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部门职能与职位说明书.doc

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资源描述

1、职位/编码职 数部 门123456小计备注1董事会董事长编码:1001 12高级管理者总经理编码:1002 常务副总编码:1003 财务总监编码:1004 总会计师编码:1005 市场营销总监编码:1006 53办公室办公室主任编码:1007 人力资源主管编码:1008 主任助理编码:1009 人力资源专员编码:1010 信息管理专员编码:1011 司 机编码:1012 64财务部财务经理编码:1013 会计主管编码:1014 出 纳编码:1015 35市场营销部商务部助理编码:1016 销售部经理编码:1017 营销代表编码:1018 市场部经理编码:1019 客户服务专员编码:1020 5

2、6科教文化中心科教中心主任编码:1021 项目主管编码:1022 辅导员编码:1023 翻 译编码:1024 47总务部总务部主管编码:1025 1 合 计:251山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门设立/职位编码表 2山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门职能/职位设立与编制一、办公室:(一)办公室职位设立:编制:6人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:6人。其中:主任1人,其他职位各1人。办公室主任编码:1007007 人力资源主管主 任 助 理信息管理专员司 机编码:1008编码:1012编码:1011编码:1009人力资源专员编码:1010(二)办公室部门使命

3、:办公室作为一个综合职能部门,在公司的组织架构中处在专业管理层的主导位置。它的重要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推动,以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制实行和组织贯彻,为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据,通过各个单向工作流程,分别进行采集、互换、存储、分析、整合,推动公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展,提高公司管理的工作效率。(三)办公室部门职责1、公司发展(1)组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责平常事物管理工作的监督贯彻;(2)负责公司会议的组织与准备工作,负责会议纪要的整理和通报

4、编发工作,及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示;(3)贯彻执行国家有关方针政策、法律法规,维护公司和员工的合法权益;(4)研究政府有关公司发展等方面的政策法规,分析公司发展宏观环境,为领导决策提供方案;(5)负责公司外联公共关系工作,组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批,协助相关部门报批科技方面的项目;(6)负责公司内部的沟通与交流,以保证平常工作的正常运营。2、人力资源(1)负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实行.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合公司发展实际的人力资源开发与管理平台;(2)根据公司发展需要,提出人力资源配置建议,制订人力资源计划,招聘、哺育、选拔和调整公司各部门、

5、各职位符合规定的员工;(3)组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准;(4)汇总拟订公司员工培训计划,组织员工入公司的综合培训,配合各部门做好员工培训工作,并对所有的培训做出评价,提出纠正措施;(5)健全和完善具有竞争力的薪酬制度,制定有效的人员激励办法,组织薪酬核算计发及调整; 负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。(6)搞好公司的公司文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。3、绩效考核(1)负责修订和完善公司与部门绩效考核办法;(2)负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、

6、年度总体考核工作;(3)负责绩效考核问题的协调、结果的解决、员工投诉等工作。4、文秘、档案管理(1)负责公司印鉴、介绍信的使用和管理;(2)负责公司有关文献、平常告知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作;(3)负责公司文献、资料、信函的收发、呈报、传阅工作;(4)负责公司文献、重要文字材料的打印、复印、传真等工作;(5)负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。5、安全保卫(1) 负责公司的安全保卫工作;(2) 负责公司的安全管理制度的制定工作;(3) 负责公司的安全制度的贯彻、监督、检查工作。6、行政事务(1) 负责员工的考勤工作;(2) 负责公司环境卫生的管理、监督、检查

7、工作;(3) 负责公司文体活动的组织工作。7、车辆管理(1) 负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作;(2) 负责驾驶人员的安全教育及平常管理工作。8、后勤服务(1) 负责公司接待、订餐、订房、订票工作;(2) 负责公司员工的名片印制工作;(3) 负责公司的电话管理工作;(4) 负责公司内员工集体宿舍的管理工作;(5) 负责公司办公用品的采购与管理工作;(6) 负责低值易耗品管理工作;(7) 负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作;(8) 负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作;(9) 负责公司公司邮箱的管理工作;(10)负责公司公司网站的管理工作;(11)负责

