第八章 建筑工程项目信息管理.pdf

第八章建筑工程项目信息管理8、概述82、项目管理信息系统8.3、信息分类和编码8.4、工程管理信息化r8、概述 建设工程项目信息管理的含义 建设工程项目信息管理的目的 建设工程项目信息管理的任务5/12/2011 3:52 PM/3（一）建设工程项目信息管理的含义什么息?信息指的是用口头的方式、书面的方 式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科 学领域中，通常被认为是一种已被加工或处 理成特定形式的数据。5/12/2011 3:52 PM/4i 项信至理222程 项信（二）建设工程项目信息管理的目的工程建设信息沟通存在的问题：项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；,以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾;项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高;各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”O5/12/2011 3:52 PM/8（二）建设工程项目信息管理的目的落后的信息沟通状况：美国Br 公司的统计数据：-项目建设成本的35%是由可以避免的错误 所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或 过期的图纸所直接造成；-每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在 联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；-项目建设成本的12%仅仅是与打印、复印 和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；-在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够 拥有的项目建设信息不足65%5/12/2011 3:52 PM/9信息交换手段的转变建筑业中的E-bus inesse-Commerce电子招投标 电子采购 供应链管理.e-coIlaboration项目主题网在线项目管理项目信息门户 In tern et/In tran et/Extran et建设工程项目信息管理的目的通过有效的信息传输的组织和控制为项目建设提供增 值服务。(三)建设工程项目信息管理的任务信息管理部门的工作任务(1)编制、修改和补充信息管理手册，并检查 和督促其执行。(2)负责协调组织各工作部门的信息处理工作。(3)负责信息处理工作平台的建立和运行。(4)协同其他部门收集信息、处理信息和形成 报表及报告。(5)负责工程档案管理等。5/12/2011 3:52 PM/13U信息管理手册描述和定义信息管理的 任务、执行者、每项信息管 理任务执行的时间和其工作 成果等。信息管理任务目录任务分工表和管理职能分工表确定信息分类确定信息编码体系和编码绘制信息输入输出模型绘制各项信息管理工作及信息处理流程图确定各种报表和报告的格式，以及报告周期r82、建设工程信息管理系统建设工程信息管理的基本环节建设工程项目信息管理系统5/12/2011 3:52 PM/15（一）建设工程项目信息管理基本环节 建设工程信息的需要 建设工程信息的收集和加工 建设工程信息的索引和存储 建设工程信息的使用和传递渠道5/12/2011 3:52 PM/16(1)建设工程信息的需要（2）建设工程信息的收集和加工市场信息 资源信息 环境信息信息 收集产,分类、排序、加工合并、插入、删算、数值分析 数理统计 记工单 领料单 任务单 图纸等决策阶段%置信度、可靠性,:准确性进行项 目诊断和风险，分析（3）建设工程信息的索引和储存将所有信息 分类、编目妥善保存，储 存到一定的信 息载体上。(4)建设工程信息的使用和传递渠道5/12/2011 3:52（二）项目管理信息系统总体描述 项目参加者之间的信息流通 项目管理职能之间的信息流通 项目实施过程的信息流通5/12/2011 3:52 PM/211、项目参加者之间的信息流通例如，在项目实施过程中，业主需要如下信息：(I)项目实施情况月报，包括工程质量、成本、进 度总报告；(2)项目成本和支出报表，一般按分部工程和承包 商作成本和支出报表；(3)供审批用的各种设计方案、计划、施工方案、施工图纸、建筑模型等；(4)决策前所需要的专门信息、建议等；(5)各种法律、规定、规范，其它与项目实施有关 的资料等。