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部门职责说明书管网公司汇总.doc

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深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管网分公司 综合办 部门编号 岗位编制 23人 直接领导 分管经理 平行部门 安技部、财务部、管网部、抢修部、场站部、工程部 下属部门 服务管理、员工培训、信息调度、劳资人事、固定资产、党务、工会、车队、职工食堂…… 部门定义 综合办是管网分公司公司的行政管理部门、信息部门、协议归口管理部门、固定资产实物归口管理部门和规章制度归口管理单位及车辆、职工食堂归口管理部门、劳资人事管理部门、员工培训管理部门、同时作为管网公司优质服务领导小组的常设机构负责管网公司服务管理工作、作为职工代表大会的常设机构负责管网公司工会工作、作为总支的常设机构负责党务工作。 具体功能描述 战略管理 计划预算 1. 参与管网公司年度经营计划编制工作,负责本部门的年度工作计划的制订,负责组织公司各部门办公费用的预算编制工作。 2. 负责本部门的年度工作计划的执行、调整和总结,负责管网公司各部门的年度办公费用的执行和调整控制。 3. 负责管网公司年度经营计划的跟踪、督促贯彻和定期汇总,负责公司员工工资奖金的审核发放工作。 市场营销 1、 营销传播 1. 负责管网公司统一对外宣传报导工作。 2. 负责与相关媒体的联络和协调工作。 2、 服务管理 1、 负责管网公司服务管理工作计划、制度及办法的拟订、完善和贯彻工作。 2、 负责管网公司各部门服务管理工作的协调、检查、督促。 3、 负责管网公司优质服务管理领导小组平常工作的组织贯彻。 4、 负责管网公司优质服务月度检查和平常检查的组织实行。 5、 负责受理和解决针对管网公司的各种业务投诉,负责客户意见收集和回访工作。 运营管理 1、 行政管理 1. 负责管网公司各部门行政协调工作,检查、督促、贯彻集团及公司的决定、决议、计划和领导交办的工作等。 2. 负责管网公司行政印章、行政介绍信、函、证明的管理,申请刻制、注销。 3. 负责管网公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作。 4. 负责管网公司行政会议的会务工作,并做好会议记录。 5. 负责管网公司内部的行政、文秘档案管理。 2、 规章制度归口管理 1. 负责管网公司规章制度和流程的归口管理工作,统一汇编、统一格式、动态更新。 2. 负责管网各级部门提出的规章制度修订申请的集中管理,定期组织对公司现行规章制度和流程的制订情况检查、合用性评估工作,向行政办公会议提交修订建议报告并根据行政办公会议的决定组织相关的修订工作 3. 负责草拟管网公司的各类文稿,修改、核对、核签以管网公司名义上报下发的各类文献。 3、 协议管理 1. 负责管网公司工商营业执照、公司代码证的申办、变更、年审和管理工作。 2. 负责管网公司行政印章、行政介绍信、函、证明的管理。 3. 负责管网公司各类协议的审核、监督、跟踪和协议专用章的管理工作。。 4、 信息管理 1. 拟订和组织实行管网公司信息调度系统的发展规划。 2. 编制和监督实行管网公司信息调度系统的相关规范、技术条例及指引。 3. 保证管网公司信息调度系统的数据达成共享和充足运用及正常、高效地不间断运营,保证信息数据能满足管网公司发展的需要。 5、 固定资产实物管理 1. 负责管网公司固定资产的实物帐管理;负责产权报表和产权变更的呈报工作。 2. 负责做好办公楼的调配工作。 3. 负责管网公司办公设备的统一计划、统一调配、统一管理。 组织和人力资源管理 1. 负责管网公司组织结构调整工作,设立、定岗定编 2. 负责集团公司各项经营指标和考核办法的贯彻。 3. 负责拟订本部门的工作标准、岗位职责和规章制度,负责汇编公司的岗位职责和规章制度及操作规程。 员工培养 1. 负责新员工二级安全教育及优质服务的培训工作。 2. 负责组织一线员工参与上岗“资格证”、“特种作业证”的取换证及年审工作。 3. 负责组织公司内部岗位技能的培训。 