项目管理工作范围.doc

一、 项目管理工作范围
依业主方界定的项目管理工作范围，我司将进行全面策划。具体详述如下：
（一）项目管理总则
（1）组织工作：负责组建工程项目管理部，确定项目管理总监，制定工作制度、提出工作目标、明确各方面的关系，报业主审批后执行。
（2）合同管理：按业主要求业主与他方拟签定的合同进行合同拟写，参加谈判，按业主要求进行修改，协助业主完成签定和合同执行过程中的管理工作。
（3）进度控制与管理：负责编制进度计划，报业主审批后执行和检查；适时对比实际进度与计划进度，并及时地调整进度计划，重大调整须报业主审批确认。
（4）质量控制与管理：按项目总体质量目标制定各项工作质量要求，对各项目质量进行有效地管理、监督和验收工作，处理出现的质量问题。
（5）投资控制与管理：按业主要求编制项目投资估算、费用计划等，报业主审批确认后执行；对项目成本进行预测预控，适时提出工程前期、材料设备、施工等费用指标报业主。
（6）对重大问题和决策建议向业主提出报告，在取得业主的认可、批准后，作为工作的依据。
（7）各阶段工作完成后，向业主提供所有资料一套（含相应电子版文件）。
（二）项目前期阶段工作范围
1． 方案设计阶段的管理
（1）依业主要求，编写项目可行性研究报告，报政府主管审批部门（计委）审批，并获得批准立项。
（2）协助业主负责组织方案设计和评选。
（3）负责将优秀的设计方案报政府主管审批部门（规划局）审批，并获得批准。
2．勘察设计阶段的管理
（1）编写设计大纲（设计要求等），报业主批准，并分阶段随时监控设计过程，保证设计图纸满足既定的设计要求。
（2）协助业主审查设计单位及主设计人的资质，组织勘察设计招标，提出选择勘察设计单位的意见，报业主审批。
（3）协助业主拟写、商谈、签订勘察设计合同。
（4）经业主同意，向勘察、设计单位提供所需的基础资料。
（5）配合设计单位开展技术经济分析，进行优化设计。并向业主提交技术经济分析报告。
（6）按业主要求组织设计单位的文件报批工作，协助业主取得建设工程规划许可证。
（7）组织设计单位与有关部门（如规划、建委、消防、园林、交通、环保、市政、供水、供气、供电、供热、电讯等）的交流及协调工作，并完成相应报批工作。
（8）审核设计分包单位的资质、组织各设计单位的协调工作。
（9）组织初步设计的评审工作，并以书面形式汇报结果。
（10）按业主要求组织并参与设备、材料的选型工作，审核主要设备、材料清单。
（11）审核工程设计估算、概算。审核结果以书面形式报业主批准。
（12）根据勘察设计合同检查和控制设计进度，督促设计单位按总体设计进度计划提交设计成果文件。
（13）根据勘察设计合同，审核验收设计成果文件。
（14）组织设计文件的报批。
3．监理和施工总承包单位招投标阶段的管理
（1）编写招标计划，报业主审批。（含监理和施工总承包单位招标计划）
（2）协助业主办理招标申请。（含监理和施工总承包单位）
（3）协助业主编制招标文件。
（4）协助业主委托具有资质的单位编制标底，报业主确认。
（5）协助业主组织招投标、评标和决标工作。
（6）协助业主与中标单位签订监理委托合同、工程承包合同。
（7）按业主要求办理工程开工申请及相关手续，取得建设工程施工许可证。
（三） 项目实施阶段的项目管理
1．项目施工阶段的管理
（1）编制施工阶段项目管理规划，报业主批准。
（2）编制施工阶段工程建设控制性进度计划，报业主批准。
（3）编制工程建设资金使用计划，报业主批准。
（4）组织图纸会审和设计交底，会审结果报业主。
（5） 对监理单位、施工总承包单位的工作质量、进度计划和造价执行情况进行监控，定期（每月）向业主报告。
（6）负责处理工程建设中的违约事件、索赔事件和不可抗力事件并向业主报告。
2．项目保修阶段的管理
（1）协助业主签订保修合同及保修终止合同。
（2）使用方在保修期内房屋使用过程中发现问题后，组织有关人员分析原因后通知相关单位进场维修，如相关单位未能进场维修，有权在征得业主的同意后请第三方进行维修，并审核维修费用。
（3）对每一维修项目建立详细的维修档案。
（4）协助业主负责保修期内工程保修结算及保修期内发生的第三方返修费用的认可及责任方的确认。
（5）对于业主提出的质量缺陷，有责任组织权威机构进行鉴定，并将鉴定结果报业主。
（6）在保修期结束后，须提供保修工作总结及问题分析。
二、 项目管理工作内容
本大纲仅重点阐述项目设计]阶段和项目施工阶段的项目管理工作内容。
（一） 项目设计阶段
项目设计工作按其自然先后顺序分为三个阶段：方案设计、初步设计、
施工图设计。
（1）方案设计：
主要目标：协助业主提出设计要求，组织评选设计方案。
主要工作内容：
① 项目管理总监组织各专业监理工程师认真消化项目批文及有关立项文件，再结合建设项目特殊要求进一步收集方案设计所需的技术经济资料。
② 各专业根据项目特点和关键技术问题，通过分析、研究，提出专业设计原则和具体技术要求及设计参数。
③ 根据建设项目批准的设计任务书及城市规划局的要求，由项目管理总监汇总各专业的技术经济要求，编制设计要求文件，经业主认可后提交设计单位。