8、公司公司内部网络的管理工作;(12)负责公司行政设施的维修与其它后勤服务工作;9、承办领导交代的其它临时性工作。二、财务部:(一)财务部职位设立:编制:5人。 职数:4个。其中:关键管理职位2个,一般管理职位2个。人数:5人。其中:财务总监1人,总会计师1人,其他职位3人。编码:1004编码:1005总会计师财务总监编码:1013财务部经理会计主管出 纳编码:1014编码:1015(二)财务部部门使命:财务部在公司的组织架构中,处在专业管理层的中心位置。其目的是使其成为公司的利润中心,把公司内外部与经营活动相关的各项基础数据,通过各个业务流程分别进行采集、互换、存储、分析、整合,促进公司各种有

9、效资源的优化配置,使公司的经济运营质量、速度、效率,在高效驱动的组织原则下,形成实时动态、良性循环,力求公司综合经济效益的最优化。负责公司的财务核算与监督,参与公司的经营决策,实行融资与投资管理,并通过实行科学、有效的财务管理,实现公司价值的最大化。(三)财务部部门职责1、严格遵守国家有关财经法律、法规,认真贯彻执行公司会计制度;2、负责公司的财务运营体系的建设与操作,建立健全财务管理的各种规章制度,并检查监督财务管理制度的执行;3、财务预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告,预算管理体制的构建与监督执行;4、编制与执行财务计划,加强经营核算管理,准确、及时的编制各项财务报表,向公司董事会提交

10、年度总经理财务会计报告的编制与分析,真实反映、分析财务计划的执行情况;5、紧密围绕公司经营计划的安排,做好资金筹措、供应与使用管理工作,全力支持和满足公司经营运作中的资金需求;6、积极研究和参与投资决策,分析投资机会,规避投资风险,对投资项目进行可行性研究,提出并支持项目资本运营方案,主导投资管理机制,跟进并监督投资目的的实现,为公司的项目投资提供坚实、可靠的基础保障;7、保障公司正常经营管理的资金支撑,科学合理的管控与使用资金,保证公司资金的正常流转和运营;8、建立和健全公司的财务帐册,按照规范规定展开财务业务,做好会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、接转、审核与保管工作;9、坚持经

11、营成本的核算、分析与有效管控,提出并积极促进增收节支计划的实现,完毕经营管理各项费用的计划与控制;10、组织和主持公司各项经营关键指标的制定与监督贯彻,积极参与公司绩效考核制度的拟订与贯彻执行,结合公司的发展实际,进一步研究并提出公司资本积累员和工薪资方案,建立科学合理的公司收入分派机制,保障公司在健康、稳健、连续、高效的轨道上,向规模化、集约化方向加速发展;11、加强与相关机构及财政、税务、银行部门了解与沟通,建立良好的财务信息渠道和环境经营关系;根据公司经营工作的实际需要,合理的调节好收益与税收的关系,有效的解决好利税矛盾,在多争取税收优惠政策的前提下,维护和保证公司经营利益最大化的实现;

12、12、全面负责公司财务管理工作的执行、指导与检查,完善公司各项基础财务数据管理、积累与专业档案,积极为公司决策层和经营管理层当好参谋与助手,做到“当好家、理好财”,把财务部建设成为公司的“利润与结算中心”;13、积极完毕好公司领导交办的其他临时性工作。三、市场营销部:(一)市场营销部职位设立: 编制:7人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:7人。其中:总监1人,部门经理1人,其他职位5人。市场营销总监编码:1006售后服务部市 场 部销 售 部商 务 部编码:1016编码:1017编码:1020编码:1019营销代表编码:1018(二)市场营销部部门使命:市场营销部

