技术质量部岗位职务说明书.doc

目 录

技术质量部部长职务说明书 1
技术质量部质量体系运营管理职务说明书 4
技术质量部质量体系文献管理职务说明书 7
技术质量部技术管理职务说明书 9
技术质量部质量管理职务说明书 11

技术质量部部长职务说明书

岗位名称
技术质量部部长
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
质量体系运营管理、质量体系文献管理、技术管理、质量管理

所辖人员

岗位分析日期
2023年6月
本职 负责质量体系管理和技术质量管理
职责与工作任务：
职责一
职责表述：根据公司发展战略和年度计划，制定本部门工作计划并组织实行，完毕工作总结
工作时间比例：5%

职
责
二
职责表述：质量体系运营管理
工作时间比例：20%
工作
任务
负责公司和设计院质量体系的运营平常管理，保证质量体系连续有效
频次：平常
负责编制公司和设计院年度质量工作计划，并督促检查实行情况
频次：2次/年
负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核，编制内部审核算施计划，组建内审组，并组织不合格项的纠正和制定纠正措施
频次：2—4次/年
负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作，并对审核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措施，报送认证机构
频次：2次/年
参与公司和设计院管理评审的策划工作，准备会议输入文献，协助管理者代表组织管理评审会议做出改善决定的实行
频次：2—4次/年
组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库
频次：平常
负责组织开展公司和设计院质量改善研讨或质量剖析等活动
频次：平常
职
责
三
职责表述：质量体系文献管理
工作时间比例：15%
工作
任务
负责质量体系文献的管理，根据外部环境变化或内部需要及时组织补充或修改，保证质量体系文献的完整性、符合性和有效性
频次：平常
负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实行计划，参与转换工作的策划根据批准的实行计划，组织文献修编、下发，并跟踪检查执行情况
频次：平常
负责组织本部门承担的质量手册、程序文献和作业文献的修编工作,协助其他部门对其承担的质量体系文献的修编工作
频次：平常

职
责
四
职责表述：负责技术管理，为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支持与服务
工作时间比例：20%
工作
任务
负责组织公司和设计院技术管理制度建设，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善
频次：平常
组织建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性
频次：平常
负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实行和推广运用
频次：2次/年
负责组织优秀设计、科学技术进步和设计征询成果奖的申报工作
频次：2—3次/年
负责公司和设计院工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备的调查收集和组织交流
频次：平常
参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和解决
频次：平常
职
责
五
职责表述：质量管理
工作时间比例：10%
工作
任务
负责建立质量登记表单库，并对其控制保持有效性
频次：平常
负责设计过程质量控制，采用有效措施加强动态跟踪检查
频次：4次/年
负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制
频次：4次/年
负责组织施工图设计成品抽检
频次：2—4次/年
负责不合格品的归口管理，参与并协助责任部门或人员对不合格品的处置
频次：平常
负责组织建筑工程施工图设计文献发出前的复审
频次：平常
负责组织建筑工程施工图设计文献外部审查问题的修改
频次：平常
参与公司和设计院协议评审
频次：平常
组织参与和接受设计行业设计质量大检查
频次：2—4次/年
参与组织和实行重大项目回访工作
频次：平常

职责六
职责表述：负责本部门内部管理
工作时间比例：15%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：平常
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：平常
负责下属人员的工作分派
频次：平常
制定部门预算，控制费用支出
频次：平常
职责七
职责表述：协助协会事务管理工作
工作时间比例：5%
职责
八
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间比例：10%
权力：
对质量管理体系文献的贯彻实行有监督、检查权力
对直接下级有人事管理权
有对直接下级的考核评价权
对下级工作有管理权
对下级工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
有对相关费用支出的监督检查权
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限公司
任职资格：
教育水平
硕士及以上学历
专业
工程技术专业及相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、协议管理、协议法、外语等
经验
具有高级工程师资格，8年以上工程设计经验，6年以上工程项目管理经验，2年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，掌握质量管理方法，熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点，具有初步的记录学和信息管理系统知识
技能技巧
较强的组织协调能力，对下属指导能力，写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班、出差
所需记录文档
部门管理制度和工作计划、质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录、报告或报告、工作总结
备注

