2012年度工程技术部管理机制及考评制度.doc

技术部2012年度管理程序手册

（试用版）

二零一二年

技术部

目录
一、制度目的 1
二、工程设计的奖金奖励与罚款 2
三、技术部内部工作程序 2
四、设计完成量规定 4
五、技术部奖金分配比例 4
六、组织机构图 5
七、岗位责任制 5
八、设计工作的接口 7
九、设计部施工图纸出图原则——幕墙 9
十、技术部施工图纸出图原则——门窗 10
十一、设计部的应急措施 12
十二、设计部考勤规定 12

度技术部管理机制
一、制度目的
1、 使企业在当今时代的市场中更具竞争实力，不断进行技术创新
2、 实现企业与员工共同利益最大化——双赢
3、 充分发挥个人主观能动性，让优秀人才有更好发展空间。
4、 降低图纸出错率，让出错率趋近于零。
三、技术部内部工作程序
1、文件编号及文件电子版存档标准
工程名称\其它
\方案
\与甲方来往函件
\施工图\文件编号目录(完全共享)\文件编号目录.xls
2、电子文件必须与下发文件保持一致或下发文件没有更改和添加记录
3、存档文件：
a、设计过程中按文件顺序编号存入资料室一份图纸
b、竣工后存档文件包括：设计输入文件清单及文件、设计文件编号目录及文件、竣工图、竣工面积计算过程表、校审记录、增补变更报价业主确认单或分公司经理确认单、与业主设计院项目经理来往函件（编号：工程名称拼音缩写-HJ-001开始不许有断号，可以手工编写）、设计文件编号目录及文件竣工图，竣工面积计算过程表的电子光盘（有技术变更及更改处电子文件必须调整正确）
七、岗位责任制
部长 ——
1、 贯彻落实公司的各项规章制度;
2、 负责本部门的日常管理工作，组内设计任务的分配；
3、 负责本组员工的考核评比（进度计划和设计质量）；
4、 负责本组的全部工程结构的确定，工程图纸校对审核工作，达到三级校审并保证设计质量；
5、 负责本部门对技术部内部工作程序的执行；
6、 树立成本意识，负责对投标图纸的优化；
7、 负责工程预算成本的审定；
8、 对工程主设计员的指定；
9、 配合主设计员完成分格图、节点图的确认；
主设计员 ——
1、 执行公司的各项规章制度;
2、 负责工程设计工作和本组的校对工作，并保证设计质量；
3、 参与工程结构评审并贯彻执行；
4、 参与工程设计计划的编制，保证设计进度；
5、 严格按合同要求和国家规范进行工程设计；
6、 严格执行技术部内部工作程序；
7、 树立成本意识，负责对投标图纸的优化；
8、 负责工程预算成本的编制；
9、 负责所设计工程的工程量及重点难点的介绍；
设计员——
1、 执行公司的各项规章制度;
2、 配合主设计完成设计工作，并保证设计质量；
3、 严格按合同要求和国家规范进行工程设计：
4、 严格执行技术部内部工作程序：
技术部助理——
1、 负责技术部工程图纸的晒兰、复印、存档、发放；
2、 每月上报办公用品；
3、 拟定值日表、并督促大家进行卫生的打扫；
4、 配合部长、总工完成相关工作。
八、设计工作的接口
1、设计与销售部门接口
（1）合同签订后由销售员向设计部进行合同交底，填写“合同交底记录”。内容包括：合同金额、工期、工程量、材料要求、结构形式及甲方的一些要求，甲方联系人、联系方式等。
（2）设计员在与销售部沟通过程中要用“技术协调单”。
2、设计与方案部门接口
（1）、 方案参加交底人员：方案组长 审核人员：方案部长
设计接收人员：工程设计师 负责人员：工程负责组长、部长
（2）、方案交底时间：签订合同之日，特殊工程由公司经理指定时间。
（3）、方案提供整套交底文件一份——需列出目录。例：1---工程招标文件 2---工程投标图纸（电子文档光盘1张）3---工程投标答疑文件4---工程往返传真（共计6页）5---方案与设计交底单（门窗项目）6---工程投标计算书（共计多少项）6---其他重要事项及沟通记要（共计2页）----------------等内容
（4）、填写内容：门窗、幕墙工程填写交底单，所填内容必须按照表格执行，不得有空项，设计员如有其他疑问沟通过程中要用“技术协调单”。
（5）、方案部需把所做投标工作中所有已经统计出的工程成本数据，交接设计部。
3、设计与财务接口
（1）、所下发图纸，下发时同时下发给财务。
（2）、财务在成本核算时，需要技术配合的，在时间允许情况下应积极配合。
4、设计与计调接口
（1）、计调员、项目经理与设计员根据工程情况，共同编制“工程设计计划书”，设计员根据计划完成工程设计任务。
（2）、设计员如遇甲方变更或其它原因不能完成设计计划的，要与计调员及时沟通，以便其它部门计划做相应得调整。
（3）、工程中一切超定额部分均由计调员办理“超定额单”并在备案后，设计员才可以补定额。
（4）、计调员考核设计员完成计划情况，分完成计划、调整完成计划、没有完成计划三种情况反馈给设计部长。
5、设计与供应部接口
（1）、设计员在咨询材料相关问题时要给供应部发“技术协调单”，由供应部回答解决。
（2）、外协加工产品由设计员给供应部发加工图纸、细目并要有工作量汇总，如外协喷涂要画出喷涂面并注明喷涂有效面积，石材、铝单板、玻璃面积等。
（3）、门窗五金件要有详细的配置单发给供应部。
8、设计与生产部接口
（1）、设计部向生产部发工程图纸，包括定额、加工图、细目等