4. 负责组织工程技术人员、管理人员、一线员工参与管理知识、新技术、新工艺、新材料、新设备的相关培训。 5. 负责组织全体员工参与每年2次的消防安全培训考试。 其它工作 1. 负责管网公司工会各项职能工作。 2. 负责管网公司党务工作。 3. 负责管网公司来访客人的接待、活动安排以及重大会议、大型活动的组织工作。 4. 负责办理管网公司员工因公赴港(澳)证件和公务用沙头角通行证、边境通行证等证件。 5. 负责管网公司员工福利、劳保用品、办公用品、低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志的计划、采购、管理以及管网公司通讯费用补贴的发放。 6. 完毕领导交办的其它工作任务。 流程责任 负责流程 1. 公司管理制度和流程的汇编、审核、发布和修订流程 2. 员工培训流程。 参与流程 监督流程 1、管网公司客户服务管理流程 平行部门关系 1、公司各职能部门应在每月25号前将本部门优质服务相关资料报综合办。 2、为配合集团谋个时期、谋项工作,需要统一上报集团材料的,各职能部门汇总到综合办,由综合办提交领导审批后,统一上报。 编制 审核 批准 生效日期 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管网分公司 工程部 部门编号 岗位编制 直接领导 分管经理 平行部门 管网部,安技部…… 下属部门 开发组,预算组……. 部 门 定 义 工程部是管网分公司重要职能部门之一,重要负责新工程的承接、预算、施工及市政燃气管网的改造等工作。 具体功能描述 战略管理计划预算 1、 负责跟踪与承接新开发的工程项目。 2、 负责办理新工程的前期开工手续等。 3、 负责对新工程的施工及管理。 4、 负责完毕管网部派发的市政管网改造任务。 5、 负责收取公司的各项工程款。 6、 负责提供完备的竣工资料。 市场营销 1、 负责与各开发商的联络及协调工作。 2、 负责对在保修期内的工程提供优质的保修服务。 3、 负责对施工工程质量的严格控制,保证提交100%一次合格的产品。 4、 负责对一些特殊工程项目给予最大的协调解决。 运营管理 1、 负责对新开发项目的跟踪与承接,对于新项目,根据具体情况组织编写预算或投标书等,争取以最优的价格拿到跟踪项目。 2、 负责对工程质量、安全、成本等严格管理,保证工程质量,保证施工安全,同时控制成本。 3、 负责协助开发商办理各种手续及帮助开发商解决部分棘手问题。 4、 负责及时收取各项工程款及各项应收款项。 5、 负责竣工资料的整理、编制与归档等工作。 6、 负责公司用材料及设备的库存及发放管理。 组织和人力资源管理 1、 负责本部门的施工人员上岗培训工作。 2、 负责本部门的工作标准、岗位职责的拟定。 3、 参与公司组织结构调整,负责本部门结构设立。 平行部门关系 1、 内部工程验收时,提请安技部组织验收。 2、 接受管网部下发的改造任务书,及时按规定进行解决。 3、 每月定期向财务部门报送材料核算表。 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管网分公司 场站部 部门编号 部门岗位 编制 直接领导 分管经理 平行部门 抢修部、管网部、财务部、办公室、安技部 下属部门 安技组、维修组、罗芳气站、红岭气站、南油气站、大梅沙气站、沙头角气站、瓶组站 部门定义 场站部是管网分公司一个涉及所有场站的部门,重要负责场站的重要安全运营、稳定供气,与此同时还负责管网部的不断气作业。 具体功能描述 战略 管理 计划 预算 1、 参与公司战略规划的制订和调整工作,负责编制战略规划中关于场站发展和稳定供气的规划。 2、 参与公司年度计划编制工作,负责场站部投资计划和预算工作,负责本部门年度工作计划的制订。 3、 负责各气化站、瓶组站设备的总体维护和测试工作。 4、 负责有关气化站维修方案的制订工作。 5、 参与公司制定相关安全管理规定,负责抢修部的抢修工作中的不断气作业部分。 市场 营销 1、 负责接待上级公司领导及相关单位的参观和媒体报道。 2、 负责安全管理月场站的宣传工作。 