考评结果和当年淘汰比例,从年终考核成绩排名拟定名单,并与各部门负责人确认最终淘汰名单,淘汰比例根据当年实际生产经营状况拟定。
第六章 培训管理制度
一、年度培训计划制定
① 管理部于每年11月底前将次年《培训需求调查表》分发至各部门;② 各部门根据本部门具体情况,确认需培训的人员及培训内容,并于12月15日前将《培训需求调查表》交管理部;③ 管理部汇总各部门培训需求并对各需求进行分析;④ 管理部拟定培训需求并拟订次年年度培训计划,报总经理审批;管理部公布《年度培训计划》审批结果,组织部门实行计划。
二、月度培训计划制定
① 各部门根据本部门具体实际情况分析培训需求;② 各部门拟定下月培训计划;③ 各部门于每月25日前将下月培训计划交管理部审核备案;④ 管理部分析各部门培训计划的完整性,根据具体情况提出培训计划的调整建议;⑤ 管理部与各部门讨论修改培训计划;各部门月度培训计划的拟定。
三、培训具体实行
1、各培训项目负责人负责安排培训的具体实行;管理部培训负责人负责对具体培训项目的实行进行监督管理;培训前由培训组织部门拟定培训教师、教案、器材,并做好相应的准备工作。
2、培训期间培训组织部门应监督学员在《培训登记表》签到,培训期间如有迟到、早退等违反培训纪律的现象,一律按考勤解决。
3、培训记录的归档
公司实行培训档案专人管理制度,各部门必须在规定期间内将本部门培训资料交管理部保管;管理部根据培训记录整理人员培训记录,作为评估人员任职资格、晋升的依据之一。
1、各部门整理本部门培训记录;2、各部门于每月5日前将上月培训记录交管理部;3、管理部对各部门培训记录整理归档
4、培训效果评估
管理部负责以调查表、考试、考核等形式组织反映评估、学习评估、行为评估等对培训效果的评估,以不断改善、完善培训内容。
培训过程中,组织者要关注学员的感受、培训师的发挥和课程的进展状况,及时与培训师互换意见。
培训结束时,组织者可视情况采用面谈、问卷调查、书面或口头测试、实际操作等方式,了解学员对培训内容的掌握限度及对培训的见解和建议;
四、培训的纪律:
1、参与培训员工需遵守培训纪律规定,不得迟到、早退等,如有违反培训纪律的管理部将以考勤解决;
2、所有参与外训的人员必须准时参与培训学习,不得有迟到早退等违反纪律的行为,管理部及受训人员所在部门有权对受训人员的出席情况进行考察并对违纪行为加以解决。
3、员工参与培训后需接受培训评估考核。成绩不合格者应进行补考,并可视情况给予通报批评至警告的处分或予以经济处罚,具体依实际情况拟定。
4、参与外训的学员需参与主办机构的考核。如若考核成绩不合格或没有参与考核,需向公司退还培训费,并扣发培训期间的工资。
第七章 员工着装管理制度
文明着装是对自己、别人和社会的基本尊重,也是体现员工基础文明素养的重要标志。为进一步规范我司员工的夏季着装,营造文明健康的工作环境,管理部就员工着装规范进行重申:
1、男性员工严禁留长发、染发,穿背心、短裤、花哨装(如沙滩装等),严禁穿拖鞋或无后绊的拖鞋式凉鞋出入办公场合。
2、 女性员工严禁留奇形怪发、化浓妆,穿着过于暴露的短装(如露背、露腹等)或有碍观感的服装,穿拖鞋或无后绊的拖鞋式凉鞋出入办公场合。
第八章 员工奖惩条例
一、奖惩原则
1、公司实行奖惩制度,对职工的奖励,坚持精神鼓励和物质激励相结合的原则;对违反规章制度的职工,坚持以教育为主、处罚为辅的原则。
2、奖惩必须做到事实清楚,证据确凿,定性准确,解决恰当,手续完备,对事不对人。
3、遵循公开、公平、公正的原则进行奖惩。
二、奖惩类别
1、奖励分为:嘉奖、记功、晋级晋职、授予先进生产者等荣誉称号,也可以发给奖金或赠予奖品。
2、处分为:行政处分和绩效处分
①行政处分:警告、记过、记大过、撤职、留用察看、开除。
②绩效处分:扣除当月绩效总分值的10%—50%,对于严重违反公司规章制度的行为,可以根据情节的轻重给予相适应的经济处罚,直至发放生活费。
3、行政处分和绩效处分两者既可单独使用,亦可同时并用。
4、违反规章制度的非法所得,予以追缴或者责令退赔。
5、给予留用察看处分,察看期限为三至半年。留用察看期间停发工资,只发生活费,根据表现或恢复为正式职工或予以开除。
6、对于受到撤职处分的职工,同时减少档别和职务工资。
7、对高级管理人员绩效处分加倍。
8、因违反规章制度的行为导致公司经济损失的,应按比例补偿公司经济损失。
按以下规定补偿公司经济损失(补偿数额分段计算):
①经济损失1000元以下
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