13、在公司的组织架构中,处在专业管理层的最关键位置。其重要任务是集中统一负责公司产品的营销策划、市场开发、市场销售、市场网络、品牌广告、客户服务等方面市场综合业务的组织实行。把与市场营销活动有关的业务流程与环节的基础数据,分别的进行采集、互换、存储、分析、整合,不断提高公司产品的市场知名度,不断扩大产品的市场销量,优化市场网络和客户资源配置,使公司的经济运营速度和运营效率,始终处在最优化的状态,始终把实现公司效益最大化作为市场营销的永恒动力和最高责任。(三)市场营销部部门职责:1、负责编制公司市场营销规划,研究公司的产品定位、品牌战略、目的市场、价格策略、销售策略,在通过公司总经理办公会批准后,认

14、真贯彻执行并负责监督贯彻到位;2、负责编制公司有关营销管理与业绩奖惩方面的各项规章制度,组织监督所属各部门的贯彻与执行情况;3、围绕公司既定经营目的,组织拟订公司的年度营销计划和营销预算,负责各季度与月度指标任务的分解与达成,在市场营销总监的执行监督下,保证公司经营方针和效益目的的顺利实现;4、构建营销团队、打造业务流程、整合市场资源、开拓市场渠道、构建市场网络、推广公司品牌、控制销售费用、销售公司产品;5、负责公司销售激励政策的编制与实行,同时负责产品销售区域划分、市场调研、市场信息与市场报告的组织、编写及提报,并组织对营销人员的培训、指导和业务跟进督导,提出绩效考核意见和激励建议;6、负责

15、公司产品广告宣传的策划、组织、实行与管理;负责产品促销计划的制定、整合与执行;7、负责销售业务范围内的分销、代理协议以及各类购销协议的签订与履行;按照公司协议管理制度的相关规定,做好各类经济协议的登(统)计、评审与协议管理工作;8、组织好客户售后服务网络建设与管理工作,建立健全客户及业务人员档案,负责市场客户的联系沟通和跟踪服务,并及时的解决好客户投诉问题,积极开展客户的跟踪回访和意见征集,并及时提出具体可行、积极有效的改善与改善解决方案,营造良好的客户关系环境;9、负责做好产品销售货款的督办、催收与清算工作,切实保障各项业务行为的规范操作与责任到位,保证实现良好的公司声誉和客户信誉,客户满意

16、度达成95%以上;10、负责公司市场营销人员体系建设,健全在实现公司经营方针和经营目的指导下的,以促进关键业绩指标的达成为目的的,营销业绩任务指标责任书和绩效考评制度,并在公司总经理授权范围内,全过程、全方位的推行员工激励机制,实现营销团队和营销业绩的稳步发展与快速提高;11、准时完毕公司领导交办的各项临时性工作任务。四、科教文化交流中心(一)市场营销部职位设立: 编制: 人。 职数: 个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位 个。人数: 人。其中:部门经理1人,其他职位 人。五、总务部(一)总务部职位设立:编制:1人。 职数:1个。人数:1人。其中:主管1人。编码:1025 (二)总务部部门

17、使命:总务部在公司的组织架构中,处在专业管理层的终端保障位置。其重要任务是统一负责公司物品的集中采购供应,负责公司采购、储运、配送、计划供应、按需供应,产品的集中仓储、发货、配送等业务的组织实行与后勤保障。以减少公司物流成本、提高物品供应能力为基点,以计划物品管理和集中库存调配的方式,提高有效库存率和存货周转率;按照市场销售价格、规格品种、货源数量、仓储效率、平衡库存等环节要素,实现商流资源的优化配置,促进公司的经济运营速度和运营效率的不断提高,紧密的与公司生产、销售和经营管理的关键点相适应,做好密切有效的配套保障服务,以求实现“双增双节”的最佳经营管理效果。(三)总务部部门职责1、负责编制公

18、司物资与设备采购、储运与供应管理制度,以及产成品采购、储运、发货与配送规章制度,经公司总经理办公会研究审批后,组织贯彻执行和实行管控贯彻;2、负责公司经营采购计划的编制与执行,考察与选择合格供应商,开展设备物资市场和产成品公司商的产品质量、价格、信誉等情况进行广泛与进一步调查,提出切实可行的工作方案,上报公司领导审批后组织实行;3、负责公司各种物品的到货与入库验收工作,严格把好入库物品的数量和质量关,按照公司的有关规定办理好相关的验罢手续,入库完毕后要分门别类的及时登记物资管理台账,并规范管理和传递各种到货与入库凭证;4、加强仓库物品保管与维护,合理安排库区内物品的分类、分区、定位存放,按物品