技术质量部质量体系运营管理职务说明书

岗位名称
质量体系运营管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2023年6月
本职：负责质量体系运营管理，保证质量体系文献得到有效执行，并保证质量体系的适应性、连续性和有效性
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述 负责ISO9000标准的宣贯，组织质量体系文献学习，提高全员执行质量体系的自觉性
工作时间比例：10%
工作
任务
采用各种形式宣传ISO9000标准，协助人力资源部对全员培训，特别对中高层管理人员加大培训力度
频次：不定期
组织、督促、检查员工学习质量体系文献
频次：平常
参与认证或培训机构组织的活动，在公司内部进行交流组织成立认证小组，配合质量体系征询公司，编写质量体系文献
频次：不定期
职
责
二
职责表述：质量管理体系平常运营管理
工作时间比例：20%
工作
任务
参与公司和设计院年度质量工作计划的制定，根据计划安排贯彻并组织按计划实行
频次：平常
负责公司和设计院认证证书的保管，及时向业务部门和顾客提供质量体系认证证书
频次：平常
负责合格分承包方信息库的平常管理，积极收集部门对分承包方调查评价表，及时补充或修改信息库的内容，保证合格分承包方名录为有效版本
频次：平常
按质量体系文献规定规定加强质量纪录管理，负责质量体系相关质量登记表单库的管理和维护，保证工程项目和工程设计项目人员正常使用
频次：平常
职
责
三
职责表述：质量管理体系内部/外部审核与管理评审
工作时间比例： 20%
工作
任务
参与制定质量体系内部审核计划，并具体组织开展审核工作
频次：2—4次/年
协助外部审核的接待工作，在审核期间与审核组密切联系，满足审核组提出的规定，参与组织对审核中发现的不合格项的纠正和制定纠正措施
频次：2次/年
搜集、准备管理评审所需的资料和数据，参与组织对管理评审作出的改善决定的实行
频次：2—4次/年
参与公司和设计院协议评审
频次：平常
起草质量体系管理评审报告，经批准后下发给有关部门和人员
频次：至少1次/年
职责
四
职责表述：质量管理体系的改善
工作时间比例：40%
工作
任务
负责公司和设计院质量信息的收集、汇总和数据记录分析，提出改善意见，并对经批准的改善措施组织贯彻和实行
频次：平常
根据质量体系运营中存在的问题，组织有关部门采用相应措施进行整改
频次：平常
负责制定公司和设计院纠正和防止措施，对纠正和防止措施的实行情况进行检查
频次：平常
组织开展公司和院级质量改善研讨和质量剖析活动，根据需要制定整改措施
频次：2次/年
职责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间比例：10%
权力：
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权
对各部门质量体系运营状况的检查权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理
经验
具有工程师及以上资格，3年以上相关管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程
技能技巧
较强的组织协调能力和文字能力，纯熟使用计算机，了解网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
质量手册、程序文献、作业文献、合格分承包方目录
备注

技术质量部质量体系文献管理职务说明书

岗位名称
质量体系文献管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2023年6月
本职： 负责质量体系文献管理，保证质量体系文献的完整性、符合性和有效性
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责质量体系文献的编制和修改
工作时间比例：40%
工作
任务
负责质量体系文献的编制和修订
频次：不定期
参与本部门承担的质量手册、程序文献和作业文献的修编工作，协助其他部门承担的质量体系文献的修编工作
频次：平常
负责对质量体系文献进行汇总和文字及接口的统一协调修改
频次：平常
公司和设计院质量体系文献经总裁和院长批准发布后，负责检查执行情况
频次：平常
职
责
二
职责表述： 质量体系文献发放和控制管理
工作时间比例：50%
工作
任务
建立质量体系文献发放记录，保证文献持有人和发放记录相一致
频次：平常
负责将补充或修改文献及时发送到文献持有人，并收回原有文献，保证质量体系文献的完整性、符合性和有效性
频次：平常
负责建立质量体系电子版文献库，并对其有效性进行控制
频次：平常
负责将新编制或修改的文献送交认证机构审查备案
频次：平常
职
责
三
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间比例： 10%
权力：
相关工作建议权
对质量管理体系文献持有人对文献的使用和保管有监督、检查权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
权限内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理
经验
具有工程师及以上资格，3年以上相关管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程
技能技巧
较强的组织协调能力和文字能力，纯熟使用计算机，了解网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常上下班、不定期加班和出差
所需记录文档
质量体系文献修改记录、质量体系文献发放记录
备注