1、项目参加者之间的信息流通业主提出：(I)各种指令，如变更工程、修改设计、变更施工顺序、选择分包商等；(2)审批各种计划、设计方案、施工方案等；(3)向董事会提交工程项目实施情况报告o 1、项目参加者之间的信息流通项目经理通常需要：(I)各项目管理职能人员的工作情况报表、汇报、报告、工程问题请示；(2)业主的各种口头和书面的指令，各种批 准文件；(3)项目环境的各种信息；(4)工程各承包商，监理人员的各种工程情 况报告、汇报、工程问题的请示。1、项目参加者之间的信息流通项目经理通常作出：(I)向业主提交各种工程报表、报告；(2)向业主提出决策用的信息和建议；(3)向社会其它方面提交工程文件。这些通 常是按法律必须提供的，或为审批用的；(4)向项目管理职能人员和专业承包商下达 各种指令，答复各种请示，落实项目计划，协调各方面工作等。2、项目管理职能之间的信息流通项目管理系统由许多子系统构成，如计划子 系统、合同子系统、成本子系统，质量和技术 子系统等。它们共同构成项目管理系统。按照管理职能划分，可以建立各个项目管理 信息子系统。例如成本管理信息系统，合同管 理信息系统，质量管理信息系统，材料管理信 息系统等。它是为专门的职能工作服务的，用 来解决专门信息的流通问题。2、项目管理职能之间的信息流通r8.3、信息分类和编码建设工程项目信息分类建设工程项目信息编码方法5/12/2011 3:52 PM/28信息分类方法（一）建设工程项目信息分类为了信息交流的方便和实现项 目各参与方部分信息共享，业主应 尽可能作一些信息统一分类的规定。分类方法：1、按项目的分解结构2、按项目实施过程分类3、按项目管理工作任务4、按信息的内容信息5/12/2011 3:52 PM/29信息编码方法（一）建设工程项目信息分类按项目的构成编码。1、设计（A000）、招投标（B000）、施工（C000）.2、主体工程设计（A100）、室外 总体设计（A200）按项目信息用途编码。1、结构编码2、组织机构编码5/12/2011 3:52 PM/30信息编码序号：第15号变更015BGSLT2GB范种类 对象办公楼 设计变更 楼梯间某工程资料编码结构5/12/2011 3:52 PM/31r8.4、工程管理信息化信息化的概念计算机在信息管理中的应用5/12/2011 3:52 PM/32信息资源的开发和运用信息化|IT技术在工程管理中的运用单项程序概预算编制程序、网络计划编制程序,等等P M I S 项目管理 信息系统投资控制子系统CC、进度控制子系统TC、质量控制子系统QC、合同管理子系统CA、档案管理子系统DM、办公自动化系统0AP I P项目信息门户 项目信息平台信息_国外统计：节约总投资 的 10%30%5/12/2011 3:52 PM/33改变信息管理和共享过程5/12/2011 3:52 PM/34（二）计算机在信息管理中的应用目前项目管理软件的主要特点1）完全市场化2）通用性和实用性3）软件价格逐渐降低，功能不断增加。4）不断推陈出新。不仅新产品不断出现，而且老产品也不断更新版本，且更新周期逐渐缩 短。同时厂家对老用户采取优惠政策，收取较少 的更新费用，以扩大和巩固市场。5）软件研究、开发和应用信息的沟通。5/12/2011 3:52 PM/35（二）计算机在信息管理中的应用 项目管理中应用软件的主要功能1）以网络技术为核心的项目管理软件包2）特殊功能的软件3）工作岗位软件4）计算机辅助项目管理教学软件5）计算机联网软件5/12/2011 3:52 PM/36（二）计算机在信息管理中的应用 项目管理中应用软件的主要功能1）以网络技术为核心的项目管理软件包网络技术软件包是工程项目管理中开发和应 用最早的软件，是对项目进行计划和控制最重要 的软件。例如 P3、ARTMIS、Project2000 PLUS曰NS,OPEN PLALN,ASSURE,我国 的梦龙软件等。这一类软件包的主要功能有：项目的定义、工期计划和控制、成本计 划和控制、资源计划与控制、输出功能、其它 功能5/12/2011 3:52 PM/37（二）计算机在信息管理中的应用 项目管理中应用软件的主要功能2）特殊功能的软件合同管理软件，如EXP。风险分析，例如蒙特卡洛模拟分析，决策树的绘制、分析和计算，风险状况图的绘制。文档管理。项目后勤管理。成本结算、预算和成本控制软件。工程师应用软件。其它专用软件，如库存管理软件、合同管理软件、质量管理软件、索赔管理软件等。5/12/2011 3:52 PM/38（二）计算机在信息管理中的应用项目管理中应用软件的主要功能3）工作岗位软件文本处理软件。表处理软件。制图软件。数据库软件。集约化的工作岗位软件，包括上述各种功能。5/12/2011 3:52 PM/39小 结建设工程项目信息管理的根本目的是为项目提 供增值服务。业主和项目参与各方都有各自的信息 管理任务，都应编制各自的信息管理手册。建设工 程信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各 个阶段，各个参建单位和各个方面，其基本环节有 信息的收集和加工、索引和存储、分发和传递。