运营 管理 一、气化站平常运营管理 1、气化站调试合格证后,气化站站长负责编制值班表,各值班操作人员按值班表准时交接班,并在《气化站储罐、气化炉、烃压机运营记录簿》上作好交接班记录。 2、各值班操作人员按规章制度和操作规程进行巡查、操作,作好《气化站储罐、气化炉、烃压机运营记录簿》、《班前班后安全巡回检查登记表》。 3、气化站站长及时上报燃气经营公司气化站液化石油气储量及供气量实际情况,由燃气经营公司安排液化石油气气源调配。气化站站长天天对气化站员工进行规章制度、安全操作规程等内容为主的安全教育,并做好记录。 4、气化站槽车进气,值班操作人员及时记录《汽车槽车装卸记录》。 5、每日对气化站内的静密封点进行一次检查,并将检查结果记录在《气化站静密封点巡检表》中,每月将静密封检查情况进行记录,并记录在《静密封状况记录》中。 6、气化站值班操作人员应严格对外来车辆及人员的管理,严格执行《气化站外来人员管理办法》对来访人员及进出车辆作好登记,记录在《来访人员登记簿》及《重点场站车辆安全检查登记表》上。 7、每月月底由气化站站长对气化站进气情况形成《 气化站供气安全工作月报表》及时上报安技组。 8、气化站值班操作人员每月对气化站内消防器材进行检查,并作好记录在《消防器材维护保养记录》上。 9、安技组按检定周期联系好质量监督局的校验人员并告知气化站站长具体校验地点,气化站站长负责及时送检站内压力表及安全阀。 10、维修组负责对电气设备、燃气泄漏报警器、阴极保护系统及控制系统的巡检与维护。 11、气化站站长应安排操作工严格按《液化气储罐、附件及工艺管线维户保养规程》的规定,进行平常的维护保养,并记录在《设备维护保养记录》上。 12、对于气化站值班操作人员发现站内设备存在问题而又无法自行解决时,及时填写《 站设备维修维护保养单》,由站长认可后,及时交安技组,由安技组定性后交维修组解决。 13、对影响安全生产运营的燃气泄漏、设备故障应立即报告站长、安技组及上级领导,同时按《液化石油气事故紧急解决操作规程》及气化站应急预案解决。 14、按《液化气储罐、附件及工艺管线维户保养规程》对地下储罐进行定期抽水,并作好《 气化站地下储罐抽水记录》。 具体功能描述 运营 管理 15、对本程序运作生成的质量记录,气化站站长每月一次交安技组负责保管。 二、瓶组站平常运营管理 1、 场站部安技组接到安技部的瓶组站验收合格告知单后,组织瓶组站站长、供气调度、维修组对其验收,验收合格后由瓶组站站长安排瓶组站巡查人员开展平常巡查及运营管理工作,对不符合条件的瓶组站,由场站部安技组书面报告安技部,由安技部负责贯彻整改。 2、 瓶组站巡查人员按瓶组站站长的指令进行每日的巡查工作。 3、 瓶组站巡查人员严格按《瓶组站设施维护及检查规程》进行平常巡查,瓶组站钢瓶间的操作执行《瓶组站钢瓶更换操作规程》,气化炉的操作执行相应的“气化炉操作规程”。 4、 瓶组站巡查人员认真作好《 瓶组站运营及维护登记表》(涉及 瓶组站进出站换瓶记录)、《瓶组站岗位操作记录》、《瓶组站各项检查及解决记录》)。 5、瓶组站巡查人员在平常巡查中,发现站内设备存在问题而又无法自行解决时,及时填写《_____站设备维修维护保养单》,由站长认可后,及时交安技组,由安技组确认后交维修组解决。 6、 瓶组站站长及安技组每月一次对各瓶组站进行检查,发现问题填写《____瓶组站各项检查及解决记录》,对检查中发现的问题,由巡查人员贯彻整改。 7、 瓶组站巡查人员必须每月进行站内灭火器的定期检查,并作好记录。 8、 安技组按检定周期联系好质量监督局的校验人员并告知瓶组站站长具体校验地点,瓶组站站长负责及时送检站内压力表及安全阀。 9、 维修组负责作好电气、防雷系统的检测工作,并作好记录。 10、 根据管网连通情况,当安技部告知场站部安技组时,由场站部安技组组织瓶组站的停用工作,并协同办公室作好站内资产财务核销工作。 11、 各巡查人员负责将形成的记录,交瓶组站站长,瓶组站站长每月一次将记录交安技组文员归档保管。 12、 对抢修部及公司其它部门组织的不断气作业临时瓶组供气依照《临时瓶组(不断气)作业管理制度》执行。 三、维修组平常运营管理 1、收到安技组关于接受新场站的投入前,维修组长组织维修组成员对新场站进行验收及设备的调试。 