19、种类、规格、等级堆码,配挂物品货卡标示,经常性的保持库区环境和库内清洁、整齐;5、按照公司经营管理工作的实际需要和专业规范,分别建立健全物资管理台账和产成品进、销、存台账,及时对的的进行物品入出库台账登记、办理符合业务流程的各种必备手续,并定期与财务部门进行帐项核对,保证账目清楚、凭证齐全、帐帐相符、帐实相符;6、严格按照专项制度规定和“先进先出”的基本发放原则,办理领用与销售审批与出库手续,并及时进行相关手续的入账与接转,凡是手续不全的一律不与办理出库发货,特殊情况须经公司总经理签批;7、负责仓库区域内的防火、防盗、防爆工作,随时检查库区的安全保卫措施,定期检查、保养库存物品,保证库存物品无

20、锈蚀、无变质、无损坏,保持库存物品合格率达成98%以上;8、定期开展对仓库物品清仓盘点,做到帐、卡、物相符,及时做好盘点盈亏的帐务解决及调帐工作;根据库存清点的实际情况,提出物品补充与采购建议,以达成优化库存结构、减少库存资金占用、保障外部销售和内部供应的工作目的;9、负责仓库管理帐册、入出库单、验收单等原始资料凭证的汇集、整理和建档工作,及时编制和上报相关的记录报表,逐步应用计算机专用软件管控仓库工作;10、以公司利益为重,爱惜公司财物,坚决杜绝人情关、私利关,坚决做到“不丢失、不贪污、不挪用”,同时要为公司的“双增双节”工作,积极积极的进言谏策,为促进公司综合效益的提高而努力工作;11、完

21、毕好公司领导交办的其他临时性工作。3山东唐冠生态农业科技开发有限公司职 位 说 明 书 索 引1、董事长2、总经理3、常务副总经理4、副总经理兼总会计师5、财务总监6、市场营销总监7、办公室主任8、办公室主任助理9、人力资源主管10、人力资源专员11、信息管理专员12、司机13、财务经理14、会计主管15、出纳员16、商务部助理17、销售部经理18、市场部经理19、营销代表20、售后服务人员 21、科教中心主任22、项目主管23、辅导员24、翻译25、总务部主管山东唐冠生态农业科技开发有限公司职 位 说 明 书1、董事长:基本信息职位名称:董事长职位编码:1001所属部门:董事会编制日期:20

22、23年12月26日 修订状态:第1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1政府机构2重要客户3行业协会5关联公司6金融机构7新闻媒体等总经理内部工作关系1股东2董事会3监事会4。总经理或副总经理5各项目管理总监董事长董事会股东大会职责与工作任务职责一职责描述:主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻贯彻;在董事会闭会期间,代表并履行董事会决议,检查董事会决议的实行情况,并向股东大会报告工作工作任务按照公司章程规定,定期组织并召开公司股东大会,向股东大会报告工作,贯彻并执行股东大会决议支持公司董事会会议和董事会闭会期间的平常工作,组织董事会进行各项议程的研讨与决策;审批董事会的各项会议纪要

23、,检查各项决议与纪要的执行与贯彻情况职责二职责描述:召集和参与公司各决策征询委员会议,组织研讨和决策公司的发展战略、经营方针、年度计划及公司经营工作中的重大事项工作任务提交公司各政策或专业决策征询委员会的设立方案,召开董事会研究并审批设立方案,确立各政策或专业决策征询委员会职能与权限召集并参与公司各决策征询委员会议,追求和听取公司发展与其他工作建议,研讨公司重大或专项重要问题,并做出相应征询决策职责三职责描述:主持公司总体战略规划和公司文化主体纲要的拟定与贯彻工作,负责公司经营总方针的制定的引导与调控,审批与决定公司积累、发展与利益分派方案工作任务主持拟定公司发展战略目的与制定公司中长期发展战

