采购的基本动机及重要性.ppt

前言,「採購」是企業營運活動中最重要的關鍵功能之一，與設計、製造、行銷、財務等功能具有相同重要的地位。採購管理的主要目的是：維持企業的正常產銷活動降低產銷成本,採購的涵義,狹義的採購:即一般所指的「銀貨兩訖」。廣義的採購:租賃、借貸、交換、徵收、併購。,,採購的範圍,1.實體採購:a.原料b.副料c.機具設備d.事務用品e.工程發包2.服務採購:a.技術操作b.資訊服務c.售後服務d.專業服務e.勤務服務,採購的基本動機及重要性,基本動機：1.利潤動機2.產品動機3.特殊動機重要性:1.專業分工的時代2.成本導向的時代3.資源稀少的時代,採購與其他部門關連性,稽核,設計,法務,人事,銷售,財務,倉儲,品管,生產,採購,,,,,,,,,,採購人員的主要業務和職責,事前:尋找可以適質、適價、適時、適量供應物料的供應商。參觀並建立完整的供應商資料。掌握供料來源與分析市埸行情趨勢。決定採購數量，要求供應商報價，進行比價、議價。,採購人員的主要業務和職責,執行:追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量。建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項。管控呆廢料的預防與處理。整理、審核應付帳款。,採購人員的主要業務和職責,控制:在不缺料的前提下降低存貨水準。熟悉相關法令規定，並處理採購出議和糾紛。,採購計劃與預算制定,由於企業可以運用的資源有限，因此必須依靠預算制度，對各項達成目標的工作計劃作週全準備。在企業營運長期目標的指引下，才有短期目標之訂定;為實現企業的年度目標，則需擬訂收支計劃，最後彙總為企業的年度預算。通常業務部門的行銷計劃為年度營運計劃的起點，然後生產計劃才隨之訂定。而生產計劃預算包括採購預算、直接人工預算及製造費用預算。,採購計劃,進行採購計劃前必須考慮帳物是否一致、物料存量是否全部為良品。採購數量決定過程:,,,用料清單,存量管制卡,,銷售計劃,,生產計劃,採購數量計劃,,,採購計劃,採購部門受到企業規模、企業特質、主管對採購的重視程度、原物料成本的重要性、採購工作專業化程度等因素影響其定位，其採購方法也有所不同。,採購計劃,採購目標的過程中，時間、品質、價格及數量等四個基本要素，幾乎是缺一不可，如何控制使其平衡，達到適時、適質、適價、且適量的完成交貨任務，是採購管理者的一大挑戰。,採購計劃,時間因素請購日期前置時間品質因素品質構成要素功能、壽命、維修與保養、操作穩定性、安全性、外觀規格構成要素主要規格、次要規格價格因素數量因素,供應來源之選擇應注意事項,主要考慮品質、價格、時間與服務等條件。如果品質合乎需求，本地供應來源應列為優先。未避免因人為或天災因素而無法如期交貨，以致使生產中斷，若供應來源並非具有獨佔性質，應具有一家以上供應來源。由於忠誠度因素，如有信用不佳之供應商，即使價格低廉，扔不考慮。存在代理商或製造商等二種以上供應來源時，應作慎重選擇。,供應來源選擇階段,調查階段：從所有可能的供應來源地區或廠商中，進行各種的資料調查工作。分析階段：自上述調查資料中進行資料分析工作。執行階段：對於適合的供應商進行相關條件與價格之交涉。,訂單流程圖,,簽訂採購契約包括下列條件,交貨期交貨方式品質數量價格,包裝及運輸方法付款方式及預付訂金違約罰款及保證保險條件售後服務,交貨延遲原因分析,驗收,物料驗收交貨驗收交貨驗收方式與處理步驟：一般驗收(目視驗收)技術鑑定：現場鑑定及實驗室鑑定抽樣檢驗,付款,依不同供應商施行不同等級的付款方法，如下表：,付款,國外供應商付款較為複雜，付款方式可分為三種：1、預付貨款(訂貨付款)2、裝貨付款：憑單據付款及信用狀付款3、延付貨款：貨到付款、付款交單、承兌交單、記帳,退貨,有儀器設備可供測量屬於主觀判斷檢驗不通過時，也可進行非退貨處理，例如交換及特別採用。,