（2）、设计员要解决生产过程中遇到的技术问题，质量问题。
（3）、设计变更要及时发给生产部并对其进行讲解。
（4）、工程中全部断面发给库房1份
9、设计与项目部现场接口
（1）、设计图纸完成后设计员必须到现场，对项目经理、安装队长进行测量、设计交底，现场人员对测量图、分格、节点有问题处给予及时解决并填写“设计交底记录”共同签字。
（2）、测量由现场安装队负责，测量图返回必须有测量人、安装队长、项目经理签字，特殊部位设计员要现场配合。
（3）、现场变更必须先报价备案后，设计员才可以提料，特殊情况报价没有确认，由公司经理签字。
（4）、设计到现场回来后必须填写出差报告。
九、设计部施工图纸出图原则——幕墙
1、设计范围
1.1、设计范围依据投标图纸和方案部提供的工作量。
1.2、设计图纸到甲方签图前，必须把工程量核对清楚并反映到图纸中。
2、图纸优化
2.1、方案图中选用的结构必须重新验算，方案分格是否能够进一步优化。
3、图纸编排
3.1、图纸分两个部分，一部分为甲方签字图，另一部分不用甲方签字。签字部分包括，分格图、节点图、埋件图（此图根据工程要求），其它部分不用甲方签字。
3.2、分格图部分用FG为图纸编号，内容包括：封面、设计说明、图纸目录、立面图、平面图、剖面图、大样图等图，分格部分要有节点索引。节点部分用JD为图纸编号。
3.3、其它部分图纸编号分别用LK、BH、JG、XM、DE、TL、TC。没有列出的图纸部分均用LK编号如：测量图、本工程所用断面简图和线密度等。如果遇到几个人作同一工程的几个楼时可以编号前加一定符号区分如FHC-A1-XM-001等。
3.4、玻璃、石材编号图必须一次编全。石材编号要求每块石头对应不同的编号。
4、计算部分
4.1、主要部位的强度计算书。
5、细目加工部分
5.1、细目表、定额表、提料表按公司标准格式填写，不允许用细目代定额，下发细目必须同时对应一张定额表。玻璃表、石材细目、铝单板细目对应的定额表为对应种类的面积和。如：6+12A+6中空玻璃面积1200平方米，5+12A+5中空玻璃面积3500平方米。
十、技术部施工图纸出图原则——门窗
1、设计范围
1.1、设计范围依据投标图纸和方案部提供的工作量。
1.2、设计图纸到甲方签图前，必须把工程量核对清楚并反映到图纸中。
2、图纸优化
2.1、方案图中选用的结构必须重新验算，方案分格是否能够进一步优化，方案图中开启扇分格为600的，设计时要分清五金件在600左右的价格，以便调整开启扇的宽度。
3、图纸编排
3.1、图纸分两个部分，一部分为甲方签字图，另一部分不用甲方签字。签字部分包括，分格图、节点图，其它部分不用甲方签字。
3.2、分格图部分用FG为图纸编号，内容包括：封面、设计说明、图纸目录、门窗表、立面图、平面图、大样图等图，分格部分要有节点索引。节点部分用JD为图纸编号，节点图中要有反索引。
3.3、其它部分图纸编号分别用JG、XM、DE、TL、TC。没有列出的图纸部分均用JG和XM编号如：测量图、本工程所用断面简图和线密度，车间用加工分格图等用JG编号，五金件详细配置单等用XM编号。如果遇到几个人做同一工程的几个楼时可以编号前加一定符号区分如FHC-A1-XM-001等。
4、计算部分
4.1、主要部位的强度计算书。
5、细目加工部分
5.1、细目表、定额表、提料表按公司标准格式填写，不允许用细目代定额。玻璃细目表、对应的定额表为对应种类的面积和。
5.2、标准的内开、内开内倾窗，下料按公司标准细目填写：
a、首先绘出车间加工用分格图，标注窗的总宽、总高、中挺位置尺寸，标明窗号，数量可标可不标，数量不标必须有分批数量表。每张A3图纸尽可能绘制10张以上分格图。
b、细目的选用，首先列出竖中挺和横中挺的选用型号和相关尺寸，如1竖中挺和横中挺均为普通挺，2竖中挺为加强挺、横中挺为普通挺等等。建立细目，工程名称\其它\窗细目\1\窗材料和1、C1、C2等等
\2\窗材料和2、C3、C4等等
更改窗材料和1、窗材料和2所有黄格处，把C1、C2链接目录改为窗材料和1，把C3、C4链接目录改为窗材料和2等等，打开C1、C2、C3、C4等等，统计窗号主材包括中挺、扇框并以细目统一编号，统计窗号玻璃并以细目统一编号。并给出所有材料定额及套裁，扣条为直扣条时，统计出的竖扣条应减掉两个扣条高度再套裁。
非标准窗型用标准细目格式编细目，注明加工图号。
十一、设计部的应急措施
1、原则上一个工程由一个组完成，设计按计划要求时间，必须给校对审核一天到两天的时间，如确实不能完成计划，必须提前一周通知部长，以便部长从其他组中调配人员。
十二、设计部考勤规定
执行公司的相关制度。以公司考勤机为标准，所有事假、病假必须提前填写假条，如遇特殊情况应通知技术部助理帮助填写，未打上卡的应在当天进行补单子。员工在上月加班后在下月可做为串休（加班时间可以累计），加班统计时间以打卡记录为准，加班时间由技术部助理统一统计。
十三、技术部11年度手机话费报销标准及程序
技术部部长月手机话费：200元以内实报实销。
技术部组长月手机话费：150元以内实报实销。
技术部设计员月手机话费：50元以内实报实销。
每月十日填写报销单，经由部长、总工签字，然后到财务报销。

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