24、略规划,推动、监督公司发展战略目的与公司中长期发展战略规划的贯彻、执行与实现主持公司文化主体纲要的总体构思、拟定与贯彻,构建公司现代化的公司文化建设平台,保证公司文化建设与公司发展战略与发展计划的一致性、有效性和先进性负责公司经营总方针的引导与调控,审批与决定公司发展与利益分派方案职责四职责描述:履行公司法人代表所具有的其他所有职责,决定公司的创建、变更、转移、清算与对外合作事项,以及代表公司参与社会公益性事业活动,决策和解决公司的对外重大关系问题工作任务依照公司法和公司章程的规定,认真履行公司法人代表的权利与义务代表董事会对公司的组织建设与组织管理体系总负责,审批公司的各项重要经营管理制度代

25、表公司参与社会公益性事业活动,决策和解决公司的对外重大关系问题职责五职责描述:决策和部署公司重点计划项目的开展与实行进度的掌控,对公司资本运营项目的融投资模式做出决策,对项目运营风险和预期收益进行总体调控、支持与推动工作任务决策和部署公司重点计划项目的开展与实行进度的指导及掌控审查和批准公司资本运营项目方案和实行计划,决策重要项目的融投资模式和资本结构的调整与变动方案审批公司年度经营工作报告和财务情况报告,指导和监督公司重大财务活动的运作与执行职责六职责描述:提名公司总经理和其他高层管理以及财务主管人员的聘用、决定薪酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;对高层管理人员的工作考核与奖惩决定工作

26、任务主持公司高层管理人员选聘、任用和解聘工作,保证高层管理职位的可靠、连续与稳定性决定高层管理人员的薪酬、待遇,对高层管理人员的工作进行监督考核,批准对高层管理人员的奖惩方案履职权力对公司的重要业务活动有业务执行解决权在董事会闭会期间对董事会职代行权对总经理提出的各项发展计划及执行结果的审查权提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘董事会其他授权任职资格教育水平研究生学历以上专 业农业、生物类相关专业及经营管理相关专业培训经历接受过MBA系统培训,经营、财务、人力资源、法律等专业培训经 验8年以上工作经验,5年以上本专业或相近专业管理经验,3年以上高层管理经验知 识熟悉国

27、家政策、法律法规,通晓现代型公司经营管理知识具有技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识了解水泥领域专业知识技能技巧掌握OFFICE软件使用方法,具有基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、重大事务处置能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranct网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性无明显的节假日所需记录文档战略规划、董事会的各项决议、年度经营计划、阶段性工作报告及重要项目实行方案等关键评价指标KPIKMI2、总经理:基本信息职位名称:总经理 职位编

28、码:1002所属部门:最高管理者编制日期:2023年12月26日修订状态:第 1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1上级主管部门2政府机构3客户4供应商5合作伙伴6金融机构7广告与传媒机构内部工作关系1董事会2各副总经理、总监3公司各部门经理股东大会各分管副总、部门经理董事会总经理职责与职务职责一职责表述:制定和实行公司总体发展战略工作任务根据董事会的决议制定公司的发展战略和各项职能战略,并根据内外部环境变化进行调整拟定公司的短中长期发展规划并负责组织实行,不断提高经营管理水平,适时的、分阶段提出新的规划方案,经公司董事会审批后贯彻实行坚持以人为本,用户至上,求实创新的公司理念,吸引和重用高

29、层次技术、管理、营销人才,增强公司的市场竞争力职责二职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会报告经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况,机构和人员调配情况和其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的公司形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责三职责表述:执行董会决议,全面主持公司工作工作任务根据董事会下达的年度经营目的组织制定、实行公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实行全面执行和检查贯彻董事长办公会作出的有关经营班子