④ 依据设计要求，编写设计竞赛文件，发出设计方案竞赛邀请，并组织设计方案竞赛，从中选定最优设计方案，并最终获得规划局审批通过。 
（2）初步设计：
主要目标：协助业主选择勘察、设计单位，商签勘察、设计合同；完成初步设计。
主要工作内容：
① 为选择高水平的勘察单位，项目管理总监编制招标文件，邀请招标，评审方案和报价，择优选用理想的勘察单位。
② 勘察单位确定后，会同业主与该单位磋商合同，明确双方责任、合同内容、完成期限、费用计取及支付方式，双方协商一致，签定工程勘察合同。
③ 通过设计方案竞赛，评选方案名次，确定中标的设计单位。
④ 协助业主与中标的设计单位磋商合同，明确双方责任、合同内容、完成期限、费用计取及支付方式，双方协商一致，签定工程设计合同。
⑤ 项目管理总监在了解、吃透业主开发项目全面意图的基础上，协助业主编写项目初步设计任务书。造价工程师负责组织、分析、编写各专业不同设计阶段的投资控制目标。
⑥ 检查、协调设计单位进行项目初步设计，并按设计合同约定的时间提交初步设计文件。
⑦ 在初步设计过程中，应着重做好：
·审查设计单位编写的初设原则是否符合业主提出的初步设计任务书；
·待初设进行到一半时间时，中间审查各专业初步设计（草稿），是否符合初设原则；
·最后审查将要发出的初设文件的完整性、科学性。审核工程概算，把工程投资控制在限额以内。
⑧ 协助业主组织召开由首规委牵头的政府各专业职能部门参加的初步设计审查会，并获得通过。
（3）施工图设计
主要目标：在规定的时间跨度内，完成施工图设计。
主要工作内容：
① 根据初步设计审查会纪要和政府各专业职能部门对初设文件的具体批复意见，办理项目初步设计审批手续。
② 依据初步设计文件审批批复意见，组织设计单位进行施工图设计，并按设计合同约定的时间，完成施工图设计，提交全套施工图纸和有关文件。
③ 负责办理工程规划许可证。
④ 在施工图设计过程中，应着重做好：
·审查各专业施工图设计原则是否符合初步设计原则和初设审批意见。
·待施工图设计进行到一半时间时，中间审查各专业施工图（草图）是否符合施工图设计原则。
·最后对各专业施工图纸进行汇总审查。
⑤ 根据如下要求，对设计文件进行全面验收——
·是否符合设计合同要求。
·是否符合设计规范和设计深度要求。
·是否符合档案管理文件的有关规定。
⑥ 负责办理委托施工图审查。
（二） 项目施工阶段
项目施工阶段全过程包括三个工作阶段，即项目招、投标，选择监理和施工承建单位；项目施工、安装、调试、验收；保修期。
（1）项目招、投标，选择监理和施工承建单位
主要目标：通过招、投标，选择最合适的监理和施工承建单位、材料、设备供应单位。
主要工作内容：
① 协助业主编写工程建设监理招标文件，确定入围监理单位，招标评出最合适的监理单位。
② 协助业主编写建设工程招标文件，根据项目规模和要求拟编写：土建施工，设备安装、建筑精装饰等承建单位的招标文件和选择主要材料（如：保温型高档铝合金窗、铝合金幕墙、石材等）、主要设备（如：电梯、空调机组、卫生洁具等）供货单位的招标文件。
③ 收集、整理施工承建单位和材料、设备供货单位的信息资料，依项目特殊性和需求性，进行策划，有针对性组织有关人员进行招、投标前的考查工作。
④ 根据项目总进度计划安排，适时组织项目招、投标工作，采取邀请招标方式，进行综合评定（含技术和商务评审），选择最合适的施工承建单位和材料、设备供应单位。
⑤ 协助业主签好监理委托合同，工程承包合同和材料、设备供货合同。
（2）项目施工、安装、调试、验收
主要目标：做好质量、进度、造价宏观控制，确保施工各阶段顺利进展。
主要工作内容：
① 负责组织并完成施工现场的三通一平工作，包括提供工程地质和地下管线资料，提供水准点和坐标控制点等。
② 负责组织按合同约定由业主供应的材料、设备的采购供应工作。
③ 审核设计变更。重大和影响投资的设计变更应报业主批准。
④ 检查监理单位履行监理委托合同和对工程监理的情况，发现问题及时指出，定期（每月）向业主报告。如遇特殊情况，专题报告。
⑤ 检查施工承建单位和材料、设备供应单位履行工程承包合同和材料、设备供货合同的情况，维护业主利益，“天天念合同”，做好工程质量、进度、造价宏观控制。发现问题及时指出，定期（每月）向业主报告。如遇特殊情况，专题报告。
⑥ 在施工过程中负责协调与社会各有关部门的关系，保证工程正常进行。处理违约、索赔事件。
⑦ 审核支付工程款、审核支付由业主供应的材料、设备款。
⑧ 工程建设中的重大问题和决策及时向业主报告，并取得业主的认可、批准，作为项目管理工作的依据。
⑨ 负责组织人防、消防、电梯、卫生、环境保护等专项验收和竣工验收。负责组织工程竣工结算和决算工作，完成后报业主审批。
⑩ 负责定期以书面形式向业主报告工作。 
（3）保修期
主要目标：保证项目正常使用。
主要工作内容：
① 记录未完成工程或尚需修改的事项，监督施工承建单位按时完工或督促其在规定的时限内修改。
② 在保修期内不定期回访数次，定期组织回访两次。
③ 对业主反馈的工程缺陷，及时进行调整、分析，界定责任，并协助进行处理。
④ 协助业主按保修合同的规定结算保修款。
⑤ 做好保修期项目管理工作记录和总结。