2、设备维护保养工作划分:《液化气储罐、附件及工艺管线维护保养规程》、《烃压机维护保养规程》、《空压机维护保养规程》、《柴油发电机维护保养规程》中的平常维护及以周为周期的维护由气站站长负责组织实行,其余由维修组组长负责实行。 3、维修组组长按《液化气储罐、附件及工艺管线维护保养规程》、《烃压机维护保养规程》、《空压机维护保养规程》、《柴油发电机维护保养规程》,依据各场站设备状态制定《年度设备保养计划表表》。4、维修组组长根据《年度设备保养计划表》,将设备保养合理安排到《月工作计划表》中,并逐项贯彻。 5、维修组维修员根据《月工作计划表》完毕各场站设备的保养工作并记录在《维修保养工作登记表》内。 6、 阴极保护检测。维修组按《燃气管道牺牲阳极保护系统检测与维护规范》对阴极保护进行定期检测并将检测结果记录在《阴极保护检测登记表》。如检测未达标时需书面报告安技组,由安技组协调解决。 7、防雷防静电保护检测。瓶组站由维修组负责检测,并将检测结果记录在《防雷防静电保护检测登记表》。如检测未达标需书面报告安技组,由安技组统筹解决,气化站的防雷防静电由集团安技部统一安排检测。 8、维修组负责定期记录各设备保养情况,制定易损件的更换和采购计划会同安技组意见报送相关部门,保证配件充足齐备。 9、设备维修工作划分:气站负责压力表接头和阀门与堵头的末端连接处轻微泄漏、室内照明(除防爆灯);安技组负责罗芳自动化控制系统;其余场站的设备维修由维修组负责。 10、安技组安全员在以下维修时必须现场监护:设备设施带电工作、带气工作、场站动火、大型设备的维修(需拆分设备)。在其它类型维修时,安全员可抽样监管。 具体功能描述 运营 管理 11、场站值班操作人员发现站内设备存在故障而又无法自行解决时,及时填写《 站设备维修维护保养单》,经站长确认,及时交安技组定性,报场站部部长再由安技组交维修组安排实行。 12、由公司安技部或安技组提出的场站设备的整改项目,由维修组组长制定整改方案,经场站部的安技组确认,报场站部部长、公司安技部及相关部门领导批准后,由维修组组长负责实行,安技组派人现场监护。 13、维修组组长接到《 站设备维修维护保养单》,根据维修设备的状态,制定出维修方案,报安技组确认后实行。 14、设备的大、中维修由集团安全技术部负责统筹、制定方案、组织专业人员维修;维修组配合和协调工作。 15、对工作量大的维修需合理安排到《月工作计划表》中,按计划维修。 16、供气设备及带电设备参照《液化气场站电器维修安全规程》、《液化气场站配电房检修安全技术措施》,尽量安排在非供气高峰期、不带气的情况进行维修。 17、供气设备的大面积维修、影响正常生产、需要长时间停气的维修作业,需要维修组制定维修方案,经部门安技组确认,报场站部部长及安技部批准后,由维修组与相关部门按维修方案实行。 18、值班员必须配合维修组进行维修,在需要关闭或打开的设备上,挂上“正在维修,严禁操作”指示牌。 19、在维修过程中,不能在一个时段或需要分段的维修时,填写《维修延期告知单》由值班员确认;在暂停维修期间,维修员配合值班员做好防漏气、防漏电、防误操作的措施。值班员必需及时告知该站的所有值班人员和站长以防止误操作并做相应的记录。 20、维修组在检查确认所维修项目已超过维修组的能力,应及时报告给场站部部长,由部长统筹和联系其它部门或专业队伍进行维修。 21、在确认维修完毕后,维修员应自检合格后再由值班员复检,确认正常后由气站操作工恢复设备的使用,并将结果填写到《 站设备维修维护保养单》。 22、值班员、维修员分别在《班前班后安全巡回检查登记表》和《维修保养工作登记表》上记录维修情况。 组织和人力资源管理 1、 参与公司组织结构调整工作,负责本部门内部组织结构设立、定岗定编。 2、 负责拟订本部门的工作标准、岗位职责和规章制度。 员工培养 1、 参与新员工培训工作,负责相关制度的培训。 2、 负责本部门员工的岗位培训工作,就本部门员工参与外部培训需求提出申请,并根据办公室的培训计划安排内部工作调整。 其它工作 1、 负责接待集团公司及外单位的参观、考核、活动安排及重大会议、大型活动的组织工作。 2、 负责本部员工节假日的值班工作。 3、 负责本部员工福利(含节日加菜费)、劳保用品、办公用品、低值易耗品、标志、标牌、公司通讯费用补贴的发放和机要通讯工作。 