6-办公室(人事)岗位说明书.doc

人事专员
岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位性质
管理
直属上级
行政部经理
所属部门
办公室行政部
岗位目的
完善工资福利制度，规范人事劳资管理，实现内部公平。
工作内容：
1. 制订公司人事劳资管理制度和操作流程并监督实施。
2. 制订并监督实施员工工资福利制度，负责公司社会保险管理。
3. 负责公司考勤和工作证管理。
4. 负责编制公司培训计划并组织实施，以及对培训效果进行评估。
5. 负责培训的管理及相应资格证书的管理。
6. 协调与本部门其他部门及其它单位的相关工作。
7. 完成上级安排的其它工作。
权限与责任：
权限:
1. 对各部门工资福利管理的监督权；
2. 人力资源规划的建议权；
3. 人员面试的初审权；
4. 工资福利定级的初审权；
5. 各部门劳资管理状况的知情权。
责任:
1. 对每月考勤统计的准确性负责；
2. 公司培训计划制订、调整的建议权；
3. 对人事统计结果的真实性负责；
4. 对人事关系变动处理的及时性负责。
与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报
同级沟通：争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
学历：大专以上
专业：管理类
工作经验：1年以上人力资源管理专业工作经历
英语水平：一般的听说读写能力
计算机水平：熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉人事劳资相关法律、法规，具有丰富的薪酬管理相关知识和一定的财务统计与分析知识。
工作能力：
有较强的组织、协调、文字和语言表达能力，细致的分析和策划能力，富创新意识，有解决实际问题的能力。

行政专员
岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位性质
管理
直属上级
行政部经理
所属部门
行政部
岗位目的
规范公司综合管理，保证各类资料的完整有序，查阅方便。
工作内容：
1. 负责公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处理等工作。
2. 负责本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处理等工作。
3. 负责本公司各类公用办公用品及其他公物的管理。
4. 负责公司后勤管理。
5. 协调与其它部门的相关工作。
6. 拟定、报批、分解、展开、实施年度方针目标的制订，并检查与考核。
7. 编制、上报本公司月度工作计划，并检查与考核。
8. 制订本公司相关管理办法，并实施、检查与考核。
9. 推行、实施、检查、考核 “6S”活动开展情况。
10. 完成上级交办的其它工作。
权限与责任：
权限:
1. 各类档案、文件、资料、物品的保管权；
2. 各类保管物品的借阅的初审权；
3. 对各部门工作开展的监督权；
4. “6S”活动检查考核权、通报权。
责任:
1. 对保管各类档案的完整性、准确性负责；
2. 对各部门档案管理工作意见反馈的及时性负责；
3. 对各项检查及时性、结果正确性负责；
4. 对工作计划等上报及时性负责。
与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报
同级沟通：争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
学历：大专以上
专业：管理类
工作经验：从事管理，营销工作1年以上
英语水平：一般的听说读写能力
计算机水平：熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉制度建设、目标管理；后勤管理基本内容与要求：熟悉公司产品。
工作能力：
有较强计划及组织能力，富创新意识和团队精神，准确性和高效率，良好的处理繁杂事务的能力。

文员
岗位说明书
岗位名称
文员
岗位性质
管理
直属上级
行政部经理
所属部门
行政部
岗位目的
规范公司综合管理，保证各类资料的完整有序，查阅方便。
工作内容：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责董事长、总经理办公室及会议室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、打印、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。
8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10.接受其他临时工作。
权限与责任：
权限:
1. 各类档案、文件、资料、物品的保管权；
2. 各类保管物品的借阅的初审权；
3. 对各部门工作开展的监督权；
4. “6S”活动检查考核权、通报权。
责任:
1. 对保管各类档案的完整性、准确性负责；
2. 对各部门档案管理工作意见反馈的及时性负责；
3. 对各项检查及时性、结果正确性负责；
4. 对工作计划等上报及时性负责。
与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报
同级沟通：争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
学历：大专以上
专业：管理类
工作经验：从事管理，营销工作1年以上
英语水平：一般的听说读写能力
计算机水平：熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉制度建设、目标管理；后勤管理基本内容与要求：熟悉公司产品。
工作能力：
有较强计划及组织能力，富创新意识和团队精神，准确性和高效率，良好的处理繁杂事务的能力。

保卫员
岗位说明书
岗位名称
保卫员
岗位性质
门卫
直属上级
行政部经理
所属部门
行政部
岗位目的
为维护公司形象，保障公司，员工的生命财产安全，控制闲杂人员进入公司，规范收发信件，报纸等
工作内容：
1. 严格执行员工进出公司制度，上班时间出门办事，必须填写出经部门负责人签字的出门单出门，坚
持原则，一视同仁，按制度办事。
2. 门卫负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、银行对帐单等要妥善保
管，及时转送。
3. 严格执行接待和会客制度工，外来人员联系工作一律凭介绍信入公司，私人会客办好登记手续。
4. 物资出公司一律凭物资出门条，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交公司人事
行政部处理。
5. 发现进出公司中可疑人员，应及时查问，并当即报告人事行政部处理。
6. 夜间必须加强巡查，发现和记录厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采
取补救措施，并于次日报告相关部门负责人。
7. 熟悉公司内治安环境情况，对治安、消防负有全面的领导责任。会掌握使用治安、消防的报警电话
和消防设备。
8. 搞好传达室周围环境卫生。
权限与责任：
权限:
1、 对进出公司人员有盘查的权利；
2、 对进出公司物资有盘查、清点的权利；
3、 对不遵守或违反公司考勤等相关制度的员工有警告、举报的权利；
4、 对危害公司财产、违反安全等行为有制止、警告、举报的权利；
责任:
1、 对治安等异常情况上报及时性负责；
2、 对包庇或放任员工不遵守考勤等相关制度的行为不予以制止或汇报负责；
与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报
同级沟通：争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
学历：高中及以上学历
专业：无
工作经验：无
英语水平：无
计算机水平：无
岗位技能要求：
专业知识：具有安全方面的知识。
工作能力：工作具有原则性，责任感强，觉悟性高。