30、的各项工作规定监督控制经营计划的实行过程,并对结果负全面责任全面主持公司工作,参与公司的重大决策,保证公司的长远发展职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员负责召集主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门的工作进展决定组织体制和人事编制,提请聘任或解聘公司副总经理,决定总经理助理、各职能部门经理以及其他高级职工的任免、报酬、奖惩负责对各部门经理工作布置、指导、监督检查、评价和考核管理工作决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违规、违纪员工的处分直至辞退职责五职责表述:其他工作任务积

31、极参与各项社会活动,维护公司形象负责解决公司重大突发事件行使公司章程和董事会授予的其他职权履职权力公司重大问题的决策权对董事会拟定经营目的的建议权对公司各部门经理(主管)等的人事任免建议权,对其他员工的任免权对公司各项事物的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格教育水平大学本科以上专 业管理相关专业培训经历接受过MBA培训经历,财务、人事知识培训经 验6年以上工作经验,4年以上本专业或相近专业管理经验,2年以上高层管理经验知 识通晓公司管理知识,了解水泥领域专业知识具有技术管理、财务管理、质量管理、

32、法律、金融证券等方面的知识技能技巧掌握OFFICE软件使用方法,具有基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标KPIKMI3、常务副总:基本信息职位名称:常务副总职位编码:1003所属部门:高级管理者编制日期:2023年12月26日 修订状态:第 1页 共 2 页工作关系内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4部

33、门经理(主管)外部工作关系1相关政府部门 2合作伙伴3供应商4. 客户5. 广告与传媒机构董事长总经理常务副总部门经理(主管)职责与工作任务职责一职责描述:协助总经理做好公司发展规划,推动公司健康、快速发展工作任务负责代表公司对外的技术合作交流,了解与本公司产品有关的技术发展水平和方向,拟定公司技改发展方案,拟定技术发展方向根据市场需求,不断提高现有产品的技术指标,主持新项目、新产品的开发和产业化推动,全力促进公司经营管理水平和经济效益的不断提高职责二职责描述:建立、健全规范高效的公司管理体系并优化完善工作任务建立健全公司人力资源管理制度,贯彻公司各职能组织结构与员工职位管理,组织构建符合公司

34、发展实际需要的人力资源管理平台建立健全员工培训机制,努力提高员工的素质,建立一支高水平的精诚团队理顺公司上下的工作流程,实现“人尽其才、才尽其用”的,高效规范的人力资源整合,配套制定贯彻监督考核机制,建立并逐步完善公司管理体系职责三职责描述:负责公司各项基本管理制度建设,保证公司全面工作的正常运转 工作任务组织编制公司的各项基本规章制度,并负责制度的贯彻执行和检查落,实积极推动规范化、程序化的公司行政管理机制积极提出工作建议与工作方案,沟通与协调公司上下级之间以及平级之间的工作关系,积极积极的向总经理报告工作,协助总经理抓好公司全面工作职责四职责描述:参与公司重大决策与公司重要项目的拓展,完毕

35、交办的各项工作任务工作任务积极参与公司的重大决策,按照工作分工规定,组织并保证公司决策事项的推动与贯彻,按照公司董事会的部署和总经理的工作安排,参与公司重要项目的组织贯彻与拓展实行,全力推动公司重要项目建设方案的顺利实现准时完毕总经理交办的各项任务,总经理不在公司时,代理主持公司工作履职权力对各部门工作情况和公司规章制度执行情况有监督权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权总经理不在公司时代理总经理解决公司的突发事件的权力任职资格教育水平大学本科以上专 业专业不限培训经历行政管理或人力资源管理培训经 验5年以上工作经验,3年以上管理经验知 识具有相应的行

36、政管理与人力资源管理基本知识技能技巧纯熟使用OFFICE办公软件, 具有基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机Internet网络)工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间,根据需要加班所需记录文档告知、简报、报告材料或报告、方案、总结等考核指标KPIKMI4、财务总监(兼资本运营总监):基本信息职位名称:财务总监(兼资本运营总监)职位编码:1004所属部门:高级管理者编制日期:2023年12月26日 修订状态:第 1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1税务局2工商局3