技术质量部技术管理职务说明书
岗位名称
技术管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2023年6月
本职： 负责技术管理工作，提高公司整体技术应用水平，增强市场竞争力
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：建立公司技术管理制度和完善设计院技术管理制度
工作时间比例：40%
工作
任务
参与和组织公司和设计院技术管理制度制定，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管理制度
频次：平常
检查已发布实行的技术管理制度的执行情况，发现问题向主管领导报告，并组织研究解决
频次：平常
建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性
频次：平常
职
责
二
职责表述：协议技术条款评审
工作时间比例：10%
工作
任务
负责公司和设计院投标或协议技术条款的评审，对重要和重大项目的书、协议送审稿或协议修订送审稿中有关技术条款规定是否明确以及项目也许存在的技术风险提出评审意见
频次：不定期
职
责
三
职责表述：技术信息的收集和交流
工作时间比例：20%
工作
任务
加强与各设计系统信息情报网联系，了解技术信息，提高设计管理水平
频次：平常
参与和组织工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备信息的调查收集和内部交流
频次：平常
协助人力资源部组织专业技术培训
频次：平常
职
责
四
职责表述：技术管理活动
工作时间比例：20%
工作
任务
办理科研业务建设项目的立项、报批，并组织实行和推广运用
频次：2次/年
了解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务的需求，及时向主管领导报告
频次：平常
负责组织优秀设计、科学技术进步和设计征询成果奖的申报工作
频次：2—4次/年
参与组织设计项目院级设计评审，并做好会议记录
频次：平常
参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和解决
频次：平常
参与工程项目和工程设计竣工验收
频次：平常
职责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间比例：10%
权力：
对技术管理制度修订建议权
对协议的技术条款评审权
对工程项目和工程设计技术问题解决建议权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
各业务部门、职能部门
外部协调关系
国机集团、各技术协会、行业协会
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业或相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、专业技术、工艺管理、外语等
经验
具有工程师及以上资格，5年以上工程设计或工程项目管理经验，1年以上管理工作经验
知识
对电力行业技术标准有较深理解，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，有较深的专业技术知识
技能技巧
较强的组织协调能力，对技术问题可以进行进一步分析并提出解决方案，较强的写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
技术管理制度、协议技术条款评审记录、技术信息汇总、重大技术质量事故的调研和解决报告
备注

技术质量部质量管理职务说明书
岗位名称
质量管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2023年6月
本职： 负责质量管理，保证产品质量，满足客户规定
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：质量记录发放和控制
工作时间比例：30%
工作
任务
负责建立质量登记表单库，对其有效性进行控制
频次：平常
根据下达的设计任务，按项目和专业配发、验收、检查、确认、保管设计工程质量记录
频次：平常
职
责
二
职责表述：协议质量条款评审
工作时间比例：10%
工作
任务
负责公司和设计院投标或协议质量条款评审，对重要和重大项目的书、协议送审稿或协议修订送审稿中有关质量规定、质量保证和质量责任条款是否明确、公平合理以及项目也许存在的质量风险提出评审意见
频次：不定期
职
责
三
职责表述：过程质量控制
工作时间比例：20%
工作
任务
负责设计过程质量控制，组织对在手项目进行跟踪检查，发现问题协助负责人现场纠正，填写检查记录
频次：4次/年
对工程项目管理过程中的质量关键点实行检查，检查项目执行人是否按质量体系文献规定对关键点进行有效控制，并形成记录
频次：4次/年
组织对分承包方的复查核算，修订合格分承包方目录
频次：平常
负责对项目各级执行人员的任职资格进行监督检查，对不符合规定规定的人员，建议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续
频次：平常
职
责
四
职责表述： 设计文献成品质量控制
工作时间比例：30%
工作
任务
负责编制施工图成品抽检计划，报总工程师批准后，组建抽检组开展抽检工作
频次：2—4次/年
组织建筑工程施工图设计文献发出前复审，对查出的问题组织有关人员进行解决
频次：平常
组织建筑工程施工图设计文献外部审查问题的修改工作，保证修改的设计文献符合规定规定
频次：平常
负责不合格品的控制和处置，建立不合格品信息档案，提出改善意见
频次：平常
组织参与和接受设计行业设计质量大检查工作
频次：平常
负责设计文献交付后的更改申请的审批和更改后形成的质量记录的验收保管
频次：平常
参与重大工程项目和设计项目回访工作，编写回访报告，并收集有关单位反馈的质量信息
频次：4次/年
职
责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间比例：10%
权力：
对质量记录发放控制权
对协议质量条款评审权
对采购质量的监督检查权
对施工质量的参与检查权
对技术设计质量的关键点控制监督权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
勘察设计协会
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业或相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量过程控制、工艺管理、数据记录知识、质量法、外语等
经验
工程师及以上资格，5年以上工程设计经验或工程项目管理经验，1年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，熟悉常用的质量管理方法，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，掌握质量控制和数据分析方法、了解相关法律知识
技能技巧
较强的组织协调能力，能指导相关员工对质量问题进行进一步分析，较强的写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
技术质量计划、质量分析报告、重大项目回访报告、硬件产品分类标准、采购计划和采购记录报表、合格分承包方目录、质量体系记录
备注