4、 完毕领导交办的其它工作任务。 流程责任 负责流程 参与流程 监督流程 平行部 门关系 1、 每月26日上交安全报表、安全小结至公司安技部,上交优质服务报表至公司办公室。 2、 定期上交气化站、瓶组站原始运营记录到公司安技部资料室。 3、 定期上交瓶组站出入库单至公司财务部。 编制 审核 批准 生效日期 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管道气管网公司抢修部 部门编号 岗位编制 59人 直接领导 管道气管网公司经理 平行部门 办公室、安技部、管网部、场站部、财务部 下属部门 抢修队、调度技术组、安全技术组 部门定义 抢修部是管道气管网分公司的施工、抢修作业单位,重要负责供气设施的维护、安全运营及事故抢险工作,同时也负责地下管网的改造、改管等任务。 具体功能描述 战略管理计划预算 1、负责供气设施的维护及事故抢险工作。 2、负责燃气管网的安全运营。 3、负责供气管网的碰口、置换通气、降压、停气、恢复供气的工作。 4、参与管网部对地下管网的改造、改管等方案制定工作,并进行施工。 5、负责抢险车辆、设备、工具的维护保养工作,备足抢险用的零部件及物资,使其处在良好的备用状况。 6、负责供气管网及设施的碰口、维修、抢险记录的整理,定期移交公司、部门相关人员归档保管。 7、负责部门所需的材料设备的申报、领用及保管工作。 市场营销 1、负责对集团公司、管网公司新项目的具体施工作业。 运营管理 一、行政管理 1、负责部门的内、外来文献解决。 2、负责部门员工的档案管理工作。 二、规章制度管理 1、 负责抢修部规章制度、作业流程的制定,并参与最后的修订。 2、 参与公司规章制度的制定。 三、施工管理 1、负责供气设施的维护及事故抢险工作。 2、参与管网部对地下管网的改造、改管等方案制定工作,并进行施工。 3、在施工完毕后,及时将竣工资料交至公司相关部门整理归档。 四、固定资产实物管理 1、 负责抢险车辆、设备、工具的维护保养工作,备足抢险用的零部件及物资,使其处在良好的备用状况。 2、 负责部门所需的材料设备的申报、领用及保管工作。 3、 负责部门办公室办公设备的保管使用工作。 组织和人力资源管理 1、 参与公司对部门员工的各项考核。 2、 负责拟订本部门的工作标准、岗位职责和规章制度。 员工培养 1、 参与新员工培训工作,负责相关制度的培训。 2、 负责本部门员工的岗位培训工作,就本部门员工参与外部培训需求提出申请,并根据集团公司人力资源部的培训计划安排内部工作调整。 其他工作 1、 负责安排节假日部门领导、抢修队的值班工作。 2、 负责部门员工的劳保用品、办公用品的计划、采购、管理工作。 流程责任 负责流程 1、抢修部的管理制度和流程的编制、修订工作。 参与流程 1、 参与公司规章制度的制定。 2、 参与年度施工计划和土方队预算编制工作。 监督流程 平行部门关系 1、由管网部下达施工任务单,由部门抢修队执行施工,并将竣工资料反馈回管网部。 2、对于三级以上的施工作业,要由集团安技部或公司安技部监督施工。 3、 对于在施工过程中,如需对用气用户临时供气,需要场站部提供液化石油气钢瓶配合供气。 4、 每月25日前将部门奖金分派和员工计件工资交至财务部。 编制 审核 批准 生效日期 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司管道气管网分公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管网分公司 管网部 部门编号 岗位编制 82人 直接领导 分管经理 平行部门 下属部门 管网技术组、管网管理组、管网探测组、电脑开发组、管网巡查一、二、三组、安全后勤组。 部门定义 管网部是管网分公司所辖特区范围内地下管网的归口管理部门,重要负责代表供气单位履行燃气工程建设程序中的各项义务和职责,负责地下管网的平常运营管理及相关电脑系统的开发及管理。 具体功能描述 战略管理 计划预算 4. 会同集团发展部制定地下管网年度投资计划; 5. 负责制定地下管网的年度维护、更新、改造计划; 市场营销 运营管理 1、代表供气单位履行燃气工程建设程序中的各项义务和职责;涉及: ①负责受理气源接入点工作。 ②参于技术交底工作。 ③负责受理测量成果复核工作。 ④参于工程验收工作。 ⑤负责受理工程移交工作。 2、负责地下管网的平常巡查巡检工作,以及对第三方施工现场燃气管线的确认、协调保护和监管工作; 3、负责受理地下管网的改管申请、并组织实行; 4、负责公司计算机应用软件的开发、完善与维护工作; 5、负责地下管网的安全评估工作; 6、参与并配合地下管网的紧急抢修工作; 7、参与各类供气事故的调查与解决工作; 组织和人力资源管理 负责拟定部门的工作标准、岗位职责和相关制度。 员工培养 负责员工三级安全教育中的部门及班组二级安全教育。 其它工作 流程责任 负责流程 参与流程 监督流程 平行部门关系 编制 陈建萍 审核 批准 生效日期 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳燃气集团有限公司 部门职责说明书 文献编号 部门名称 管网分公司 安全技术部 部门编号 岗位编制 6人 直接领导 张军副经理 平行部门 综合办公室、抢修部、管网部、---- 下属部门 安全技术组、资料管理组 部门定义 安全技术部是管网分公司的安全管理、技术管理、设备管理综合部门,负责安全规章制度及技术标准的归口管理,协助集团公司推广应用新技术、新工艺,作为管网分公司安全管理委员会、技术征询委员会的常设机构负责管网分公司安全、技术管理工作。 具体功能描述 战略管理 计划预算 6. 负责集团公司年度安全工作计划的组织执行。 7. 负责制订管网分公司年度安全工作计划、总结,负责督促管网分公司三级机构的安全管理、技术管理、设备管理执行调整和控制。 8. 负责管网分公司经营计划中消防投资计划编制工作。 9. 负责管网分公司年度经营计划相关内容的跟踪、督促贯彻和定期汇总,并审核公司安全奖金的发放。 市场营销 3、 营销传播 i. 与国家、省、市各种协会、学会开展各层次的沟通、联络工作。 ii. 积极与政府相关部门、集团公司职能部门建立良好的沟通渠道,争取政府及集团公司在安全技术管理方面的政策支持和业务指导。 运营管理 6、 行政管理 6. 贯彻集团公司等上级单位及公司的相关决定、决议、计划等。 7. 负责对外安全技术文献、资料、报表的汇总整理、起草编制、报批、报送、上报工作。 8. 代表公司接受上级管理部门安全生产工作的指导、检查、监督。 7、 规章制度归口管理 4. 负责管网分公司安全管理规章制度和技术标准的归口管理工作,制订管网分公司安全管理工作制度及办法,并负责对新标准和修订后标准的宣贯。 5. 负责管网分公司安全、技术标准、管理制度的集中管理,组织技术征询委员会研究解决公司生产安全技术问题。 8、 业务管理 i. 负责管网分公司三级机构安全管理工作的协调、检查、督促,贯彻安全生产责任制。 ii. 负责管网分公司危险作业方案、技术改造方案、燃气设施保护方案的审核及危险作业的监督检查工作。 iii. 参与管网分公司改造、维修工程的质量监督、验收工作。 iv. 负责管网分公司安全管理委员会平常工作的组织贯彻。 v. 负责管网分公司安全月度检查和平常安全检查的组织实行。督促贯彻安全隐患的整改。 vi. 负责管网分公司技术征询委员会的组织工作。 vii. 负责管网分公司科技资料档案的综合管理工作,登录专业网站查询相关信息,提供有关部门运用。 viii. 协助生产管理部门调查事故的因素及解决等。 9、 信息管理 4. 配合集团公司组织实行安全信息系统规划。 5. 配合组织实行集团公司安全信息系统的运作。 组织和人力资源管理 4. 参与管网分公司组织结构调整工作,负责本部门内部组织结构设立、定岗定编。 5. 负责拟订本部门的工作标准、岗位职责和规章制度。 员工培养 6. 参与新员工培训工作,负责安全、技术等内容的培训工作。 7. 负责本部门员工的岗位培训工作,就本部门员工参与外部培训需求提出申请,并根据人力资源部的培训计划安排培训。 其它工作 7. 负责安排节假日的值班工作。 8. 负责管网分公司劳保用品的计划管理。 9. 完毕领导交办的其它工作任务。 