37、财务局4银行5银行金融性机构6. 相关项目单位内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4财务部经理(主管)董事长总经理财务总监财务部经理(主管)职责与工作任务职责一职责描述:建立、健全财务管理体系,组织编制公司综合财务计划和控制标准工作任务建立、健全公司内部核算的组织和数据管理体系,制定核算和财务管理的规章制度及有关工作细则,保证资金的畅通和安全组织编制公司财务计划、成本计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况职责二职责描述:组织并负责公司年度财务预算与经营计划管理工作任务根据公司经营目的,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公

38、司经营情况,组织审核修正财务预算定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责描述:组织公司成本核算和费用控制与管理工作任务组织公司成本核算,提出成本控制指标建议负责全公司各项管理费用定额的下达与管控职责四职责表述:全面负责公司各项审计工作工作任务接受股东大会的委托,对总经理执行董事会的决议和财务预算,进行预决算审计和财务审计参与公司利润分派方案的审计,对投、融资计划进行审计对资产重组、资本运营、控股公司的方案设计进行审计对干部的离任、升迁进行审计职责五职责表述:内部组织管理工作工作任务指导公司财务队伍建设,选拔、配备、评价下属人员指导财务部制定阶段工作计划,并督促执行指导财务部控制部门预算,减

39、少费用成本完毕董事会和总经理交办的其他工作职责六职责表述:制定公司资本运营管理标准、工作程序,并负责监督实行职责七职责表述:制定公司资本运营指标、年度运营发展计划,推动并保证营业指标的顺利完毕职责八职责表述:执行公司高级管理层实行资本运营项目的具体决策,制定项目的实行方案,有效的保证项目的顺利拓展职责九职责表述:与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系履职权力对财务部有直接管理权对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表公司对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权对限额资金使用有批准权有对直接下级见岗

40、位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对资本运作方案有建议、审批权对投资发展方案有建议、审批权任职资格教育水平大学本科以上学历专 业会计、财务或相关专业培训经历受过管理学、战略管理、管理能力开发、公司运营流程、财务管理等方面的培训经 验5年以上大型公司集团财务管理工作经验知 识具有相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识技能技巧具有全面的财务专业知识、账务解决及财务管理经验精通国家财税法律规范,具有优秀的职业判断能力擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验谙熟国际和国内会计准则以

41、及相关的财务、税务、审计法规、政策个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、计算器、一般办公、通讯设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间,有时需要加班所需记录文档报告文献、报告、总结、公司文献、研究报告、协议、财务分析、经济活动分析考核指标KPIKMI5、总会计师(兼副总经理)基本信息职位名称:总会计师(兼副总经理)职位编码:1005所属部门:高级管理者编制日期:2023年12月26日 修订状态:第1 页 共 2 页工作关系外部工作关系1税务局2工商局3财务局4银行5银行

42、金融性机构6相关项目单位内部工作关系1董事长2总经理3其他副总经理、总监4财务部经理(主管)董事长总经理总会计师(兼副总)财务部经理(主管)职责与工作任务职责一职责描述:在总经理领导和授权下,负责组织本单位相关财务会计工作工作任务编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地进行各方面资源整合,广开财源,保证公司资金流的畅通和运营效益的不断提高进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门减少消耗、节约费用、提高经济效益建立、健全经济核算制度,运用财务会计资料进行经济活动分析根据公司经营与发展的实际需要,重点做好公司的项目融资与正常经营中的资金筹措、调整以及资本运营工作职责二职责描述:负责全公司财会机构及职位体制的全面建设工作任务负责对本单位财会机构的设立和会计人员的配备、会计专业职务的设立和聘任提出方案组织会计人员的业务培训和考核,不断提高财会人员的专业技能和实际工作水平,保证公司体系的建设按照规范、高效的轨道健康发展保证公司的财务运营安全,教育和支持财会人员遵章守法,恪守职业道德,财会专业工作必须符合公司的规章制度规定,时刻保持财会工作的严厉性和有效性职责三职责描述:协助公司董事会和总经理制

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