流程责任 负责流程 a) 公司安全管理机构及岗位安全生产责任制的建立、完善和管理流程; b) 公司安全生产奖罚管理流程; c) 安全隐患整改管理流程; d) 安全工作会议管理程序; e) 生产事故上报流程; f) 危险作业监督管理流程; g) 资料和记录移交归档管理流程; h) 消防资金及消防器材、设施管理流程; i) 技术应用管理程序 参与流程 a) 内部燃气管道工程施工方案、质量监督管理流程; b) 员工培训流程中三级安全教育的二级培训; 3.内部燃气工程竣工后的内部验收工作 监督流程 i. 安全检查监督管理流程; ii. 值班管理程序; iii. 劳动保护用品管理流程 iv. 安全工作报表及资料上报管理流程; v. 安全活动管理流程; vi. 消防演练与培训管理程序; 平行部门关系 1、公司各生产部门于每月26日前将当月安全报表及各种登记表格交安技部,每季度最后一个月26日前将季度报表交安技部。 2、公司各部门应按工作程序规定的时间将各项申请表格、资料、安全监督申请等送达安技部。 编制 审核 批准 生效日期 深圳燃气集团有限公司 部门职责 深圳市燃气集团有限公司管网分公司部门职责说明书 文献编号 部门名称 财务部 部门编号 岗位编制 6 直接领导 经理 平行部门 综合办、管网部、场站部、抢修部、安技部、工程部 下属部门 管网核算会计、工程核算会计、出纳、税务会计 部门定义 财务部是管网分公司平常财务会计核算、财务收支预算、税务筹划、资金筹划、发票管理以及集团公司财务制度的管理和执行部门。 具体功能描述 战略管理计划预算 1、参与拟订公司经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划执行情况。 2、负责公司财务收支预算计划执行情况的定期汇总,并进行分析,提出建议。 3、根据公司资金预算计划,合理、有效的调配和使用资金,保证公司资金正常运转。 4、负责公司奖金的分派。 5、组织运用会计资料进行经济预测,提供经济信息,为公司领导的经营决策提供参考意见 市场营销 1、参与公司市场营销工作,积极筹集生产资金,保证资金的正常运作。 2、负责协调与集团公司财务部、银行的联络工作。 3、负责公司税务的筹划以及与税务部门的联络工作 运营管理 一、财务管理 1、在公司和集团财务部门的领导下,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和集团公司的规章制度,全面完毕集团公司下达的各项工作任务。 2、根据集团财务管理规定,负责制定公司财务会计方面的内部管理制度及本部门的工作目的、岗位职责。 二、资金结算 1、负责办理钞票、银行收、付款业务。 2、登记钞票和银行存款日记帐,月末做好银行未达帐项调节表,对未达帐款进行跟踪管理。 3、保管好库存钞票、各种有价证券、银行空白支票以及公司法人印鉴。 4、负责银行业务的收支、银行票据的领用和单据回收工作。 三、财务会计核算 1、负责公司的平常会计核算(含电算化)工作,编制公司月、季、年度财务报表,运用会计资料开展财务活动分析,为公司领导进行经营决策提供真实可靠的信息资料。 2、纯熟掌握财经法规和集团财务制度,做好费用开支和原始单据审查、稽核工作。 3、负责各项收入、支出帐项的审核及各项往来帐项的核算、核对工作。 4、负责对成本、费用、资产、负债等专项资产的管理。 5、负责公司业务平常的银行收、付款核算,对的归集费用、收入、核算财务成果。 6、负责公司固定资产的帐务管理,参与固定资产的盘点工作。 7、负责公司材料物资等流动资产的帐务管理,参与流动资产的盘点工作。 四、财务稽核 1、负责有关财产的购置或解决的审核事项。 2、负责有关材料采购招标比价的监督及价格审核事项。 3、负责有关对外签定财物契约的审查事项。 4、负责有关本公司钞票、票据、有价证券、应收款、银行往来的抽查事项。 5、负责有关财产库存的抽查事项。 6、负责其他与财务稽核有关的事项。 五、税务管理 1、负责公司有关税金的计算、缴纳等事项,及时、准确地申报缴纳各种税金。 2、负责和税务部门保持联系、沟通信息。 3、负责办理公司税务登记证的申报、年审、变更等有关事项。 4、负责其他与税务有关的事项。 六、发票管理 1、负责税务发票的购买、领用登记、核销等工作,管理好各种税务发票和收据。
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